合同管理系統(tǒng)的解決方案

1/9合同治理系統(tǒng)的解決方案關(guān)于合同治理系統(tǒng)的解決方案范本篇一：友為合同治理系統(tǒng)解決方案一、友為合同治理系統(tǒng)概述合同收/付款治理、欠款治理、發(fā)票治理和統(tǒng)計(jì)分析等領(lǐng)域有關(guān)的業(yè)務(wù)流程治理；針對(duì)不同的角色，依據(jù)業(yè)務(wù)狀況進(jìn)展治理掌握，為企業(yè)平臺(tái)。友為合同治理系統(tǒng)系統(tǒng)，基于B/S能強(qiáng)大，簡潔易用，部署敏捷，局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)皆可使用二、友為合同治理系統(tǒng)功能簡介〔一〕合同治理1、合同建本及附件中填寫合同的內(nèi)容，也可以添加附件。2、合同查詢業(yè)務(wù)人員可以按合同號(hào)，客戶名稱，合同類型等條件搜尋合同。可以從合同列表中的合同名稱查看合同相關(guān)的具體信息。EXCEL單擊添加按鈕可以連接到建合同上。3、合同審批到下一審批人審批。支持配置各種審批流程。4、收入確認(rèn)別，款項(xiàng)收回可以提交客戶收款信息給財(cái)務(wù)人員審核。5、收入審核確認(rèn)銷帳；〔二〕客戶治理1、客戶查詢可以搜尋全部的客戶信息，也可以查詢具體，修改，刪除。2、建客戶創(chuàng)立客戶的根本信息〔三〕工程治理1、工程建立工程與合同關(guān)聯(lián)，工程根本信息編輯，支持增、刪、改等2、工程安排安排工程成員相關(guān)工作，可搜尋查看工程狀態(tài)〔四〕發(fā)票治理1、發(fā)票申請一下審批人審批，須供給打印發(fā)票的功能。2、發(fā)票審批到待審批的發(fā)票，并進(jìn)展審批。3、發(fā)票一覽顯示全部申請的發(fā)票。也可以依據(jù)搜尋條件進(jìn)展篩選。〔五〕欠款治理1、客戶欠款可以單擊催款通知單和結(jié)算通知單生成相應(yīng)的通知單并打印給客戶。2、合同欠款看功能與客戶欠款類似。3、類型欠款4、賬齡分析主要分為按客戶，合同，部門，類型來對(duì)合同進(jìn)展賬齡分析。(六)收款治理1、收款一覽顯示全部的收款單據(jù)，支持按關(guān)鍵字篩選。收款一覽2、建收款定部門或人員進(jìn)展確認(rèn)，然后提交。3、收款審批出納錄入來款信息，指定的部門或業(yè)務(wù)人員可以依據(jù)來款單位、金額等信息進(jìn)展確認(rèn)審批。〔七〕報(bào)表統(tǒng)計(jì)1、合同統(tǒng)計(jì)按本周、本月、本年合同進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，支持圖表分析2、收入/欠款統(tǒng)計(jì)按收入、欠款生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表及圖表，支持按關(guān)鍵字篩選。3、合同未開票顯示全部合同未開票的合同相關(guān)信息4、開票未收款顯示全部開票未收款的合同相關(guān)信息，也可以進(jìn)展篩選。5、數(shù)目統(tǒng)計(jì)按合同統(tǒng)計(jì)和按發(fā)票統(tǒng)計(jì)，可以查詢具體信息。1、信用等級(jí)治理員可以對(duì)客戶的信用等級(jí)信息進(jìn)展維護(hù)。2、賬齡期限治理員可以對(duì)賬齡期限信息進(jìn)展維護(hù)。