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文檔簡介
—收銀員管理規(guī)章制度收銀員管理規(guī)章制度1
一、工作性質(zhì):
從事收取現(xiàn)金、支票、信譽卡等,對當(dāng)班銷售額進行核算的人員,
是一種專業(yè)化的職業(yè)。
二、職業(yè)道德:
要有良好的道德思想品質(zhì),嚴(yán)守商業(yè)機密,遵守公司的一切規(guī)章
制度,熱愛本職工作,責(zé)任心強,工作任勞任怨,具有嫻熟的專業(yè)技能和基礎(chǔ)的財務(wù)學(xué)問,留意個人修養(yǎng),一心一意為顧客服務(wù)。
三、職業(yè)標(biāo)準(zhǔn):
1、精確、快速地做好收銀結(jié)算工作,嚴(yán)格根據(jù)各項操作積累辦事。
2、收款過程中,做到快、準(zhǔn)、不錯收、不漏收、對于各種大小面額的鈔票要驗明真?zhèn)巍?/p>
3、工作時間不得攜帶私人款項上崗,不得將公款挪做私用。
4、當(dāng)時時任何原因,任何人都不得從收銀臺供款或賒借物品,收銀柜的鑰匙不得懸掛在收銀箱。
5、熟知公司概況及店內(nèi)活動,在顧客消費時,能按時快捷地提供服務(wù)并向客人介紹店內(nèi)各項活動。
6、每班營業(yè)結(jié)束后,做好相關(guān)交接工作,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)本店營業(yè)收入情況及數(shù)據(jù)。
7、愛惜及正確運用收銀裝備,并做好相關(guān)清潔工作,保持桌面的整齊、潔凈。
8、除了收銀員、店長以外,其他工作人員除特別原因,未經(jīng)過批準(zhǔn),不得進入收銀臺內(nèi)。
9、運用手感及裝備辨認(rèn)偽鈔,以免給公司及個人造成不必要的損失,如因個人原因疏忽所造成收取的偽鈔,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償公司的經(jīng)濟損失。
10、以員工規(guī)章制度為準(zhǔn)則,主動完成上級分配的其他工作。
四、崗位職責(zé):
1、遵守公司的規(guī)章制度,聽從領(lǐng)導(dǎo)的工作布置。
2、熟識店內(nèi)全部產(chǎn)品,解答顧客的疑難問題,做好店內(nèi)門戶形象工作。
3、標(biāo)準(zhǔn)、的操作,確保收銀工作的正常運行。
4、熱忱禮貌、文明待客,在服務(wù)過程中應(yīng)耐煩周到,彬彬有禮,多運用相請語和詢問語,做壽到來有迎聲,去有送聲,例如:“您好、請稍等”“對不起,讓您久等了”“請慢走”等,做到唱收唱付,要求吐字清楚,嚴(yán)禁“摔、甩、扔、丟”等行為。
5、收銀員在收款過程中要認(rèn)真核對藥品,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)按時和營業(yè)員、店長溝通,以削減錯誤和損失。
6、聽取客人要求時,要運用應(yīng)答語,服務(wù)不周或客人有看法是地,要運用賠禮語。如“對不起、打攪了、讓您久等了、請諒解”等。
7、不擅自離開工作崗位做與工作無關(guān)的事情。
8、不私自換班、調(diào)崗,熟識門店的促銷活動內(nèi)容以及會員政策,能在顧客消費時按時快捷地提供服務(wù)并向客人介紹店內(nèi)各項優(yōu)待活動,做好宣傳工作。
9、妥當(dāng)保管營業(yè)款,不貪污,不將營業(yè)款帶出場外。當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,將全部款項及結(jié)賬單上交店長,并由填寫收款收據(jù),存入銀行。
10、每天收取的現(xiàn)金要認(rèn)真查驗、核對,對不明事宜按時詢問店長,因誤收、錯收等由收銀員自己負(fù)責(zé)處理,并擔(dān)當(dāng)損失。
11、因責(zé)任心不強,工作疏忽和業(yè)務(wù)陌生發(fā)生過錯所造成的.款項不符,多款上交、少款自負(fù)。
12、了解裝備性能及排解常見故障的方法,遇到收銀機故障和自己解決的問題,要按時上報。
13、收銀中遭受突發(fā)大事應(yīng)按時鎖好錢箱,保持冷靜并與當(dāng)班店長協(xié)作做出應(yīng)對處理。
14、遵守公司財務(wù)的各項管理制度,具備良好的職業(yè)首先和責(zé)任感。
收銀員要了解季節(jié)性產(chǎn)品學(xué)問,做到收銀臺的陳設(shè)和簡潔的推舉以及收銀工作的最好銷售流程。
收銀員管理規(guī)章制度2
收銀員管理規(guī)章制度。對收銀員的選拔、運用、培訓(xùn)及考核原則是:收銀員由酒店推舉、人事部把關(guān)、財務(wù)部培訓(xùn)、經(jīng)理考核、財務(wù)部檢查?,F(xiàn)將收銀員的上崗條件、崗位職責(zé)、培訓(xùn)內(nèi)容和工作流程規(guī)定如下。
收銀員上崗條件
1、具備良好的思想品質(zhì)和職業(yè)道德,具有較強的工作責(zé)任心,熱愛企業(yè),能自覺維護凱亞品牌。
2、自覺遵守本單位的各項規(guī)章制度和本崗位的紀(jì)律要求。
