知識產(chǎn)權(quán)管理手冊

知識產(chǎn)權(quán)管理體系文知識產(chǎn)權(quán)管理手冊(依據(jù)GB/T29490-2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范編制)Duvonn/IPSC-2019版本/狀態(tài)：A/1.0受控狀態(tài)：受控編制：審核：批準：2019年**月**日發(fā)布2019年**月**日實施第修訂記錄序號修訂內(nèi)容最新版次修訂人審核批準發(fā)布日期文件名稱知識產(chǎn)權(quán)管理手冊文件編號IPSC-2019版本號A/1.0頁碼第10頁共44頁目錄1頒布令 41.1手冊批準發(fā)布令 41.2管理者代表任命書 51.3知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組、知識產(chǎn)權(quán)工作小組 61.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo) 82企業(yè)簡介 92.1公司概況 92.2組織機構(gòu) 102.3職能分配表 103手冊說明 143.1范圍 143.1.1適用范圍 143.1.2刪減說明 143.2引用標(biāo)準 143.3手冊的管理 143.3.1手冊的編寫、修訂 143.3.2手冊的發(fā)放、管理 153.3.3文件持有者的責(zé)任 154知識產(chǎn)權(quán)管理體系 164.1總體要求 164.2文件要求 164.2.1總則 164.2.2文件控制 174.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊 174.2.4外來文件與記錄文件 185管理職責(zé) 195.1管理承諾 195.2知識產(chǎn)權(quán)方針 195.3策劃 205.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 205.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo) 205.3.3法律和其他要求 215.4職責(zé)、權(quán)限與溝通 215.4.1管理者代表 215.4.2機構(gòu) 225.4.3內(nèi)部溝通 265.5管理評審 265.5.1評審要求 265.5.2評審輸入 265.5.3評審輸出 276資源管理 286.1人力資源 286.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員 286.1.2教育和培訓(xùn) 286.1.3人事合同 296.1.4入職 296.1.5離職 296.1.6激勵 306.2基礎(chǔ)設(shè)施 306.3財務(wù)資源 306.4信息資源 317基礎(chǔ)管理 327.1獲取 327.2維護 337.3運用 347.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓 347.3.2投資融資 347.3.3企業(yè)重組 347.3.4標(biāo)準化 357.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織 357.4保護 357.4.1風(fēng)險管理 357.4.2爭議處理 367.4.3涉外貿(mào)易 367.5合同管理 367.6保密 378實施與運行 388.1立項 398.2研究開發(fā) 398.3采購 408.4生產(chǎn) 408.5銷售和售后 409審核和改進 429.1總則 429.2內(nèi)部審核 429.3分析與改進 42附錄程序制度清單 44

1頒布令1.1手冊批準發(fā)布令《知識產(chǎn)權(quán)管理手冊》批準發(fā)布令實施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場競爭力的保證。全體員工務(wù)必牢記“科技創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展，知識產(chǎn)權(quán)保駕護航”的知識產(chǎn)權(quán)管理方針，并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護知識產(chǎn)權(quán)。本公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準，建立了知識產(chǎn)權(quán)管理管理體系，并根據(jù)本公司實際，編制了《知識產(chǎn)權(quán)管理手冊》。手冊闡明了本公司的知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)，是本公司作為知識產(chǎn)權(quán)管理的綱領(lǐng)和準則?！吨R產(chǎn)權(quán)管理手冊》A版于2019年**月**日批準發(fā)布，自2019年**月**日起實施。要求全體員工認真學(xué)習(xí)并嚴格遵守和貫徹執(zhí)行，以實現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。總經(jīng)理：年月日1.2管理者代表任命書管理者代表任命書為貫徹執(zhí)行國家標(biāo)準GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命同志為公司知識產(chǎn)權(quán)管理者代表，負責(zé)下列工作：（1）建立、實施并保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行；（2）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準和監(jiān)督其他部門的各項工作；（3）向總經(jīng)理報告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進需求；（4）確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認知；（5）確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進需要的各項資源的落實；（6）協(xié)調(diào)公司內(nèi)外有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作；（7）確保知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)外部溝通的有效性。總經(jīng)理：年月日

1.3知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組、知識產(chǎn)權(quán)工作小組關(guān)于成立知識產(chǎn)權(quán)管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組的決定為了能嚴格按照《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》（GB/T29490—2013）建立公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系并實現(xiàn)規(guī)范運行，以及順利通過第三方驗收，經(jīng)公司研究決定：成立知識產(chǎn)權(quán)管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組及知識產(chǎn)權(quán)工作小組，其具體成員及職責(zé)如下：一、成立知識產(chǎn)權(quán)管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組組長：副組長：組員：（各個部門均需配備兼職人員）主要職責(zé)：1、確定組織機構(gòu)和職能；2、配置及落實知識產(chǎn)權(quán)管理體系所需資源；3、審核、批準知識產(chǎn)權(quán)各項制度、程序等；4、推動知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃、組織與實施和檢查與改進工作的開展；5、組織并實施內(nèi)部審核，并監(jiān)督改進。二、成立知識產(chǎn)權(quán)工作小組管理者代表：成員：（各個部門均需配備兼職人員）主要職責(zé)：1、策劃知識產(chǎn)權(quán)管理體系、編制計劃、組織實施。2、實施公司內(nèi)部審核。3、跟蹤體系運行，并對改進的項目進行有效性評價。各部門在今后的知識產(chǎn)權(quán)工作中要嚴格遵守執(zhí)行有關(guān)制度，共同推進知識產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)，為實現(xiàn)工公司又好又快發(fā)展做出應(yīng)有貢獻?？偨?jīng)理：年月日

