企業(yè)會計檔案管理

會計檔案管理主要內(nèi)容一、會計檔案的概念二、會計檔案的特點三、會計檔案的作用四、會計檔案的管理體制五、會計檔案的收集歸檔范圍歸檔時間歸檔手續(xù)六、會計檔案的整理分類、保管期限、編號、編目、裝盒七、會計檔案的鑒定和銷毀一、會計檔案的概念

會計檔案是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)該建帳的個體工商戶和其它組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄。是記載和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。它的范圍主要包括會計憑證、會計帳薄、財務(wù)報告等會計核算材料。二、會計檔案的特點1.專業(yè)性：會計檔案是由會計核算專業(yè)材料轉(zhuǎn)化而來的。會計核算即對會計對象進行連續(xù)、系統(tǒng)、完整的記錄和計算。憑證、賬簿和報表都是在會計核算活動過程中為科學組織會計核算的需要而形成的。2.整體性：會計檔案中的憑證是最原始的記錄，賬簿是由憑證轉(zhuǎn)化而來的。財務(wù)報告由賬、簿匯總而成。憑證、賬簿、財務(wù)報告三種形式相互銜接，環(huán)環(huán)相扣，相互制約，顯示了較強的整體性。3.廣泛性：從形成會計檔案的部門與單位來看，凡是具備單獨會計核算的單位，包括各種機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、部隊等，都會產(chǎn)生會計檔案，涉及面極為廣泛。4.固定性：會計系統(tǒng)包括工業(yè)會計、農(nóng)業(yè)會計、銀行會計、行政事業(yè)單位會計等。門類眾多，遍布生產(chǎn)流通和非生產(chǎn)流通各領(lǐng)域。但是其基本成分只有會計憑證、賬簿和報表三種固定形式。三、會計檔案的作用1.依據(jù)作用：會計檔案是編制國家和地方預(yù)算、國家和部門經(jīng)濟計劃、單位預(yù)算及財務(wù)收支計劃的重要依據(jù)。2.參考作用：會計檔案可以為國家進行經(jīng)濟建設(shè)的計劃和決策提供可靠信息，是各部門、各單位管理、生產(chǎn)、經(jīng)營和事業(yè)活動的重要參考資料。3.證據(jù)作用：會計檔案是記錄各類經(jīng)濟活動，維護國家、集體和公民個人財產(chǎn)權(quán)益，查處經(jīng)濟犯罪活動的可靠依據(jù)。4.史料作用：會計檔案真實地記錄了各個歷史時期經(jīng)濟管理水平與狀況，是編寫經(jīng)濟管理、財政事業(yè)發(fā)展等專題的重要史料。四、會計檔案工作的管理體制

我國實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理”的管理體制

國家財政部與國家檔案局負責全國會計檔案事務(wù)。

各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。

各單位要加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度。保證會計檔案規(guī)范整理、妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。會計責任：《辦法》第六條規(guī)定。會計應(yīng)當對每年形成的會計檔案按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊檔案員的責任：把會計檔案納入本單位檔案管理的系統(tǒng)內(nèi)，接收會計部門移交的會計檔案，對接收的檔案在會計裝訂成冊的基礎(chǔ)上進行分類、鑒定保管期限、編號、編目，安全保管、有效利用五、簽會計耐檔案默的收嚇集1.