3、文檔模板治理員可以對(duì)文檔模板信息進(jìn)展維護(hù)三、方案特點(diǎn)易用性：界面友好，操作簡潔，易學(xué)易用；專業(yè)性：以合同治理為核心，專注于業(yè)務(wù)處理；穩(wěn)定性：系統(tǒng)經(jīng)過嚴(yán)格測試和大量用戶的使用；敏捷性：功能強(qiáng)大，以敏捷的審批工作流為核心；安全性：系統(tǒng)承受多種安全認(rèn)證手段和加密技術(shù)；四、友為合同治理系統(tǒng)亮點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了合同審批電子化；實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)合同簽訂到最終回款數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)化；轉(zhuǎn)變簡單的手工EXCEL作業(yè)過失；通過系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入及審核責(zé)任部門化；通過系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理多部門參與通過系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，到達(dá)直接查詢列印報(bào)表，提高業(yè)務(wù)部門作業(yè)效率合同治理與費(fèi)用報(bào)銷支付審批相結(jié)治理，實(shí)現(xiàn)了收、付款事前、事中、事后的全過程治理。篇二：合同治理系統(tǒng)成功案例一、企業(yè)概況199519962023立的外資專業(yè)效勞公司，主要負(fù)責(zé)中原在國內(nèi)的物業(yè)治理效勞工作。50%在北京，其它的治理工程和客戶分布在沈陽、哈爾濱、大慶、青島、天津、鄭州、太原、石家莊等地方，為了開拓不同的”市場，在天津市和沈陽市也成立了物業(yè)治理分公司。二、工程簡況2023部之間的申請、審批互動(dòng)；實(shí)現(xiàn)了雙方的數(shù)據(jù)共享；功能模塊包括：合同申請、審批、備案、付款、催費(fèi)、收款、法務(wù)處理，平臺(tái)基于組牡丹江分公司、海城分公司等。三、面臨的問題和挑戰(zhàn)金牌物業(yè)治理效勞。友為物業(yè)合同治理解決方案1、在線合同/協(xié)議書申請通過掃瞄器訪問合同治理系統(tǒng)后，在線填制合同/協(xié)議書。平臺(tái)分期型、無明確金額型等類型的合同、協(xié)議書。假設(shè)合同有續(xù)簽，隨溯查找。2、在線合同/協(xié)議書審批平臺(tái)，在線對(duì)合同/協(xié)議書進(jìn)展審批。例如為住宅事業(yè)部建立合同審批流程，當(dāng)合同申請?zhí)峤缓?，工程?jīng)理收到審批懇求，于是進(jìn)入系統(tǒng)審批合同，審批完后，將自動(dòng)流轉(zhuǎn)到事業(yè)部經(jīng)理并發(fā)送審批申請Emai〕和通知〔系統(tǒng)內(nèi)部消息，事業(yè)部經(jīng)理收到懇求或消息，對(duì)合同連續(xù)審批，審批完后，流轉(zhuǎn)到法務(wù)部經(jīng)理、再到財(cái)務(wù)總監(jiān)、再區(qū)域總經(jīng)理，最終直至合同審批完成。3、在線合同/協(xié)議書備案在線備案，準(zhǔn)時(shí)更合同的狀態(tài)。4、在線進(jìn)展合同付款申請，待業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員全部審批通過后才可付款。5、業(yè)主糾紛在線登記系統(tǒng)進(jìn)展相關(guān)登記和申請，包括強(qiáng)制執(zhí)行申請、請示申請、催費(fèi)業(yè)務(wù)信息單、工程律師信、工程立案訴訟單、匯款明細(xì)登記等。四、應(yīng)用效益1、協(xié)同辦公、增加了集團(tuán)內(nèi)部協(xié)作處理，有效利用了資源，提高了處理合同的力量和效率。例如，當(dāng)業(yè)2、合同到期預(yù)警、糾紛處理，降低了集團(tuán)治理風(fēng)險(xiǎn)同的最狀況，此外，律師信、工程立案訴訟等為解決合同糾紛供給幫助，降低了風(fēng)險(xiǎn)也就削減了企業(yè)的損失。3、統(tǒng)計(jì)分析、合同視圖，供給了集團(tuán)決策依據(jù)了全部合同的類型、相對(duì)方、開頭時(shí)間、到期時(shí)間、合同金額、合同狀態(tài)等信息的展現(xiàn)，并支持導(dǎo)出到電子