1.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)關(guān)于發(fā)布公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針、目標(biāo)的通知公司各部門：本公司制定了知識產(chǎn)權(quán)管理方針，并在知識產(chǎn)權(quán)管理方針的框架上制定了管理目標(biāo)，現(xiàn)予以批準發(fā)布。管理方針：科技創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展，知識產(chǎn)權(quán)保駕護航。管理目標(biāo)：知識產(chǎn)權(quán)長期目標(biāo)：增強知識產(chǎn)權(quán)意識和管控能力，專利質(zhì)量和數(shù)量顯著提高。知識產(chǎn)權(quán)3-5年目標(biāo)：（1）年均研發(fā)投入20萬以上；（2）預(yù)計新申請專利6-8件，其中發(fā)明專利不少于1件；（3）擁有授權(quán)專利20件，其中發(fā)明不少于2件；（4）登記軟件著作權(quán)3-5項；（5）建立并完善知識產(chǎn)權(quán)管理體系，通過貫標(biāo)績效評價；（6）每年組織知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)2次，培訓(xùn)合格率95%以上?？偨?jīng)理：年月日

2企業(yè)簡介2.1公司概況江蘇都萬電子科技有限公司成立于2013年11月20日，公司致力于數(shù)據(jù)安全存儲領(lǐng)域的技術(shù)及產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)及交易。于2018年被認定為國家高新技術(shù)企業(yè)，同時是江蘇省民營科技企業(yè)和科技型中小企業(yè)。公司對核心技術(shù)擁有自主知識產(chǎn)權(quán)，且該技術(shù)在國內(nèi)外居于領(lǐng)先水平。自2013年成立以來，公司現(xiàn)有已授權(quán)的發(fā)明專利1件，外觀設(shè)計專利9件，實用新型專利5件，現(xiàn)處于申請中的發(fā)明專利2件，外觀設(shè)計專利1件，實用新型專利2件。PCT申請情況，有一件專利于2018年分別獲得了日本和美國的發(fā)明專利授權(quán)，在歐洲尚處于審查階段，除此之外，我司于2018年做了2件發(fā)明專利的PCT申請。公司的主打產(chǎn)品是防護數(shù)據(jù)存儲器，主要應(yīng)用于電動汽車、客運大巴車上、軌道交通工具上、危險品運輸車輛、加油站等重點安防單位等，有多功能的車載黑匣子，也有可與其他數(shù)據(jù)采集裝置配套使用的防護數(shù)據(jù)存儲單元。公司注重管理制度建設(shè)，現(xiàn)在運行著ISO9001：2015及IATF16949：2016質(zhì)量管理體系。2.2組織機構(gòu)2.3職能分配表體系要求職能部門總經(jīng)理管理者代表綜合部技術(shù)部生產(chǎn)部品質(zhì)部采購部市場部財務(wù)部4知識產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求▲▲△△△△△△△4.2文件要求▲▲△△△△△△△4.2.1總則▲▲△△△△△△△4.2.2文件控制▲▲△△△△△△4.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊△▲△△△△△△4.2.4外來文件與記錄文件▲△△△△△△5管理職責(zé)5.1管理承諾▲△5.2知識產(chǎn)權(quán)方針▲▲△△△△△△△5.3策劃▲▲△5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃△▲▲△△△△△△5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)▲▲△△△△△△△5.3.3法律和其他要求△▲△△△△△△5.4職責(zé)、權(quán)限與溝通▲▲△△△△△△△5.4.1管理者代表▲△5.4.2機構(gòu)▲△5.4.3內(nèi)部溝通▲▲△△△△△△5.5管理評審▲▲△△△△△△△5.5.1評審要求▲▲△△△△△△△5.5.2評審輸入▲△△△△△△△5.5.3評審輸出▲△△△△△△△6資源管理6.1人力資源△▲△△△△△△6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員△▲△△△△△△6.1.2教育與培訓(xùn)▲△△△△△△6.1.3人事合同▲△△△△△△6.1.4入職▲△△△△△△6.1.5離職▲△△△△△△6.1.6激勵△△▲△△△△△△6.2基礎(chǔ)設(shè)施▲△△△△△△△△6.3財務(wù)資源△△△△△△△△▲6.4信息資源△▲▲△△△△△7基礎(chǔ)管理7.1獲取△△▲▲△△△△△7.2維護△▲△△△△△△7.3運用△△△▲△7.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓△▲△△△7.3.2投融資▲△△△△△△△△7.3.3企業(yè)重組▲△△△△△△△△7.3.4標(biāo)準化▲△△△△△△△△7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織▲△△△△△△△△7.4保護7.4.1風(fēng)險管理△▲△△△△△△7.4.2爭議處理△▲△△△△△△7.4.3涉外貿(mào)易△△▲△7.5合同管理△▲△△△△△△7.6保密△△▲△△△△△△8實施和運行8.1立項△△▲△△△△△8.2研究開發(fā)△△▲△△△△△8.3采購△△△△△▲△△8.4生產(chǎn)△△△▲△△△△8.5銷售和售后△△△△△△▲△9審核和改進9.1總則△▲9.2內(nèi)部審核△▲▲△△△△△△9.3分析與改進△▲▲△△△△△△▲表示主責(zé)部門，△表示相關(guān)部門。

3手冊說明3.1范圍3.1.1適用范圍本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。本手冊涉及評價企業(yè)是否滿足《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》（GB/T29490-2013）標(biāo)準和有關(guān)法律法規(guī)要求的評價體系。3.1.2刪減說明本手冊覆蓋GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部條款，不作刪減。3.2引用標(biāo)準（1）本手冊引用了下列標(biāo)準，使用時，應(yīng)注意采用下列標(biāo)準的最新版本。GB/T29490－2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范GB/T21374－2008知識產(chǎn)權(quán)文獻與信息GB/T19000－2008質(zhì)量管理體系（2）本手冊符合有關(guān)法律、法規(guī)和強制性標(biāo)準，使用時應(yīng)注意采用最新版。3.3手冊的管理3.3.1手冊的編寫、修訂知識產(chǎn)權(quán)手冊的編寫或修訂由管理者代表牽頭、綜合部負責(zé)進行，無論是編寫和修訂均需經(jīng)最高管理者批準。在執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)不妥之處或認為有修改的必要時，請向綜合部書面提出您的建議，由綜合部提出修改意見，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準后進行更改。知識產(chǎn)權(quán)手冊的更改必須換頁。在下列情況下手冊應(yīng)進行修改：（1）公司組織結(jié)構(gòu)較大變動時；（2）手冊規(guī)定的要素和管理活動有較大變化時；（3）在審核或管理評審時發(fā)現(xiàn)較多系統(tǒng)性重大不合格項，要求更改不合適規(guī)定時；（4）手冊依據(jù)的標(biāo)準、法規(guī)有較大變化時；（5）手冊經(jīng)多次修改或其它情況需要更改時，應(yīng)進行換版。3.3.2手冊的發(fā)放、管理本手冊發(fā)放分受控和非受控二種方式，受控手冊的發(fā)放對象為公司的各級領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人及內(nèi)審員。非受控手冊發(fā)放對象是公司必須的相關(guān)方，非受控手冊發(fā)行時通用，但不受更改控制。3.3.3文件持有者的責(zé)任（1）維護文件的規(guī)范性；（2）妥善保管，防止紙張變質(zhì)、受潮、文件損壞、遺失；（3）如需要更換或重新領(lǐng)用時,按《知識產(chǎn)權(quán)文件控制程序》辦理；（4）當(dāng)您離任時,將本手冊以及其他管理文件一并移交給行政人事部,由其重新發(fā)放給繼任者。