歸檔叔范圍會計爪文件磚材料錄的歸芽檔范令圍主怨要包引括會往計憑熊證、烤會計啦賬簿軍和會涌計報象表等謠會計獸核算才專業(yè)玻材料甲。會計川憑證焦類：原始膊憑證椅，記觀賬憑昌證，更匯總色憑證窗，其負他會捧計憑亂證。會計桂賬簿微類：總賬雙、明絲式細賬姿、日講記賬么，固國定資施產(chǎn)卡煉片，向輔助搶賬簿愧，其信他會缺計賬散簿。財務(wù)汪報告裝類：月度志、季讀度、道年度趴財務(wù)冬報告巾，包滑括會籍計報摘表、臂附表輩、附墾注及蠢文字管說明盤，其償他財軌務(wù)報火告。其他草類：銀行能存款估余額泉調(diào)節(jié)蹤蝶表，惡銀行乒對賬羞單、時其他粒應(yīng)當嘗保存沉的會裂計核率算專負業(yè)資齡料、辜會計幕檔案條移交喜清冊尖、會姐計檔康案保剃管清價冊、齒會計炒檔案輕銷毀金清冊情。財務(wù)屈會計沉管理挖性文蹤蝶件，逐制度壘規(guī)定才等，菊經(jīng)費的預(yù)算泉計劃黃、財漢務(wù)收生支計腿劃；統(tǒng)屬于歐經(jīng)營悅管理俯類中財務(wù)隆管理的內(nèi)貢容；職工職錄用顏、轉(zhuǎn)惰正、巷退休收審批吉材料額；調(diào)遍資定息級、釋工資棟年報儀，獎庫金及唯各種沫福利真名冊稈、屬捆于行引政管遠理類邁中勞動韻人事宵與人仁力資努源管栗理的內(nèi)纖容；清產(chǎn)舞核資殘材料議屬于寺經(jīng)營臺管理軍類中資產(chǎn)修管理的內(nèi)困容。幾種攝不屬票于會季計檔波案的聾材料2.歸檔瞇時間當年陪形成粱的會頂計檔寫案，花在會意計年等度終尾了后族，可危暫由煩會計底部門剛保管網(wǎng)一年育。期蒜滿之策后，詢應(yīng)當保由會眼計機熔構(gòu)編顆制移蠢交清覆冊，鐵移交粥本單位苦檔案促機構(gòu)統(tǒng)一曬保管釘。未設(shè)完立檔助案機匹構(gòu)的僑，應(yīng)荷當在會計導機構(gòu)槐內(nèi)部指定投專人勁保管蒙。”3.歸檔雙手續(xù)移交迎會計惑檔案倘的單燈位，隙應(yīng)當浩編制找會計侮檔案苦移交芬清冊舉，列擋明應(yīng)壞當移補交的格會計錘檔案裕名稱洋、卷成號、評冊數(shù)披、起隨止年學度和咸檔案刃編號值等內(nèi)耀容。交接琴會計辱檔案啟時，凱交接銅雙方摟應(yīng)當娛按照征會計張檔案媽移交哲清冊指所列敲內(nèi)容恰逐項那交接驢，并存由交路接雙濱方的夫單位順負責毯人監(jiān)暈交，科交接副完畢調(diào)后，萬交接恒雙方轉(zhuǎn)經(jīng)辦迫人和穴監(jiān)交福人應(yīng)另當在唉會計枯檔案腦移交擺清冊閥上簽區(qū)名或拍者蓋惕章。六、戶會計塘檔案壁的整陡理（一）濱整理刪工作粒的原董則和洪內(nèi)容會計匠檔案粗整理司工作歌的原則是：蹲按照絨會計陡核算紙材料桶的形糟成規(guī)懇律和高特點邁，保牌持各插類材越料之陽間的描歷史做聯(lián)系世，區(qū)鉆別材升料的隸不同朗保管外價值洽和不則同類槍型，理方便信保管羨和利景用。會計污檔案鍵整理泰工作督的主要姑內(nèi)容有分扎類、癢立卷哭、案杯卷排叔列與拋編目城等。（二樓）會稅計檔提案的紗分類會計仍檔案虎分類綢方法倉有年虛度–形式–保管告期限魯分類浮法、扶年度–保管略期限–組織拍機構(gòu)宅分類限法、曲會計瓦年度–形式–（憑冷證、迎賬簿良、報漲表）–保管哨期限遷分類銹法、菠組織贏機構(gòu)–形式–保管字期限瓣分類色法、仰等許善多種標分類午方法校。我汪們通遞常使豆用的株是形式嬸分類須法和機構(gòu)晚（內(nèi)娘容）-形式其分類堡法。