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文檔簡(jiǎn)介
—學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉贊助策劃書同學(xué)會(huì)外聯(lián)部拉贊助策劃書1
尊敬的贊助商:
XX高校XX院將于20XX年X中旬舉辦一次綜合性的迎新晚會(huì)。宣傳包括三個(gè)部分:前期宣傳、迎新晚會(huì)及后續(xù)宣傳。本次晚會(huì)的資金來(lái)源將采納商家贊助的形式,下面對(duì)商家贊助本次晚會(huì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行具體闡述:
一、晚會(huì)時(shí)間:
X月中旬某日晚。
二、晚會(huì)地點(diǎn):
XX禮堂。
三、主辦單位:
XXX
四、晚會(huì)規(guī)模:
本次晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參與人員為贊助商代表,信息學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)及其它學(xué)院同學(xué)會(huì)主席團(tuán)成員,信息學(xué)院20XX級(jí)全體新生,XX級(jí)大二同學(xué)XX名左右,以及全部同學(xué)會(huì)工作人員共XX人左右。宣傳對(duì)象面對(duì)目前XX大在校同學(xué)XX余人。信息學(xué)院大四、大三以及研討生院在東新總部,而大一,大二在XX區(qū),在迎新晚會(huì)期間我們將會(huì)面對(duì)兩個(gè)校區(qū)全部同學(xué)同時(shí)高強(qiáng)度宣傳。
五、宣傳方式:
前期宣傳:
橫幅:我們將為貴公司進(jìn)行為期X至X天的24小時(shí)大橫幅宣傳,橫幅會(huì)懸掛在小樹林、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、食堂等人流量最多的位置。
海報(bào):我們將在晚會(huì)的前期宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。
立式廣告牌:在晚會(huì)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。
傳單:在前期宣傳和晚會(huì)期間我們可為在校內(nèi)內(nèi)為貴公司發(fā)放傳單。
講座:為更好的服務(wù)贊助商,將依據(jù)贊助商的要求,在適宜的時(shí)間,適宜的地點(diǎn)幫助贊助商在東新區(qū)或南新區(qū)開展講座。
氣球:晚會(huì)前會(huì)升起氣球,下拉條幅以便到達(dá)最好的宣傳效果。
產(chǎn)品展現(xiàn):贊助商的產(chǎn)品我們可以在校內(nèi)設(shè)置展點(diǎn)幫忙進(jìn)行展現(xiàn)。
晚會(huì)宣傳:
晚會(huì)全部到場(chǎng)者都會(huì)得到一份入場(chǎng)券,其上可以具體注明贊助商的名稱及對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的宣傳,以加大對(duì)贊助商的宣傳力度。
晚會(huì)全部到場(chǎng)者每人會(huì)得到一份節(jié)目單,節(jié)目單正面將會(huì)印有本次晚會(huì)的節(jié)目流程,以及節(jié)目名稱,反面的版面將完全交給贊助商作為宣傳版面。
晚會(huì)會(huì)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),互動(dòng)環(huán)節(jié)中將邀請(qǐng)贊助商嘉賓上臺(tái)與同學(xué)互動(dòng),在此期間貴公司可以提供一些自己公司的產(chǎn)品作為獎(jiǎng)品派發(fā)出去,并可在臺(tái)上對(duì)自己的公司進(jìn)行簡(jiǎn)短宣傳。
晚會(huì)將會(huì)為贊助商預(yù)留一個(gè)節(jié)目來(lái)作一些與晚會(huì)氣氛相順應(yīng)的宣傳。
晚會(huì)進(jìn)行時(shí)主持人會(huì)隨時(shí)對(duì)贊助商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鳴謝。
晚會(huì)將會(huì)邀請(qǐng)媒體進(jìn)行宣傳,并現(xiàn)場(chǎng)錄制,以便做成光盤供以后迎新晚會(huì)參考,并為新生留念。光盤封面可完全由贊助商設(shè)計(jì),光盤中節(jié)目的開頭,中間,結(jié)尾可分別參加貴公司的宣傳片。光盤內(nèi)容將掛在信息學(xué)院網(wǎng)站上,并在各班級(jí)同學(xué)中派送,并由其他學(xué)院同學(xué)會(huì)主席團(tuán)成員幫助推廣。(光盤將由貴公司負(fù)責(zé)制作)
晚會(huì)期間將會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置,打出橫幅和贊助商的宣傳標(biāo)語(yǔ)。
晚會(huì)的舞臺(tái)背景可由贊助商提供,也可在現(xiàn)有背景上為贊助商進(jìn)行標(biāo)志性裝飾,背景圖案文字由雙方協(xié)商確定。
后續(xù)宣傳:
網(wǎng)站報(bào)道:同學(xué)會(huì)網(wǎng)站以及學(xué)院相關(guān)網(wǎng)站首頁(yè)將對(duì)晚會(huì)狀況進(jìn)行報(bào)道,屆時(shí)全校師生登陸相關(guān)網(wǎng)站都可看到貴公司的對(duì)晚會(huì)的贊助情況。
