一線主管如何管理時間

II精品文檔就在這里 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有精品文檔精品文檔一線主管如何管理時間一、 時間效率管理的現(xiàn)狀與誤區(qū)在時間效率管理問題上，中國人有以下兩個缺點：缺乏時間觀念中國人的傳統(tǒng)是重視生命、樂于理財，卻往往缺乏時間觀念。 經研究調查表明，人們所處的地區(qū)越發(fā)達，人們的時間觀念就越強。隨著改革開放的深入，在東部沿海等很多經濟發(fā)達地區(qū)，缺乏時間觀念的情況已經得到很大改觀。缺乏效能概念人們的時間觀念增強往往只停留在效率層面上，不能達到效能層面。高效率是指辦事速度快，而高效能則不僅要求速度，還要求在單位時間內獲得價值和回報，即速度快、方向對、效果好、效益高。這是很多經濟發(fā)達地區(qū)至今沒有重視的問題。二、 時間管理的4個發(fā)展歷程時間管理大致經歷了以下四個階段：備忘錄在這個階段中，人們是將需要做的所有事情都記錄下來，每完成一件就劃去一件。工作計劃在這個階段中，人們在完成每件事情之前，都要分配、安排一個預定的時間段，設計每個時間段內需要完成的工作，最終以時間表的形式表現(xiàn)出來。排列優(yōu)先順序以追求效率在這個階段中，由于需要完成的工作越來越多，在規(guī)定時間內可能無法全部完成，或者由于工作太多，需要理清，這時就需要按照輕重緩急，對工作任務進行時間排序， 以提高工作效率。以價值性和重要性為導向在這個階段中，一切以價值性和重要性為評判標準， 優(yōu)先做創(chuàng)造生產力和價值多的工作，相反的工作則盡量少做，甚至完全不做。三、 時間管理的13法則排列優(yōu)先順序四象限時間管理在分配工作時，可以假設有“重要”和“緊急”兩根軸，以此形成一個坐標系，這個坐標系分為A、B、C、D四個象限，分別代表不同級別的待分配工作： A為既緊急又重要的工作，也就是通常所說的突發(fā)事件； B為重要但不緊急的工作； C為緊急但不重要的工作； D為既不重要又不緊急的工作。要點提示四象限法中各象限工作的特性：A類工作：既重要又緊急；B類工作：重要但不緊急；C類工作：緊急但不重要；D類工作：不重要不緊急。在這此種工作中，突發(fā)事件A應當優(yōu)先處理，D可以延后處理，甚至不去處理，難點在于B和C哪個應該優(yōu)先處理。如果B工作一直沒有完成，時間久了就會變成突發(fā)事件A;如果C工作一直沒有完成，則一般不會變?yōu)?A工作，因為它雖然緊急，但是不夠重要，即使會有損失，也不會造成太大的影響。因此，如果在一定時間內只能完成 B和C的其中一個，則應當選擇首先完成B，不要為C耗費太多時間和精力。有人認為，從理論上可以先處理完 C，再來處理B，這樣就能兩全其美。然而在實踐中卻是行不通的，因為C往往是無窮無盡的，不可能一次性處理完。而人的精力是有限的，當有限的精力陷入無窮無盡的C之中時，就必然沒有時間完成B，從而將大部分時間用在不能獲得高效益的工作當中?！久~解釋】帕金森定律帕金森定律是指要給事情，哪怕是小事也要設定完成期限， 否則事情會像橡皮筋一樣拉得很長，沒完沒了。這也被成為“爆米花”定律，意為很少的米能膨脹成一籮筐的爆米花，主要指工作的業(yè)務會被擴大、膨脹，充斥在主管的工作時間內，使其迷失方向，陷于雜物叢林之中。F時間分配比例在實際的工作時間分配中，對這四類工作應該控制在圖 1所示的比例上：CA15%□65K—3D%重要

圖1 時間分配比例表對于既緊急又重要的突發(fā)事件，需要安排 20%^25%勺時間，且一定要控制在25%以下；對于重要但不緊急的事件，需要安排 65%—80%的時間，也就是將絕大部分時間花費在這類工作上，把重要但不緊急的工作當作既緊急又重要的工作去做；對于緊急但不重要的工作，需要花費15%的時間處理；對于既不緊急又不重要的工作， 則要花費1%甚至更少的時間去做。艾森豪威爾原則對于各類工作，管理者應當如何區(qū)別對待呢？美國的艾森豪威爾將軍提供一個原則， 如重要圖2所示：重要1急〔減少委液k本人立即干B戰(zhàn)略規(guī)姻安排時間圖2 艾森豪威爾原則對于既重要又緊急的突發(fā)事件，管理者親自、立刻處理；對于重要而不緊急的工作，則要管理者本人花最多的時間進行戰(zhàn)略規(guī)劃；對于緊急而不重要的工作，管理者要減少花費的時間，也可酌情委托給下屬處理；對于不緊急也不重要的工作，管理者可以選擇不處理。艾維?李十分鐘六件事效率法具體操作美國著名效率管理專家艾維?李提出了十分鐘六件事效率法，具體操作方式如下：第一，用前五分鐘列出明天（下周、下月）要做的六件重要的事情；第二，用后五分鐘將這六件事情按重要程度排序；第三，上班后先做1號，完成之后再做2號，以此順延直至下班。效率法的目的是保持每分每秒都在做最有生產力、重要性最大的事情。黃金三問每位主管在遇到具體事務時都要問自己三個問題，即“黃金三問”：第一，此事價值是不是很大？真的很重要嗎？第二，如果價值很大，是否需要親自做，能否請別人代勞？第三，價值高又必須親自做的事情，如果不做，是否會有重大影響？時間管理的十條法則

時間就是金錢，效率就是生命，對于管理者來說，在有限的時間內為企業(yè)創(chuàng)造出盡可能多的價值才是正確的方向。“昨天”是過期的支票，“明天”是期票，而“今天”是現(xiàn)金，只有不斷地把握當下，創(chuàng)造價值，才能在時間管理方面成為一個合格的主管。要管理好時間，就要遵循一定的法則：第一，每一分、每一秒都做最有生產力的事；第二，有效授權，帶來輕松；第三，用金錢換取時間；第四，把重要的事情變成緊急的事情；第五，要不斷地行動；第六，明確目標，制定計劃，寫成清單；第七，設定完成期限；第八，分秒不浪費，工作日志法；第九，管理業(yè)余時間；第十，專心致志，不虎頭蛇尾。2010年讀書節(jié)活動方案活動目的:書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想!二、活動目標:、通過活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。、通過活動，在校園內形成熱愛讀書的良好風氣。、通過活動，使學生養(yǎng)成博覽群書的好 工!習慣。4、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃做好讀書登記簿(1)每個學生結合實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據自己喜好來設計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當作讀書筆記。(2)(3(2)(3)中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學們的讀書登記簿并做出相應評價。舉辦讀書展覽:各班級定期舉辦“讀書博覽會”，以“名人名言”、格言、諺語、經典名句、 “書海拾貝”、“我最喜歡的一、“好書推薦”等形式，向同學們介紹看過的新書、好書、及書中的部分