產(chǎn)品委外加工管理制度

產(chǎn)品委外加工管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司委外加工的管理流程，保證產(chǎn)品質(zhì)量、避免財務(wù)風(fēng)險、促進公司與委外加工單位之間的良好合作關(guān)系，本制度制定。二、適用范圍本制度適用于公司委外生產(chǎn)的所有產(chǎn)品。三、定義委外加工：公司將自己生產(chǎn)的產(chǎn)品或半成品交由委托方進行加工。委外加工單位：由公司選定的，具備合法資質(zhì)和能力的加工單位。四、委外加工的流程委外加工需求的產(chǎn)生：工廠銷售部門與質(zhì)檢部門共同檢查生產(chǎn)計劃，對生產(chǎn)計劃中需要委外加工的產(chǎn)品進行確認(rèn)。將產(chǎn)品信息包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等詳細(xì)信息填寫在委外加工需求單中。委外加工需求的審批：銷售總監(jiān)與質(zhì)檢總監(jiān)負(fù)責(zé)對委外加工需求單進行審批，包括產(chǎn)品信息、委外加工單位的選定、價格及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的審核。委外加工合同的簽訂：委外加工單位與公司簽訂委外加工合同，合同中應(yīng)包含產(chǎn)品信息、委外加工單位的責(zé)任和義務(wù)、價格、質(zhì)量保證條款等。委外加工的生產(chǎn)流程控制：公司生產(chǎn)部門應(yīng)與委外加工單位建立生產(chǎn)計劃及加工環(huán)節(jié)控制機制，對加工過程進行監(jiān)督、檢查與控制。委外加工質(zhì)量的檢驗控制：公司的質(zhì)檢部門應(yīng)與委外加工單位建立質(zhì)量檢驗機制，對加工后的產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗，保證產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)和要求。委外加工的驗收與入庫：經(jīng)公司驗收合格的委外加工產(chǎn)品，應(yīng)按照公司的入庫流程進行入庫，并與采購部門核對委外加工產(chǎn)品的數(shù)量、價格等信息。五、責(zé)任與義務(wù)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定委外加工計劃，與委外加工單位建立生產(chǎn)計劃及加工環(huán)節(jié)控制機制，對加工過程進行監(jiān)督、檢查與控制。質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)與委外加工單位建立質(zhì)量檢驗機制，對加工后的產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗，保證產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)和要求。采購部門負(fù)責(zé)與委外加工單位簽訂委外加工合同，并按照合同要求核對委外加工產(chǎn)品的數(shù)量、價格等信息。銷售總監(jiān)與質(zhì)檢總監(jiān)負(fù)責(zé)審核委外加工需求單，嚴(yán)格把關(guān)委外加工產(chǎn)品的質(zhì)量和價格。六、委外加工合同要求委外加工單位應(yīng)合法注冊，具有國家認(rèn)可資質(zhì)書。委外加工合同應(yīng)注明產(chǎn)品信息、委外加工單位的責(zé)任和義務(wù)、價格、質(zhì)量保證條款等內(nèi)容。委外加工合同時效應(yīng)當(dāng)充分考慮委外加工工藝、公司的生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)流程控制等因素，并且要盡可能避免產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。七、變更和終止對于生產(chǎn)計劃中已經(jīng)確定的委外加工產(chǎn)品，如需變更或終止，應(yīng)及時與委外加工單位協(xié)商，并及時向相關(guān)部門報告。八、附則本制度適用