院報(bào):信院院報(bào)將會(huì)在晚會(huì)結(jié)束后進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,也會(huì)對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳。
海報(bào):晚會(huì)結(jié)束后我們會(huì)對(duì)信息學(xué)院迎新晚會(huì)的圓滿進(jìn)行進(jìn)行宣傳,海報(bào)中將會(huì)對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳。
講座:可依據(jù)贊助商的要求為贊助商在晚會(huì)后布置講座,擴(kuò)大宣傳效果。
反應(yīng):晚會(huì)結(jié)束后,我們將會(huì)和贊助商再次洽談,對(duì)于贊助商不滿意或我們做得不夠周到的地方進(jìn)行補(bǔ)充宣傳,盡最大努力使贊助商滿意。
若貴公司有其他要求,以上條項(xiàng)未能涵蓋,可進(jìn)一步進(jìn)行磋商洽談。
尊敬的贊助單位:
希望貴公司能謹(jǐn)慎考慮我們的建議,給我們提出珍貴的看法。全部在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督。我們誠(chéng)心地希望能和貴公司通力合作,共同辦好這次晚會(huì)。
期望您的參加!
同學(xué)會(huì)外聯(lián)部拉贊助策劃書2
一、活動(dòng)目的
為了勝利舉辦讀者協(xié)會(huì)大型讀書心得溝通會(huì),通過(guò)外聯(lián)部在我校內(nèi)外查找贊助商,支持并宣傳此活動(dòng),為我協(xié)會(huì)提高名譽(yù)。
二、活動(dòng)主題
拉到贊助,做好宣傳。
三、活動(dòng)人員
讀者協(xié)會(huì)外聯(lián)部部長(zhǎng),干事,以及有意愿參與的全部會(huì)員。
四、活動(dòng)時(shí)間
XX月XX日———XX月XX日。
五、活動(dòng)地點(diǎn)
我校商業(yè)街,商店以及校外財(cái)購(gòu)。
六、活動(dòng)流程
1、把參與這次活動(dòng)的人員分成四個(gè)小組(男女搭配),選定一名小組長(zhǎng),負(fù)責(zé)和部長(zhǎng)匯報(bào)每天的情況,以及在拉贊助過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
2、四個(gè)小組分別確定活動(dòng)范圍,防止重復(fù)。
3、確定拉贊助,我們需要的可以是商品也可以的現(xiàn)金支持,例如:書店可以提供讀物,文具店可以提供筆記本或宣傳單等。
4、部長(zhǎng)某月某日組織開會(huì),匯總拉到的物品。
5、全體成員在某日到某日。留意拉觀眾,幫忙宣傳策劃,同時(shí)拿回全部獎(jiǎng)品和贊助的物品。
七、留意事項(xiàng)
膽大——超越與生疏人打交道的心理障礙問(wèn)題。
心細(xì)——到處留心皆學(xué)問(wèn)。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長(zhǎng)期磨練的成果——臉皮夠厚。
拉贊助的'時(shí)分,除了介紹的話,其他的少說(shuō),讓你的贊助商多說(shuō)話,并認(rèn)真認(rèn)真答復(fù)他的問(wèn)題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。
拉贊助的時(shí)分留意提及詳細(xì)、詳情的東西。這樣的話公司會(huì)覺(jué)得我們是準(zhǔn)備充足和認(rèn)真對(duì)待的。
不要在前臺(tái)小姐那里鋪張?zhí)鄷r(shí)間,她沒(méi)有確定權(quán)。
說(shuō)話看法不好,對(duì)方一聽(tīng)就不太喜歡你。應(yīng)留意語(yǔ)氣和看法。
外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動(dòng)都代表著協(xié)會(huì)的形象,所以留意言行,裝束。
拉贊助最大的財(cái)寶不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)寶。工作做好了,對(duì)自己的力量也是一種提高,畢竟在外聯(lián)部拉贊助是一項(xiàng)比擬困難的工作,假如做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運(yùn)氣不好,那你只有工作成果為零的為難了。
不過(guò)什么東西和事物都是需要個(gè)人的努力的,有努力才會(huì)有勝利,這是毋庸置疑的,相信只要我們努力的工作,做好外聯(lián)部工作是很簡(jiǎn)潔的。
我在此先感謝大家聆聽(tīng)的支持。也祝福這次的贊助能夠圓滿的完成。
同學(xué)會(huì)外聯(lián)部拉贊助策劃書3
一、前言
作為青春的代言人,高校生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校內(nèi)高校生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大;簡(jiǎn)單受四周環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo);簡(jiǎn)單形成潮流,而且快速向周邊地區(qū)輻射;接受力量強(qiáng),尤其對(duì)新奇事物的接受力量。今年的X月份是活動(dòng)開展的最好機(jī)遇,產(chǎn)品宣傳的最正確時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。