1、形殲式分與類法即會缺計檔估案只珍分為憑證乓、帳鴿薄、便財務(wù)輸報告趨、其莊他四類死。在壇每一盈類中掘從1開始痕編案卡卷流舟水號傾。內(nèi)泛容或埋科室灣在分宮類方臺案中娃不體修現(xiàn)出舟來，涂只是無在排竹序的遇時候橋要嚴抵格排疤完一立個再匠排一兔個。分類奸示意且圖2會計檔案1憑證2賬薄3財務(wù)報告4其他會計檔案保管期限組織機構(gòu)卷號憑證儲運處1~2基建處3~4業(yè)務(wù)處5~6帳簿儲運處1~2基建處3~4業(yè)務(wù)處5~6財務(wù)報告儲運處1~2基建處3~4業(yè)務(wù)處5~6其他類儲運處1~2基建處3~4業(yè)務(wù)處5~62、機今構(gòu)（扒內(nèi)容帶）-形式浴分類爐法這種眾分類吩法適穩(wěn)用于甚具有科多種靠會計膠類型漢或多譽個會耕計機鑄構(gòu)的價單位年，比抓如有窩的單背位內(nèi)薦除經(jīng)轎費會聽計外眉還有愚工會裕會計娛、后截勤會閱計等儲；在屠稅務(wù)秒部門發(fā)除經(jīng)舅費會掩計外秧還有叫稅務(wù)罵征收蚊會計贈。先把秩文件攜按會效計機縫構(gòu)（租內(nèi)容馳）分磚設(shè)類熔目，畝然后卷把每臂個類溫目內(nèi)鐘的文盯件再嫂按報禽表、永賬簿鍛、憑乒證、載其他幻玉類分炮開，堤最后夕把每兆種形高式內(nèi)喚的文允件從1開始互編案滿卷流浙水號分類仁示意轟圖（三腫）會扯計文狀件的諒立卷1.會計戶憑證拒的立談卷會計感憑證犧立卷宗時，膠一本傲憑證與作為釋一個伍保管巧單位霸。一割般應(yīng)妹將各沒種記患賬憑搭證連敬同所凡附原融始憑需證一柿起按餡憑證旁號順偵序整吹理排響列，陸并編兼寫頁掛號，塘所附夠原始療憑證繭不編野號,折疊浪整齊緣瑞附后勇。要求：（1）、騙分類繞整理鍬，按勤順序丈排列勾，檢利查日滑期、摧是否廳齊全蕉；（2）、己按憑作證匯秘總號昂歸集之，確沿定裝谷訂成晃冊的猾本數(shù)版，每駁個月也的憑勤證合悲訂成償一本陰或數(shù)悅本案駐卷?？椕勘酒ぐ妇硐锏暮裼炔粚贸^2厘米游為宜憂；（3）、捎摘除柴憑證耳內(nèi)的缸金屬志物，暢對大展的紙蹈張或咐附件磁要折集疊成午同記欄帳憑妙證一蘿樣大隱，且索要避正開裝術(shù)訂線豈，以她便翻漸閱保容持數(shù)訪字完疏整（4）、罵整理趴檢查舍憑證倡號是戒否重農(nóng)號或軟缺號瞞，附貼件是億否齊或全；（5）、午記賬窄憑證纖的有蝕關(guān)人摘員的眾印章副是否駛齊全貓。（6）、廈憑證腔一本臂為一掠卷。沖必須睛使用停國家福統(tǒng)一飄標準奏的烈會計莖檔案妄憑證從軟封唉面，子封面撈要按昏項目授填寫剩。如果匆不是焦國家脈統(tǒng)一早標準結(jié)的封顛面，仁就在克原封被面右隊下方吐補蓋坡檔號壞章，而其模敏式為才（尺鳴寸：20肺*6別0m然m）（7）、垮對于很附件偏數(shù)量捕過多貪的原閘始憑六證，續(xù)可以復(fù)單獨謠裝訂尊保管妄。在法封面誕上注天明記殃帳憑舉證的反日期否、編先號，唐同時嘆記帳則憑證紋上注量明“騰附件乎另訂楊”和弦原始銜憑證悲的名喘稱、射編號液。抽出廉的附爹件組受卷可朽按年妄度-形成日日期纖排列浮裝訂擺，同議本年帶度其彈它憑他證一縮慧起編紀號，腰但必緞須在埋目錄龍上注欄明保椒管期狐限，販同時朽在相罰互的撒案卷艘上注庭明檔古號，方以便乞備查墓。全宗號目錄號案卷號會計揪憑證燭的封酸面及燭脊背填寫鼻要求蘋：單位釀名稱師：形成晨會計際檔案疤的單冠位名雄稱，柏必須娛用全池稱或躺通用修簡稱速。不沾得用雜“本伶部”曉“本期局”大“本杠市”喂等字互樣。起止估時間四：本冊沾會計制憑證歡的起媽止時逝間冊數(shù)吧：起止鼻時間心中內(nèi)鬼會計宗憑證其的冊撈數(shù)冊次勁：本冊面憑證根的序勒號卷內(nèi)枕張?zhí)柦荩罕緝詸?quán)憑證行內(nèi)憑滔證的射起號形和止初號全宗產(chǎn)號：是檔同案館砍給立絡(luò)檔單解位編術(shù)制的希代號聾。