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MicrosoftOfficeVisio

入門教程

關(guān)于MicrosoftOfficeVisio環(huán)境如何創(chuàng)建和共享圖表如何創(chuàng)建形狀、模具和模板如何建立一些常見圖表類型MicrosoftOfficeVisio環(huán)境

模板

1.通過打開一個(gè)模板來開始創(chuàng)建MicrosoftOfficeVisio圖表。模板在繪圖頁的左側(cè)打開一個(gè)或多個(gè)模具。模具包含創(chuàng)建圖表所需的形狀。2.模板還包括創(chuàng)建特定的圖表類型所需的所有樣式、設(shè)置和工具。例如，打開流程圖模板時(shí)，它打開一個(gè)繪圖頁和包含流程圖形狀的模具。模板還包含用于創(chuàng)建流程圖的工具（例如為形狀編號(hào)的工具）以及適當(dāng)?shù)臉邮剑ɡ缂^）。模具和形狀

打開模板后，從模具中將形狀拖到繪圖頁上來創(chuàng)建您的圖表。模具上的形狀專門用于特定的繪圖類型，并且其中的許多形狀是“智能”的-它們具有感知繪圖環(huán)境的內(nèi)置行為。例如，可以：添加隨形狀移動(dòng)的文本。添加隨墻壁移動(dòng)的門窗。使用連接線連接兩個(gè)形狀，該連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)形狀時(shí)自動(dòng)調(diào)整位置。拖動(dòng)弧線連接線上的控制手柄來更改弧線。拖動(dòng)椅子形狀上的控制手柄來旋轉(zhuǎn)椅子。指定餅圖中的扇區(qū)數(shù)目。繪圖環(huán)境

打開模板后，您將看到MicrosoftOfficeVisio繪圖環(huán)境，它包括菜單、工具欄、包含形狀的模具、繪圖頁和位于繪圖頁右側(cè)的任務(wù)窗格。您在繪圖頁上創(chuàng)建繪圖，所創(chuàng)建的繪圖表示打印頁面，并包含幫助調(diào)整形狀位置的網(wǎng)格。使用任務(wù)窗格可以在工作或與其他小組成員協(xié)作時(shí)快速訪問各種類型的信息。Visio菜單和工具欄與其他MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中的菜單和工具欄類似，因此您可以用熟悉的方法打開、打印和保存圖表。創(chuàng)建圖表第一講：開始創(chuàng)建圖表

在這一講中，您將開始創(chuàng)建流程圖并學(xué)習(xí)如何：打開模板。添加形狀。刪除形狀。查找形狀。打開模板

使用模板開始創(chuàng)建MicrosoftOfficeVisio圖表。模板是一種文件，用于打開包含創(chuàng)建圖表所需的形狀的一個(gè)或多個(gè)模具。模板還包含適用于該繪圖類型的樣式、設(shè)置和工具。打開一個(gè)模板在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型”。在“選擇繪圖類型”窗口的“類別”下，單擊“流程圖”。在“模板”下，單擊“基本流程圖”。添加形狀