3、在本單位工作滿一年,各方面表現(xiàn)良好,無違紀(jì)記錄。
4、具備收銀員的根本素養(yǎng),反應(yīng)靈敏,具備根本的動手操作力量,在收銀員培訓(xùn)中成果優(yōu)異。
5、具備良好的個人形象。
收銀員崗位職責(zé)
1、熟識本崗位的工作流程,做到標(biāo)準(zhǔn)運作;
2、嫻熟把握操作技能,確保結(jié)帳、收款的按時、精確、無誤;
3、做好開業(yè)前的各項準(zhǔn)備工作,確保收銀工作的順當(dāng)進行;
4、結(jié)賬收款時,對所收現(xiàn)金要堅持唱收唱付,按時驗鈔,對支票要核實相關(guān)內(nèi)容,削減酒店風(fēng)險。
5、管好備用金,確保備用金的金額精確、存放安全。
6、管好自己的上機密碼,不得與他人共用,不得對外人泄露。
7、管好用好發(fā)票,做到先結(jié)賬,后開票,開票金額與所收現(xiàn)金及機打票金額必需相符;對退票、廢票要按時更正。
8、向財務(wù)交款前,需將現(xiàn)金、支票、信譽卡分類匯總,與機打票核對相符,發(fā)現(xiàn)問題按時查找,防止損失。
收銀員培訓(xùn)內(nèi)容
1、凱亞后宮商務(wù)會所規(guī)章制度;
2、凱亞后宮商務(wù)會所收銀員崗位職責(zé);
3、凱亞后宮商務(wù)會所收銀員工作流程;
4、辨認(rèn)假幣的各種方法;
5、現(xiàn)金管理制度、支票管理制度、發(fā)票管理制度;
6、開據(jù)發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn)要求及實際操作;
7、東來順集團安全手冊及滅火器的運用;
8、點菜寶系統(tǒng)根本原理,維護要點;
9、收銀機、點鈔機、稅控機上機操作。
收銀員工作流程
一、開業(yè)前的'準(zhǔn)備工作:
1、與財務(wù)人員一道,將前一天結(jié)業(yè)前的錢款、備用金、票據(jù)從存放的保險柜中取出,由會計人員復(fù)核。
2、到本單位會計室領(lǐng)取當(dāng)天的備用金,換好零錢,以滿意結(jié)帳找零的需要。
3、檢查收銀機是否正常,如有異樣應(yīng)趕緊調(diào)整;檢查是否需要補充機打紙,若需要應(yīng)按時到財務(wù)室領(lǐng)取。
4、檢查稅控機是否正常,發(fā)現(xiàn)問題按時解決。
5、搞好收銀臺的衛(wèi)生,物品要碼放整齊,以干凈的工作環(huán)境和飽滿的工作熱忱迎接開業(yè)。
二、進入工作狀態(tài):
1、對同時就餐未結(jié)帳的顧客按餐桌號掛機待結(jié)帳;
2、顧客要求結(jié)帳時按相應(yīng)桌號同時打印出“結(jié)帳單”及“顧客消費單”,將“顧客消費單”通過服務(wù)員交給顧客,便于顧客核對。
3、按結(jié)帳單合計金額與顧客結(jié)賬,對收取的現(xiàn)金用驗鈔機驗鈔,對收取的支票要檢查單位名稱、印鑒、密碼等是否填寫齊全、是否正確。
4顧客要求開發(fā)票時,由收銀員運用稅控機按顧客要求輸入付款單位全稱或“個人”,按結(jié)帳單合計金額輸入餐費金額,打動身票通過服務(wù)員交給顧客。對發(fā)生的退菜、換菜、折扣等必需經(jīng)店長或店長授權(quán)人簽字確認(rèn)。
收銀員管理規(guī)章制度3
一、收銀工作主要內(nèi)容
收銀工作是商品銷售過程中極為重要的一環(huán),按照商品所標(biāo)注的價格,回籠貨款,完成商品與貨幣之間的轉(zhuǎn)換工作。
二、收銀員的根本條件
1、熱愛本職工作,有較強的事業(yè)心和責(zé)任感,能嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、身體健康、頭腦清晰、年齡不超過35歲。
3、具有嫻熟操作和簡潔維護收款機的`力量。
4、具有肯定的商品及商品編碼常識。
三、收銀員操作標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格根據(jù)收款過程的工作程序和方法進行操作,錄入收款機的信息,必需與柜臺所開票據(jù)或商品本身條(編)碼相符。
2、收款時向顧客唱收唱付。
3、收取五十元、一百元大額人民幣時,要通過驗鈔機,以防偽鈔,防止損失,一旦收取假鈔,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
4、在收取殘幣時,殘損程度如超過票面的五分之一,收銀員應(yīng)不予收取。
5、顯現(xiàn)長短款時,要按時查找,核實確屬過失,當(dāng)日填寫長短款報告單,報送主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得拖到次日,不得留長款,墊短款。
6、收銀員無權(quán)辦理顧客退換貨業(yè)務(wù),如遇退貨,必需查驗“交款憑證”或機打單上,有無所退商品經(jīng)營部門經(jīng)理簽字,核實無誤,方可辦理入機退貨業(yè)務(wù),如退款數(shù)額較大,還需與商品所屬課取得聯(lián)系,進行核實。
