事業(yè)單位檔案管理制度研究

事業(yè)單位檔案管理制度研究1.1缺乏足夠的檔案治理意識

事業(yè)單位的檔案治理工作是一項效勞性的工作，在日常工作中非常簡單被忽視。這可能是由于事業(yè)單位對檔案治理還缺乏足夠的重視，沒有良好的檔案治理意識，使得檔案治理和檔案監(jiān)管的力度不夠，并且也沒有為檔案治理工作供應(yīng)必需的人力和經(jīng)濟(jì)支持，甚至一些事業(yè)單位沒有將檔案治理工作歸入到年終工作考核中，這些因素都導(dǎo)致事業(yè)單位的檔案治理工作受到阻礙。

1.2沒有建立完善的檔案治理制度

目前，我國大局部單位還沒有建立完善、科學(xué)、全面的檔案治理制度和標(biāo)準(zhǔn)，并且檔案治理標(biāo)準(zhǔn)掩蓋的范圍也不是很全面，局部單位甚至沒有一個檔案治理的標(biāo)準(zhǔn)守則，使得日常的檔案治理工作中缺乏執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和參考守則，從而使得檔案治理工作變得繁瑣簡單且雜亂無章，沒有明確的檔案存貯制度和檔案回收方法也使得檔案的查找和使用變得更加困難。同時，一些事業(yè)單位在檔案治理方面也缺乏足夠的執(zhí)行力量，使得檔案治理工作的實施缺乏權(quán)威性導(dǎo)致檔案治理工作效率不高，治理人員的責(zé)任心不夠強(qiáng)也使得檔案治理工作消失治理職能上的空缺，阻礙了檔案治理工作的順當(dāng)進(jìn)展。

1.3缺乏信息化的檔案治理

計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)轉(zhuǎn)變了人類的生活方式，為人類的生活和工作帶來了極大的便捷，近年來信息化檔案治理的優(yōu)勢越來越加突出，他使得檔案治理工作變得更加便利、快捷，極大的節(jié)約了人力、避開了資金的鋪張。但當(dāng)前一些事業(yè)單位還沒有將信息化的治理技術(shù)全面應(yīng)用在檔案治理工作中，使得檔案治理工作變得低效耗時，甚至對已有的電子檔案也缺乏足夠的監(jiān)視治理，使得信息化檔案治理工作無法正常的開展。

1.4缺乏專業(yè)的檔案治理人員

檔案治理工作不僅具有較強(qiáng)的制度性，同時也要求治理人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和高水平的治理技術(shù)。對于檔案治理人員來說，不僅應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)責(zé)任感還應(yīng)具有較好的專業(yè)治理水平。但是目前我國的一些事業(yè)單位還沒有專業(yè)的、固定的檔案治理人員，有的單位還依靠其他部門的人員來兼職治理檔案工作，這就使得檔案治理工作人員的職責(zé)不夠明確、無法隨時隨地的處理檔案治理工作。并且有的事業(yè)單位檔案治理人員變動頻率較高，將檔案治理工作視為應(yīng)付上級組織的檢查，使得檔案治理人員缺乏足夠的治理學(xué)問、對業(yè)務(wù)不夠嫻熟，從而使檔案治理工作不能正常進(jìn)展。

2.優(yōu)化事業(yè)單位檔案治理制度的途徑

2.1重視檔案治理工作的宣傳

通過各種途徑宣傳檔案治理工作的重要性可以在肯定程度上促進(jìn)事業(yè)單位檔案治理制度的改革，如結(jié)合單位的詳細(xì)檔案治理狀況通過報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等途徑普及檔案治理在事業(yè)單位人力資源開發(fā)方面的重要性等。人民群眾通過一系列的宣傳教育工作可以了解到檔案治理工作的重要性及其對社會效勞的關(guān)鍵性，從而推動事業(yè)單位檔案治理工作的進(jìn)展。

2.2重視檔案治理制度的執(zhí)行和制定

檔案治理制度的制定是檔案治理工作正常進(jìn)展的根底，因此事業(yè)單位要重視檔案治理制度的制定和執(zhí)行。并且在對事業(yè)單位檔案治理制度進(jìn)展優(yōu)化時肯定要留意對制度的落實，標(biāo)準(zhǔn)檔案治理人員的行為準(zhǔn)則，嚴(yán)格根據(jù)治理制度進(jìn)展操作，同時建立相應(yīng)的監(jiān)視治理守則和績效獎懲制度，促進(jìn)檔案治理人員自主的執(zhí)行檔案治理工作制度，提高他們的工作積極性，在工作中不斷改良已有的治理制度使得檔案治理制度變得更加全面和完善。

2.3加強(qiáng)檔案治理人員的專業(yè)培訓(xùn)

新的檔案治理形勢要求檔案治理人員必需同時把握傳統(tǒng)的檔案治理技術(shù)和當(dāng)代的信息化治理技術(shù)，所以我們必需建立專業(yè)水平較高的治理人員隊伍以跟上檔案治理制度的前進(jìn)步伐，對檔案治理人員進(jìn)展定期的培訓(xùn)以增加治理人員的專業(yè)水平和檔案治理學(xué)問。

3.結(jié)語

檔案治理是事業(yè)單位必不行少的工作內(nèi)容，不僅僅具有日常工作的特性，還是保障事業(yè)單位工作正常進(jìn)展必不行少的一項關(guān)鍵內(nèi)