4知識產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求公司按GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準要求建立文件化的知識產(chǎn)權(quán)管理體系，加以實施和保持，并持續(xù)改進其有效性。（1）本公司用過程方法組織、識別建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系所涉及的全過程及它們的相互作用和內(nèi)在聯(lián)系，確定這些過程的順序和相互作用，確定所需的準則和方法，以確保這些過程的運行和控制有效。（2）總經(jīng)理按資源管理的要求提供必要的人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財務(wù)資源和信息資源，以支持這些過程的運行和對這些過程的監(jiān)視。（3）建立控制程序，對過程進行監(jiān)視、測量和分析，識別可實施的改進，并采取必要的措施，以實現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進。4.2文件要求4.2.1總則（1）知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、控制程序和管理制度、記錄文件。體系結(jié)構(gòu)如圖1所示：圖1知識產(chǎn)權(quán)管理體系結(jié)構(gòu)圖（2）文件要符合公司的實際運作情況，易于理解并有良好的適用性和可操作性，體系文件的各個層次間、文件與文件之間應(yīng)做到層次清楚、接口明確、結(jié)構(gòu)合理。（3）文件可以采用任何形式或類型的媒介,如紙張、磁盤、光盤或照片等。4.2.2文件控制控制與本公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系有關(guān)的文件，并編制形成文件的程序：（1）為確保文件是充分與適宜的，文件發(fā)布前必須得到審核批準；（2）文件應(yīng)進行定期評審，必要時予以修訂，文件修訂后再發(fā)布前重新審核和批準；（3）確保在知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行具有關(guān)鍵作用的場所都能得到有關(guān)版本的適用文件。文件應(yīng)保持清晰、易于識別、取用和閱讀；（4）文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)確保得到識別；（5）文件中的相關(guān)要求明確，按文件類別、秘密級別進行管理；（6）防止作廢文件的非預(yù)期使用，如果出于某種目的而保留作廢文件時，對這些文件進行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識，如可以加蓋“作廢保留”印章。形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)文件控制程序》4.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊（1）本公司的知識產(chǎn)權(quán)管理手冊是依據(jù)GB/T29490-2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求編制的，詳細說明本公司建立的知識產(chǎn)權(quán)管理體系及運行方式。（2）管理手冊的內(nèi)容包括：知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)文件；知識產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊?；知識產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間相互關(guān)系的表述。（3）管理者代表對管理手冊的正確性、完整性和適宜性進行審核，審核后經(jīng)總經(jīng)理批準并簽署發(fā)布令后生效。手冊發(fā)生變更時必須重新審批，并保留變更記錄。4.2.4外來文件與記錄文件（1）綜合部負責(zé)編制并組織實施《知識產(chǎn)權(quán)記錄和外來文件控制程序》，使外來文件與記錄文件管理得到有效控制。（2）知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行過程中，各部門根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理要求進行記錄，為公司在知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效運行提供客觀依據(jù)，記錄應(yīng)包含部門、記錄人落款和時間，確保過程實施的可追溯性，并按要求進行管理。（3）記錄管理要求：a）記錄填寫應(yīng)做到詳細、準確、及時、字跡清晰、內(nèi)容完整，易于識別和檢索；b）記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等；c）記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按公司的記錄管理規(guī)定要求進行；d）對于記錄文件，由綜合部匯總記錄文件清單，及時更新文件清單保證其完整性，并明確保管方式、有效時間及保管期限。（4）外來文件管理要求：a）外來文件包括行政決定、司法判決，律師函件等，有綜合部負責(zé)接收；b）對于外來文件，綜合部及時接收、登記并更新文件清單保證其完整性，并明確保管方式、有效時間及保管期限；c）外來文件由綜合部統(tǒng)一進行有效管理，確保其來源以及取得的時間，方便取用。形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)記錄與外來文件控制程序》

5管理職責(zé)5.1管理承諾總經(jīng)理是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，將通過以下活動實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性：（1）制定知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，確保為實施知識產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機構(gòu)，并配備必要的資源；（2）建立和健全各級知識產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實職能，就知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)；（3）貫徹國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定并批準的公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)使之在全體員工中理解貫徹；（4）為知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施和持續(xù)改進提供人力、財力、物力、設(shè)備、設(shè)施等資源支持并確保資源的獲得；（5）每年按計劃的間隔時間主持管理評審，確保公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。5.2知識產(chǎn)權(quán)方針（1）管理方針總經(jīng)理批準發(fā)布，是提供建立和評審知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的框架。（2）公司以管理原則為基礎(chǔ)，制定與公司的經(jīng)營發(fā)展情況相適應(yīng)、符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求的知識產(chǎn)權(quán)方針，并形成文件。（3）應(yīng)通過印發(fā)宣傳資料、標(biāo)語、培訓(xùn)等有效方式，傳達到全體員工，并使各層次都能充分理解及貫徹執(zhí)行。（4）應(yīng)不斷地對方針進行適宜性評審（例如管理評審）。必要時可對其進行修改以適應(yīng)公司內(nèi)外部環(huán)境的改變。（5）公司方針詳見本管理手冊1.4節(jié)“知識產(chǎn)權(quán)管理方針、管理目標(biāo)”。5.3策劃5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃（1）公司按標(biāo)準的要求確立知識產(chǎn)權(quán)管理方針目標(biāo)、設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，配備管理人員、設(shè)立相應(yīng)職責(zé)建立和健全規(guī)章制度，公司知識產(chǎn)權(quán)方針確定為“科技創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展，知識產(chǎn)權(quán)保駕護航”，依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針將知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實的具體目標(biāo)，各相關(guān)部門負責(zé)實施。制定相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，按照形成的知識產(chǎn)權(quán)文件加以實施和保持，并持續(xù)改進；（2）由管理者代表牽頭，各部門配合，以實現(xiàn)對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制；（3）定期開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)管理要求的問題，采取糾正和預(yù)防措施，對體系進行及時調(diào)整、修訂和完善，促進知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實現(xiàn)。形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)管理制度》5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)總經(jīng)理應(yīng)確保在公司的相關(guān)職能和層次上建立知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。（1）總經(jīng)理負責(zé)制定公司的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與公司的知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致，并包括持續(xù)改進的承諾。