提高會議效能制度

提高會議效能制度

為進一步提高政府會議效能，實現(xiàn)政府會議的規(guī)范化和科學化管理，理順會議辦理程序，根據(jù)國家、省、市關(guān)于會議管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實際，特制定本制度。

一、會議類型

南昌市區(qū)人民政府重要會議制度是指：區(qū)政府全體會議、區(qū)政府常務(wù)會議、區(qū)長辦公會議、區(qū)長現(xiàn)場專題辦公會議和區(qū)政府黨組會議等會議制度。

區(qū)政府全體會議

區(qū)政府全體會議由區(qū)長或區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長召集和主持，原則上每半年召開一次。議題由區(qū)長決定，區(qū)長外出時可委托常務(wù)副區(qū)長決定。

會議的主要任務(wù)是：

1、傳達貫徹黨中央、國務(wù)院、省委、省政府和市委、市政府以及區(qū)委的指示、決定及重要工作部署；

2、討論決定區(qū)人民政府工作中的重大事項；

3、部署區(qū)人民政府重要工作；

4、通報全區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展形勢。

組成及參會人員：區(qū)政府全體會議由區(qū)長、副區(qū)長和區(qū)政府組成部門的主要負責同志組成。參會對象根據(jù)需要可擴大到區(qū)政府辦公室副主任、區(qū)直單位、駐區(qū)有關(guān)部門和鄉(xiāng)政府、街道辦事處主要負責人。視情邀請區(qū)人大、區(qū)政協(xié)領(lǐng)導和區(qū)法院、區(qū)檢察院、各群眾團體、各民主黨派、區(qū)工商聯(lián)及區(qū)新聞單位負責同志列席會議。

區(qū)政府常務(wù)會議

區(qū)政府常務(wù)會議由區(qū)長或由區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長召集和主持，原則上每季度召開一次。

會議的主要任務(wù)是：

1、傳達貫徹黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府和區(qū)委的指示、決定以及重要會議精神；

2、討論決定區(qū)人民政府工作的重要事項；

3、討論報請市政府和區(qū)委審定的重要事項；

4、討論提請區(qū)人民代表大會及其常務(wù)委員會審議的議案；

5、討論通過區(qū)人民政府規(guī)范性文件和其他重要文件；

6、討論決定區(qū)政府各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦及有關(guān)單位請示區(qū)人民政府的重要事項；

7、聽取區(qū)人民政府各部門重要工作情況匯報。

組成及參會人員：區(qū)政府常務(wù)會議由區(qū)長、副區(qū)長,區(qū)政府辦、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)發(fā)改委、區(qū)外經(jīng)貿(mào)委、區(qū)農(nóng)辦、區(qū)人勞和社保局、區(qū)財政局、區(qū)審計局、區(qū)統(tǒng)計局、區(qū)城建局、區(qū)旅游局、區(qū)法制辦主要負責同志和區(qū)政府法律顧問組成。與議題有關(guān)的區(qū)政府其他有關(guān)部門和單位負責人列席會議。召開區(qū)政府常務(wù)會議必須有會議組成人員的半數(shù)以上人員出席。

區(qū)長辦公會議

區(qū)長辦公會議由區(qū)長或區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長召集和主持，原則上每周一次，也可根據(jù)需要調(diào)整召開。

會議主要任務(wù)是:

1、研究處理區(qū)政府日常工作中的重要問題；

2、聽取區(qū)政府有關(guān)部門、單位或各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦及有關(guān)方面重點工作的請示、匯報；

3、溝通工作情況；

4、討論區(qū)長提請會議研究的其他事項。

組成及參會人員：區(qū)長辦公會議由區(qū)長、副區(qū)長，區(qū)政府辦、區(qū)監(jiān)察局主要負責同志組成。與議題有關(guān)的區(qū)政府其他有關(guān)部門和單位負責人列席會議。

區(qū)長專題現(xiàn)場辦公會議

區(qū)長現(xiàn)場專題辦公會議由區(qū)長或分管副區(qū)長召集和主持，根據(jù)工作需要不定期召開。

會議的主要任務(wù)是：現(xiàn)場研究解決處理專項問題，推動工作。

參加會議人員：與確定解決的問題相關(guān)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦和部門領(lǐng)導及工作人員。

