常用辦公表格制作

關于常用辦公表格制作第1頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三實例1：應聘人員登記表第2頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三一、插入表格操作步驟如下：1、單擊【插入】/【表格】分組/【插入表格】命令,打開【插入表格】對話框；2、在【表格尺寸】標簽下，在【列數(shù)滾動條】中輸入為“5”，【行數(shù)滾動條】中輸入為“8”，如圖7-6所示；3、單擊【確定】按鈕，創(chuàng)建出如圖7-7所示的簡單表格。第3頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三二、合并和拆分單元格

操作步驟如下：1、選中需要合并的單元格區(qū)域E1：E4；2、在表格工具【布局】選項卡的【合并】分組中單擊【合并單元格】命令（或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【合并單元格】命令）；3、用上述方法，合并單元格區(qū)域D5:E5、B6:E6、B7:E7、B8:E8。如圖7-8所示。第4頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三三、輸入表格內(nèi)容和設置文字格式按照圖7-1所示的應聘人員登記表，在對應的單元格中輸入個人信息內(nèi)容。輸入完成后，對文字的格式進行設置，整個表格的字體設置為“微軟雅黑”，“小四號”，將第一列六至九行的單元格文字方向更改為“縱向”。第5頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三四、調(diào)整改變行高和列寬操作步驟如下：1、選中需要改變行高或列寬的行或列；2、在表格工具【布局】選項卡的【表】分組中單擊【屬性】命令（或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【表格屬性】命令），打開【表格屬性】對話框；3、單擊【行】標簽，設置的值，如表7-1所示。第6頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三表7-1設置行高第7頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三五、美化表格

接下來，為文檔中的表格設置邊框和底紋。（1）設置邊框1、在表格工具【布局】選項卡的【表】分組中，單擊【屬性】命令（或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【表格屬性】命令），打開【表格屬性】對話框，單擊【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對話框。2、單擊【邊框】標簽，設置表格的外邊框線寬度為2.25像素，在預覽標簽下單擊外邊框應用。設置內(nèi)邊框線寬度為1像素，在“預覽”標簽下單擊內(nèi)邊框應用。如圖7-9所示。第8頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三（2）設置底紋1、選中表格的A列，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【表格屬性】命令，單擊【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對話框。2、單擊【底紋】標簽，設置填充顏色為【其他顏色】，自定義顏色為紅色：204，綠色：236，藍色：255。如圖7-10所示。3、用上述方法，選擇表格的C列的1-5行，設置相同顏色的底紋。第9頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三實例2課程表的制作下面我們通過制作一個課程表的例子來學習繪制斜線表頭。第10頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三1、單擊【插入菜單】/【表格】/【繪制表格】命令；光標變成鉛筆形狀，在插入表格的位置拖動光標，此時鉛筆隨我們的鼠標移動，我們便可以通過拖動的方式來繪制表格，記住，這是整個表格的外框線，外框確定下來了，我們現(xiàn)在可以在里面通過鼠標繪制出6條橫線、4條豎線。繪制完成后，單擊【表格】工具/【設計】選項卡，單擊【繪制表格】命令，使得鼠標成為可用光標狀態(tài)。第11頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三我們可以選定表格的所有單元格(鼠標從左上的第一個單元格選到右下的最后一個單元格或用相反的順序，亦可以將鼠標移到表格左上端外框邊緣的移動按鈕上點擊)，在【表格】工具/【布局】選項卡/【單元格大小】分組，單擊【分布行】、【分布列】。然后再看表格，是不是成了一個標準的表格了。2、單擊【插入】/【表格】/【繪制表格】命令，在A1單元格繪制一條斜線，并輸入數(shù)據(jù)。第12頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三實例3利用公式或函數(shù)進行計算并排序一、求和1、打開Word2010文檔窗口，創(chuàng)建一個表格，輸入數(shù)據(jù)，如下圖所示。將光標置于表格“合計”單元格正下方的一個單元格，在表格工具【布局】選項卡的“數(shù)據(jù)”分組中，單擊【fx公式】命令。第13頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三2、在打開的【公式】對話框中，【公式】編輯框中會根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)和當前單元格所在位置自動推薦一個公式，例如“=SUM(LEFT)”是指計算當前單元格左側單元格的數(shù)據(jù)之和。用戶可以單擊【粘貼函數(shù)】下拉三角按鈕選擇合適的函數(shù)，例如平均數(shù)函數(shù)AVERAGE、計數(shù)函數(shù)COUNT等。其中公式中括號內(nèi)的參數(shù)包括四個，分別是左側(LEFT)、右側(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面(BELOW)。因為此次計算是對左邊的單元格進行求和運算，所以我們就用默認的SUM(LEFT)格式，完成公式的編輯后單擊【確定】按鈕，即可得到計算結果。用相同的方法計算其他銷售員的銷售合計。第14頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三二、求平均值1、求平均值與求和方法類似，將光標置于放置計算機出平均值的單元格中，打開【公式】對話框，系統(tǒng)自動在【公式】框中填入“=SUM(left)”，這里應該修改為“=AVERAGE(b2:e2)”，表示對b2，c2，d2求平均值，選定所需要的【數(shù)字格式】，如圖7-16所示，單擊【確定】按鈕，即可得到結果，用相同的方法計算其他銷售員的銷售平均值。第15頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三三、排序1、將插入點移到表格中，在表格工具【布局】選項卡的【數(shù)據(jù)】分組中，單擊【排序】命令，打開【排序】對話框。2、如果表格的第一行是標題行，不需要參與排序，需要選中【列表】單選框的【有標題行】選項。在【主要關鍵字和【次要關鍵字】下拉列表中選擇參與排序的列，在【類別】下拉列表中選擇相應的排序內(nèi)容的類型，然后選擇排序的方式是升序還是降序，如圖7-18所示。3、設置好排序條件，單擊【確定】按鈕完成排序操作。第16頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三實例4表格與文本的轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文本的操作步驟如下：1、打開Word2010文檔窗口，準備好如表7-2所示的表格。表7-2車間生產(chǎn)情況表第17頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三2、選中需要轉(zhuǎn)換為文本的單元格。如果需要將整張表格轉(zhuǎn)換為文本，則只需單擊表格任意單元格。在【表格工具】功能區(qū)切換到【布局】選項卡，然后單擊【數(shù)據(jù)】分組中的【轉(zhuǎn)換為文本】按鈕。3、在打開的【表格轉(zhuǎn)換成文本】對話框中，最常用的是“段落標記”和“制表符”兩個選項。選中“制表符”，選中“轉(zhuǎn)換嵌套表格”，“轉(zhuǎn)換嵌套表格”可以將嵌套表格中的內(nèi)容同時轉(zhuǎn)換為文本。設置完畢單擊【確定】按鈕即可。第18頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三實例5文字轉(zhuǎn)換成表格文本轉(zhuǎn)換為表格操作步驟如下：1、打開Word2010文檔，為準備轉(zhuǎn)換成表格的文本添加段落標記和分隔符(建議使用最常見的逗號分隔符，并且逗號必須是英文半角逗號)，如下圖所示。第19頁，講稿共21頁，2023年5月2日，星期三2、在【插入】菜單的【表格】分組中單擊【表格】按鈕，并在打開的表格菜單中選擇【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令。在“列數(shù)”編輯框中將出現(xiàn)轉(zhuǎn)換生成表格的列數(shù)，如果該列數(shù)為1(而實際應該是多列)，則說明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號)，需要返回上面的步驟修改分隔符。在“