（2）知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)包括長期目標(biāo)、3-5年目標(biāo)、年度目標(biāo)，經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布。（3）總經(jīng)理制定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)時，應(yīng)考慮相關(guān)法律法規(guī)和其他要求，以及公司自身的經(jīng)營管理情況，以及各相關(guān)方的觀點。（4）綜合部牽頭，在相關(guān)職能和作業(yè)層次上制定具體的知識產(chǎn)權(quán)年度目標(biāo)，且目標(biāo)要盡可能量化，經(jīng)總經(jīng)理批準后分發(fā)各部門執(zhí)行。（5）各相關(guān)職能部門負責(zé)實施本部門的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，綜合部定期對目標(biāo)的實施情況進行檢查、考核和評價。（6）目標(biāo)的變更和修訂必須經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準。5.3.3法律和其他要求總經(jīng)理批準建立《知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)控制程序》，獲取知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法律法規(guī)和其他要求。（1）法律、法規(guī)及其他要求包括但不限于下列內(nèi)容：a）國家頒布的有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)（如專利法、商標(biāo)法等）；b）涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)（如計算機軟件保護條例）；c）我國簽訂的國際條約（如專利合作條約）；d）各級地方人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；e）其他相關(guān)方所提出的要求。（2）綜合部通過訂閱雜志報刊，關(guān)注政府（國家、省、市各級）、部門（如知識產(chǎn)權(quán)局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關(guān)網(wǎng)站，及時有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求；（3）綜合部對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進行傳達；（4）綜合部建立法律、法規(guī)及其他要求的臺帳，對法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進行跟蹤，獲取最新信息，并及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進行傳達。形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)控制程序》5.4職責(zé)、權(quán)限與溝通5.4.1管理者代表公司總經(jīng)理是知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人。總經(jīng)理任命知識產(chǎn)權(quán)管理者代表，通過授權(quán)來實施知識產(chǎn)權(quán)管理。授予其權(quán)利負責(zé)以下知識產(chǎn)權(quán)工作：（1）確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施和保持；（2）向最高管理者報告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進需求；（3）確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解；（4）落實知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進需要的各項資源；（5）確保知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)外部溝通的有效性。管理者代表任命書見本手冊1.2“任命書”。5.4.2機構(gòu)公司成立知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，配備專（兼）職工作人員，承擔(dān)制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃、建立知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價體系、參與監(jiān)督和考核其他相關(guān)管理機構(gòu)、負責(zé)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的日常管理等職責(zé)。綜合部負責(zé)日常知識產(chǎn)權(quán)管理工作，其他管理機構(gòu)負責(zé)落實與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作；知識產(chǎn)權(quán)管理體系組織機構(gòu)和職能分配表見本管理手冊2.2組織機構(gòu)、2.3職能分配表。（1）綜合部明確本部門的知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)；負責(zé)組織編制公司知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃、知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)和目標(biāo)分解等工作；負責(zé)組織編制公司知識產(chǎn)權(quán)手冊和管理體系程序文件；負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效運行、監(jiān)督和考核，協(xié)調(diào)解決體系運行中的各類具體問題；負責(zé)組織對知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行內(nèi)部評審，監(jiān)督審核后改進措施的實施情況；負責(zé)建立、維護公司知識產(chǎn)權(quán)工作溝通途徑，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常工作；負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申報、注冊、登記、維護等工作；知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、許可、并購、放棄時，做好相關(guān)的評估工作；負責(zé)公司保密管理工作；負責(zé)審核各類合同中的知識產(chǎn)權(quán)條款，確保知識產(chǎn)權(quán)條款的合法性、嚴謹性、規(guī)范性；負責(zé)監(jiān)控、處理知識產(chǎn)權(quán)爭議、風(fēng)險等工作；負責(zé)公司外來文件、知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)外部信息的接收、登記、呈批、傳閱、回收等工作；負責(zé)公司的知識產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)通知、制度的發(fā)文、通報工作，上傳相關(guān)文件、宣傳稿件等；負責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)安全、辦公軟件正版化的管理工作；負責(zé)收集、匯總、傳閱適用于公司的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī)。根據(jù)公司發(fā)展計劃，明確公司知識產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件，做好知識產(chǎn)權(quán)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略；負責(zé)對新入職員工的知識產(chǎn)權(quán)背景進行調(diào)查，簽署知識產(chǎn)權(quán)聲明文件；負責(zé)公司全體員工勞動合同、保密協(xié)議等的設(shè)計和簽訂工作；負責(zé)公司離職員工知識產(chǎn)權(quán)告知文件的簽署，必要時可要求離職員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議；負責(zé)制定年度知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計劃，做好知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)工作；負責(zé)公司各類知識產(chǎn)權(quán)獎懲統(tǒng)計工作；負責(zé)本部門歸口管理的外來人員來訪接待等工作；負責(zé)本部門歸口管理的知識產(chǎn)權(quán)信息對外發(fā)布的相關(guān)審批工作；做好本部門知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)記錄，對本部門知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料及時歸檔；執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。