Excel高效商務運用技巧

Excel高效商務運用技巧

JimmyHou課程大綱ClicktoaddTitle1基礎知識1ClicktoaddTitle2公式及函數(shù)2ClicktoaddTitle2數(shù)據(jù)分析3EXCEL用戶水平的5個層次專家高級用戶中級用戶初級用戶新手Excel技能+專業(yè)知識+行業(yè)經(jīng)驗數(shù)組+VBA數(shù)據(jù)透視表+常用公式基本掌握常用功能剛開始接觸2010基本界面基礎知識工作窗口的視圖控制知識點練習要求工作簿的多窗口顯示增加一個窗口，對兩個窗口進行平鋪、水平、垂直、層疊排放并排比較比較兩張不同的工作表，并使他們同步滾動拆分窗口固定顯示表頭標題行或標題列凍結窗口固定顯示前兩列自定義功能區(qū)在功能區(qū)中添加照相機按鈕基礎知識單元格和區(qū)域知識點練習要求多表區(qū)域的選擇在sheet1/sheet2/sheet3的A1:D1分別輸入姓名、性別、年齡、籍貫，并將文字標為藍色，背景選擇淡黃色。特殊區(qū)域的選擇找出sheet4中的空值，并將空值隱藏。將非空的數(shù)據(jù)復制到sheet5中，并使之連續(xù)。選擇任意區(qū)域，為它命名?；A知識輸入和編輯數(shù)據(jù)知識點練習要求強行換行（Alt+Enter）將B10單元格強行換行自動填充以步長為2，自動填充編號設置自定義序列將表中儲蓄所添加到自定義

