公司會(huì)議管理制度常用版（二篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)公司會(huì)議管理制度常用版一、總則：第一條為了充分合理的運(yùn)用會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通，特制訂本制度。二、會(huì)議分類及會(huì)議內(nèi)容：第二條公司例會(huì)：（一）時(shí)間與參加人員：每周一上午9：30召開(kāi)部門例會(huì)，逢每月____號(hào)同時(shí)召開(kāi)公司經(jīng)營(yíng)分析例會(huì)；逢每月第三個(gè)周一同時(shí)召開(kāi)公司成本分析例會(huì)。如遇法定節(jié)假日提前安排召開(kāi)?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理和各部門經(jīng)理參加。（二）會(huì)議主持人。由總經(jīng)理主持召開(kāi)?？偨?jīng)理因公不在，由副總經(jīng)理主持。（三）會(huì)議準(zhǔn)備資料：1、由人力、營(yíng)運(yùn)、財(cái)務(wù)等部門準(zhǔn)備下列資料：（1）店面人員的編制情況與流失情況的簡(jiǎn)單說(shuō)明及分析。（2）店面運(yùn)營(yíng)檢查結(jié)果的匯報(bào)及分析。（3）店面專業(yè)技能的培訓(xùn)計(jì)劃。（4）公司當(dāng)月經(jīng)營(yíng)分析。2、各部門經(jīng)理于每周五將會(huì)議報(bào)告內(nèi)容報(bào)至前臺(tái)處，由前臺(tái)匯總并于下班前提交至總經(jīng)理及副總經(jīng)理處。（四）例會(huì)內(nèi)容：（1）各部門經(jīng)理匯報(bào)本周工作中出現(xiàn)的特殊情況和需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。（2）各部門經(jīng)理匯報(bào)下周工作安排。（3）總經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言，布置當(dāng)日或近期工作任務(wù)，對(duì)需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題做出指令，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神。（4）財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)公司當(dāng)月經(jīng)營(yíng)作出分析。（5）每月最后一個(gè)例會(huì)，需各部門報(bào)告當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。書(shū)面總結(jié)定于當(dāng)月____日前上交總經(jīng)理審閱。（6）特殊內(nèi)容臨時(shí)事先通知。（五）會(huì)議記錄。由綜合管理部總結(jié)會(huì)議記錄，經(jīng)總經(jīng)理審核后分發(fā)有關(guān)部門和人員。對(duì)會(huì)議做出的決議、方案與措施，綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行追蹤，認(rèn)真填寫(xiě)《會(huì)議督辦及反饋跟進(jìn)記錄》。與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益，經(jīng)會(huì)議決定事項(xiàng)，應(yīng)按期完成。第三條泉州地區(qū)店面經(jīng)營(yíng)分析例會(huì)：（一）時(shí)間與參加人員。每月第一周周二定期召開(kāi)，如遇法定節(jié)假日提前安排召開(kāi)?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理等參加。（二）例會(huì)主持人。例會(huì)由營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理主持。營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理因事不在，由副總經(jīng)理主持。（三）會(huì)議資料準(zhǔn)備：1、由財(cái)務(wù)、營(yíng)運(yùn)、各店面準(zhǔn)備下列資料：（1）各店面月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況及分析。（2）人員編制情況分析。（3）各店面績(jī)效考評(píng)結(jié)果。（4）近期營(yíng)銷企劃安排。2、各店面準(zhǔn)備本店經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況及分析、影響收入額因素分析以及店面人員編制情況分析。（四）例會(huì)內(nèi)容：（1）各店面匯報(bào)月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況；（2）分析影響收入額因素；（3）分析店面市場(chǎng)定位；（4）分析各店人員編制情況；（5）分析各店面績(jī)效考評(píng)的結(jié)果。（6）店面與公司相關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)。第四條泉州地區(qū)店面成本分析例會(huì)：（一）時(shí)間與參加人員。每月第三周周二定期召開(kāi)，如遇法定節(jié)假日提前安排召開(kāi)?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理、店面會(huì)計(jì)等參加。（二）例會(huì)主持人。例會(huì)由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持。財(cái)務(wù)總監(jiān)因事不在，由副總經(jīng)理主持。（三）會(huì)議資料準(zhǔn)備：（1）店面各種費(fèi)用與預(yù)算的比較對(duì)收入額的影響分析；（2）店面各種因素對(duì)毛利率的影響分析；（3）各店面內(nèi)部成本控制情況分析。（四）例會(huì)內(nèi)容：（1）各店面匯報(bào)當(dāng)月店面成本分析情況。（2）財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)預(yù)算對(duì)各店面成本控制執(zhí)行情況進(jìn)行分析。