倉庫與物資管理規(guī)定

倉庫與物資管理規(guī)定1.目的和適用范圍為了維護(hù)公司的物資資產(chǎn)、規(guī)范倉庫管理流程、確保公司物資安全，制定本規(guī)定。適用范圍：本規(guī)定適用于公司所屬所有倉庫及物資管理員。2.倉庫管理制度2.1倉庫接收與驗(yàn)收制度2.1.1倉庫接收制度1.倉庫管理員集中接收貨物，對(duì)每批貨物進(jìn)行仔細(xì)檢查和登記，確保數(shù)量無誤；2.接收到貨物后，及時(shí)進(jìn)行上架或儲(chǔ)存，并按照存貨有效期進(jìn)行分類放置；3.在貨物上架或儲(chǔ)存后，及時(shí)進(jìn)行配合部門進(jìn)行庫存確認(rèn)和更新處理。2.1.2驗(yàn)收制度1.倉庫管理員對(duì)接收的物資進(jìn)行驗(yàn)收，并按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)檢；2.驗(yàn)收過程中，對(duì)已損壞或過期的物資，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)相應(yīng)部門，并按部門要求進(jìn)行處理；3.驗(yàn)收完成后，可以進(jìn)行上架或儲(chǔ)存。2.2倉庫保管制度1.倉庫管理員負(fù)責(zé)對(duì)接收的物資實(shí)行分類、整理、標(biāo)記和存放，確保物資安全；2.按照存貨有效期進(jìn)行分類、儲(chǔ)存處理，針對(duì)易損、易變質(zhì)和安全管理物資分類儲(chǔ)存；3.負(fù)責(zé)保管物資庫存清單和存貨量信息，定期進(jìn)行庫存統(tǒng)計(jì)、更新，防范異常庫存損失或過多滯留；4.實(shí)施優(yōu)先使用和先進(jìn)先出的管理原則，確保庫存物資不過期、不失效；5.嚴(yán)格實(shí)行出入庫記錄，同時(shí)配合部門進(jìn)行庫存核算、調(diào)撥、報(bào)廢和庫存盤點(diǎn)；6.定期進(jìn)行倉庫環(huán)境的衛(wèi)生、防潮、防火和防盜工作，氧化性、腐蝕性、燃燒性物品須嚴(yán)格分別儲(chǔ)存。2.3物資處置制度1.對(duì)已經(jīng)驗(yàn)收的物資，若出現(xiàn)問題或無法繼續(xù)存儲(chǔ)時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門，按照部門要求處理或退貨；2.對(duì)退貨產(chǎn)品以及過期或失效產(chǎn)品等應(yīng)加強(qiáng)管理，加強(qiáng)分類處置減少經(jīng)濟(jì)損失；3.嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢規(guī)定和回收制度，防范出現(xiàn)私自處理、亂決策和亂倒貨物等行為的出現(xiàn)。2.4盤點(diǎn)制度1.定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)庫存異差，應(yīng)及時(shí)查明原因予以處理；2.庫存盤點(diǎn)程序按照部門要求進(jìn)行，盤點(diǎn)員應(yīng)當(dāng)按照要求進(jìn)行確權(quán)、清點(diǎn)、清查，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性；3.盤點(diǎn)完成后，及時(shí)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行庫存更新，對(duì)異常零星貨物進(jìn)行清理。3.物資管理規(guī)定1.物資分為固定資產(chǎn)和易耗品兩類，對(duì)于物資進(jìn)行分類管理；2.固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行標(biāo)記并建立檔案，并定期進(jìn)行折舊；3.易耗品應(yīng)建檔入庫，實(shí)行先進(jìn)先出的管理原則，避免過期造成經(jīng)濟(jì)損失；4.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行相關(guān)操作；5.對(duì)物資進(jìn)行領(lǐng)用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照流程操作，確保物資安全；6.物資使用過程中如有損壞、丟失、補(bǔ)償?shù)龋柙谙嚓P(guān)部門記錄后進(jìn)行處理。4.其他1.對(duì)于嚴(yán)重失職或不良行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行紀(jì)律處理；2.對(duì)于制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期審計(jì)和評(píng)估，及時(shí)糾正和優(yōu)化制度。5.結(jié)束