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文檔簡介
紡織品廠倉庫管理規(guī)章制度一、概述本規(guī)章制度是為確保紡織品廠倉庫物品管理的順利進(jìn)行,規(guī)范倉庫工作流程及細(xì)節(jié),防止遺漏、丟失、損毀等事件的發(fā)生而制定。二、基本要求嚴(yán)格遵循貨物進(jìn)出管理規(guī)定,貴重物品入庫需按規(guī)定簽收和驗(yàn)收,確保物品的真實(shí)性和數(shù)量的準(zhǔn)確性。保持倉庫貨物清潔干燥,貨架整齊有序,用品齊全,庫房內(nèi)必須經(jīng)常做好清潔衛(wèi)生工作。倉庫內(nèi)所有物品必須標(biāo)注商品名稱、種類、數(shù)量、單位以及生產(chǎn)日期等信息,嚴(yán)禁使用模糊的商品標(biāo)識。嚴(yán)格遵守防火、防盜、防爆等安全管理制度,保障員工和貨物的安全。倉庫保留部分貨物預(yù)留量,保證公司正常生產(chǎn)使用。三、倉庫管理規(guī)定1.貨物入庫管理貨物須經(jīng)過發(fā)貨人和收貨人兩方面的雙重確認(rèn),驗(yàn)收貨物時(shí)必須按清單核對貨物的名稱、數(shù)量以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息是否與實(shí)物相符,如有異常情況需及時(shí)與發(fā)貨方溝通協(xié)商。入庫物品應(yīng)當(dāng)根據(jù)名稱、數(shù)量、種類、單位等具體要素及存儲需求進(jìn)行科學(xué)合理的存放,放在規(guī)定位置,所有物品的運(yùn)輸、中轉(zhuǎn)和入庫都要進(jìn)行登記,倉管人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行貨物分類。貴重物品、易損物品、易腐物品應(yīng)單獨(dú)存放,并進(jìn)行特殊標(biāo)識,確保安全保障。2.貨物出庫管理出庫前必須進(jìn)行出庫審核手續(xù),經(jīng)過內(nèi)部審批確認(rèn)后,再出庫。審核者必須核對出庫商品名稱、數(shù)量及規(guī)格等具體要素,將出庫手續(xù)簽字批準(zhǔn)后,由庫房管理員出庫。完成后出庫商品數(shù)量與出庫單據(jù)數(shù)量必須一致,庫房管理員將商品裝車后收回出庫單據(jù),并進(jìn)行登記備案。對于貴重物品、易損物品、易腐物品的出庫,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,方可予以放行。3.庫存管理庫存管理是倉庫管理的核心,倉庫管理員對存放的所有物品必須搞好分類,做好安全保障,確保貨品完好無損。所有貨物配備精確的分類碼和管理編碼,倉庫管理員應(yīng)定期清點(diǎn)總庫存,并登記在庫存表上,將實(shí)際庫存與賬面庫存進(jìn)行比對,確保庫存準(zhǔn)確。庫存品種、數(shù)量、質(zhì)量、儲存情況要隨時(shí)更新資料,定期統(tǒng)計(jì)各種產(chǎn)品的進(jìn)出貨量、庫齡、逾期品數(shù)量等,及時(shí)消除過?;蛉必浀那闆r。4.安全管理全面實(shí)行“物品裝車、人員安全帶、定崗值守、掛牌通報(bào)、制定應(yīng)急措施”等嚴(yán)格安全管理制度,并配備必要的安全設(shè)備,確保庫存安全運(yùn)作。在倉庫內(nèi)部設(shè)置防盜窗、防盜門、視頻監(jiān)視等先進(jìn)設(shè)備,在倉庫外部設(shè)置“禁止火源”、“禁止吸煙”等安全提示標(biāo)識。在庫房內(nèi),凡是對物品的上傳、下載,必須有工作人員對物品進(jìn)行監(jiān)控記錄,以確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)遺失、未歸還以及財(cái)物異常情況。四、日常管理在管理過程中,員工不得將個(gè)人物品放在庫房內(nèi),不得將自己的飲食殘?jiān)捌渌釉趲旆績?nèi)。提倡員工愛護(hù)公共財(cái)物,設(shè)有“不文明行為等三退”制度,凡是出現(xiàn)在倉庫內(nèi)做污染性行為則給予扣分處理。任何不符合公司規(guī)定的行為都應(yīng)受到懲罰,情節(jié)嚴(yán)重的將會被開除,必要時(shí)還可能承擔(dān)法律責(zé)任。五、附則倉庫的標(biāo)準(zhǔn)化管理,需要每個(gè)員工自覺配合,按照規(guī)定來執(zhí)行,每月將檢查結(jié)果報(bào)上一層管理人員。對于規(guī)章制度中未能覆蓋到的管理項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)具體情況制定“補(bǔ)充條款”,并及時(shí)通知所有相關(guān)人員。該規(guī)章制度自公布日起正式啟用,所有倉庫員工必須自覺執(zhí)行,嚴(yán)禁違反任何規(guī)定或規(guī)章制度。六、總結(jié)倉庫管理是現(xiàn)代企業(yè)物流系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)。合理的倉庫管理制度可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理流程,節(jié)省企業(yè)成本
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