（3）公司各部門與店面相關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)。第五條公司部門會(huì)議：（一）時(shí)間與參加人員。各部門根據(jù)部門具體工作，每月安排至少一次部門會(huì)議。部門員工均須參加。如有與其他部門需要協(xié)調(diào)事宜可提前邀請(qǐng)相關(guān)人員參會(huì)。（二）會(huì)議主持人。會(huì)議由部門經(jīng)理主持。（三）例會(huì)內(nèi)容：（1）部門人員匯報(bào)工作中出現(xiàn)的特殊情況和需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。（2）部門匯報(bào)近期工作計(jì)劃。（4）部門經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言，布置近期工作任務(wù)，對(duì)需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題做出指令，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神。（四）會(huì)議記錄。由各部指定人員總結(jié)會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議做出的決議、方案與措施，認(rèn)真填寫(xiě)《會(huì)議督辦及反饋跟進(jìn)記錄》。與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益，經(jīng)會(huì)議決定事項(xiàng)，應(yīng)按期完成。部門例會(huì)會(huì)議記錄要做好存檔工作，公司將對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行不定期抽查。第六條公司員工大會(huì)、各種代表大會(huì)、洽談會(huì)、上級(jí)公司或外單位在我公司召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)等會(huì)議，一律由綜合管理部受理安排，相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門應(yīng)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。三、會(huì)議準(zhǔn)備：第七條會(huì)議主持人和召集部門與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排好座位，備好茶具茶水，重要會(huì)議備好獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)者等），會(huì)議開(kāi)始前，會(huì)議接待人員要做好參會(huì)人員的會(huì)議簽到工作，凡參會(huì)人員均需認(rèn)真填寫(xiě)《會(huì)議簽到表》。四、會(huì)議注意事項(xiàng)：第八條各部門召開(kāi)會(huì)議應(yīng)服從公司統(tǒng)一安排，不應(yīng)與公司例會(huì)同期召開(kāi)，除非與會(huì)人員與開(kāi)會(huì)時(shí)間都不發(fā)生沖突?；驹瓌t是小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體。第九條各部門使用會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議，需提前一天向綜合管理部申請(qǐng)，填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》，經(jīng)協(xié)調(diào)無(wú)重疊會(huì)議，由綜合管理部認(rèn)可后方可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用。第十條凡列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，需由綜合管理部負(fù)責(zé)提前通知與會(huì)人，如需改期或遇特殊情況，綜合管理部應(yīng)提前一天通知與會(huì)人。未經(jīng)同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第十一條公司召開(kāi)的各種會(huì)議是公司工作的重要組成部分，相關(guān)人員應(yīng)按時(shí)參會(huì)，會(huì)議期間不得遲到、早退。如因特殊情況，應(yīng)事先報(bào)經(jīng)公司副總或例會(huì)主持人批準(zhǔn)，無(wú)故或沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)而遲到、早退，每次給予____元經(jīng)濟(jì)處罰。擅自缺席的，一律作曠工處理。第十二條屬于公司保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)格限定與會(huì)人員的范圍，并確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)、傳達(dá)范圍?！稌?huì)議紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。第十三條與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，手機(jī)要設(shè)置為靜音狀態(tài)，重要電話要到會(huì)場(chǎng)外進(jìn)行接聽(tīng)。第十四條本制度自____年____月____日起實(shí)施，望各相關(guān)人員自覺(jué)遵守。公司會(huì)議管理制度常用版（二）第一章總則第一條為了進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，充分發(fā)揮會(huì)議的溝通、協(xié)商與決策作用，提高公司決策能力和辦事效率，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。第二條會(huì)議是企業(yè)組織安排工作、協(xié)調(diào)關(guān)系的必要手段和方式，但會(huì)議過(guò)多過(guò)濫、缺乏管理，不僅不必要地牽涉了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的精力，而且將直接影響公司的辦事效率和工作風(fēng)氣。