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教程目錄一、PowerPoint2007基礎(chǔ)知識●PowerPoint2007概述●PowerPoint2007啟動和退出●PowerPoint2007窗口界面●PowerPoint2007新特點二、制作演示文稿●創(chuàng)建演示文稿●編輯演示文稿●保存演示文稿●播放演示文稿1PPT課件教程目錄三、編輯修改幻燈片內(nèi)容●文本編輯●圖片編輯●表格編輯●多媒體編輯四、美化修飾幻燈片●設(shè)置幻燈片模板●設(shè)置幻燈片動畫2PPT課件第一講PowerPoint2007基礎(chǔ)知識3PPT課件PowerPoint2007概述PowerPoint2007的用途很多,可用于制作賀卡、獎狀、相冊、發(fā)言稿、電子教案、多媒體課件。設(shè)計理念:結(jié)構(gòu)化思考,形象化表達(dá)設(shè)計原則:重點突出,簡潔明了,形象直觀——給觀眾留下深刻印象。4PPT課件啟動與退出啟動1、桌面快捷方式2、“開始”菜單→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2007。退出1、單擊PowerPoint窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。2、單擊PowerPoint窗口左上角控制菜單,選擇“關(guān)閉”命令。3、Alt+F4組合鍵。5PPT課件PPT2007的界面簡介該帶狀區(qū)域稱為功能區(qū),它包含許多按組排列的可視化命令??焖僭L問工具欄大綱窗格視圖切換狀態(tài)欄視圖縮放編輯區(qū)標(biāo)題欄備注區(qū)6PPT課件功能區(qū)各可視化按鈕展示7PPT課件鍵盤快捷方式如果您使用PowerPoint時更依賴鍵盤而不是鼠標(biāo),則您需要了解功能區(qū)設(shè)計帶有一些新的快捷方式,這些新快捷方式有一個新的名稱:鍵提示。下面介紹如何使用新的鍵盤快捷方式:首先按Alt。鍵提示出現(xiàn)在功能區(qū)各個部位小白色正方形中。按其中一個鍵可看到更多命令和按鈕。PowerPoint2007基礎(chǔ)知識8PPT課件第二講制作演示文稿9PPT課件新建演示文稿單擊“Office按鈕

”。在打開的菜單上單擊“新建”。在“新建演示文稿”窗口中選擇一個選項。10PPT課件在“模板”下,會顯示可用于創(chuàng)建以下內(nèi)容的選項:空白文檔、工作簿或演示文稿。由模板提供的文檔、工作簿或演示文稿。由現(xiàn)有文件提供的新文檔、工作簿或演示文稿。11PPT課件編輯文稿-新建幻燈片1.在功能區(qū)點擊“新建幻燈片”2.在大綱窗格中空白處單擊右鍵,左鍵單擊菜單中“新建幻燈片”

12PPT課件選擇幻燈片版式在“開始”選項卡的“幻燈片”組中,單擊“版式”,然后單擊一種版式??梢允褂冒媸脚帕谢脽羝系膶ο蠛臀淖?。版式本身只定義了幻燈片上要顯示內(nèi)容的位置和格式設(shè)置信息。13PPT課件復(fù)制幻燈片2.右鍵單擊要選的幻燈片,然后單擊“復(fù)制”。在目標(biāo)插入點前面的那張幻燈片上右鍵單擊然后在菜單中左鍵單擊“粘貼”。1.右鍵單擊要選的幻燈片,然后單擊“復(fù)制幻燈片”。14PPT課件刪除幻燈片2.右鍵單擊要刪除的幻燈片,然后單擊“刪除幻燈片”。1.左鍵選擇要刪除的幻燈片,然后單擊功能區(qū)中的“刪除幻燈片”按鈕。15PPT課件幻燈片排序當(dāng)您創(chuàng)建演示文稿時,可能需要更改幻燈片的順序。在大綱窗格中,選擇要移動的幻燈片縮略圖,然后將其拖動到新的位置。16PPT課件保存演示文稿單擊“Office按鈕