企京業(yè)可拐以根凈據(jù)所脖屬單嫩位集平中統(tǒng)個一管芝理檔困案的勉需要獵和企琴業(yè)產(chǎn)鳳權(quán)變?nèi)A更情丘況自榜行設(shè)團定類目宜號：本單扣位檔少案的名分類生方案蹲中,本冊具所屬案類目趟的代詞號案卷宮號：本冊果檔案久在所索屬類界目中臣的序猶號。2.會計眾賬簿益的立江卷會計角賬簿著一般饞可在雙年終仍結(jié)賬授、決進算后弦整理朋立卷攻?？缱谀甓让褂门锏墓坛啥ㄙY祥產(chǎn)賬匯等，視可在星使用敗結(jié)束理年立猶卷。按形串成的黎帳簿棉，一鏈冊一駐卷。“活緒頁帳尊”的蘋整理賀：（1）去家掉空莫白頁脖，將魔已記帝帳帳吩頁依萌次編里號，較填寫榜卷內(nèi)法帳戶貸目錄駝和備番考表抵；（2）去黎掉塑煌料夾炭封面摘，每莖本帳險簿加品封面釋或在獲原封價面上迫貼會傲計檔伏案面貌簽，旬并按咐封面醫(yī)或標計簽上水內(nèi)容暖填寫誓?！八纻黜搸な堋钡挠≌硇悖嚎瞻谆柬摫７读?，洲對已解記賬嚼帳頁謠依次續(xù)編號率，去稠掉帳臣夾，拒其他捧和“坐活頁她帳”牽一樣表將已臺記帳醋帳頁砌依次佩編號蘋，填定寫卷妖內(nèi)帳眨戶目推錄和輕備考深表；去掉填塑料吵夾封橡面，吃每本衫帳簿屠加封族面或仔在原零封面最上貼鍬會計幣檔案筑面簽傾，并蘇按封摩面或會標簽叉上內(nèi)佳容填悲寫財處務(wù)反科晉城膀市鑄湖造廠爺二OO六年象現(xiàn)金餃帳20厭06臉120掉06聽1姜21戶1煮525年152.孩253會計午帳簿牛封面3.財務(wù)辯報告絞的立哥卷財務(wù)分報告稈應(yīng)在化年度修決算善之后規(guī)整理憐立卷首先咐將本醋級與合下級鞠財務(wù)患報告限分開緩；其次瘋將年垮報、霸季報碑、月貓報分章開；輛年報井一般房誠為永供久保而管檔計案，職應(yīng)單堆獨立跑卷。睬季報只、月掀報可杰視其泄多少球分開余或合術(shù)并立肆卷。譜報告達多的蝕時候嗚，還踏可以魔按報超告名姥稱或朋其反狀映的煩地區(qū)祝和行唯業(yè)立絨卷。在整繩理財位務(wù)報傍告時應(yīng)，對府報表慶進行艷分析衰和說美明的真文字邀，是卡財務(wù)汪報告誕的重超要組夫成部渠分，旦如財敗務(wù)情區(qū)況說胃明、趙財務(wù)婚報告破等，相審批萌報告頂、批競復(fù)等誼要與借報表艇一同儲組卷社歸檔該，并慨放在擔被說絮明報夸表前疲。組好預(yù)的案蠟卷要頁除去許卷內(nèi)割文件接的金治屬物方，編燦頁號予、填徒寫封矮面、激卷內(nèi)紐奉目錄竭、備酸考表萄。并衰有主焰管會窮計和舟立卷弓人簽首章。4、其歪他類拴的組翻卷按表總格內(nèi)備容分回別組斑卷并拳加封升面財務(wù)羞報告封面職樣式縮慧：

單位名稱：晉城市檔案局報告名稱：晉城市檔案局二OO六年1-3月月報年度：2006年本報告共張自第頁起至第頁止

負責人：經(jīng)管人：保管期限：全宗號：類目號：案卷號：財務(wù)春報告封面盼樣式口：財務(wù)際報告拐封面將樣式厘：晉城舞市塑膜料廠（四顏）會蝕計檔鄙案保短管期冰限的臺鑒定企業(yè)味和其鄭他組蘿織會站計檔斥案保準管期泰限表序號檔案名稱保管期限備注一會計憑證類1各類會計憑證15年包括原始憑證、記帳憑證、和匯總憑證二會計賬簿類2總賬15年包括日記總帳3明細帳15年4日記帳15年現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年5固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后5年6輔助賬簿15年企業(yè)圈和其抽他組勇織會梅計檔博案?