區(qū)政府黨組會議

區(qū)政府黨組會議由黨組書記或副書記召集和主持，根據(jù)工作需要不定期召開。

會議的主要任務(wù)是：

1、貫徹上級黨委、政府和區(qū)委重大決議等，學習黨的理論、市場經(jīng)濟理論、法律知識、科技知識等；

2、根據(jù)上級指示部署，開好黨組民主生活會；

3、研究分析和指導所屬部門的黨建工作和思想政治工作；

4、討論黨組自身建設(shè)和政府系統(tǒng)廉政建設(shè)措施；

5、研究討論政府系統(tǒng)的人事任免事項；

6、討論行政監(jiān)察案件。

組成及參會人員：區(qū)政府黨組全體成員。

二、會議管理規(guī)定

(一)議題的確定和準備

1、區(qū)政府全體會議議題，由常務(wù)會議確定。會議有關(guān)材料提前準備，并征求有關(guān)方面的意見。

2、區(qū)政府常務(wù)會議議題，由區(qū)長和副區(qū)長分別提出，經(jīng)區(qū)政府辦公室匯總送區(qū)長或區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長審定。凡列為常務(wù)會議的議題，要求相關(guān)部門會前拿出切實可行的實施方案或意見報區(qū)政府辦，由區(qū)政府辦主任或聯(lián)系該項工作的副主任初審，報區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長審核決定。凡不宜列為常務(wù)會議的議題，由區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長及時明確批注，轉(zhuǎn)由區(qū)長辦公會或采取其他方式處理。

3、區(qū)長辦公會議議題由區(qū)長或區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長確定，有關(guān)事項由區(qū)政府辦準備。

4、區(qū)長現(xiàn)場辦公會議議題由區(qū)長或分管副區(qū)長根據(jù)需要確定。

5、區(qū)政府黨組會議議題由黨組書記或受委托的副書記決定。

(二)會議的承辦

1、區(qū)政府全體會議、區(qū)政府常務(wù)會、區(qū)長辦公會、區(qū)政府黨組會，會務(wù)工作由區(qū)政府辦公室負責。區(qū)政府現(xiàn)場辦公會由相關(guān)部門負責，其部門負責人為現(xiàn)場辦公會議的主要責任人，負責組織會議并安排相關(guān)事宜。

2、各部門以區(qū)政府名義召開的全區(qū)性會議，會務(wù)工作由主辦部門負責。

3、各種會議的承辦單位和會務(wù)工作人員，要認真落實會議地點、會標、音響、錄像等設(shè)備和布置會場，分發(fā)會議材料，做好會議記錄，維護會議紀律，撰寫會議紀要，做好會議文件資料的整理歸檔和保密工作。

(三)會議紀律

1、區(qū)政府通知的各類會議，參會人員應(yīng)按照通知要求參加會議，不得遲到或早退。特殊情況不能參會的，必須向主持會議的區(qū)政府領(lǐng)導請假。按通知要求參會人員是單位主要負責人的，必須由主要負責人參加會議，特殊情況不能參加會議的，需向主持會議的區(qū)政府領(lǐng)導請假，經(jīng)同意后，委托其他領(lǐng)導參加會議。

2、會議期間，參會人員要集中精力學習討論，不得隨意進出或中途退會，不得接待客人和接打電話，或辦理與會議無關(guān)的事項。在會議期間應(yīng)關(guān)閉通信工具或?qū)⑵渲糜陟o音狀態(tài)。未經(jīng)批準，與會議無關(guān)的人員不得進入會場找人或辦事。

3、涉及保密內(nèi)容的會議，必須嚴格遵守保密紀律，對會議討論事項，不得傳達、擴散，會議結(jié)束后，會議材料必須退還會務(wù)工作人員。對會議討論的情況，有傳達任務(wù)的部門和單位，以會議紀要為準。

(四)會議決定事項的處理

1、區(qū)政府全體會議、區(qū)政府常務(wù)會、區(qū)長辦公會、區(qū)長現(xiàn)場辦公會、區(qū)政府黨組會由區(qū)政府辦主任或相關(guān)副主任安排秘書作好記錄，形成必要的文件、紀要等文字材料，并立卷歸檔。會議討論決定事項，以會議紀要為準。

2、凡經(jīng)區(qū)政府會議決定的事項，按“誰主管，誰負責”的