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文檔簡(jiǎn)介
—打印機(jī)使用規(guī)章制度打印機(jī)運(yùn)用規(guī)章制度1
一、全部文檔在打印前肯定要預(yù)覽。確認(rèn)需打印的`文檔在正常頁(yè)面且沒(méi)有任何錯(cuò)誤后,才開(kāi)頭打印。
二、打印文檔時(shí)肯定要正確選擇打印機(jī)。較急的文檔要選擇空閑狀態(tài)的打印機(jī),黑白文檔不要選擇彩色打印機(jī),絕不能一個(gè)文檔同時(shí)在多臺(tái)打印機(jī)上打印或重復(fù)打印。
三、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質(zhì)存檔的文檔一律不打印??蓳?jù)需要作電子文件備份。工程資料圖紙因需發(fā)放到各相關(guān)部門(mén),必需紙質(zhì)存檔及電子存檔。
四、除工程資料施工設(shè)計(jì)圖(CAD)及銷(xiāo)售標(biāo)書(shū)中的有關(guān)圖形文件外,其他全部文檔都要采納雙面打(復(fù))印。確需打(復(fù))印單面的,必需經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意并報(bào)辦公室和監(jiān)察部備查。
五、除發(fā)文件及工程資料施工設(shè)計(jì)圖(CAD)外,全部文檔均采納5號(hào)或小5號(hào)字體,標(biāo)題采納小4號(hào)字體,行距為1.0。
六、全部作廢的單面文檔,必需利用其反面作復(fù)印或平常的草稿、筆記用紙。
七、利用廢紙打(復(fù))印時(shí),必需確定打印機(jī)的工作狀態(tài)。只有打印機(jī)在空閑狀態(tài)時(shí),才能放入廢紙打(復(fù))印。不要影響他人文檔的正常打印。
八、屬內(nèi)部閱讀和處理的非公文文檔一律用廢紙打?。](méi)有廢紙的情況例外)。
九、辦公室要每月統(tǒng)計(jì)打印和復(fù)印用紙情況,將本錢(qián)分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)。
十、在曬鼓可正常運(yùn)用的情況下,當(dāng)打印機(jī)無(wú)碳粉時(shí),必需先申請(qǐng)加粉,不能沒(méi)有碳粉就換曬鼓。網(wǎng)管要嚴(yán)格把關(guān)。
十一、如違反規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次打印作廢的,對(duì)當(dāng)事人罰款50元。
打印機(jī)運(yùn)用規(guī)章制度2
1、打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn),運(yùn)用時(shí)應(yīng)疼惜和把握正確運(yùn)用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2、打印機(jī)等裝備下班后必需切斷電源。
3、打印機(jī)應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
4、用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。
5、打印機(jī)損壞應(yīng)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員修理,禁止非專(zhuān)業(yè)人員任意拆卸。
6、禁止員工私自運(yùn)用打印機(jī),打印與公司無(wú)關(guān)的私人文件。
打印機(jī)運(yùn)用規(guī)章制度3
一、為強(qiáng)化學(xué)校辦公管理,提高辦公效率,降低辦公本錢(qián),特制定本制度。
二、打印機(jī)屬學(xué)校公有財(cái)產(chǎn),運(yùn)用時(shí)應(yīng)疼惜和把握正確運(yùn)用方法。禁止捶擊或拍打。運(yùn)用打印機(jī)必需按規(guī)定操作,因個(gè)人運(yùn)用不當(dāng)而造成打印機(jī)損壞的,其修理費(fèi)用由損壞者擔(dān)當(dāng),并追究科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
三、不得打印與該辦公室工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料,尤其要杜絕替私人打印材料的現(xiàn)象顯現(xiàn)。
四、厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張。如發(fā)現(xiàn)有鋪張紙張等行為,將通報(bào)批判并賜予肯定的經(jīng)濟(jì)懲罰。
五、打印機(jī)等裝備下班后必需切斷電源。
六、打印機(jī)應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
七、用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。
八、運(yùn)用適宜的紙張進(jìn)行打印。
九、打印機(jī)損壞應(yīng)報(bào)電教中心請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員修理,禁止非專(zhuān)業(yè)人員任意拆卸。
十、對(duì)打印機(jī)的運(yùn)用應(yīng)科學(xué)合理,并常常做好修理和保養(yǎng)工作,堅(jiān)定防止因打印機(jī)原因此影響正常工作的情況發(fā)生。
打印機(jī)運(yùn)用規(guī)章制度4
一、電腦和打印機(jī)為同學(xué)會(huì)辦公用品,由同學(xué)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)管理。
二、嚴(yán)禁編輯或打印私人材料,除極各別情況得到主席團(tuán)同意前方可運(yùn)用。
三、不得在電腦桌面上存儲(chǔ)文件,重要文件自行備份,工作人員須定期清理。
四、要愛(ài)惜機(jī)器裝備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得任意更改計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)配置。
五、不得任意刪除計(jì)算機(jī)中已安裝的程序,不得在計(jì)算機(jī)上安裝與工作、學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的軟件。
六、值班人員在運(yùn)用自帶光盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)等存儲(chǔ)裝備時(shí)應(yīng)確保無(wú)病毒或進(jìn)行相應(yīng)地處理。
七、杜絕鋪張紙張,打印前應(yīng)做好運(yùn)用登記。
八、有關(guān)人員必需根據(jù)規(guī)定操作運(yùn)用電腦和打印機(jī)。重要數(shù)據(jù)必需按時(shí)備份。未經(jīng)答應(yīng),不得擅自刪除文件或修改設(shè)置,不得擅自拆卸任何硬件裝備,不
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