公司辦公室主任崗位安全職責(zé)

公司辦公室主任崗位安全職責(zé)公司辦公室主任是負(fù)責(zé)管理辦公室日常運(yùn)營的職位，同時(shí)也需要負(fù)責(zé)安全管理工作。在日常管理中，負(fù)責(zé)訂立公司各項(xiàng)辦公室管理規(guī)章制度、監(jiān)督執(zhí)行及不斷完善制度，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)、信息流暢有序運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)把握時(shí)間、布置合理的勞動(dòng)力資源，為企業(yè)的進(jìn)展供給保障。但是，隨著現(xiàn)代化辦公環(huán)境和生產(chǎn)方式的不斷進(jìn)展，安全問題也漸漸受到了越來越多的重視。因此，在公司辦公室主任的工作職責(zé)中，安全職責(zé)日益凸顯。辦公室主任需要在全面提高公司辦公室工作效率的同時(shí)確保辦公室安全運(yùn)營。本文從日常工作及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的角度，探討公司辦公室主任的安全職責(zé)。一、訂立安全工作規(guī)章制度作為公司辦公室主任，首要職責(zé)是訂立安全工作規(guī)章制度，確保全部員工能理解規(guī)章制度的緊要性，并且嚴(yán)格遵守規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，從而保證公司辦公室的安全穩(wěn)定運(yùn)行。這些規(guī)章制度可能包括：1.動(dòng)火作業(yè)安全管理規(guī)定;2.防爆安全管理規(guī)定;3.特別設(shè)備和技術(shù)裝備的安全管理規(guī)定;4.辦公場(chǎng)所消防安全管理規(guī)定;5.外來人員進(jìn)入公司的安全管理規(guī)定;6.辦公室成員緊急處理預(yù)案;7.常規(guī)安全檢測(cè)規(guī)定。辦公室主任的職責(zé)是確保該類制度有明確得到訂立，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行必要地宣揚(yáng)須知，以在日常辦公室安全管理管理中確保員工的遵守度。二、安全應(yīng)急處理本領(lǐng)1.辦公場(chǎng)所消防安全管理可將每個(gè)員工視為消防小組中的一員，每個(gè)消防小組要測(cè)出各自區(qū)域的各項(xiàng)設(shè)備以及應(yīng)急處理工具的位置，以及每個(gè)員工在異常情況下的應(yīng)對(duì)措施。全部救援方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過全體辦公室員工的把握。同時(shí)，辦公室主任還應(yīng)確保每個(gè)人都理解并且遵守現(xiàn)場(chǎng)安全流程，消防器材的日常使用保養(yǎng)規(guī)定以及疏散示意圖標(biāo)示的位置。2.常規(guī)安全檢測(cè)規(guī)定維護(hù)日常安全管理，并將它作為工作計(jì)劃中不可分割的一部分。該部分旨在避開因安全問題導(dǎo)致的員工損害、材料損失或公司聲譽(yù)等問題。辦公室主任應(yīng)確保該部分包括安檢方案、檢測(cè)設(shè)備使用的規(guī)定、檢測(cè)記錄的管理、疏散計(jì)劃等等。在日常管理中，應(yīng)確保安全檢測(cè)記錄得到全面記錄。三、技能培訓(xùn)和安全員工意識(shí)的建立辦公室主任的職責(zé)包括幫助員工走出一條日漸成熟的職業(yè)進(jìn)展之路。提高員工安全意識(shí)和技能是日常職則的重中之重。必要地，辦公室主任可以通過組織員工的安全培訓(xùn)或?qū)W問考核來加添員工（或共同體）的安全意識(shí)。1、員工安全教育，始于根為加添員工安全意識(shí)，公司辦公室主任要組織安全教育。首先確定哪些人需要接受安全教育，其次確定可授課內(nèi)容，最后為教育培訓(xùn)量計(jì)算所用的時(shí)間。假如需要，辦公室主任還可以聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員并聘請(qǐng)他們?yōu)閱T工進(jìn)行安全培訓(xùn)。2、安全員工意識(shí)的建立在保證安全教育的同時(shí)，公司辦公室主任也需要激勵(lì)全體員工承當(dāng)起關(guān)于安全的責(zé)任，實(shí)現(xiàn)責(zé)任共擔(dān)。員工應(yīng)意識(shí)到，在任何工時(shí)中，他們都承當(dāng)著肯定的安全責(zé)任。每個(gè)工作崗位不僅僅是完成工作任務(wù)，更要以安全為前提，確保公司及他人的安全利益。四、現(xiàn)場(chǎng)管理本領(lǐng)辦公室主任需要確保辦公室使用設(shè)備的安全配備，確保適時(shí)批準(zhǔn)、審批各項(xiàng)安全工作計(jì)劃，以及引導(dǎo)員工進(jìn)行安全檢測(cè)。重要職責(zé)包括：1、技術(shù)裝備的管理。辦公室主任需要幫助員工進(jìn)行設(shè)備的安裝部署，訂立設(shè)備（包括電腦、復(fù)印機(jī)、辦公家具、防盜警報(bào)、避雷設(shè)備等等）日常使用的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，并協(xié)調(diào)有關(guān)科室和工作人員對(duì)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)及檢測(cè)工作，確保設(shè)備安全使用。2、外來人員進(jìn)入公司的安全管理規(guī)定。辦公室主任應(yīng)當(dāng)訂立有關(guān)公司辦公室外來訪客的安全管理規(guī)定，以確保工作場(chǎng)所外部的安全達(dá)到最佳程度，同時(shí)確保與外部人員交往的安全。(如非法人員進(jìn)入公司辦公區(qū)、盜竊、破壞公司財(cái)產(chǎn)等等）結(jié)論安全總結(jié)：作為辦公室主任，要注意負(fù)責(zé)任于公司各項(xiàng)安全問題，與此同時(shí)，不僅僅要負(fù)責(zé)公司日常的安全管理，還要建立公司安全規(guī)章制度，培育員