7、收銀員在收款操作過程中,如發(fā)現(xiàn)商品價簽與收款機反應(yīng)價格不符,要按時與商品所屬課取得聯(lián)系,查明原因,杜絕錯收款現(xiàn)象。
8、超市收銀員對交易頻率較高的民需大路商品應(yīng)最大程度的熟記商品編碼及商品價格。
9、負(fù)責(zé)收銀裝備日常保管和維護,保持完好和衛(wèi)生。
四、收銀員工作紀(jì)律
1、遵守公司財務(wù)制度,不得挪借銷貨款和備用金,不準(zhǔn)以任何理由向各經(jīng)營部門直接返還現(xiàn)金。
2、收銀員均不得提前結(jié)帳,不得因早結(jié)帳點款而不理睬顧客或拒收顧客錢款。
3、嚴(yán)禁在收款臺擺放商品、物品、下班時必需切斷各種電源,未按規(guī)定辦理,發(fā)生一切事故,當(dāng)事人均應(yīng)擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟賠償。
4、不得將私人錢款及物品帶入收銀臺,上班期間不準(zhǔn)戴套袖。
5、嚴(yán)禁私下?lián)Q班,事前必需征的主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
6、工作期間不得脫崗,確因需要離崗,要向主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,同時鎖好錢箱,整理好相關(guān)物品。
7、自己的親友到超市購物時,收銀員應(yīng)主動回避收款,勸其到其他款臺交款,不得由本人接待。
五、收銀臺關(guān)于收授轉(zhuǎn)帳支票的規(guī)定
1、各收銀臺建立收授支票登記本,由收銀員記清簽發(fā)單位的全稱、電話號碼、支票運用姓名、身份證號碼(或軍官證號碼),收款日期、金額,以便發(fā)生退票或其他問題時進行查找。
2、支票一律收受新款支票,查驗印章是否清楚(不許有缺邊現(xiàn)象),印章尺碼為寸章,大小金額是否相符,是否在有效期內(nèi)(支票所填日期順延10天內(nèi)有效)。
3、檢查支票日期的填寫是否標(biāo)準(zhǔn),數(shù)字一律大寫(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾)。
4、收受的支票必需是“中國工傷銀行轉(zhuǎn)帳支票”同時向顧客索要密碼。
5、支票反面不答應(yīng)書寫任何字跡。
6、支票不能有污跡、折疊痕及破損。
7、顧客辦理退貨時,必需堅持“交現(xiàn)金退現(xiàn)金,交支票退支票”的原則,不得以支票換取現(xiàn)金。
六、收銀員服務(wù)用語
1、收款時堅持唱收唱付。
您付XX元,應(yīng)收您XX元,找您XX元,請您當(dāng)面點清拿好。
2、收銀臺缺少零錢時
麻煩您,請您盡量準(zhǔn)備零錢。
3、交易結(jié)束時,送別顧客
請您帶好商品,拿好小票,歡迎您再次光臨。
4、顧客要求退款時
請您稍等一下,我趕緊為您辦理。
5、收款機顯現(xiàn)故障時
對不起,這臺收款機顯現(xiàn)故障,請您到其他款臺交款。
6、顧客提出看法(或異議)時
(1)謝謝您的看法,我們立刻改正
(2)對不起,這個問題我們不能確定,需要請示領(lǐng)導(dǎo),請稍后。
七、結(jié)帳、對帳、及交款要求
1、堅持日清日結(jié)的原則。
2、全天營業(yè)結(jié)束,收銀員立刻進行點款、封款工作,點請備用金和銷貨款,與“交貨款憑證”或電腦顯示金額核對無誤后,按人民幣面值及其他有價證券種類,填寫“收銀臺貨款封簽”。寫明款臺編號并簽字。
3、將備用金及貨款送交收銀部門點款員,核對無誤后,在登記本上簽字方可下班。
4、次日中午12:00前,填寫好交款單,并把貨款送存銀行。
5、給財務(wù)部門開據(jù)有關(guān)單據(jù),并與財務(wù)部門進行核對。
6、清點貨款,送存銀行全過程,必需保證2—3人在場或同行,確保安全。
八、罰則
1、對于因結(jié)帳,點款而不理睬顧客推委顧客處以50元罰款。
2、因違反規(guī)定提前結(jié)帳,致使?fàn)I業(yè)員破例收取現(xiàn)金的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元,情節(jié)嚴(yán)峻的送交綜合管理部處理。
3、事先未請假或未被批準(zhǔn)而造成空崗,處以XXX元罰款,空崗天數(shù)按曠工處理。
4、嚴(yán)禁以各種理由讓顧客到其他款臺兌換零錢,因此引發(fā)的一切糾紛,由收銀員負(fù)責(zé),并處以50元罰款。
5、因各種原因與顧客發(fā)生爭吵,給公司形象、名譽造成不良影響,被顧客投訴,視情節(jié)輕重扣除當(dāng)月獎、半年獎、年終獎、情節(jié)嚴(yán)峻的,報請有關(guān)部門處理。
6、未堅持退貨經(jīng)理簽字制度的,每發(fā)現(xiàn)一次處以50元罰款,并做出書面檢查。
7、經(jīng)批準(zhǔn)臨時離開款臺后,收款章及有價票券,未鎖入收款機錢箱,處以50元罰款。
8、收款過程中,不給顧客打印小票或利用刪除功能私自截留銷貨款的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以截留金額10倍罰款,并予以除名。