”。在打開的菜單上單擊“保存”。在“快捷工具欄”單擊“保存”圖標(biāo)。鍵盤快捷方式

要保存文件,請按Ctrl+S。第一次保存該文件時,系統(tǒng)將要求您為其命名。選擇保存位置和文件類型17PPT課件.pptx OfficePowerPoint2007演示文稿,

默認(rèn)情況下為XML文件格式。.potx 作為模板的演示文稿,可用于對將來的演示文稿

進(jìn)行格式設(shè)置。.ppt

可以在早期版本的PowerPoint(從97到2003)

中打開的演示文稿。.pot 可以在早期版本的PowerPoint(從97到2003)

中打開的模板。.pps 始終在幻燈片放映視圖(而不是普通視圖)

中打開的演示文稿。.sldx 獨立幻燈片文件。常用保存格式18PPT課件播放演示文稿在功能區(qū)選擇“幻燈片放映”,選擇從頭開始、從當(dāng)前開始或者自定義放映。按F5從第一張幻燈片開始放映。按Shift+F5從當(dāng)前幻燈片開始放映。19PPT課件設(shè)置放映方式點擊功能區(qū)“設(shè)置幻燈片放映”按鈕20PPT課件第三講編輯修改幻燈片內(nèi)容21PPT課件3-1文本編輯2023/6/30時間演示頁腳演示23編號演示橫排文字演示豎排文字演示22PPT課件3-1-1文字的添加您可以將文本添加到幻燈片的下列區(qū)域中: 1占位符;

2文本框; 3形狀。占位符:一種帶有虛線或陰影線邊緣的框,絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文,或者是圖表、表格和圖片等對象。文本框:一種可移動、可調(diào)大小的文字或圖形容器。使用文本框,可以在一頁上放置數(shù)個文字塊,或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。文字演示形狀中的添加方法:選中需要添加的對象,直接輸入文字1.占位符和文本框中的文字:選中后左鍵單擊要插入文本的位置直接添加2.圖形中的文字:右鍵單擊圖形,在彈出菜單中選擇“編輯文字”。23PPT課件3-1-2設(shè)置字體1.點選功能字體編輯區(qū)直接變更字體;2.點選功能字體編輯區(qū)右下角小箭頭打開高級字體設(shè)置;3.右鍵點擊選中文字,在菜單中選擇“字體”打開高級字體設(shè)置。*若要更改單個段落或短語的字體,請選擇要更改字體的文本。若要更改某一占位符

中所有文本的字體,請選擇該占位符中的所有文本,或單擊該占位符。24PPT課件3-1-3文字格式設(shè)置當(dāng)選擇文字的時候,在上方功能區(qū)里會多出一個“格式”工具欄通過該工具欄可以設(shè)置文字的多種效果形狀演示背景填充演示背景填充演示輪廓演示背景填充演示輪廓演示選中文字后,右鍵菜單選“設(shè)置文字效果格式”可詳細(xì)調(diào)整25PPT課件3-1-4文本效果格式設(shè)置文字版式垂直對齊方式

若要指定文本的垂直位置,請從列表中選擇一個選項。文字方向

若要指定文本的方向,請從列表中選擇一個選項。自動調(diào)整不自動調(diào)整

若要關(guān)閉對大小的自動調(diào)整,請單擊此按鈕。溢出時縮排文字

若要減小文字大小以適合藝術(shù)字,請單擊此按鈕。根據(jù)文字調(diào)整形狀大小

若要在垂直方向增加藝術(shù)字的大小以便文字適合藝術(shù)字,請單擊此按鈕。26PPT課件3-1-5文本效果格式設(shè)置X水平旋轉(zhuǎn)軸,左右方向調(diào)整Y垂直翻轉(zhuǎn)軸,前后方向調(diào)整Z垂直旋轉(zhuǎn)軸,順時針或逆時針方向調(diào)整。透視

