房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度doc

1房地產(chǎn)企業(yè)--檔案管理制度1．0主要內(nèi)容及適用范圍規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。客戶檔案管理執(zhí)行?客戶檔案管理制度?。2．0檔案的管理機構(gòu)2．1文書結(jié)案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。2．2各經(jīng)辦部門或個人視實際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后可留存影本。2．3檔案室主要職責：2．3．1制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度；隨2．領(lǐng)3．劇2輔對企良業(yè)其怪他部點門文芹件材載料的喚歸檔龜工作置，進膠行指勤導和紛監(jiān)督偏；帶2．頂3．撇3謠做好怕企業(yè)陜檔案鞭的收栽集、刷整理乒、保腦管和改利用那么工作掀；倦2．裳3．勒4濤做好售永久匯性檔侄案向涼有關(guān)桌檔案波機構(gòu)禽的移秀交工夾作；限2．耍3．級5碑提高獸檔案詞管理儲的水聯(lián)平和圓技術(shù)俯，逐鈔步實扁現(xiàn)檔豬案管隊理現(xiàn)軋代化爭、科伶學化浴。伍3．茂0散檔案男的種萍類濤3．亮1躺法規(guī)散性文決件。棉包括述上級吹頒發(fā)貓、需聚企業(yè)喉執(zhí)行豆的，察或由濤企業(yè)練發(fā)行莫的各乳種標叼準、平規(guī)章憂制度豎等。省3．獄2剖企業(yè)芒的重瞞大決奪議。痛包括竿由企桂業(yè)股滑東大題會、宅董事嫌會、傷監(jiān)事閱會、鞠總經(jīng)棚理辦瞇公會蘭及其拘相關(guān)屬行政陶會議耀等形塊成的我文件漠和會盆議材漠料、層會議原記錄分等。披3．認3笑方案洲性文蛙件。娃包括祖企業(yè)愛總體唇方案踩或規(guī)駱劃、慧開發(fā)限方案壯、項域目質(zhì)跪量計污劃、斯營銷救方案刷、財盆務計筑劃等等。勝3．辰4恒總結(jié)豐性文遙件。逆包括門企業(yè)劫年度灶和月柏度工運作總生結(jié)、辛下屬頓部門獅的年比度和觀月度炭工作惡總結(jié)朽、單慧項性佳工作術(shù)總結(jié)賠、調(diào)個查報擾告等梳。翅3．牽5佛批示互性文目件。舞包括咐企業(yè)樹各類屬方案倉指標盜、技須術(shù)指孕標、燕營銷掘指標技等。程以及罰企業(yè)敢各類攜命令贈、工裕作指捐示等泊。帳3．禮6劣憑證畏性文乓書材積料。宵包括艱企業(yè)掉各部膝門上拜報的蔥、在礦日常還活動放中形古成的棵原始藝記錄飲和憑轟證，脈如財著產(chǎn)狀姨況、洲房屋槐銷售渣、合徹同書辮、協(xié)頂議書合等的環(huán)原始尊記錄茂和文帥本。此3．搏7到證件禽性文秤書資骨料。挖包括飽法人脹營業(yè)通執(zhí)照消、土披地許腿可證罰、開輪發(fā)資臥質(zhì)證陡、施庸工許肯可證正、規(guī)迅劃許吵可證憶、預煙售許么可證橫、企穴業(yè)和種產(chǎn)品奸獲得站各類冶榮譽懸牌匾聾和證微書、部達標肌證書穩(wěn)和證養(yǎng)明等塑。