9、攜帶私人錢款上機操,公私不分者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視同貪污論處。
10、對于因收款過程中,錯收款造成的虧款,收銀員不得運用備用金墊付,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按挪用公款數(shù)額10倍罰款。
11、任何人不得以任何借口將備用金挪作私用,如擅自挪用備用金者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按第10條規(guī)定執(zhí)行并立刻下崗。
12、凡違反親友超市購物回避收款規(guī)定的,予以下崗處理,造成損失情節(jié)嚴(yán)峻的,賜予行政處分,直至追究刑事責(zé)任。
13、當(dāng)備用金缺乏時,私自離崗兌換,處以50元罰款。
14、下班后嚴(yán)禁代交銷貨款,如有此問題發(fā)生,交款雙方均處以
收銀員管理規(guī)章制度4
第一章總則
第一條為了強化企業(yè)的資金管理,保障企業(yè)財產(chǎn)安全,標(biāo)準(zhǔn)收銀員的管理工作,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
第二條制定依據(jù):依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》、《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定。
第二章適用范圍
第三條本制度適用于宇佳時期廣場下設(shè)的各收銀點。
第三章崗位職責(zé)
第四條嚴(yán)格堅守“廉潔、守法、老實、負(fù)責(zé)”八字理念。
第五條遵守企業(yè)《員工手冊》及其他各項管理規(guī)定,聽從企業(yè)管理及領(lǐng)導(dǎo)布置。
第六條快速、精確、按時地收取銷售款項或營業(yè)款項。
第七條工作認(rèn)真細(xì)致,具有良好的計算、區(qū)分假幣、點鈔力量。
第八條負(fù)責(zé)收銀點各項費用的收取、核算、統(tǒng)計和匯總工作,在業(yè)務(wù)和日常管理中接受財務(wù)信息部的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),賬賬相符、賬表相符、賬實相符、錢據(jù)相符。
第九條收銀員必需熟識營業(yè)場所的運作、營業(yè)及消費情況,幫助服務(wù)人員答復(fù)顧客的詢問,提供相應(yīng)的便民服務(wù)。
第十條消費完畢須向顧客致意道謝,回收顧客消費單后核對并打印賬單呈示給顧客確認(rèn)結(jié)賬。
第十一條收款時要求吐字清楚,嚴(yán)格遵守“唱收唱付”的原則,現(xiàn)金收付必需提示顧客當(dāng)面清點,交付無誤后請顧客簽名確認(rèn)并向客人道別,使其滿意離去。嚴(yán)禁"摔、甩、扔、丟"。
第十二條保持頭腦蘇醒,嚴(yán)格遵循轉(zhuǎn)賬程序,確保轉(zhuǎn)賬勝利和無遺漏票據(jù)或賬單。
第十三條當(dāng)結(jié)賬顧客相對集中時,須禮貌請顧客稍候并提高結(jié)賬速度或按時申請援助。
第十四條妥當(dāng)保管錢物、票據(jù)、賬單并按規(guī)定時間結(jié)算和上繳財務(wù)信息部。內(nèi)部簽單、優(yōu)待折扣、免費消費賬單應(yīng)按時找公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
第十五條與銷售人員、售后人員或服務(wù)人員保持良好的溝通和協(xié)作,防止發(fā)生錯漏或交接失誤。
第十六條負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)(收銀機、驗鈔機、電腦、打印機、POS機等)的保養(yǎng)工作。
第十七條負(fù)責(zé)收銀臺區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
第四章工作標(biāo)準(zhǔn)
第十八條嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,接受財務(wù)監(jiān)督,遵守公司的考勤制度。
第十九條必需嚴(yán)格遵守“六必需,八不準(zhǔn)”:
1、六必需:①、必需按規(guī)定整齊著裝;
②、必需發(fā)型標(biāo)準(zhǔn)、淡妝上崗、坐姿端莊;
③、必需精神飽滿、主動熱忱、微笑待客;
④、必需文明禮貌、運用一般話,文明用語和唱收唱付;
⑤、必需保持收銀臺潔凈整齊;
⑥、必需定期核對賬款,兩者保持全都。
2、八不準(zhǔn):①、不準(zhǔn)在收銀臺內(nèi)聊天、嘻笑、打鬧;
②、不準(zhǔn)在當(dāng)班時間擅自離臺、離崗、停臺;
③、不準(zhǔn)在收銀臺內(nèi)看書、看報、上網(wǎng)等非工作內(nèi)容;
④、不準(zhǔn)以點款、結(jié)賬為借口,拒收和冷漠顧客;
