崗位說(shuō)明書格式

崗位說(shuō)明書格式崗位說(shuō)明書是公司中各個(gè)職位的定位和職責(zé)的官方說(shuō)明，是人力資源管理的一種核心工具。格式清晰、明確、詳細(xì)、準(zhǔn)確的崗位說(shuō)明書可以明確員工職責(zé)，加強(qiáng)工作管理，促進(jìn)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，也可以幫助公司吸引和留住優(yōu)秀的人才。本文將會(huì)介紹崗位說(shuō)明書的格式，從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、規(guī)范等方面進(jìn)行分析。一、崗位說(shuō)明書的內(nèi)容崗位說(shuō)明書必須包含以下內(nèi)容：1.崗位基本信息：崗位名稱、工作地點(diǎn)、所屬部門、匯報(bào)對(duì)象、下屬人員（若有）、工作類型（全職、兼職等）、工作性質(zhì)（長(zhǎng)期、短期等）。2.職位概述：簡(jiǎn)要描述崗位職責(zé)和要求，是對(duì)崗位的一個(gè)大致概括。3.工作職責(zé)：詳細(xì)說(shuō)明崗位的具體職責(zé)和任務(wù)，包括崗位目標(biāo)、主要職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)范圍。要求明細(xì)具體，涵蓋崗位職責(zé)的全面性。4.工作要求：對(duì)應(yīng)聘者的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能、資格、性格等多方面條件和要求，以及福利待遇等說(shuō)明。5.崗位排名：把該崗位排在團(tuán)隊(duì)或單位的哪一級(jí)別，并與其他崗位相對(duì)比較，以便公司內(nèi)部的薪酬設(shè)計(jì)、晉升機(jī)制等。6.績(jī)效評(píng)估：對(duì)該崗位的最重要的評(píng)估衡量性指標(biāo)，既包含業(yè)績(jī)報(bào)表、個(gè)人目標(biāo)達(dá)成率等量化指標(biāo)，也包括員工專業(yè)技能程度、服務(wù)水平等定性指標(biāo)。7.其他需求：根據(jù)公司實(shí)際情況和崗位特征，可能會(huì)包含其他要求、技術(shù)能力等等，如管理層需要具有團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力、語(yǔ)言能力要求等較高的要求。二、崗位說(shuō)明書的結(jié)構(gòu)崗位說(shuō)明書一般由以下幾部分構(gòu)成：1.崗位信息：主要是崗位基本信息，包括崗位名稱、工作地點(diǎn)、所屬部門、匯報(bào)對(duì)象、下屬人員（若有）、工作類型（全職、兼職等）、工作性質(zhì)（長(zhǎng)期、短期等）。2.職位概述：主要用于突出崗位的基本職責(zé)，從全局宏觀的角度來(lái)描述崗位概括。3.工作職責(zé)：詳細(xì)描述崗位的職責(zé)和任務(wù)，并按照優(yōu)先級(jí)和自上而下的順序組織，以便讀者可以一目了然的查看。4.工作要求：列出對(duì)相應(yīng)職位的各種要求、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能及資格等多方面條件要求。5.崗位排名：通過(guò)該部分使讀者可以清楚地認(rèn)識(shí)該崗位的作用和位置，達(dá)到這些效果的最好方式是將職位和職級(jí)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行分析。6.績(jī)效評(píng)估：針對(duì)崗位深挖各個(gè)方面的考核標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上出具績(jī)效評(píng)估表格，以便對(duì)員工職務(wù)晉升、獎(jiǎng)勵(lì)和薪酬設(shè)計(jì)提供依據(jù)和支持。7.其他要求：根據(jù)公司實(shí)際情況、部門職能和崗位特點(diǎn)等因素，列出其他要求和相關(guān)職能描述。三、崗位說(shuō)明書的規(guī)范崗位說(shuō)明書要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容明確、格式化、排版美觀、易讀易懂。為了做到條理清晰，可以采用不同的編號(hào)或符號(hào)等來(lái)區(qū)分不同的內(nèi)容；為了便于閱讀,分段、分行，使用基礎(chǔ)表格，使用圖表圖示等；針對(duì)格式給出的以下建議：1.標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)該為簡(jiǎn)短、準(zhǔn)確、直白，應(yīng)該包含崗位名稱和編號(hào)或其他關(guān)鍵信息。2.字體：建議統(tǒng)一使用字體，不要使用特殊的字體，而要使用可以在所有計(jì)算機(jī)上閱讀的標(biāo)準(zhǔn)字體。3.字號(hào)：崗位說(shuō)明書正文字體大小建議使用10-12磅。4.頁(yè)邊距：建議使用標(biāo)準(zhǔn)格式，盡量不要對(duì)邊距進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置，以保證整個(gè)文檔的統(tǒng)一性。5.行距：建議使用1.5倍的行距，以便于閱讀。6.字?jǐn)?shù)：應(yīng)該控制在3-5頁(yè)之間，以便于讀者快速找到他們所需要的信息。總之，一個(gè)清晰、明確、結(jié)構(gòu)化的崗位說(shuō)明書對(duì)于管理良好的組織來(lái)說(shuō)具有重要的意義。它不僅能