媽3．尿8宅匯報述性文倘書資兇料。銷包括我企業(yè)賄上報六各級供主管嚼部門休的文番件資桃料和融相關(guān)份統(tǒng)計滾表，片以及增公司芬領(lǐng)導蘭在外僵部公煩共場思合發(fā)恐言、嘗匯報快或發(fā)死布的允各類測文書聾資料衣。案3．柿9畢勞資蝴人力孟資源哪資料鍵。包胡括企品業(yè)下披屬各闖部門壁的人屯力資斑源任編命、薦人力橋資源泄調(diào)整挑、人伐力資捆源管著理、球人才治引進疊和培路訓、丹員工怕工資陪審核集記錄制等相之關(guān)資禮料。建3．矛10漿聲緊像制癢品資叨料?？税ㄍ昶髽I(yè)篇及下俘屬各湊部門獨在其升經(jīng)營屑活動支或政投治、狂文件蕉娛樂茶活動素中，潔以及投在外槍學習升、考曾察時擴或外爺部門染提供喪的，像以聲日像形離式記詠錄下甩來的瓦各種幟資料萍，如橋照片聽資料慧、錄派音資絨料、鐘錄像央資料陷、影瘦片資寺料等溪。詠3．槍11哄題驢贈性尿資料香。包遵括上歷級領(lǐng)坐導和淡外協(xié)漿友好閃部門耀或個猛人提芝供的動題詞別、書蜘畫、棚工藝執(zhí)制品廚等。跌3．墳12爐技極術(shù)性魚資料只。包妙括各月類工穩(wěn)程圖洗紙、疊竣工騙資料戶等。包4．鄉(xiāng)0檔五案管袍理的挺根本淋程序饞包括姜檔案燦的收點集、送整理蘇、鑒零定、賊保管益、銷釋毀、術(shù)統(tǒng)計拌、檢昏索、路編碼角、利餡用，以這九敬道工價序是汪檔案駐工作逐的整低體，你它們梢之間密相對冊獨立沿，但仍又相察互制煌約。誕5．持0例檔案究的收卵集。羅就是廁把分緊散的病，以見及散具失到猶其他猛部門兄的各螺類檔裳案資煩料，偉按有敬關(guān)規(guī)灶定，甩有計氧劃地正分別道集中做到檔唐案室畫。其雁收集翻的主伐要方塔式是竟歸檔邀，即卻把公芬司活碎動中恨產(chǎn)生玻的有啟保存東價值尤的各營種材席料，裂由辦傘公室么及企旋業(yè)下?lián)蠈俨繀情T和播個人踩定期矩協(xié)同僅檔案惑室進桿行整落理、稍立卷政、歸門檔。支5．盤1枕立卷評歸檔犯的范主圍：故凡屬瞞本標景準第斜3條努所函智蓋的與文件除資料凳，均溜應立挽卷歸揚檔。倒5．硬2成立卷訴歸檔漸的時緊間洗5．毅2．瑞1織凡已眨辦理星完畢仙的具尺有保老存價膊值的此各種餅文件籃資料指，均店應在親三日豬內(nèi)遞爸交辦瞇公室重立卷尖歸樓嗓。腔5．鄰2．勝2潛對于鴨某些注專門朱文件框，或圾駐地川分散絨在外言的個攀別業(yè)賺務部漢門的狹文件注，為未方便閑日常確工作螺，立正卷歸曬檔時三間可敵根據(jù)玩實際弓情況衡適當皺延長繳。獻5．伏3奮立卷浙歸檔熄的要懸求銀5．圓3．腔1勻各部蓬門兼美職檔泊案員哲在規(guī)掛定的墾歸檔委時間荷內(nèi)，烤把整尺理審料定完虜畢的首檔案撇資料強，遞店交檔靜案室宗立卷知歸檔腳。喝5．憶3．拒2仿移交偽檔案知要填恥寫移勇交清質(zhì)單，煩移交嗚清單偷一式貍二份肆，雙冶方簽呈字后苦各執(zhí)選一份旁。劑5．構(gòu)3．尸3信歸檔圍的文冤件資將料必灘須完役整、雀真實續(xù)、準濱確，剩請示靈和批懲復、助印本巖和底坐稿、飲正文滿和附僚件必拖須立穿在一綿起酷5．嗓3．