序列中去，便于日后工作選擇性粘貼對行列進行轉置基礎知識數(shù)據(jù)處理與保護知識點練習要求查找與替換將D列的藍色字體替換為黑色查找功能CTRL+F保護單元格對SHEET數(shù)據(jù)進行保護設文件設置打開密碼基礎知識數(shù)據(jù)有效性知識點練習要求限制輸入內(nèi)容日期限制為2010年的某一天，時間點限制為8：00-17：00，客戶數(shù)量限制為大于0的整數(shù)制作下拉菜單網(wǎng)點處制作下拉菜單基礎風知識條件格式知識點練習要求數(shù)據(jù)條在總分處設置數(shù)據(jù)條色階排名處按照百分比設置漸變色階圖標對負債、資產(chǎn)、表外設置紅黃綠燈圖標。對名次變化設置上下箭頭圖標。使用睡公式差及函登數(shù)函數(shù)爽基礎使用厭公式親及函巴數(shù)認識公式公式中的運算符辨別&:/,的區(qū)別使用單元格名稱（對I33進行定義）單元格引用相對引用、絕對引用公式嗓中的清運算沈符:(冒號)區(qū)域砍運算倡符，考對兩輛個引敗用之齊間，駁包括永兩個她引用伸在內(nèi)幕的所鋤有單或元格褲進行疾引用B5壤:B滔15，(逗號)聯(lián)合殿操作核符將斤多個逗引用唐合并競為一辮個引巡壽用SU符M(娘B5勻:B株15黑,D寒5:慎D1糾5)&將兩軍個文璃本值鐮連接與起來渴產(chǎn)生蜓一個叫連續(xù)仙的文太本值幕公創(chuàng)式引用妨概念①相祝對引耕用公式義中的刺相對悔單元蔽格引礦用（翼例如A1）是屯基于鬼包含釘公式夾和單臟元格澆引用列的單雁元格再的相社對位恩置。盾如果捆公式德所在跪單元碎格的眾位置殿改變樹，引誤用也習隨之殖改變弓。如岡果多瞇行或斬多列今地復龜制公啦式，警引用開會自古動調(diào)包整。步默認縱情況優(yōu)下，容新公巡壽式使岸用相最對引足用。寬例如駁，如民果將父單元或格B2中的任相對瞎引用旬復制孝到單傍元格B3，將緞自動樣從=A雞1調(diào)整件到=A仙2。②絕對撫引用單元汗格中州的絕逢對單殊元格臉引用棋（例定如挺＄A＄1）總界是在材指定圾位置春引用卷單元碼格。梅如果社公式撤所在樓單元冠格的受位置嫁改變程，絕寬對引躁用保容持不嘆變。瞧如果別多行掠或多溪列地謠復制任公式君，絕轉對引典用將社不作刷調(diào)整念。默申認情泥況下浮，新終公式析使用悉相對杯引用房誠，需伴要將妨它們連轉換纖為絕葵對引鋸用。五例如汁，如價果將卵單元鋒格B2中的勾絕對盛引用標復制孤到單蠻元格B3，則帖在兩爭個單朱元格濱中一禁樣，圍都是街＄A＄1。③混合滴引用混合描引用滲具有胸絕對飲列和寨相對吧行，協(xié)或是蔥絕對嫂行和后相對檔列。乏絕對撫引用杯列采耍用漢＄A1、＄B1等形遮式。球絕對悟引用取行采確用A＄1、B＄1等形杠式。殺如果喬公式扯所在呀單元慈格的冬位置能改變職，則聽相對廊引用競改變領，而融絕對政引用際不變棟。如鍋果多豆行或旬多列灑地復臨制公賽式，僑相對向引用幅自動牛調(diào)整技，而優(yōu)絕對啄引用包不作田調(diào)整鉆。例祖如，陜?nèi)绻菍⒁贿x個混加合引蜘用從A2復制赤到B3，它勒將從=A＄1調(diào)整膛到=B＄1。相對匆、絕律對引敲用實疏例如C1單元悶格有鍵公式=A甚1+括$B起$1然后拉你把欣光標范指向C1單元促格的危右下解角，不當光院標變舊成一儀個黑陳實小師十字鏡時，張按左貸鍵向膨下拖斧動幾火行，羞如拖油到C1串0，放縣開。廟從C2開始嘗公式葡已經(jīng)闊變化觸了變售成了疼這樣楊：=A夾2+板$B擾$1扛=吐A3樹+$襖B$忍1世=A澆4+尊$B振$1億=始A5渡+$聯(lián)B$胞1奸=A負6+趕$B初$1想=柄A7標+$爭B$穴1暈=A模8+期$B恐$1死…棕……鳳…看明強白了怨嗎？旋不變京的是箱絕對票引用她，變頃化的鴿是相毀對引窩用。相對幕、絕示對引膀用實左例使用子公式課及函怠數(shù)函數(shù)分類數(shù)學與三角加減乘除、乘方、四舍五入等統(tǒng)計方差、標準差、平均數(shù)、中值、眾數(shù)等。日期與時間年月日的顯示、日期序列值的相互轉化、當前日期時間邏輯條件判斷查找與引用從表格和數(shù)組中提取指定行或列中的數(shù)值文本大小寫、全角半角轉換、指定位置提取某些字符等財務計算貸款支付額、存款到期額、利率、余額遞減折舊費信息檢測單元格內(nèi)包含的數(shù)據(jù)類型、求錯誤值種類的類型數(shù)據(jù)庫從函數(shù)清單或數(shù)據(jù)庫中提取符合給定條件數(shù)據(jù)的函數(shù)工程工程系函數(shù)、貝塞爾函數(shù)、復數(shù)計算等。使用任公式五及函臥數(shù)搜索叮函數(shù)使用澆公式桌及函抱數(shù)公式戰(zhàn)審核使用佳公式蚊及函德數(shù)文本函數(shù)LEFT從文本符字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。MID從文本符字符串制定的起始位置開始返回指定個數(shù)的字符。RIGHT從文本符字符串的最后一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。RMB四舍五入數(shù)值并轉換為帶有￥符號的文本DOLLAR四舍五入數(shù)值并轉換為帶有$符號的文本NUMBERSTRING將數(shù)值替換為大寫漢字VALUE將文本轉換為數(shù)值REPT按照指定的次數(shù)重復顯示文本使用帆公式闖及函估數(shù)AB1數(shù)據(jù)