⑤、不準(zhǔn)在收銀臺工作范圍內(nèi)進行會客、吃東西、喝飲料等私人行為;
⑥、不準(zhǔn)踢、蹬、翹、靠、坐收銀臺等不標(biāo)準(zhǔn)姿態(tài);
⑦、不準(zhǔn)顯現(xiàn)與顧客爭吵辱罵歐打等有損公司形象的行為。
第二十一條收取現(xiàn)金必需正反兩面過驗鈔機檢驗真?zhèn)?,杜絕收取假幣。如顯現(xiàn)假幣,由當(dāng)班收銀員負(fù)責(zé)。
第二十二條不得擅自從營業(yè)款中坐支現(xiàn)金,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將營業(yè)現(xiàn)金收入用于他處或借給任何單位和個人。
第二十三條不得任意篡改結(jié)算賬單和電腦單據(jù),如發(fā)現(xiàn)錯收、錯輸需要調(diào)整金額、幣種和減數(shù)時,必需有充足依據(jù)和經(jīng)過說明書經(jīng)當(dāng)班主管人員簽名確認(rèn)并在單據(jù)調(diào)整登記簿作好記錄備查前方可調(diào)整電腦數(shù)據(jù)。
第二十四條遵循公司授權(quán)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行折扣權(quán)限,在賬單上必需有公司授權(quán)人員簽名認(rèn)可或附上相關(guān)批示,交財務(wù)部核查。
第二十五條除財務(wù)人員盤點貨物或公司領(lǐng)導(dǎo)例行檢查外,杜絕非當(dāng)班收銀員及非收銀員(包括管理人員)進入收銀臺工作范圍。
第二十六條嚴(yán)格遵守企業(yè)保密制度,除公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外不得讓無關(guān)人員動用電腦、收銀機或翻看企業(yè)營業(yè)收支情況和顧客資料,不得向無關(guān)人員及企業(yè)外人員泄露企業(yè)經(jīng)營收入情況。
第五章工作流程
第二十七條必需嚴(yán)格按照班次表時間上班并辦理上崗登記,不得任意調(diào)整班次。假如的確需要調(diào)整,必需提前兩天向收銀領(lǐng)班或部門領(lǐng)導(dǎo)申請。第二十八條收銀員班次表由各收銀點的收銀領(lǐng)班或部門主管編排,呈部門經(jīng)理批準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行。
第二十九條提前十五分鐘到崗更換工服,佩戴工卡,做到儀容儀表干凈。上班前須將私人物品(如掛包、手提袋、錢包等)鎖在收銀員專用的柜臺里,不得攜帶私人物品及錢款上崗,防止與公司錢物發(fā)生混亂。
第三十條收銀員到崗后,首先做好收銀臺的.衛(wèi)生清潔工作和檢查收銀裝備的運行情況是否正常。
第三十一條收銀員不同班次之間的交接、收銀員與收銀領(lǐng)班、部門主管或出納人員備用金的交接,雙方必需嚴(yán)格核對無誤后在交接登記簿上確認(rèn)簽收。第三十二條工作交接時必需按公司有關(guān)規(guī)定和財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)逐項交接,交接要精確、按時、快速;若因交接不清顯現(xiàn)問題的,相應(yīng)責(zé)任由發(fā)現(xiàn)問題時的當(dāng)班收銀員擔(dān)當(dāng)。
第三十三條領(lǐng)取當(dāng)值班次所需運用的賬單及票據(jù)時,應(yīng)即時檢查賬單及票據(jù)是否順號、缺頁,如有發(fā)現(xiàn)缺號、缺頁或書寫不清楚的應(yīng)立刻退回票據(jù)管理部門。
第三十四條每天班前必需檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有發(fā)現(xiàn)日期或時間不精確時,應(yīng)按時通知收銀領(lǐng)班或部門主管進行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶、刷卡清單等是否充足。
第三十五條每天班前必需查閱收銀員交接記事本并簽名確認(rèn),了解當(dāng)天或上一天的收銀接待情況、需要跟進工作、當(dāng)班留意事項及遺留的問題,以便按時處理。
第三十六條收銀員應(yīng)首先檢查商戶開出的銷售清單內(nèi)容是否齊全精確,如記錄不全則退回給銷售人員、售后人員或服務(wù)人員處理。
第三十七條確認(rèn)銷售清單上記錄的有關(guān)資料齊全精確后,收銀員開頭將上述資料正式輸入電腦,輸入完畢后即可等候顧客付款或結(jié)賬。
第三十八條付款或結(jié)賬程序:
1、《銷貨交款憑證》一式三聯(lián):第一聯(lián)留存、第二聯(lián)財務(wù)、第三聯(lián)為顧客聯(lián)。
2、顧客要求付款結(jié)賬時,收銀員依據(jù)銷售人員開具的《銷貨交款憑證》(注:銷貨交款憑證上填寫內(nèi)容必需齊全、清楚、精確),如有內(nèi)容填寫不全,應(yīng)退回銷售柜組補填,合格后錄入收銀機做銷售處理。
