木業(yè)集團(tuán)公司倉庫管理規(guī)定

木業(yè)集團(tuán)公司倉庫管理規(guī)定1.目的為規(guī)范木業(yè)集團(tuán)公司倉庫管理，確保物資安全、清晰地記錄物資出入庫情況、維護(hù)良好的管理秩序，特制定本管理規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于木業(yè)集團(tuán)公司下屬各級倉庫管理，包括物資采購、倉儲、庫存、調(diào)撥及銷售管理等。3.倉庫管理職責(zé)3.1倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫日常的管理、保管、調(diào)撥等工作。對倉庫管理規(guī)定進(jìn)行落實(shí)和執(zhí)行。負(fù)責(zé)庫存清點(diǎn)及資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)安全、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)調(diào)配材料并適時采購，以確保業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。對與倉儲工作有關(guān)的問題及時向上級匯報，確保工作的暢通和順利推進(jìn)。3.2監(jiān)察員負(fù)責(zé)對倉庫的人員、物資、資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和審核。對倉庫的材料出庫進(jìn)行財務(wù)審批，以保障經(jīng)濟(jì)科學(xué)、內(nèi)部財務(wù)安全的管理。對倉庫材料的進(jìn)出、庫存情況進(jìn)行及時掌握。監(jiān)察員還要就特定的有害或不安全的材料，向上級初步報告危害及安全措施。4.入庫管理4.1入庫登記每次入庫，在收取物資時，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核實(shí)商品名稱、品牌型號、數(shù)量、質(zhì)量等物資信息，并填寫相關(guān)入庫單。入庫人員須在倉庫貨位上進(jìn)行入庫登記，登記之后將貨物存放到相應(yīng)的貨架上，方便查找、管理。4.2入庫檢查每種物資的入庫，在合同、三包卡、檢驗(yàn)合格證等配套文件齊備的情況下，方可進(jìn)行入庫手續(xù)。對于有特定的檢驗(yàn)規(guī)定的大型物資，必須經(jīng)過檢驗(yàn)并附帶有效證明后，才能進(jìn)行入庫手續(xù)。5.出庫管理5.1出庫申請出庫單經(jīng)倉庫管理員審核，符合出庫條件后，才可進(jìn)行出庫手續(xù)，并保留出庫單據(jù)和準(zhǔn)確記錄。出庫單經(jīng)庫監(jiān)察員審批，方可出庫。5.2出庫登記出庫登記要準(zhǔn)確、詳細(xì)記錄每次的出庫數(shù)量、出庫品種、出庫時間以及出庫原因，及時更新相關(guān)文件。為了方便管理和監(jiān)控出庫情況，設(shè)立進(jìn)銷存臺帳，按品種、規(guī)格、數(shù)量等信息進(jìn)行統(tǒng)計。6.盤點(diǎn)管理6.1定期盤點(diǎn)每半年進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)，每月進(jìn)行部分庫存盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)情況填寫到相應(yīng)的盤點(diǎn)單上。審核，若發(fā)現(xiàn)有誤差，需追究責(zé)任人的責(zé)任。6.2物資保管責(zé)任倉庫管理員在倉庫內(nèi)有絕對的保管責(zé)任，應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)地保護(hù)物資，在日常保管工作中要盡力預(yù)防事故發(fā)生。物資保管、管理第一責(zé)任人，對倉庫的管理質(zhì)量和管理水平應(yīng)當(dāng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。7.倉庫安全管理1.嚴(yán)禁在倉庫中吸煙、用火、煙花爆竹、放炮彈、操作明火等有害物品，保持倉庫清潔、整潔、干燥。2.進(jìn)入倉庫必須穿過鞋套，車輛停好必須拉手剎、適當(dāng)加鎖，不得在倉庫內(nèi)隨意行動、拆卸、操作機(jī)器等。3.所有物資必須附有標(biāo)志牌，以便于管理及查找。8.備品備件特定庫存管理倉庫內(nèi)的備品備件應(yīng)做到準(zhǔn)確記錄并分類管理，及時更新相關(guān)信息。在日常管理過程中應(yīng)及時查看物資的質(zhì)、量，并對有質(zhì)量損失的備品備件予以處理，以保證庫存質(zhì)量。定期清理庫存內(nèi)的損壞備品備件，即時處理有報廢問題的備品備件，以充分利用庫存的物資。9.管理制度宣傳為確保木業(yè)集團(tuán)公司倉庫管理規(guī)定能夠落實(shí)到位，我們需堅持對全體員工進(jìn)行宣傳。宣傳應(yīng)該以可執(zhí)行性、生動性、可控性為原則，達(dá)到員工和管理人員的心靈與行動的融合相關(guān)制度。10.維修和保養(yǎng)為明確維修和保養(yǎng)制度，木業(yè)集團(tuán)公司需要確定維修制度，定期維修補(bǔ)缺，提高庫存質(zhì)量。完善保養(yǎng)行動，包括對庫房的外粉刷和裂縫修補(bǔ)，以及內(nèi)部門窗、樓梯、扶手的及時維護(hù)保養(yǎng)，維護(hù)倉庫秩序的統(tǒng)一性原則。11.附則木業(yè)集團(tuán)公司應(yīng)該加強(qiáng)規(guī)定的宣傳力度，從而保證規(guī)定的執(zhí)行力度。本規(guī)定按照木業(yè)集團(tuán)公司各級任務(wù)需要更新，并在日常管理工作中持續(xù)落實(shí)，以