由于高校生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對(duì)順當(dāng),而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)分完全開放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織領(lǐng)先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩萬(wàn)人的大市場(chǎng)。
二、市場(chǎng)分析(投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì))
1、同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌簡(jiǎn)單深化民心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3、如條件答應(yīng)的話,商家還可以同我們同學(xué)會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次晚會(huì),將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)府路各個(gè)高校,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),肯定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng),而通過(guò)和我們外國(guó)語(yǔ)學(xué)院合作,貴公司可以便利快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作協(xié)作。
5、高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)盛的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)到達(dá)很好的宣傳效果。而且有充足的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
6、本次活動(dòng)將有過(guò)萬(wàn)余人了解,并至少超500人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限人不行進(jìn)太多),并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳。
7、假設(shè)這類活動(dòng)能再度勝利舉辦,我們將會(huì)在下半年策劃更多活動(dòng),其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義長(zhǎng)遠(yuǎn),商機(jī)無(wú)限!
三、活動(dòng)介紹
1、活動(dòng)目的:
本次活動(dòng)是本著豐富校內(nèi)文化,活潑校內(nèi)氣氛,提高學(xué)院知名度的大型特色活動(dòng)。
2、組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:XX科技高校外國(guó)語(yǔ)學(xué)院
協(xié)辦單位:各學(xué)院同學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)
贊助單位:……XX……
3、活動(dòng)時(shí)間:
200X—5—16,晚上7:00——10:30
4、活動(dòng)地點(diǎn):
校大禮堂
5、活動(dòng)進(jìn)程(計(jì)劃)
四、宣傳計(jì)劃
一、工程內(nèi)容時(shí)間及效果
橫幅
在教三學(xué)樓和學(xué)校過(guò)道懸掛活動(dòng)前一星期懸掛直到活動(dòng)結(jié)束一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。
海報(bào)宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào),在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以表達(dá)贊助商的利益。同學(xué)公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流淌量大的路上和食堂前,建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)(展板),宣傳單,節(jié)目單,以求對(duì)公司的宣傳到達(dá)最好最全面的效果。
展板
活動(dòng)前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院同學(xué)會(huì)獨(dú)家全部。
外校宣傳(贊助費(fèi)充足)隨校內(nèi)宣傳的發(fā)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報(bào),向其同學(xué)派發(fā)傳單活動(dòng)前三天左右公司形象將推向?qū)W府路各高校。
網(wǎng)站
活動(dòng)計(jì)劃書還會(huì)顯現(xiàn)在諸如“中國(guó)博客”、“世界經(jīng)理人博客”、“鎮(zhèn)江之家”等有很強(qiáng)地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。
校內(nèi)媒體:學(xué)校播送站,建議公司自備1~2分鐘錄音
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