（2）技術(shù)部明確本部門的知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)；研發(fā)立項前，分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息，明確潛在的合作伙伴和競爭對手，根據(jù)分析和評估結(jié)果，確定研發(fā)方向和整體預(yù)算；開始研發(fā)時，應(yīng)對研發(fā)領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻及其他公開信息進行檢索，分析項目的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況、競爭對手狀況等信息，并在檢索分析的基礎(chǔ)上制定研發(fā)計劃和知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出計劃；項目實施期，跟蹤和監(jiān)控研究開發(fā)活動中的知識產(chǎn)權(quán)，適時調(diào)整研究開發(fā)策略和內(nèi)容，避免和降低知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險；督促研究人員及時報告研究開發(fā)成果，及時對研究開發(fā)成果進行評估和確認，明確保護方式和權(quán)益歸屬，適時形成知識產(chǎn)權(quán)；研發(fā)項目完成后，繼續(xù)跟蹤和監(jiān)控該項目的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息，并對研發(fā)成果進行評估確認，明確保護方式，適時形成知識產(chǎn)權(quán)；保留研究開發(fā)活動中形成的記錄，并實施有效管理；負責(zé)公司研發(fā)相關(guān)合作協(xié)議的設(shè)計和簽訂工作，明確協(xié)議簽訂雙方涉及的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律責(zé)任和保密等條款；負責(zé)建立信息搜集渠道，及時獲取所屬領(lǐng)域、競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息，對信息進行分類篩選和分析加工，并加以有效利用；負責(zé)本部門歸口管理的知識產(chǎn)權(quán)信息對外發(fā)布的相關(guān)審批工作；配合公司進行內(nèi)部審核和管理評審工作并提出改進措施；執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。（3）生產(chǎn)部明確本部門的知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)；在組裝、生產(chǎn)過程中，負責(zé)對公司產(chǎn)品與工藝方法的技術(shù)改進與創(chuàng)新進行評估、確認，明確保護方式并提出合理化建議，適時形成知識產(chǎn)權(quán)；負責(zé)匯總、審核各部門對公司產(chǎn)品和技術(shù)工藝改進的合理化建議；負責(zé)本部門歸口管理的知識產(chǎn)權(quán)信息對外發(fā)布的相關(guān)審批工作；配合公司進行內(nèi)部審核和管理評審工作并提出改進措施；做好生產(chǎn)記錄及相關(guān)資料的歸檔保存；執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。（4）品質(zhì)部明確本部門的知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)；負責(zé)本部門歸口管理的外來人員來訪接待等工作；負責(zé)本部門歸口管理的知識產(chǎn)權(quán)信息對外發(fā)布的相關(guān)審批工作；配合公司進行內(nèi)部審核和管理評審工作并提出改進措施；執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。（5）采購部明確本部門的知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)；負責(zé)對公司擬選定的供方進行知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查，對擬采購的產(chǎn)品進行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估；負責(zé)公司采購協(xié)議的設(shè)計和簽訂工作，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)法律責(zé)任承擔(dān)、保密等，必要時要求供方提供權(quán)屬證明；執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。（6）市場部明確本部門的知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)；在產(chǎn)品宣傳、銷售、展會等商業(yè)活動前制定知識產(chǎn)權(quán)保護或風(fēng)險規(guī)避方案；產(chǎn)品銷售前，對產(chǎn)品所涉及的知識產(chǎn)權(quán)狀況進行全面審查和分析，制定知識產(chǎn)權(quán)保護和風(fēng)險規(guī)避方案；負責(zé)定期監(jiān)控公司產(chǎn)品可能涉及他人的知識產(chǎn)權(quán)狀況，及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)的情況；產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時，及時跟蹤調(diào)查，積極調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)策略和風(fēng)險規(guī)避方案，適時形成新的知識產(chǎn)權(quán)；負責(zé)公司銷售合同的設(shè)計和簽訂工作，明確協(xié)議簽訂雙方涉及的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律責(zé)任和保密等條款；負責(zé)本部門歸口管理的外來人員來訪接待等工作；負責(zé)本部門歸口管理的知識產(chǎn)權(quán)信息對外發(fā)布的相關(guān)審批工作；配合公司進行內(nèi)部審核和管理評審工作并提出改進措施；做好本部門知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)記錄，對本部門知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料及時歸檔；執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。（7）財務(wù)部明確本部門的知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)；負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)專項經(jīng)費的費用支出記錄工作；負責(zé)公司各類知識產(chǎn)權(quán)獎懲發(fā)放工作；配合公司進行內(nèi)部審核和管理評審工作并提出改進措施；做好本部門知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)記錄，對本部門知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料及時歸檔；執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。5.4.3內(nèi)部溝通公司各部門采取有效措施在公司內(nèi)部建立知識產(chǎn)權(quán)溝通渠道，如組織會議、面談、書面文件、宣傳平臺等，并在各相關(guān)部門設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員，各個部門的知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員和辦公室協(xié)同作業(yè)，確保對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進行溝通。5.5管理評審5.5.1評審要求總經(jīng)理定期組織評審知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性。（1）管理評審由總經(jīng)理組織實施，一般采用總經(jīng)理主持的會議評審方式，但也可采用其他方式，評審內(nèi)審包括評價改進的機會和管理體系變更的需求，以及方針、目標(biāo)變更的需求。（2）管理評審每年至少一次，間隔時間不超過12個月。5.5.2評審輸入綜合部制定評審計劃，協(xié)助做好管理評審前的準備工作，以提供評審所需要的所有輸入。管理評審輸入應(yīng)包括：（1）知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)；（2）企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃；（3）企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息；（4）技術(shù)、標(biāo)準發(fā)展趨勢；（5）前期審核結(jié)果。5.5.3評審輸出評審輸出應(yīng)包括：（1）知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)改進建議；（2）知識產(chǎn)權(quán)管理程序改進建議；（3）資源需求。管理評審中確定的決定和措施，由管理者代表負責(zé)落實、組織、實施，財務(wù)部對措施的效果進行驗證。形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)管理評審控制程序》