筒4浙立卷柳時應霸編制丟好案油卷目判錄，殿把文壤件的蠅作者約、標滲題、尿日期智等項客目填兼寫清伶楚，主概括跨而簡噴潔地星擬寫惰好案飄卷標源題，服把案缸卷內(nèi)尸容表摩達出組來，耗裝訂擁整齊傘、牢褲固，元無論壤何金兼屬物岸，填里寫備形考表幕，注鞭明保鐮管期裹限。令5．盤3．江5匯填寫梨案卷懶一律寫用碳避素黑導水鋼亮筆或乎毛筆指，禁封止用途圓珠及筆或桿鉛筆雀，字央跡應述清楚熊、準澆確。喜5．客3．蠶6脾立卷偉應以頌本部誘門形漸成的衛(wèi)文件公為主弦，根禾據(jù)文肥件形濱成的虹特點塔，保托持文沉件間恥的歷窩史聯(lián)統(tǒng)系，蜻適當休照顧廁文件跟的保致存價元值，遲使案撓卷能脅正確枝反映錢企業(yè)排生產(chǎn)叛活動撈狀況放和面膛貌。袖5．弊3．防7顛立卷紹應以鐵部門你為主豈，結(jié)辦合其增他特效征的拔方法裳組卷節(jié)，把早有密嚼切聯(lián)醫(yī)系的能文件徒組合鄉(xiāng)在一綁起。輕5．焰3．莖8堤立卷愁應把積上級題文件艇與本大公司網(wǎng)文件秩〔除葬請示火、批挎復外夜〕按宿保管梯期限使和文泛件年問限分殊開立列卷。賴5．服3．政9降立卷肅歸檔匯后，射發(fā)現(xiàn)垂需立魂卷的假文件馬資料弟，可烈按立踏卷原冬那么進棉行插插卷。皆5．半3．寶10興文廢件組禽成案談卷后溫，卷索內(nèi)文艱件應生按照艇一定海規(guī)律撓進行團排列嫁，系枝統(tǒng)地禁反映身問題咽，做娛到查狐找方遲便。肝5．貝3．漆11綠各滔種實釣物檔謠案〔拼獎品勿、獎琴杯、蜻錦旗逃、獎霜章、乓證書翠、牌皆匾、鄉(xiāng)饋贈塊品等怨〕歸享檔必框須有月原件翼，并瀉保持觀其完袋好無佩損。封5．堡3．億12徒聲浪像檔釣案攝弦錄必星須詳表細記推錄事預由、畜時間箱、功地點桌、主畢要人今物、耕背景藍、攝碼錄者茶，歸勸檔聲綿像資即料必蠟須是階原版甚、原婦件、斤清晰恩、完慣整。悲6．尊0董檔案瞎的借盼閱撒6．憂1即檔案宮主要由供本欺企業(yè)撈利用汽，一去般不烈外借狐。如默情況梳特殊阿，外卻單位踐人員鍵須持安介紹該信，豎并經(jīng)挑公司志領(lǐng)導鵲批準鄉(xiāng)，可肝查閱起無密專級檔臨案。帆6．永2切各部矩門工舒作人狀員可撈直接售查閱脫屬本鐘部門男業(yè)務溪工作很范圍維的檔燈案資耗料。倆如需清查閱急非本椅部門然的重擱要文色件和下有密丈級檔鑒案，要須經(jīng)傍公司徐領(lǐng)導菜或原貸形成捆檔案懇的部告門領(lǐng)麻導批葉準，股方可辨借閱躬。芳6．冶3息檔案打的借燕閱者蝕應負欠責檔闖案的吩完整慎和完僻全，個不得拉私自揭影印慚、復燕制、意翻印臘，不哈得擅錯自拆駛散、逃調(diào)換顯、抽提取、嫌污損援、加統(tǒng)標注學證，鉆不得斯轉(zhuǎn)借越，如悶有違防紀，猛酌情姻處分竊。食6．必4杰對珍宇貴或浸易損丈的檔駕案，編應制駛成復害制品傲提供罰使用支。復肝制可松采用燭復印況、照軍片、嚇重印窩副本喝、摘勿錄等購方式承。復美制件槐應仔抽細校宅對，淺與原棉稿無晴誤后劉，注走明檔遠案編山號，察然后屬提供勸使用郵。如墨有必荷要，昨給復構(gòu)制件代加蓋舌公章瀉，以喊示復找制不竊會有森誤。塵6．淺5鴨必要安時，黃檔案爭室應光對所端提供叨檔案鴨出具仔證明的，證壁明材狂料寫滑好后匙應仔盛細校燥對和氣審查突，加私蓋檔叨案室析印章弄后才責有效績。檔怒案室腎證明頁材料巖只能豬證明問某事商在檔啊案上導有無椅記載計，而篩不能率對某陪事下沒結(jié)論盒。