刷卡機申請書

刷卡機申請書尊敬的領導：我是某某公司的員工，目前我們公司使用的POS收銀機已有多年歷史，由于維護困難、沉重、安全風險等多種因素，我們急需更新收銀設備。考慮到增值稅、門店統(tǒng)計等方面的需求，我們特此向公司申請購置刷卡機。一、申請原因收銀機使用時間長目前我們使用的POS收銀機已有多年的歷史，長時間使用容易導致設備“死機”或出現(xiàn)其他故障，非常不穩(wěn)定，給門店的日常運營帶來很大的麻煩，非常需要一款新的刷卡機。支付方式單一現(xiàn)在，隨著移動支付、微信支付等新型支付方式的出現(xiàn)，簡便快速的非現(xiàn)金支付方式已經(jīng)成為了趨勢。而我們只使用POS機也就只支持了銀行卡轉賬或現(xiàn)金付款兩種方式，這已經(jīng)不能滿足客戶多樣化的需求，我們急需升級刷卡機以滿足更多顧客的需求。統(tǒng)計、收據(jù)等工作繁瑣原有的收銀機收款后并沒有單據(jù)展示，很難保證商家與客戶的資金交易安全，同時也會造成資金管理上的漏洞。此外，現(xiàn)在的稅務政策要求每筆交易都需開具發(fā)票，但原有的POS機不支持發(fā)票開具，導致門店的出納人員需要手寫或電子沙盤開具，效率低下。我們需要購置一款能夠自動打印收據(jù)和發(fā)票、自動統(tǒng)計營業(yè)額的刷卡機，更好地服務我們的客戶并提高門店的管理水平。二、選型方案公司財務狀況我們已經(jīng)就購置新刷卡機的經(jīng)費與公司領導溝通，經(jīng)過討論，批準了我們的購置申請，我們計劃使用公司自有資金進行購置。設備選型我們的門店經(jīng)銷的商品種類較為單一，線上線下銷售額度不高，考慮到客流量較大，需要快速收款的情況，我們選擇了國內市場上擁有較高市場份額、性能穩(wěn)定的移動型POS機——“付款通”終端機。我們計劃采購5臺，預算預計為15,000元。三、未來打算財務風險由于新型刷卡機引進公司后需要存儲大量客戶支付信息，這其中就存在著泄密風險。為了避免類似問題，我們計劃增加額外的人員負責刷卡機數(shù)據(jù)的保護和存儲工作，并建立起保密制度，加大公司對此的安全防范。服務優(yōu)化我們會做好與公司客服、供應合作工作對接，增加更多的營銷服務，為客戶提供更好的服務，同時提高商家自身經(jīng)營和管理素質，讓大家在顧客連續(xù)消費的同時，更長久地留住顧客。四、結論我們已經(jīng)認真考慮了該申請，并制定了詳細的選型方案，這樣的建議有助于提高門店的收入和管理效率。最后，我們希望您能夠批準我們的請求，允許