檔案管理制度

檔案管理制度第一章 總則

第一條 為規(guī)范項(xiàng)目安全質(zhì)量檔案的管理工作，保證檔案的查考利用價(jià)值和完備質(zhì)量追溯功能，使其得到妥善保管，特制定本辦法。 第二條 本制度根據(jù)項(xiàng)目《安全生產(chǎn)管理暫行辦法》、《檔案管理制度》而制定，是對工程竣工檔案管理制度的重要補(bǔ)充。 第三條 本制度適用于鐵路工程項(xiàng)目安全質(zhì)量檔案管理，工程項(xiàng)目安全質(zhì)量檔案需要交公司檔案室。第四條項(xiàng)目部的鐵路工程安全質(zhì)量檔案保存到公司檔案室。第五條鐵路工程項(xiàng)目參照此辦法將安全質(zhì)量檔案保存到本單位檔案室。第二章 職責(zé)權(quán)限

公司安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部上交公司的安全質(zhì)量檔案內(nèi)容進(jìn)行第六條

規(guī)定。 第七條 公司檔案室負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目部安全質(zhì)量檔案歸檔、組卷、信息錄入等工作進(jìn)行具體指導(dǎo)。第八條項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全質(zhì)量方面檔案的收集、組卷、歸檔、信息錄入等錄入等工作。在工程竣工后，及時(shí)將安全質(zhì)量方面的資料按照公司檔案管理的要求，組卷、歸檔，移交公司檔案室，并負(fù)責(zé)在公司檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)入相關(guān)信息。第三章 安全質(zhì)量檔案的內(nèi)容

第九條 安全質(zhì)量檔案主要包括以下內(nèi)容：

1.項(xiàng)目質(zhì)量、職工健康安全、環(huán)境管理計(jì)劃：

2.項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理制度，質(zhì)量管理制度；

3.項(xiàng)目部安全質(zhì)量責(zé)任檔案紙制版和掃描版，相關(guān)人員身份證信息掃描件； 4.相關(guān)安全質(zhì)量管理、檢查人員資質(zhì)證件目錄、證件掃描件；

5.安全培訓(xùn)臺(tái)帳，安全培訓(xùn)資料。質(zhì)量培訓(xùn)臺(tái)賬，質(zhì)量培訓(xùn)資料；

6.項(xiàng)目安全質(zhì)量檢查通知、檢查記錄、整改通知、整改反饋；

7.公司、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站安全質(zhì)量檢查通知、整改通知、整改反饋； 8.信譽(yù)評價(jià)檢查通知、整改通知、整改反饋閉合材料，信譽(yù)評價(jià)結(jié)果資料；9.項(xiàng)目部傷亡事故報(bào)告處理資料及質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄；10.項(xiàng)目部及上級單位、業(yè)主監(jiān)理等單位對環(huán)境保護(hù)、水土保持進(jìn)行檢查的通知、整改、閉合資料；11.交工前，缺陷整改閉合資料；12.項(xiàng)目部安全管理總結(jié)，質(zhì)量管理總結(jié)；13.與質(zhì)量有關(guān)的其它聲像資料。如照片、錄像帶、光盤、U盤等。第四章 檔案的歸檔及組卷要求第十條 歸檔的安全質(zhì)量文件材料，必須做到法律手續(xù)完備，按規(guī)定蓋章簽字。第十一條 歸檔的安全質(zhì)量文件材料要做到書寫工整，圖像字跡清晰，反差良好。嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙和熱敏紙等書寫。文件材料用紙應(yīng)在50克以上，低于50克的必須紙質(zhì)優(yōu)良。第十二條 卷內(nèi)文字材料裝訂厚度控制在30毫米一40亳米之間，裝訂前先去掉金屬物，檢查文件材料是否齊全，空白頁是否去掉，有無顛倒、錯(cuò)頁、重份,表格文頭是否一律向上或向左，小于A4紙的要粘貼在A4紙上。第十三條 組卷要求1.第九條的第1、2、12組成一個(gè)或若干個(gè)保管單位。先排計(jì)劃、再制度最后總結(jié)。2.第九條的第3、4組成一個(gè)或若干個(gè)保管單位。3.第九條的第5組成一個(gè)或若干個(gè)保管單位。其中培訓(xùn)資料按時(shí)間順序組卷。4.第九條的第6、7組成一個(gè)或若干個(gè)保管單位。按照檢查單位-年度-時(shí)間組卷。5.第九條的第8組成一個(gè)或若干個(gè)保管單位。按照評價(jià)的時(shí)間順序組卷。6.第九條的第9組成一個(gè)或若干個(gè)保管單位。按照時(shí)間順序組卷。7.第九條的第10、11組成一個(gè)或若干個(gè)保管單位。按照檢查單位-年度-時(shí)間組卷。第五章 檔案移交程序第十四條 在工程施工過程中，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集相關(guān)安全質(zhì)量管理記錄。第十五條 在工程竣工后，項(xiàng)目部匯總、整理、分類相關(guān)記錄，并派出專人將相關(guān)資料移交到公司檔案室。并在公司檔案室的指導(dǎo)下，完成相關(guān)資料的組卷、歸檔，信息錄入等檔案管理工作。第六章 獎(jiǎng)懲第十六條 安質(zhì)部每年度對各項(xiàng)目部的安全質(zhì)量檔案管理工作進(jìn)行評價(jià)，對表現(xiàn)好的先進(jìn)個(gè)人可以推薦為安全質(zhì)量管理先進(jìn)個(gè)人。第十七條