6資源管理6.1人力資源6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員（1）對知識產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件明確規(guī)定，形成崗位說明書，并采取適當(dāng)措施，確保從事知識產(chǎn)權(quán)工作的人員滿足相應(yīng)的條件。（2）對人員能力的判斷從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果，技能水平，個人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮，選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動。（3）知識產(chǎn)權(quán)工作人員主要指管理者代表以及知識產(chǎn)權(quán)專（兼）職人員。形成相關(guān)文件：《人力資源控制程序》6.1.2教育和培訓(xùn)綜合部制定知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計劃，開展知識產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)，確保從業(yè)人員認識到知識產(chǎn)權(quán)工作的重要性，確保研發(fā)等知識產(chǎn)權(quán)密切崗位具備知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)知識，確保知識產(chǎn)權(quán)工作人員的知識、技能和經(jīng)驗滿足管理要求，具體包括下述內(nèi)容：（1）組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，使其了解知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)及知識產(chǎn)權(quán)工作內(nèi)容；（2）組織對中、高層管理人員進行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，確保中高層管理人員具有一定的知識產(chǎn)權(quán)意識；（3）組織對全體員工和新入職員工的知識產(chǎn)權(quán)宣傳普及工作，提高全體員工和新入職員工的知識產(chǎn)權(quán)意識；（4）組織對研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進行知識產(chǎn)權(quán)技能培訓(xùn)，滿足知識產(chǎn)權(quán)管理需要。（5）綜合部保存教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的適當(dāng)記錄。形成相關(guān)文件：《人力資源控制程序》6.1.3人事合同（1）對新進員工，在勞動合同中明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，應(yīng)在合同中規(guī)定其負有的保密義務(wù)，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。（2）公司可與員工簽訂競業(yè)禁止合同，以書面形式明確其承擔(dān)的競業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對涉及的公司商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。但競業(yè)禁止合同或條款的設(shè)立不得違反國家有關(guān)競業(yè)禁止的規(guī)定，并應(yīng)給予員工相應(yīng)的競業(yè)限制補貼。（3）對重大科研項目或?qū)窘?jīng)濟利益有重大影響的項目，應(yīng)與相關(guān)人員另行簽訂單項保密合同，約定具體事項。形成相關(guān)文件：《保密管理控制程序》6.1.4入職（1）公司應(yīng)了解新進員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識產(chǎn)權(quán)，進行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。（2）公司與員工的勞動、上崗合同中應(yīng)明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，規(guī)定其負有的保密義務(wù)（也可與員工簽訂專門的保密合同），明確其保密責(zé)任和義務(wù)。（3）對于研究開發(fā)、生產(chǎn)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，也可與新入職員工簽訂專門的知識產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。形成相關(guān)文件：《保密管理控制程序》6.1.5離職（1）為防止公司員工流動后，造成或加劇同業(yè)競爭，員工離職或退休后，應(yīng)進行離職、退休員工的知識產(chǎn)權(quán)懇談，提醒相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項。（2）對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時，應(yīng)交回屬于公司的全部資料、實驗數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬、其承擔(dān)的競業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對涉及的公司商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。形成相關(guān)文件：《保密管理控制程序》6.1.6激勵綜合部制定知識產(chǎn)權(quán)管理制度，對員工創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)給予物質(zhì)和精神獎勵，從而鼓勵員工的創(chuàng)造積極性，激勵員工的發(fā)明創(chuàng)造；同時應(yīng)明確員工造成知識產(chǎn)權(quán)損失的責(zé)任承擔(dān)：（1）公司內(nèi)部每年對員工的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造運用情況進行獎勵，設(shè)定專利發(fā)明獎、成果轉(zhuǎn)化獎、合理化建議獎、知識產(chǎn)權(quán)貢獻獎等獎項；（2）獎勵形成獎勵記錄，歸檔備查。形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費管理和獎懲制度》6.2基礎(chǔ)設(shè)施根據(jù)需要配套相關(guān)資源，以確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行：（1）軟硬件設(shè)備，如知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等；（2）辦公場所。6.3財務(wù)資源（1）公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作專項經(jīng)費，保障用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等事項的費用，保障用于知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)運行的費用；保障用于知識產(chǎn)權(quán)激勵的費用。（2）公司知識產(chǎn)權(quán)工作專項經(jīng)費應(yīng)按照公司發(fā)展階段和規(guī)模水平的實際情況進行預(yù)算，加強經(jīng)費使用監(jiān)督和管理，確保各類知識產(chǎn)權(quán)費用的規(guī)范使用。同時對年度經(jīng)費使用實施績效評估，為下一年度經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費使用調(diào)整、完善經(jīng)費使用管理提供依據(jù)。尤其要規(guī)范對政府財政性知識產(chǎn)權(quán)專項資金的管理，必要時應(yīng)提供專項審計報告。（3）行業(yè)知識產(chǎn)權(quán)訴訟風(fēng)險高的時候，還應(yīng)當(dāng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險準備金。