檔獵案管籌理員辣不可醬擅自尚以檔迫案資括料作鋼解釋挑或下緣結(jié)論繩。跑6．昏6巷檔案渠一般非不得倚借出霧檔案柿室。擱如有寇特殊騾情況饅，可賄以作地短期節(jié)外借徑，最遠多為奸十天系，但權(quán)必須們經(jīng)有鳴關(guān)領(lǐng)俯導批蠅準并增辦理虜借閱召手續(xù)滲。如衰延長淘借閱鴉時間旁，須墾辦理脖續(xù)借挨手續(xù)烈。逾舒期不仙還者賢，檔號案管扣理員蓮要及博時催律還。移6．聾7值借閱吉檔案茫須妥閥善保政管，鑼假設(shè)有先遺失鎖，將覆根據(jù)鉤檔案沿的價矮值和均數(shù)量棟報公男司領(lǐng)占導批譜準后舉，責郊令其鴉賠償擋一切烏損失敗。土7．竿0檔蜂案保色密要顛求歐7．碎1川檔案想管理異員和稀借閱跟利用燕檔案敗的人零員要鴿樹立冒高度固的政倉治責朽任心割，加程強保館密意渣識，舊雙方彩共同絡做好蘇保密眨工作纖。蚊7．節(jié)2錄檔案醒分一聚般檔維案和隔有密消級檔液案兩崗類。曠檔案晉密級玉他為凱絕密承、機寄密、淋秘密紹三級里。貢7．膨3抖有密召級檔殃案只擊許在星檔案肢室查磨閱，代不許旅帶離咱本室壩。有嶺密級砍檔案刺復制鎖時，掀需經(jīng)虧公司約辦公鐵室主粥任或器副總劣以上騎領(lǐng)導沫批準享。冶7．撇4持有密塑級檔勸案只伐限歸牌檔人辟使用提，其完他人咱員利賽用需是經(jīng)辦沾公室輝主任攪或副惰總以僵上領(lǐng)進導批度準。厲7．拍5腎對已露到保迎密期腿限的尺檔案退要請互相關(guān)強部門手領(lǐng)導躁和辦仙公室臟主任耀鑒定裳解密烘，對漫解密取檔案共作一推般檔挺案管矮理，肚及時這提供腦利用沉。師7．這6議外來茂參觀題人員萍，統(tǒng)鼻一由毀負責管接待梳人答紛復問娛題和振辦理寸所需現(xiàn)材料振。特7．餐7乖檔案幸管理剩員丟邊失或季擅自駱提供榨泄露這機密國，應底根據(jù)把情節(jié)岸輕重河，給烏予紀元律處仰分，領(lǐng)直到系依法煮追究稈刑事溫責任土。腐7．邊8只企業(yè)料在職揮工作裳人員懸調(diào)離件本企驗業(yè)時乎，需聞按檔捉案室嘗要求婚整理蓬已形戀成的箏文件覽材料蹲，并黎退還飾所借欺檔案益，檔爛案室爛審查嘗無誤鞋簽字谷后，跡才能辨調(diào)離朱。檔褲案管喇理員退調(diào)離避，應后由辦猶公室悼主任散監(jiān)督挎辦理輔，檔腥案交奮接之甘后，紅方能常調(diào)離尾。騙8．壟0燙超期龜檔案損的銷廣毀脹8．彼1對遍超過洞保存擠期限鋸檔案元，由犬檔案絕管理昂員登局記造隊冊，拐經(jīng)辦扭公室業(yè)主任聲和檔妨案形疾成部辣門領(lǐng)忍導共墊同鑒粗定，保報分捕管副肅總批陷準后旨，按善規(guī)定宵銷毀懸。非8．端2累經(jīng)批銳準銷墊毀的銅檔案此，可畏單獨艘存放賓半年訊，經(jīng)劇驗證緞確無刻保存競價值處時，丟再行椒銷毀點，以等免誤船毀。拾8．有3鴿銷毀于文件創(chuàng)必須錘在指孩定地慮點進梯行，農(nóng)并指朋派專嘗人監(jiān)脾銷，貫嚴禁場將銷那么毀的擺文件耐作為秋它用得，或尚作廢式紙出脖售。躲文件芹銷毀憂后，鏈監(jiān)銷留人應劣在銷選毀注介冊上慮簽字橫。牢9．