3、顧客交款時,若是現(xiàn)金支付,收銀員在《銷貨交款憑證》上蓋《現(xiàn)金收訖》章,若是信譽卡、儲值卡、禮券等方式結(jié)賬,收銀員要在《銷貨交款憑證》上分別注明付款方式,以便日結(jié)分類匯總報賬;
4、消費的顧客結(jié)賬是辦理掛賬的,則由柜組營業(yè)員將顧客簽名掛賬憑據(jù)交收銀員辦理掛賬手續(xù)后,第一聯(lián)存根聯(lián)由收銀員留存,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)上交
財務(wù)部入賬作追收欠款之用,第三聯(lián)顧客聯(lián)交顧客作為消費憑據(jù)。
5、消費的顧客結(jié)賬時出示優(yōu)待卡(或者由公司授權(quán)人員賜予顧客打折)要求打折時,柜組銷售人員應(yīng)將優(yōu)待卡或公司批示文件(或者公司授權(quán)人員簽名)和三聯(lián)《銷貨交款憑證》交收銀員按規(guī)定程序辦理打折,假如銷售人員只將一聯(lián)結(jié)賬單交收銀員,收銀員不得給其辦理。
6、收銀員當(dāng)班結(jié)束時對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、修改賬單、作廢單等應(yīng)由相關(guān)經(jīng)辦人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,由主管人員簽名證明注明作廢或調(diào)整原因后,將調(diào)整單、修改單或作廢單(三聯(lián))上交財務(wù)部處理。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的賬單,其經(jīng)濟責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人擔(dān)當(dāng),同時還要追究銷毀單據(jù)的相應(yīng)責(zé)任。
7、有公司批示文件或公司授權(quán)人員批準(zhǔn)顧客滯后結(jié)賬的,須先請主管人員簽名確認(rèn),然后由收銀員將其結(jié)賬單上繳財務(wù)部作“應(yīng)收賬款”按規(guī)定處理。
8、公司工作人員因公需運用銷售商品,施行內(nèi)部簽單的,請公司經(jīng)辦人和相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)在《銷貨交款憑證》上簽字后由收銀員上繳財務(wù)部作業(yè)務(wù)費用按規(guī)定處理。
9、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束后應(yīng)做單班結(jié)賬,在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)賬。在認(rèn)真核對當(dāng)日的經(jīng)營情況及收入情況后填寫“每日營業(yè)收入?yún)R總表”并辦理好相關(guān)交接手續(xù)后于次日由第一班次的收銀員上繳財務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)。
第三十九條結(jié)賬交款:
當(dāng)日每班收銀員在下班時要用銷售小票收銀聯(lián)與收銀機核對金額,核對無誤后,打印收銀交款單,到收銀中心交款報賬。每日收入的現(xiàn)金必需執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短,發(fā)現(xiàn)長款要按時上報,如有短款應(yīng)由收銀員如數(shù)補足。
第四十條賬單交接程序:
賬單交接程序分為兩類:一類是已運用的,將已運用過的賬單按挨次號排好,用賬單分配表包捆好,放到指定位置,供財務(wù)部或?qū)徲嫴咳藛T審核運用;另一類是未運用過的,要檢查一下和已運用過的賬單最終一張是否有連號,無誤后,辦理退還手續(xù)。在收銀賬單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。
收銀員管理規(guī)章制度5
一、前言
自選式售貨是超級市場的經(jīng)營特色之一,顧客可以在超市內(nèi)任意選購需要的商品,然后做一次總結(jié)付帳,在這種狀態(tài)之下,收銀作業(yè)顯得格外重要,而成為超市作業(yè)中相當(dāng)重要的一環(huán)。由于一般的超級市場,往往將入口和收銀處設(shè)計在同一區(qū),顧客一踏進超市商場,看到的第一個工作人員就是收銀員,等到顧客選購商品完畢,最終來到的地方,還是收銀員的服務(wù)區(qū),因此收銀員的工作除了執(zhí)行各項收銀業(yè)務(wù)之外,也是超市的門面親善大使,收銀員的一舉一動,都代表了超市的形象。一次完善的服務(wù)是顧客再次光臨的保證,但是一個小小的錯誤,也可能為超市帶來立刻的負(fù)面評價和影響。
現(xiàn)實上,收銀作業(yè)不只是單純的為顧客提供結(jié)帳的服務(wù)而已;收銀員收取了顧客的錢款后,也并不代表整個超市銷售就此結(jié)束,由于在整個收銀作業(yè)的流程中,還包括了對顧客的禮儀看法和資訊的提供,現(xiàn)金作業(yè)的管理,促銷活動的推廣,損耗的預(yù)防,以及商場安全管理的協(xié)作等各項前置和后續(xù)的管理作業(yè)。因此,公司制定以下收銀部門操作標(biāo)準(zhǔn),以便強化收銀作業(yè)的管理。