形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費管理和獎懲制度》6.4信息資源（1）公司知識產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息。a）內(nèi)部信息包括：專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權(quán)信息；b）外部信息包括：有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策措施，國內(nèi)外相關(guān)專利文獻、商標(biāo)注冊等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競爭對手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。（2）建立通暢的信息收集渠道，檢索分析形成記錄，信息發(fā)布前進行審批。a）根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別知識產(chǎn)權(quán)信息的需求；b）識別并獲得內(nèi)部和外部的知識產(chǎn)權(quán)信息來源，明確信息收集渠道；c）將知識產(chǎn)權(quán)信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識，并傳達給相關(guān)人員；d）對獲取的信息進行有效性識別，對于有用信息要進行分類篩選和分析加工，并加以有效的利用；e）確保知識產(chǎn)權(quán)的安全性和保密性；f）評估信息運用所產(chǎn)生的收益，以促進與加強信息和知識的管理；g）有需要的情況下，建立專利信息數(shù)據(jù)庫，并有效維護和及時更新。形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序》

7基礎(chǔ)管理公司知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理流程如圖4所示：權(quán)利創(chuàng)造和取得權(quán)利創(chuàng)造和取得知識產(chǎn)權(quán)需求知識產(chǎn)權(quán)取得檢索購買或許可自主研發(fā)分類管理定期評估維護權(quán)屬變更權(quán)利運營相關(guān)手續(xù)權(quán)利保護監(jiān)控維權(quán)權(quán)利管理權(quán)利運用權(quán)利保護風(fēng)險、預(yù)警圖4知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理流程圖7.1獲?。?）公司根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計劃，明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑；（2）在通過不同途徑獲取知識產(chǎn)權(quán)前，都需進行必要的檢索和分析；a）公司自主研發(fā)獲得知識產(chǎn)權(quán)：在研發(fā)活動項目立項前進行必要的檢索，研發(fā)過程中進行跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后進行最終檢索，并及時辦理相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)取得手續(xù)，確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性；b）公司聯(lián)合開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)取得知識產(chǎn)權(quán)：一要在合同中約定知識產(chǎn)權(quán)歸屬，二要同樣開展科技文獻或?qū)＠墨I檢索。確保開發(fā)成果的知識產(chǎn)權(quán)合法性和有效性；c）許可受讓等方式獲得知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)簽訂書面合同，對被許可或受讓的知識產(chǎn)權(quán)成果的后續(xù)開發(fā)形成的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬做出明確的約定。合同簽訂前根據(jù)需要進行查新檢索；（3）公司建立研發(fā)開發(fā)控制程序，建立項目立項、審批制度，產(chǎn)出成果知識產(chǎn)權(quán)取得審批制度，規(guī)范研發(fā)活動記錄的管理。研發(fā)活動應(yīng)形成完整的文件和記錄，使知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性；（4）保障公司員工發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序》《立項與研發(fā)知識產(chǎn)權(quán)控制程序》《知識產(chǎn)權(quán)維護運用控制程序》7.2維護（1）綜合部對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價值等進行分類，建立分類管理檔案。（2）綜合部對擁有的各類知識產(chǎn)權(quán)定期組織進行價值評估，以便對放棄或維持該知識產(chǎn)權(quán)做出決策。（3）公司每項專利在授權(quán)維持期間，由綜合部與專利代理事務(wù)所進行聯(lián)系，辦理一切與專利相關(guān)的手續(xù)，并保存與專利代理事務(wù)所的聯(lián)系材料及憑證。（4）知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時，根據(jù)公司有關(guān)控制程序，對變更及時辦理相關(guān)手續(xù)；（5）業(yè)務(wù)部門認為公司某項專利產(chǎn)品喪失維持價值，可向綜合部提出申請放棄專利。放棄專利的申請須總經(jīng)理簽字確認后，方可按規(guī)定程序辦理專利權(quán)放棄事宜，并由綜合部備案。（6）條件允許情況下，公司可以建立知識產(chǎn)權(quán)分級管理機制，由綜合部配備專職或兼職人員進行有效的監(jiān)管和日常維護。形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)維護運用控制程序》7.3運用7.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓（1）公司根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動中，合理運營知識產(chǎn)權(quán)，促進和監(jiān)控公司知識產(chǎn)權(quán)的實施情況；條件允許的情況下，可由財務(wù)人員評估知識產(chǎn)權(quán)對產(chǎn)品銷售的貢獻；（2）公司在制定知識產(chǎn)權(quán)運用策略前，針對公司作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容，評估知識產(chǎn)權(quán)許可轉(zhuǎn)讓活動的風(fēng)險和收益；（3）公司許可或轉(zhuǎn)讓他人實施知識產(chǎn)權(quán)的，或公司實施他人知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)簽訂書面實施許可或轉(zhuǎn)讓合同，許可或轉(zhuǎn)讓的收費及相關(guān)條件由綜合部和市場部、財務(wù)部協(xié)商編制，報總經(jīng)理批準，及時向國家行政主管部門登記公告，并及時報當(dāng)?shù)氐墓芾聿块T備案。形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)維護運用控制程序》7.3.2投資融資公司在投資融資活動前，應(yīng)當(dāng)確認知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，同時進行價值評估。在境外投資前，還應(yīng)針對目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、政策及其執(zhí)行情況，進行風(fēng)險分析。7.3.3企業(yè)重組（1）企業(yè)合并或并購前，應(yīng)開展知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查，根據(jù)合并與并購的目的設(shè)定對目標(biāo)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)狀況的調(diào)查內(nèi)容，并進行知識產(chǎn)權(quán)評估，并在合并合同中明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬；（2）企業(yè)出售或剝離資產(chǎn)前，應(yīng)對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)開展調(diào)查和評估，分析出售或剝離的知識產(chǎn)權(quán)對本企業(yè)未來競爭力的影響，由公司最高管理者進行審批，明確能否出售或剝離相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。