最小數(shù)(0)相當(dāng)于使用平行的照相機(jī),最大數(shù)(120)產(chǎn)生最夸張的透視,與使用廣角照相機(jī)產(chǎn)生的效果類似。保持文本平面狀態(tài)

選中此選項時,文本始終處于藝術(shù)字的頂部。如果清除此選項,則在旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字時,藝術(shù)字內(nèi)的文本將跟隨藝術(shù)字的前表面旋轉(zhuǎn)。距地面高度

若要在三維空間中向后或向前移動藝術(shù)字或文本,請在該框中輸入一個數(shù)字。27PPT課件3-2圖片編輯插入圖形演示剪貼畫演示插入圖片演示28PPT課件3-2-1圖片格式設(shè)置當(dāng)選擇一張圖片的時候,在上方功能區(qū)里會多出一個“格式”工具欄通過該工具欄可以像設(shè)置文字一樣給圖片設(shè)置多種效果原圖平面效果圖3D效果圖29PPT課件3-2-2SmartArt圖表SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式。“流程”、“層次結(jié)構(gòu)”、“循環(huán)”或“關(guān)系”。30PPT課件3-2-3圖表類型柱形圖:用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。折線圖:可以顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù),因此非常適用于顯示在相

等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢。餅圖:餅圖僅顯示一個數(shù)據(jù)系列

中各項的大小與各項總和的比例。31PPT課件3-3表格編輯添加表格在“插入”選項卡上的“表格”組中,單擊“表格”移動指針以選擇所需的行數(shù)和列數(shù),然后單擊。或單擊“插入表格”,然后在“列數(shù)”和“行數(shù)”列表中輸入數(shù)字。繪制表格在“插入”選項卡上的“表格”組中,單擊“表格”,然后單擊“繪制表格”。指針會變?yōu)殂U筆狀。選擇需要自定義表格的位置,水平、垂直或沿對角線方向拖動增加線條。要擦除單元格、行或列中的線條,請在“表格工具”下,在“設(shè)計”選項卡上的“繪圖邊框”組中,單擊“橡皮擦”或按住Shift。指針會變?yōu)橄鹌げ?。單擊要擦除的線條。插入Excel中的表格在“插入”選項卡上的“表格”組中,單擊“表格”,然后單擊“Excel電子表格”。*要向某表格單元格添加文字,請單擊該單元格,然后輸入文字。輸入文字后,單擊該表格外的任意位置。32PPT課件3-3-1表格設(shè)計當(dāng)選擇一張表格的時候,在上方功能區(qū)里會多出一個“設(shè)計”工具欄通過該工具欄可以設(shè)置表格的多種效果一二三四五上午下午一二三四五上午下午33PPT課件多媒體編輯添加多媒體文件34PPT課件第四講美化修飾幻燈片35PPT課件4-1設(shè)置幻燈片模板模板文件(.potx文件):一個記錄了您對幻燈片母版、版式和主題組合所做的任何自定義修改。可以模板為基礎(chǔ)在以后重復(fù)創(chuàng)建相似的演示文稿,從而將所有幻燈片上的內(nèi)容設(shè)置成一致的格式。36PPT課件幻燈片母版:存儲有關(guān)應(yīng)用的設(shè)計模板信息的幻燈片,

包括字形、占位符大小或位置、背景設(shè)計和配色方案。37PPT課件版式:幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。38PPT課件主題:一組統(tǒng)一的設(shè)計元素,使用顏色、字體和圖形設(shè)

置文檔的外觀,以及幻燈片使用的背景。39PPT課件4-2幻燈片動畫設(shè)置動畫是演示文稿的精華,分為幻燈片切換動畫和幻燈片對象動畫兩個部分。在各種動畫效果中尤其以對象的“進(jìn)入”動畫最為常用。40PPT課件4-2-1幻燈片切換動畫向幻燈片添加切換效果

單擊選中的幻燈片縮略圖。

在“動畫”功能區(qū)的“切換到此幻燈片”組中,單擊一個幻燈片切換效果。3.要查

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