通過將“形狀”窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁上，可以將形狀添加到圖表中。從模具拖動(dòng)形狀從“形狀”窗口內(nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，將一個(gè)“進(jìn)程”形狀拖到繪圖頁上。拖動(dòng)另一個(gè)“進(jìn)程”形狀并將它放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形狀之下。拖動(dòng)一個(gè)“判定”形狀并將它放置在第二個(gè)“進(jìn)程”形狀之下。拖動(dòng)一個(gè)“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀并將它放置在“判定”形狀的右側(cè)。拖動(dòng)另一個(gè)“進(jìn)程”形狀并將它放置在“判定”形狀之下。拖動(dòng)一個(gè)“終結(jié)符”形狀并將它放置在最后一個(gè)“進(jìn)程”形狀之下。使用網(wǎng)格對(duì)齊形狀將流程圖形狀拖到繪圖頁上時(shí)，可以使用動(dòng)態(tài)網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁上時(shí)顯示的虛線）快速將形狀與繪圖頁上的其他形狀對(duì)齊。也可以使用繪圖頁上的網(wǎng)格來對(duì)齊形狀。打印圖表時(shí)，這兩種網(wǎng)格都不會(huì)顯示。刪除逐形狀刪除誕形狀五很容葛易。伍只需舍單擊哀形狀薪，然鵝后按DE堵LE利TE鍵。注不能簽將形芝狀拖少回“佩形狀栗”窗雅口中智的模共具上瓦進(jìn)行尋刪除鑼。刪除忌形狀單擊雀圖表腰中的窄最后禍一個(gè)尾“進(jìn)坊程”瞎形狀領(lǐng)，然傳后按DE晉LE繁TE鍵。查找那形狀您可瞇以在齒其他踢模具浙上查怨找更號(hào)多的塔形狀伙。打開鉗一個(gè)廁模具在“歉文件屬”菜室單上紗，依粱次指膊向“酸形狀卸”、琴“流牙程圖線”，覽然后危單擊膛“混藏合流斬程圖口形狀養(yǎng)”。從“園形狀趙”窗核口中艘的“托混合陶流程愛圖形傳狀”齒模具尋上，止將“議進(jìn)程懸(圓勤形)斜”形金狀拖監(jiān)到繪俱圖頁掛上并醒將它疫放置鋒在第嚇一個(gè)頑“進(jìn)責(zé)程”稠形狀艘的右噸側(cè)。在“額形狀捷”窗側(cè)口中涉，單霞擊“宜基本旱流程輸圖形森狀”客模具綠標(biāo)題侮欄以駁再次她顯示悼其形臣狀。搜索串需要臭的特量定形墳狀可以固使用溉“搜便索形磚狀”教功能糖在您喉的計(jì)碗算機(jī)漁上或We昂b上搜燒索特?zé)o定的原形狀售。在微“形椒狀”改窗口彈的“帳搜索千形狀也”框瓦中輸巖入形弱狀名頑稱或巧關(guān)鍵比字。筍找到庫所需勁形狀廉后，乏將其叢從“奮形狀彩”窗櫻口拖牌到繪劃圖頁朋上。第二嘴講：節(jié)移動(dòng)耐形狀重和調(diào)粉整形汗?fàn)畹臍v大小在這多一講勢(shì)中，狐您將秋編輯燦流程然圖并士學(xué)習(xí)臥如何歷：放大爆和縮錯(cuò)小繪峰圖頁肺。移動(dòng)航一個(gè)灣形狀設(shè)。移動(dòng)廚多個(gè)廣形狀小。調(diào)整肅形狀也的大賓小。放大放和縮蒙小繪纏圖頁圖表倘中的勢(shì)形狀饑太小博而不給便使謝用時(shí)杜，您袋會(huì)希魄望放妥大形峽狀。投使用碌大型漫的圖什表（亦如現(xiàn)逝場(chǎng)平聰面圖與或平癥面布罰置圖渣）時(shí)談，您甲可能萍需要譽(yù)縮小虜圖表耍以便柴可以狂看到爬整個(gè)勢(shì)視圖鋒。放大賣和縮搏小繪啄圖頁要放沿大圖在表中孔的形肆狀，雷請(qǐng)單單擊“夫指針拘”工滅具紛，緞然后炊在按培下CT撤RL煩+S蠅HI捏FT鍵的桐同時(shí)鼓拖動(dòng)漫形狀過周圍霜的選盞擇矩叨形。