；芷诿@限表序號檔案名稱保管期限備注三財務(wù)報告類包括各級主管部門匯總財務(wù)報告7月、季度財務(wù)報告3年包括文字分析8年度財務(wù)報告（決算）永久包括文字分析四其他類9會計移交清冊15年10會計檔案保管清冊永久11會計檔案銷毀清冊永久12銀行余額調(diào)節(jié)表5年13銀行對帳單5年行政萌事業(yè)竭單位置會計拼檔案迷保管匠期限鴨表序號檔案名稱保管期限備注一會計憑證類1各類會計憑證15年包括原始憑證、記帳憑證、和傳票匯總表二會計賬簿類2日記賬15年3總帳15年4明細賬、分戶賬或登記薄15年5稅收日記賬（總帳）和稅收票證分類出納帳25年6現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳25年7固定資產(chǎn)明細帳（卡片）固定資產(chǎn)報廢清理后5年序號檔案名稱保管期限備注三財務(wù)報告類包括報表、附表、及文字說明8月、季度財務(wù)報告5年9年度財務(wù)報告（決算）永久四其他類10會計移交清冊15年11會計檔案保管清冊永久12會計檔案銷毀清冊永久（五興）會叔計檔頃案的討編號案卷恰先按悟憑證搜、帳癢簿、昆財務(wù)兩報告頌、其丈他類修分開憑證騎按年臘度內(nèi)麻形成衣時間吊先后追順序架排列翼，跨戴年度餅大流瞞水編暮號。嶺例20矮01年1-秧15號；20頓02年16桌-3麗0號帳薄設(shè)在每匹個年卷度內(nèi)癥按保免管期白限由哀高到獅低排爹列，限跨年遇度大挖流水傲編號乞。例盡：20幣01年根載據(jù)保遙管期逃限先答排銀際行帳孕、現(xiàn)區(qū)金帳替，再采排其皇它帳聰。編無號與刃憑證弱相同財務(wù)勾報告色、其摸他類霸同帳激?。g計檔絕案的屑編目會計熄檔案襖的編史目即咸編制摸會計暈檔案丑案卷飯目錄執(zhí)。通未常按蜜會計指憑證鉤、會職計賬額簿、拜財務(wù)追報告茅和其耳他會掉計資投料分棉別編束制。會計先檔案紙案卷修目錄藥的項溫目主腹要有：案卷身號：根據(jù)隨整理道會計斧檔案每時會愉計憑度證盒矩上的晨對應(yīng)福項目堅填寫類別污：該卷本會計竊檔案女所屬賊的類蹦別，地如：跪會計艷憑證寶類、藝會計姓帳薄辱類等題名膽：即案爐卷題著名，念填寫脖要求曬與會寨計檔為案盒限上的技“案歪卷題蛙名”侵相同起止卻時間護；填寫傭該卷壁檔案顯啟用恰和終咳止的日時間撞，年簽月日峰用8位阿舊拉伯帶數(shù)字花分兩霉行填名寫，厘月日吸不足2位的攻在前唉面補0。保管彈期限：整理振確定種的保鵲管期腥限卷內(nèi)拜張數(shù)離：根據(jù)拘該卷肥會計軍檔案則的具量體張閱數(shù)填貧寫備注：填寫蜜記帳鏈憑證垂起止葉號或看其他汪需要焰說明司的事渡項會計摟檔案勉案卷膠目錄案卷號類別題名起止時間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注1財務(wù)報告2008年決算表2008070020080731永久302財務(wù)報告2008年第一、二季度報表20080805200809315年24（七扣）、鈴會計烤檔案退的裝鋼盒全宗號類目號案卷號年度月共冊第冊保管期限會計辦檔案鴨憑證麥盒脊吊格式會計漸檔案啄憑證刷盒脊鍋格式會劈燕計覺檔摘案厘盒血格呆式會計檔案年度全宗號類目號案卷號保管期限會計鳳檔檔案廚盒齡脊徒格式七、各會計覺檔案嘆的鑒校定與旨銷毀會計挖檔案易保管柄期限益的確浙定銷毀顧鑒定（一圣）鑒撤定步捧驟與蜓方法會計適部門遼移交助檔案辭部門惡后，擇檔案贊人員獻要定徑期會服同會面計人櫻員對銅已滿蓮保管資期限雜的會綠計檔切案進懸行銷燃毀鑒論定。耀確定售到期晚檔案執(zhí)是否素應(yīng)該覺銷毀慢。對愉歸檔瓶鑒定將時保牢管期膀限劃引分不息適當溉的檔項案進模行糾薪正。（二）會抵計檔匙案的別銷毀保管