弦0抄檔案裁的保見管耍檔案倆保管捏工作與應做良到四獅不：騾不散既〔不扔使檔瀉案分蠟散〕求，不景亂〔霞不使先檔案鵝互相唉混亂騙〕，梨不丟慮〔檔寬案不至喪失絕不泄片密〕床，不鞋壞〔規(guī)不使陪檔案顧遭到偽損壞花〕。刑同時蠅，應申做好襖防火最、防摸潮、運防曬思、防類蟲、俘防損檔、防浸盜、夏防塵男工作益，以密提高乘檔案穿的安斧全性椅，對倦破損永檔案憤應及耍時修及補。倘文件京資料燥管理摔流程念圖文件發(fā)行文件發(fā)行是否合格回收或銷毀表1表4NoYes文件資料編制文件會審是否合格文件批準是否合格文件登記及維護表2表3表5NoNoYes表1表2黑文件啟歸檔雷登記硬表武文件單名稱凝文件此編號彼文件甚總頁垃數(shù)坑歸檔乓編號丙歸檔慘存放踐處頸保密眨等級啟保管優(yōu)期限粒說明伏：宰歸檔違時間烏送交指人子接收泉人修修改碰變更項記錄港象用修改俗日期嶄更改線單號羅送交獵人秘接收認人霉存檔響變更商記錄表3區(qū)受控弄文件乖清單救文件腔編號既文件探名稱次發(fā)行課日期效最新劍版號帶發(fā)放雙部門超舊版候收回陣記錄圓歸脆檔稅案灘卷蠟目將錄貓卷宗反號：樂 堡 異目錄職號：閑 絨 涼部門幣：釣案卷貨順序憂號地立卷筑類目肯號簽案卷吊標題錘起止真日期共卷內(nèi)涌張數(shù)什保管牧期限棗備注點檔案刪內(nèi)容潤登記鎖表類號匙案永號難內(nèi)勇語容愧備獄廚注標〔機船密〕掀文件飲保管娘備查巧簿市類別辟：搬 炸 刻 諸 票 仆 途 孩 金 笛 礙 翻 萄 燦 夫No鞠.泉歸檔蛋日期農(nóng)原文輪件編者號鋪內(nèi)容遮摘要際經(jīng)辦分部門冒檔號尚預定肅保存窄期限耀份數(shù)懸注喂副本租影本恐閱檔暑催還把單淋同志閥：衫您所客調(diào)閱春的下螞列檔釋案還憂期已碎逾，國為方鄉(xiāng)便他俯人使旨用和禾管理孝，請兼依檔富案調(diào)箱閱規(guī)旋那么于甩月嗎日前鋼送還夾。訓檔案著室撫年漏月暖翼日枝檔號扔文號圣名稱嫩借期屆送還友期稅數(shù)量爹備注譯宗府冊柱檔案名調(diào)閱堤單糖檔案騾名稱效或收辟發(fā)文典號葛核批鈴調(diào)閱津人牲借出緩日期滑年惹醋月暴欺日懸檔號酒及件果數(shù)穗還卷倘日期府年償月事慧日〔添經(jīng)收籍人簽召章〕歸共宗象〔件數(shù)〕稀注：升本單侮一式脈二聯(lián)敬，第牲一聯(lián)特于案番卷退磨還后崇由檔話案室膨退還揪調(diào)卷謙人，纖第二同聯(lián)留庫存檔歪案室蜂備查膜。擠企業(yè)渾檔案新管理偏編號脈方案宰一級至類目剃代碼旁二級掩類目箏范圍綱名稱搖及代股號圣名稱徑及代滋號娛行政禮管理述類揪XZ綱行政乞事務討01低廠務哭會議梢、行伙政事鳴務工忘作等罩審計站工作命02為各項澡審計揪工作假設(shè)后勤宗福利允03危職工贈生活云福利考、食菜堂、械住房終外事師工作彩04稿涉外必活動尺經(jīng)營喚管理確JY炊經(jīng)營勁決策火01披企業(yè)叼改革膽，重各大經(jīng)低營戰(zhàn)誕略性僚決策遵，企邀業(yè)發(fā)另展規(guī)釘劃，橋方針銀目標聾方案押工作棋02死企業(yè)切年度電方案燭，各懶項發(fā)性展計乞劃貓產(chǎn)品孝銷售盈03斜市場符分析園，用份戶調(diào)畏查、事產(chǎn)品耽銷售厚、廣裝告宣填傳、勢售后悄效勞涼工作樣等銀物料罷管理那04術(shù)產(chǎn)品憑包裝勿設(shè)計譽