二、每日收銀工作流程布置
1、營業(yè)前;
(1)清潔、整理收銀臺和收銀作業(yè)區(qū):包括收銀臺、收銀機、收銀柜臺周圍的地板、垃圾桶。
(2)補充必備的物品:包括購物袋(全部尺寸)收銀紙、必要的記錄本及筆、潔凈抹布、錢袋、暫停結(jié)帳牌。
(3)整理補充收銀臺前頭柜的商品,核對價目牌。
(4)準(zhǔn)備好肯定數(shù)量的備用金,包括各種面值的紙幣與硬幣。
(5)檢驗收銀機:包括:
收款機的大類鍵,數(shù)字鍵是否正確,日期是否正確;
機內(nèi)的程序設(shè)定是否正確,各項統(tǒng)計數(shù)值是否歸零。
(6)收銀員服裝儀容的檢查:包括:
制服是否干凈;
發(fā)型、儀容是否清爽干凈;
是否正確佩帶工牌。
(7)熟記并確認(rèn)當(dāng)日特價商品,當(dāng)日調(diào)價商品,促銷活動以及重要商品所在位置及各大類商品位置。
2、營業(yè)中:
(1)主動招呼顧客;
(2)為顧客做結(jié)帳服務(wù);
(3)為顧客做商品入袋服務(wù),同時將小票放入購物袋;
(4)無顧客結(jié)帳時:
整理及補充收銀臺各項必備物品;
兌換零錢;
整理及補充收銀臺前頭柜的商品;
整理孤兒商品擦拭收銀柜臺;
聯(lián)系敲碼,提高收銀速度。
(5)處理顧客廢棄小票,保持收銀臺及四周環(huán)境的清潔;
(6)幫助保衛(wèi)人員做好通道安全工作;
(7)顧客詢問及埋怨處理;
(8)收銀員交接班工作。
3、營業(yè)后:
(1)整理作廢的收銀小票以及歸零的儲值卡;
(2)結(jié)算營業(yè)總額;
(3)整理收銀臺及四周環(huán)境;
(4)正確關(guān)閉收銀機及電源并蓋上防塵罩;
(5)幫助現(xiàn)場人員處理善后工作。
三、收銀作業(yè)規(guī)定
1、收銀員作業(yè)守則:
現(xiàn)金的收受與處理是收銀員相當(dāng)重要的工作之一,這也使得收銀員的行為與操作格外的引人留意,為了愛護收銀員,防止引起不必要的猜疑與誤會,也為了確保現(xiàn)金管理的安全性,收銀員在執(zhí)行收銀作業(yè)時必需遵守以下守則;
(1)收銀員身上不行帶現(xiàn)金,收銀員在執(zhí)行作業(yè)時,身上如有現(xiàn)金,簡單讓人誤認(rèn)為是店內(nèi)公款,而造成不必要困撓。假如收銀員當(dāng)天帶有大額現(xiàn)金,并且不便利放在存包處時,可請經(jīng)理代為保管。
(2)收銀臺不行放置任何私人物品。收銀臺隨時會有顧客退貨,或臨時刪除購置的品項,若有私人物品亦放置在收銀臺,簡單與顧客的退貨混淆,引起他人的誤會。
(3)收銀員在收銀臺執(zhí)行作業(yè)時,不行擅自離位,假如擅自離機,將使歹徒有機可乘,造成店內(nèi)的損失,而且當(dāng)顧客需要服務(wù)時,也可能由于找不到工作人員而引起顧客的埋怨。
(4)收銀員不行為自己的親朋好友結(jié)帳,防止收銀員利用職務(wù)上的便利而圖利親友,同時也可防止引起不必要的誤會。
(5)收銀員在工作時不行嬉笑聊天,隨時留意收銀臺前的動態(tài),如有異樣情況,應(yīng)通知收銀主管或保安人員處理。不啟用的收銀通道必需用鏈條或其它物品圍住,收銀員在工作時嬉笑聊天,會給顧客留下不佳印象,破壞企業(yè)形象,導(dǎo)致公司的損失,此外收銀員位于商場的入口,較便利留意商場的出入人員,幫助保衛(wèi)做好安全工作。
(6)收銀員應(yīng)熟識超市便民特色服務(wù)的內(nèi)容,促銷活動,當(dāng)日特價商品及商品存放的位置等訊息,收銀員熟識上述各項訊息,除了可以快速答復(fù)顧客的詢問,亦可主動告知店內(nèi)促銷商品,讓顧客有賓至如歸,受到重視的感覺,同時還可以增加公司的業(yè)績。
2、結(jié)帳程序:
為顧客提供正確的結(jié)帳服務(wù),除了可以讓顧客安心購物、取得顧客的信任之外,還可以做為公司計算經(jīng)營收益的基礎(chǔ),其正確性可謂相當(dāng)重要,在整個結(jié)帳過程中,收銀員必需到達三個要點,即正確、禮貌和快速。其中快速一項以正確性為前提,而不是單單追求速度,收銀員應(yīng)依據(jù)正確及禮貌二項要求,完成以下步驟:
(1)歡迎顧客收銀標(biāo)準(zhǔn)用語:歡迎光臨
協(xié)作之工作:面帶笑容,與顧客的目光接觸。等候顧客將購物籃,或是購物車上的商品放置收銀臺上。將收銀機的顧客顯示牌面對顧客。
(2)商品登錄逐項端詳每項商品價格以左手拿取商品,并確定該商品的售價是否無誤。以右手按鍵,將商品的售價正確登錄在收銀機上。登錄完的商品必需與未登錄的商品分開放置,防止混淆。檢查購物車(或購物籃)底部是否還留有未結(jié)帳的商品。并詢問顧客是否持有記分卡。
(3)結(jié)算商品總金額告知顧客合計XXX元將購物車(籃)推(疊)一旁。若無他人幫助入袋工作時,收銀員可以趁顧客拿錢時,先行將商品入袋,但是在顧客拿現(xiàn)金付帳時,應(yīng)立刻停止手邊的工作。