結(jié)合公司實(shí)際情況，本制度的制定原則是采用誰(shuí)主管誰(shuí)召集、誰(shuí)召集誰(shuí)對(duì)會(huì)議形成的決議、決策以及執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。第三條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由各相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。第四條本制度適用于公司及所屬各部門。第二章會(huì)議類別及組織第五條公司級(jí)會(huì)議包括公司股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司干部管理工作會(huì)、全體職工大會(huì)。股東會(huì)和董事會(huì)由董事會(huì)秘書(shū)辦公室負(fù)責(zé)組織安排，其他公司級(jí)會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)組織安排。1、股東會(huì)、董事會(huì)根據(jù)公司章程每年召開(kāi)一次，特殊情況亦可臨時(shí)召開(kāi)，由董事長(zhǎng)主持，董事會(huì)秘書(shū)作記錄，并整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)董事長(zhǎng)審批下發(fā)。2、總經(jīng)理辦公會(huì)每季舉行一次，特殊情況亦可臨時(shí)召開(kāi)，會(huì)議由公司總經(jīng)理召集主持，公司副總經(jīng)理參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要，可吸收公司相關(guān)人員參加，由行政部部長(zhǎng)或秘書(shū)作記錄，并整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審批后下發(fā)。3、公司干部管理工作會(huì)由公司總經(jīng)理召集主持，原則上每年召開(kāi)三次，特殊情況亦可臨時(shí)召集。1）年初由總經(jīng)理布置全年工作，公司領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門負(fù)責(zé)人（含副總工程師）參加。2）國(guó)慶休假前最末一天為公司年度管理工作會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門負(fù)責(zé)人（含副總工程師）參加。3）年末（春節(jié)前）舉行新春團(tuán)拜會(huì)，公司中層以上干部及家屬參加。4、公司全體職工大會(huì)每年春節(jié)前舉行,亦可根據(jù)公司的特殊情況，臨時(shí)召開(kāi)職工大會(huì)。第六條部門級(jí)會(huì)議分為部門日常管理工作會(huì)和部門聯(lián)誼會(huì)。1、部門日常管理工作會(huì)項(xiàng)目部一周召開(kāi)一次，銷售部二周召開(kāi)一次，技術(shù)部一周召開(kāi)一次，生產(chǎn)部一周召開(kāi)一次，質(zhì)量部一周召開(kāi)一次。由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體員工參加，根據(jù)會(huì)議的需要通知分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參加。會(huì)議至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的處理意見(jiàn);制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)方法研究分析部門各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，安排專題培訓(xùn)等。2、部門聯(lián)誼會(huì)是為了促進(jìn)凝聚力，融洽員工之間的關(guān)系，營(yíng)造部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍。各部門每年舉行1~____次部門內(nèi)聯(lián)誼會(huì)，形式不限。各部需先將聯(lián)誼會(huì)計(jì)劃報(bào)行政部，經(jīng)同意后方可實(shí)施。第七條生產(chǎn)工人會(huì)議：半月舉行一次，由生產(chǎn)部長(zhǎng)主持召開(kāi)，安排生產(chǎn)任務(wù)，研究、改進(jìn)和提高班組管理。安全管理員負(fù)責(zé)安全教育。第八條專題會(huì)議是公司經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、業(yè)務(wù)性的綜合會(huì)議，如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量工作會(huì)、技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、合同交底分解會(huì)、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、初步設(shè)計(jì)會(huì)審會(huì)，技術(shù)交流會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全生產(chǎn)工作會(huì)等，是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、項(xiàng)目管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議的要求，保質(zhì)保量地完成規(guī)定任務(wù)的會(huì)議。專題會(huì)議由公司分管副總批準(zhǔn)，主管職能部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參加。第九條對(duì)外接待會(huì)議主要指政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、現(xiàn)場(chǎng)辦公，以及廠際之間的技術(shù)交流和技術(shù)合作洽談的會(huì)議。對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由行政部負(fù)責(zé)接待安排;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)接待安排。