7.3.4標(biāo)準化參與標(biāo)準化工作的要求：（1）公司參與其他標(biāo)準化組織的，首先需要去了解標(biāo)準化組織的知識產(chǎn)權(quán)政策，在將包含專利和專利申請的技術(shù)方案向標(biāo)準化組織提案時，應(yīng)按照知識產(chǎn)權(quán)政策要求披露并做出許可承諾；（2）公司牽頭制定標(biāo)準時，需制定相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織（1）參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策，評估參與利弊；（2）組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時，應(yīng)遵守公平、合理且無歧視的原則，制定聯(lián)盟知識產(chǎn)權(quán)政策；并以知識產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)，與聯(lián)盟企業(yè)共同推動技術(shù)標(biāo)準，增加公司的行業(yè)話語權(quán)，在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用，構(gòu)建專利池，開展專利合作。參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策，評估參與利弊。7.4保護7.4.1風(fēng)險管理（1）尊重他人知識產(chǎn)權(quán)，通過檢索、查新等開展侵權(quán)的可能性調(diào)查，出具調(diào)查報告，采取措施防止侵犯別人的知識產(chǎn)權(quán)（包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件）。（2）市場部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對知識產(chǎn)權(quán)實施市場監(jiān)控，定期監(jiān)控分析產(chǎn)品可能涉及他人知識產(chǎn)權(quán)的狀況，形成監(jiān)控報告，分析可能發(fā)生的糾紛及其對企業(yè)的損害程度，提出防范預(yù)案。（3）公司按照風(fēng)險管理控制程序和應(yīng)急方案，預(yù)防和應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)糾紛。形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理控制程序》《銷售過程中的知識產(chǎn)權(quán)控制程序》《知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案》7.4.2爭議處理（1）及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時運用行政和司法途徑保護知識產(chǎn)權(quán)；（2）在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，評估通過訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響，選取適宜的爭議解決方式。形成相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)爭議控制程序》《知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案》7.4.3涉外貿(mào)易對外貿(mào)易和合作包括技術(shù)引進與輸出、服務(wù)外包、合作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進出口等。在對外貿(mào)易和合作中，要收集并了解涉及公司知識產(chǎn)權(quán)在輸出國家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況，輸出國家或地區(qū)的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定。（1）向境外銷售產(chǎn)品前，應(yīng)調(diào)查目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況，了解行業(yè)相關(guān)訴訟，分析可能涉及知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險；（2）向境外銷售產(chǎn)品前，應(yīng)適時在目的地進行知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊和登記；（3）向境外銷售的涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品可采取相應(yīng)的邊境保護措施；（4）對外貿(mào)易和合作過程中輸入輸出的知識產(chǎn)權(quán)使用情況由財務(wù)部進行建檔記錄。形成相關(guān)文件：《銷售過程中的知識產(chǎn)權(quán)控制程序》7.5合同管理公司對經(jīng)營過程中簽署的涉及知識產(chǎn)權(quán)的對內(nèi)、對外合同進行規(guī)范管理，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利義務(wù)條款，合同簽訂前進行事先評審，合同變更后進行跟蹤評審，并保持評審記錄，避免因知識產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。（1）公司簽訂合同或合同變更之前，應(yīng)對合同中有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的條款進行法律審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和權(quán)利義務(wù)條款；（2）檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識產(chǎn)權(quán)對外委外業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同，并約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容；（3）在進行委托開發(fā)和合作開發(fā)時，應(yīng)簽訂書面合同，約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進的權(quán)屬和使用等內(nèi)容；（4）承擔(dān)涉及國家重大專項等政府支持項目時，應(yīng)了解項目相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，并按照要求進行管理；（5）重大事項（如重大技術(shù)、裝備引進，重大產(chǎn)品投資等）在合同簽訂前，應(yīng)組織開展知識產(chǎn)權(quán)審查論證，避免因知識產(chǎn)權(quán)問題而導(dǎo)致重大損失。形成相關(guān)文件：《合同知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序》7.6保密公司對生產(chǎn)經(jīng)營中所需要保密場所進行劃定，對涉密設(shè)備、儀器，涉密人員及人員接觸文件密級進行管理。（1）明確涉密人員，設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限。人員保密管理包括涉密人員范圍、分級，與涉密人員簽訂保密協(xié)議或競業(yè)禁止協(xié)議，確定不同涉密人員的接觸權(quán)限等內(nèi)容；（2）明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式。對容易造成企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)秘密流失的設(shè)備，規(guī)范使用人員、目的、方式與資料的流通；（3）明確涉密文件，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；（4）明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。公司提供管理秘密文件的環(huán)境及取用設(shè)施，定義管理區(qū)域和管理措施，包括門禁管理、客戶及參訪人員的活動范圍等。形成相關(guān)文件：《保密管理控制程序》

8實施與運行在公司產(chǎn)品價值實現(xiàn)過程的各環(huán)節(jié)、各階段應(yīng)按照本手冊的要求，保證合理開發(fā)、利用公司的知識產(chǎn)權(quán)資源，加強知識產(chǎn)權(quán)保護。知識產(chǎn)權(quán)的過程管理流程如圖5所示：圖5知識產(chǎn)權(quán)過程管理流程圖8.1立項（1）項目立項前技術(shù)部進行知識產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手；進行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估，并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為項目立項與整體預(yù)算的依據(jù)，避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費；（2）由技術(shù)部編制研發(fā)項目立項申請，立項申請內(nèi)容應(yīng)包括項目內(nèi)容概述，可行性分析，明確項目預(yù)算、人員，明確知識產(chǎn)權(quán)計劃等；（3）隨著設(shè)計和開發(fā)的進展，必要時更新