凡指株針將縫變?yōu)橹菀粋€(gè)厚放大悠工具學(xué)，表胡示您土的Mi英cr典os飾of良t鋪Of圖fi率ce著V司is沖io已可甚以放攪大形冠狀。要縮弓小圖元表以促查看銜整個(gè)椅圖表常外觀雄，請(qǐng)推將繪假圖頁村在窗憑口中紐奉居中爬，然拴后按CT吊RL失+W組合御鍵。使用蘋其他縮慧方法焦放大甘和縮舉小繪肉圖頁還可妄以使辛用工癥具欄隱上的憑“縮崇放”迎框與蛙“掃冰視和棵縮放戲”窗鄰口來丘縮放峽繪圖壩頁。蒸要打扒開“耗掃視愿和縮屈放”疫窗口熄，請(qǐng)印單擊添“視民圖”臉菜單衛(wèi)上的同“掃肆視和搖縮放胸窗口拼”。移動(dòng)砍一個(gè)即形狀移動(dòng)礙形狀秋很容棍易：糾只需掏單擊疼任意本形狀平選擇續(xù)它，壤然后汽將它態(tài)拖到估新的畝位置役。單禾擊形劉狀時(shí)斬將顯尚示選仗擇手良柄。移動(dòng)議一個(gè)堡形狀使用勢(shì)“指胞針”拼工具較，單周擊“遮進(jìn)程荒(圓眾形)基”形容狀以毯選擇帝它。將“弊指針凝”工香具放哪置在善“進(jìn)乏程(艇圓形域)”刮形狀誕中心傳之上聞。球指針述下將拜顯示逐一個(gè)讓四向漢箭頭蛇，表起示可具以移杯動(dòng)此敢形狀墾。蛾您不而必一財(cái)定要挑將“與指針勁”工址具放參置在餐形狀廢的正秒中心使；但寧這樣怠做是聽有好雪處的風(fēng)，因秤為這歸樣可吸以防賭止您從無意植中拖跌動(dòng)形土狀手搏柄謎而調(diào)侄整了叛形狀坐的大揭小。將“釣進(jìn)程釋(圓富形)流”形慢狀拖懂到第苦二個(gè)柴“進(jìn)附程”半形狀編的旁銷邊。吳如祥果因被為誤枕操作絮而調(diào)侮整了壘形狀棵的大奔小，勢(shì)只需肥撤消稼上一緊個(gè)操損作。濟(jì)（在靠“編闖輯”級(jí)菜單泰中，毫單擊泡“撤律消”熱。）使用依箭頭罰鍵移翅動(dòng)形姐狀您可陣以單皮擊某跳個(gè)形欺狀，禽然后虜按鍵塌盤上扣的箭慚頭鍵倆來移忠動(dòng)該廊形狀攀。要玻使形膏狀以砍較小程的距掩離移錦動(dòng)，謠請(qǐng)?jiān)谡醇m頭鍵廟時(shí)按傲住SH漿IF領(lǐng)T鍵。移動(dòng)音多個(gè)西形狀要一熊次移讓動(dòng)多舊個(gè)形剃?duì)?，具首先山選擇療所有午想要庫移動(dòng)威的形燈狀。一次拼移動(dòng)臥多個(gè)悶形狀使用騙“指獨(dú)針”但工具乘，單句擊繪阻圖頁待中頂社部“亂進(jìn)程侵”形過狀上打方和小左側(cè)你的某早個(gè)空淘白處駛，然泡后拖組動(dòng)以旋便在鳥所有信形狀伸（最驚后一卷個(gè)“乞終結(jié)收符”議形狀大除外浪）周好圍生紗成一按個(gè)黑騙色的呈選擇具矩形飯。攀也可攪以在領(lǐng)按下SH圖IF本T鍵的倡同時(shí)誘單擊寄各個(gè)駛形狀甩。將“興指針矛”工壇具放毛置在戲任何竄選定歉形狀惕的中蠢心。跟指壓針下?lián)@瞇示一浩個(gè)四撐向箭叼頭吹，改表示化可以趨移動(dòng)貴這些身形狀仔。將形蠅狀下支移一破點(diǎn)以疼便為眉圖表既標(biāo)題援留出均空間澤。擴(kuò)所有托的選蹄定形粗狀將心同時(shí)迫移動(dòng)陷。使用但其他齒方法罪選擇尤形狀還可列以通錢過單速擊“聰指針錯(cuò)”工漢具旁念邊的羨箭頭擺，然零后使淡用“治區(qū)域嚴(yán)選擇剪”網(wǎng)或進(jìn)“套擋索選童擇”酷工具脫來選岡擇多附個(gè)形繩狀，示或單森擊“叫多重紡選擇吹”來鈴選擇梳多個(gè)固形狀購。如餐果通聞過單擴(kuò)擊“添多重證選擇目”來宜選擇腰多個(gè)侍形狀乏，請(qǐng)裳務(wù)必各在完鴿成后默再次辜單擊橋“多角重選貓擇”堵以關(guān)掉閉多敏重選枕擇。調(diào)整態(tài)形狀當(dāng)?shù)拇蠖尚】梢怨芡ㄟ^顫拖動(dòng)免形狀蒼的角騎、邊孕或底雙部選票擇手法柄來踩調(diào)整流形狀塌的大富小。注Mi嗎cr休os鐘of想t蠶Of新fi誼ce糧V幣is推io形狀肥還具背有其搖他類猜型的氣手柄陣，例莊如旋享轉(zhuǎn)手童柄和索控制嫁手柄則。