第三章會(huì)議的組織、管理和服務(wù)第一節(jié)會(huì)議的組織第十條會(huì)議的批準(zhǔn)1、臨時(shí)召開(kāi)內(nèi)部小范圍會(huì)議由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。第十一條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。第十二條會(huì)議通知1、會(huì)議主辦部門需落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)，會(huì)議主持人、召集單位、應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)）。2、會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。第十三條會(huì)議的準(zhǔn)備1、參加會(huì)議人員按會(huì)議要求，安排準(zhǔn)備相應(yīng)資料、準(zhǔn)時(shí)參加，因故不能參會(huì)的，會(huì)前應(yīng)提前請(qǐng)假。2、會(huì)議主辦部門要做好會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)安排，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布置、設(shè)施檢查等。3、會(huì)議主辦部門要做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。4、重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。第二節(jié)會(huì)議室的管理與服務(wù)第十四條公司會(huì)議室、貴賓室是重要的會(huì)議場(chǎng)所，由行政部統(tǒng)一管理。會(huì)議室為保證合理安排，使用提前與行政部聯(lián)系，嚴(yán)禁擅自使用。第十五條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。第十六條會(huì)議室要做到會(huì)前____分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會(huì)后通知行政部散會(huì)信息，行政部安排會(huì)議場(chǎng)所清潔衛(wèi)生。第十七條會(huì)議室使用時(shí)務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。第四章會(huì)議資料管理第一節(jié)會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)第十八條會(huì)議主辦部門要制定專人對(duì)會(huì)議詳細(xì)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。公司級(jí)會(huì)議由行政部整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核簽發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主辦部門或承辦部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。第十九條會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、會(huì)議主題或內(nèi)容，決定事項(xiàng)要明確事由、要求、責(zé)任單位或相關(guān)責(zé)任人、完成時(shí)間。第二十條會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的檢查由會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)，定期會(huì)議在本次會(huì)議前要先檢查上次會(huì)議紀(jì)要完成情況。不能按時(shí)完成會(huì)議紀(jì)要相關(guān)內(nèi)容的，需在規(guī)定完成的時(shí)效前向會(huì)議主辦部門提出未能完成的原因，告知以及準(zhǔn)備采取的措施、擬定完成的時(shí)間。第二十一條會(huì)議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)采用保密方式送達(dá)簽收人。發(fā)放范圍是根據(jù)紀(jì)要的密級(jí)等級(jí)分發(fā)，發(fā)放應(yīng)做好簽收登記。會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)完成（特殊情況除外）。第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要的格式第二十二條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：1、文本全部使用A4型紙。2、文頭、正文部分用四號(hào)仿宋體非套黑字（排板格式見(jiàn)附件1）。第三節(jié)會(huì)議資料的存檔第二十三條股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議資料由董事會(huì)秘書(shū)辦公室存檔，公司級(jí)會(huì)議的資料由行政部負(fù)責(zé)存檔，其他會(huì)議資料由各會(huì)議主辦部門自行存檔。第二十四條公司重大會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。第五章會(huì)議精神的督辦第二十五條行政部每季對(duì)定期會(huì)議的質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行督查，并將情況匯總報(bào)公司總經(jīng)理及相關(guān)分管副總，作為對(duì)各部門及干部考核的依據(jù)之一。第二十六條行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司級(jí)會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。對(duì)會(huì)議的決議和內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門和人員予以支持、配合。第六章會(huì)議紀(jì)律和要求第二十七條各類會(huì)議的參會(huì)人員必須按通知的時(shí)間及時(shí)參加，不得遲到和早退，否則給予____元處罰。第二十八條會(huì)議期間不允許早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)