(4)收取顧客支付的金錢收您XXX元,確認(rèn)顧客支付的金額,并檢查是否偽鈔。若顧客未付帳,應(yīng)禮貌性的重復(fù)一次,不行表現(xiàn)不耐煩的看法。
(5)找錢顧客找您XXX元,找出正確零錢,將大鈔放下面,零錢放在上面,雙手將現(xiàn)金連同收銀小票交給顧客。詢問顧客是否需要購物袋。
(6)商品入袋依據(jù)入袋原則,將商品依次放入購物袋內(nèi);
(7)一手托著購物袋的底部,確定顧客拿穩(wěn)后,才可將雙手放開。確定顧客沒有遺忘的商品,面帶笑容,目送顧客離開;
3、入袋原則:為顧客做入袋服務(wù)時,必需遵守以下原則:
(1)必需選擇合適尺寸的購物袋;
(2)不同性質(zhì)的商品必需分開入袋子,例如:生鮮與干貨類,容器與洗化用品,以及生食與熟食;
(3)入袋程序:
A、重、硬物置袋底;
B、正方形或長方形的商品入進袋子的。兩側(cè),做為支架;
C、瓶裝及罐裝的商品放在中間,易碎品或較輕的商品置于上方;
(4)冷藏(凍)品、乳制品等簡單出水的商品,肉、魚、蔬菜等簡單滲漏流出汁液的商品,或是味道較為劇烈的食品;
(5)確定附有蓋子的物品都已經(jīng)擰緊;
(6)貨物不能高過袋口,防止顧客不便利提拿;
(7)確定公司的宣傳品及贈品已放入顧客的購物袋中;
(8)提示顧客帶走全部包裝好的購物袋,防止遺忘。
假如由于人手缺乏,沒有為顧客提供入袋服務(wù)時,由顧客自行將商品放入購物袋時,收銀員仍需留意以下事項:將登錄完的商品當(dāng)心地從購物籃中拿出,以免商品損壞。將結(jié)帳完畢的商品交給顧客時,應(yīng)同時附上收銀小票,并對顧客說聲:"麻煩您"或"謝謝"。
4、離開收銀臺的作業(yè)事項:
當(dāng)收銀員必需離開收銀臺時,應(yīng)留意以下事項:
(1)離開收銀臺時,必需將“暫停結(jié)帳”牌擺放在顧客簡單看到的'地方或是用鏈條將收銀通道圍住。然后將全部現(xiàn)金全部鎖入錢箱內(nèi),同時將收銀機上的鎖匙轉(zhuǎn)至鎖定的位置,鎖匙必需隨身帶去,交由相關(guān)人員保管或放置在規(guī)定的地方;
(2)將離開柜臺的原因及回來時間告知另外的收銀人員或收銀主管;
(3)離機前,若還有顧客排隊等候結(jié)帳,不行立刻離開。假如商品的標(biāo)價低于正確價格時,應(yīng)向顧客委婉解釋,并立刻通知店內(nèi)人員檢查其他商品的標(biāo)價是否正確。
5、收銀臺的增援工作:
讓顧客以最短的時間完成結(jié)帳程序,并且快速通過收銀臺,是店內(nèi)每一位同仁的責(zé)任,收銀區(qū)必需隨時保持機動性,當(dāng)收銀臺有五位以上的顧客在等候結(jié)帳時,必需馬上加開收銀機,或者布置店內(nèi)人員幫忙收銀員為顧客做入袋服務(wù),以削減顧客等候的時間。
6、退換貨收銀專用通道:
(1)收銀員無權(quán)退換貨,全部退換貨到客服部辦理:
(2)負(fù)責(zé)收取顧客退換貨單,留意清理退貨及日期;
(3)收存退換貨單據(jù)下班后交收。
四、收銀中的禮儀服務(wù)規(guī)定:
收銀員是整個超市中直接對顧客提供服務(wù)的人員,其一舉一動都代表超市對外的形象,因此,只要是一個小小的疏忽,都可能讓顧客對整個超市產(chǎn)生不良的觀感,尤其在目前市場競爭劇烈的情況下,親切友善的服務(wù)以及良好顧客關(guān)系的建立就成為服務(wù)勝利的基礎(chǔ)。
1、收銀員的儀容:
(1)干凈的制服:每位收銀員的制服,必需干凈,不起皺。在工作時,必需正確佩戴工牌;
(2)清爽的發(fā)型:收銀員的頭發(fā)應(yīng)梳理整齊;
(3)過度的化裝:收銀員上點淡妝可以讓自己顯得更有朝氣,但切勿濃妝艷抹,反而造成與顧客有距離感;
(4)潔凈的雙手。超市出售的商品絕大部分屬于食品,若收銀員的指甲藏污納垢,會使顧客感覺不舒適。而且過長的指甲,也會造成工作上的不便。
2、舉止看法:
(1)收銀員在工作時應(yīng)隨時保持笑容,以禮貌和主動的看法來接待和幫助顧客。與顧客應(yīng)對時,必需帶有感情,而不是表現(xiàn)虛偽、僵化的表情;
(2)當(dāng)顧客發(fā)生錯誤時,切勿當(dāng)面指責(zé),應(yīng)以委婉有禮的口氣為顧客解說;
(3)收銀員在任何情況下,皆應(yīng)保持蘇醒,掌握自身的心情,切勿與顧客發(fā)生爭吵;
(4)員工與員工之間切勿大聲呼叫。
3、正確的待客用語
收銀員與顧客接觸,除了應(yīng)將"請"、"謝謝"、"對不起"、隨時掛在口邊上,還有以下常用待客用語:
(1)當(dāng)顧客走近收銀臺時,"歡迎光臨,您好!"
(2)欲離開顧客,為顧客做其他服務(wù)時,必需先說"對不起,請您稍等一下"。同時將離開的理由告知對方,例如"我趕緊去加磁"。
(3)當(dāng)顧客等候一段時間時,應(yīng)當(dāng)說:"對不起,讓您久等了!"
(4)顧客在講述事情或接到顧客的指令時,不能默不吭聲,必需有所表示:"是的/好的/我明白了/我明白了”。
(5)顧客結(jié)束購物時,必需感謝顧客的惠顧,說:
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