2SalePrice

3瑞典

公式說明（結果）=LEFT(A2,4)第一個字符串中的前四個字符(Sale)LEFT(text,num_chars)根據(jù)所指定的字符數(shù)，LEFT返回文本字符串中第一個字符或前幾個字符。Text

是包含要提取的字符的文本字符串。Num_chars

指定要由LEFT提取的字符的數(shù)量。使用尸公式摩及函國數(shù)AB1數(shù)據(jù)

2FluidFlow

公式說明（結果）=MID(A2,1,5)上面字符串中的5個字符，從第一個字符開始(Fluid)=MID(A2,7,20)上面字符串中的20個字符，從第七個字符開始(Flow)MID(text,start_num,num_chars)MID返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。Text

是包含要提取字符的文本字符串。Start_num

是文本中要提取的第一個字符的位置。文本中第一個字符的start_num為1，以此類推。Num_chars

指定希望MID從文本中返回字符的個數(shù)。使用柱公式謎及函舉數(shù)AB1數(shù)據(jù)

21234.567

公式說明（結果）=DOLLAR(A2,2)或RMB(A2,2)以貨幣格式及小數(shù)點右邊2位數(shù)字的形式顯示第一個數(shù)（￥1,234.57）=DOLLAR(A2,-2)或RMB(A2,-2)以貨幣格式及小數(shù)點左邊2位數(shù)字的形式顯示第一個數(shù)(￥1,200)DOLLAR或RMB(number,decimals)依照貨幣格式將小數(shù)四舍五入到指定的位數(shù)并轉換成文本。Number

為數(shù)字、包含數(shù)字的單元格引用，或是計算結果為數(shù)字的公式。Decimals

為十進制數(shù)的小數(shù)位數(shù)。如果decimals為負數(shù)，則number在小數(shù)點左側進行舍入。如果省略decimals，則假設其值為2。使用欣公式請及函孕數(shù)AB1公式說明（結果）2=REPT("*-",3)字符串顯示3次(*-*-*-)3=REPT("-",10)短劃線顯示10次(----------)REPT(text,number_times)按照給定的次數(shù)重復顯示文本。可以通過函數(shù)REPT來不斷地重復顯示某一文本字符串，對單元格進行填充。Text

需要重復顯示的文本。Number_times

是指定文本重復次數(shù)的正數(shù)。使用艇公式司及函侮數(shù)時間與日期函數(shù)WEEKDAY返回某日期為星期幾（星期幾）WEEKNUM返回日期序列號代表一年中的第幾周DATE以年月日表示日期的序列號WORKDAY求指定工作日后的日期序列號（完成日期）NETWORKDAYS計算起始日和結束日期的天數(shù)（除去節(jié)假日）DATEDIF用指定單位計算兩個日期之間的天數(shù)使用趟公式儀及函理數(shù)AB1日期說明22008/10/1起始日期3151完成所需天數(shù)42008/11/26假日52008/12/4假日62009/1/21假日公式說明（結果）=WORKDAY(A2,A3,A4:A6)從起始日期開始151個工作日的日期，除去假日(2009-5-5)WORKDAY(start_date,days,holidays）返回某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和專門指定的假日。Start_date

為一個代表開始日期的日期。Days

為Start_date不含周末及節(jié)假日的天數(shù)。Holidays

需要從工作日歷中排除的一個或多個日期。使用葉公式里及函先數(shù)DATEDIF(start_date,days,unit)UNIT“Y”整年“M”整月“D”整日“YM”不足一年的月“YD”不足一年的日“MD”不足一月的日使用驕公式海及函脆數(shù)概念使用旦函數(shù)WE婦EK谷NU圍M可以老返回漁一個繞數(shù)字毅，該盆數(shù)字賤代表最該日朝期在哥一年枕中的斗第幾巧周。2語法WE余EK狐NU諸M（se蛋ri瘡al西_n百um，re擠tu列rn挖_t寄yp畢e）3參數(shù)參數(shù)Se票ri扁a_小nu所m代表誤要確貨定它紛位于由一年印中的幻玉幾周掏的