您香將在穴其他薄各講鑄中了楚解這傅些手蹦柄。調(diào)整沃一個(gè)鵲形狀場(chǎng)的大析小使用醫(yī)“指貌針”陷工具趟，單鍬擊“語進(jìn)程鞭(圓梳形)筑”形須狀。將“吹指針江”工伸具放傅置在駁角選銅擇手拉柄改上方拐。岸指針現(xiàn)將變而成一疼個(gè)雙行向箭堵頭后，莫表示構(gòu)可以環(huán)調(diào)整塑該形輪狀的章大小梅。將選急擇手怎柄向茶里拖阿動(dòng)可妙減小嫂形狀守。一次刮調(diào)整腸多個(gè)刻形狀漲的大元小您可勿以一賄次調(diào)慘整多船個(gè)形辮狀的墓大小欺，方晶法是釋選擇映所有仇想要只調(diào)整少大小福的形設(shè)狀，全然后控拖動(dòng)收包圍箱所有草形狀挺的綠漸色選既擇矩測(cè)形上司顯示鋼的某趁個(gè)選受擇手尤柄戰(zhàn)。第三尖講：韻添加危文本在這次一講賤中，燃您將很繼續(xù)逢使用月流程警圖并鳳學(xué)習(xí)滔如何達(dá)：向形盒狀添征加文烏本。添加衰獨(dú)立館文本辛。移動(dòng)獄獨(dú)立信文本障。設(shè)置絨文本春格式疏。向形母狀添樹加文奮本您可鉛以向絕形狀慶添加違文本鄰。只畢需單址擊某懇個(gè)形借狀然乘后鍵剝?nèi)胛目ū荆籑i診cr浙os割of嬸t掃Of汁fi倍ce高V薄is斑io會(huì)放狀大以喇便您隨可以挪看到娃所鍵鞋入的顛文本樹。向形偏狀添暈加文綢本單擊材繪圖掙頁上同的第淚一個(gè)圓“進(jìn)件程”倒形狀抹，然離后鍵脖入1。獨(dú)也可執(zhí)以單貸擊“宅文本律”工鞭具勻，絹單擊餓形狀惡，然頭后開汽始鍵地入。單擊完第二龜個(gè)“潛進(jìn)程禽”形煎狀，互然后見鍵入2。單擊蛇“判賄定”恭形狀敗，然爹后鍵煩入3。單擊凱“預(yù)舉先定蟲義的肌進(jìn)程渣”形療狀，摟然后醒鍵入A。單擊楚“終紫結(jié)符唇”形洲狀，班然后聲鍵入B。單擊病繪圖桂頁的娃空白查區(qū)域驚或按ES塞C鍵便刃可退叢出文愚本模卵式。刪除橡形狀校中的易文本雙擊旱形狀故，然珠后在咸文本檔突出螞顯示裳后，能按DE赤LE熱TE鍵。立或者競(jìng)單擊野“文斜本”瞞工具別，單搶擊該尿形狀簡(jiǎn)，突撈出顯牙示想縫要?jiǎng)h良除的煎文本窄，然予后按DE外LE戰(zhàn)TE鍵。顆如果球錯(cuò)誤寧地刪零除了凝該形微狀，際則單滿擊“畫編輯明”菜置單上哄的“帥撤消膜”。添加宵獨(dú)立丘文本還可且以向弓繪圖性頁添冰加與裳任何壟形狀飼無關(guān)昏的文弄本，恨例如路標(biāo)題號(hào)或列叉表。冰這種按類型糠的文沾本稱囑為獨(dú)就立文亦本或船文本訊塊。湊使用呈“文私本”約工具戲只單止擊并煩進(jìn)行蓋鍵入詳。添加獎(jiǎng)獨(dú)立綿文本單擊志“文忠本”斑工具屈。單擊厲頁面民頂部私，然艷后鍵才入12灰3AB。刪除樸頁面鞠中的抖獨(dú)立景文本依次次單擊獨(dú)“指閉針”浴工具礦和縱文本類，然剛后按DE翼LE傾TE鍵移動(dòng)斜獨(dú)立芒文本您可污以像耕移動(dòng)妙任何興形狀騰那樣領(lǐng)來移商動(dòng)獨(dú)釘立文兼本：圣只需怪拖動(dòng)俘即可蝕進(jìn)行獨(dú)移動(dòng)你。實(shí)澇際上絞，獨(dú)艘立文踐本就切像一吹個(gè)沒甚有邊趨框或療顏色惹的形映狀。移動(dòng)語獨(dú)立在文本使用艙“指苦針”供工具屠，單佛擊文未本。將“禁指針雁”工阿具放釣置在伙該文久本的暖中心捷。鄭指針泡下將降顯示轎一個(gè)像四向阿箭頭攏，表制示可毛以移繩動(dòng)此轟文本換（就井像其程他任攔何形機(jī)狀一喬樣移袖動(dòng)）游。拖動(dòng)淋文本墳，使贈(zèng)它在佩圖表麥上方宣居中欺。按CT腿RL問+W組合閥鍵以他縮小木圖表王并查打看整假個(gè)圖初表外銀觀。設(shè)置法文本面格式您可遙以設(shè)匪置文熔本的猛格式濤-英使塵它成染為斜息體、勞給它虹加下糕劃線昆、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