辦公室管理制度匯編15篇

Word第第頁(yè)辦公室管理制度匯編15篇辦公室管理制度1

老師辦公室是老師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所，老師辦公室的工作由老師辦公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)負(fù)責(zé)，各位老師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、辦公：

〔1〕按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必需短時(shí)間外出，應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，辦公時(shí)間不請(qǐng)假或不準(zhǔn)假而外出，作早退或曠工處理。

〔2〕上班期間仔細(xì)工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?，以免影響他人工作，不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

〔3〕營(yíng)造健康向上的辦公室文化，表達(dá)老師身份，不宜說(shuō)粗俗的話語(yǔ)，同學(xué)及客人在場(chǎng)時(shí)尤其留意。對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌，熱忱接待。

〔4〕按要求操作電腦，上班時(shí)間不玩嬉戲，不看不健康的內(nèi)容。

二、衛(wèi)生：

〔1〕室內(nèi)及老師辦公桌上物品擺放整齊有序。

〔2〕養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物〔煙頭等〕，亂倒茶葉渣等。

〔3〕健全值日制度，值日老師須在每天上班前〔或放學(xué)后〕清掃衛(wèi)生，打好開(kāi)水。

〔4〕保持墻壁干凈，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

三、財(cái)產(chǎn)：

〔1〕愛(ài)惜節(jié)省用電。

〔2〕能少開(kāi)燈就少開(kāi)，不需開(kāi)電扇〔或空調(diào)〕就不開(kāi)，視氣候狀況而定。

〔3〕期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用狀況。

四、平安：

〔1〕不得將辦公室鑰匙交給同學(xué)，不得擅自將單個(gè)同學(xué)留在辦公室。

〔2〕放學(xué)或集會(huì)時(shí)，最終一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)，關(guān)鎖好門(mén)窗。

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第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，根據(jù)劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

其次條各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；整理好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒?jié)崈?，確保辦公室干凈。

第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

第四條下班前要整理好各辦公室茶杯，檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。

第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé)，做好以下工作：

１、燒好開(kāi)水，保證上班前各辦公室開(kāi)水供應(yīng)；

２、每天早上淋花；

３、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén)；

４、待領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)后方能最終離開(kāi)。

第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。，辦公室衛(wèi)生管理制度

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為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公室的電腦管理，使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、老師教育、教學(xué)、科研方面的功能，特制訂如下制度。

一、每個(gè)辦公室由班級(jí)組長(zhǎng)或辦公室負(fù)責(zé)人作為本辦公室的專(zhuān)職電腦管理員，電腦管理員職責(zé)如下：

1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。

2、發(fā)覺(jué)電腦有故障應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告校信息中心，由校信息中心負(fù)責(zé)修理。

3、每學(xué)期開(kāi)學(xué)檢查電腦的運(yùn)行狀況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。

二、班級(jí)組長(zhǎng)或辦公室負(fù)責(zé)人，每天到校后即打開(kāi)電腦，接收學(xué)校校長(zhǎng)室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告，并準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)至本室老師。

三、工作時(shí)間不使用電腦時(shí)，電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。

四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具，嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩撲克等各類(lèi)嬉戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無(wú)關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站，嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。

五、外帶光驅(qū)、光盤(pán)工作時(shí)，必需先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無(wú)關(guān)的相關(guān)軟件，如發(fā)覺(jué)學(xué)校信息中心有權(quán)予以去除。

七、講究職業(yè)道德，不私自打開(kāi)本室其他人員的相關(guān)文件夾，敬重他人的權(quán)利〔共享部分例外〕。

八、學(xué)校信息中心要準(zhǔn)時(shí)向各辦公室通報(bào)電腦病毒的發(fā)作狀況及處理方法，各電腦管理員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理，以免病毒對(duì)機(jī)器的損害。

九、有關(guān)懲罰方法：

有以下?tīng)顩r之一的，作出適當(dāng)經(jīng)濟(jì)懲罰。

1、經(jīng)查實(shí)發(fā)覺(jué)下午放學(xué)后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責(zé)任人20元.

2、經(jīng)查實(shí)利用電腦在工作時(shí)間做與本職工作無(wú)關(guān)的事〔上非教育網(wǎng)站、玩牌、嬉戲等〕,一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計(jì)時(shí)間按曠工處理。

3、未經(jīng)電教組同意，私自拆裝電腦的，視狀況從200元起扣私自拆裝人獎(jiǎng)金。

4、人為緣由使用不當(dāng)，造成重大損失的，照價(jià)賠償。

注：所扣的獎(jiǎng)金從總目標(biāo)責(zé)任制獎(jiǎng)金中扣除。

十、學(xué)校信息中心匯同教育處和后勤組成員，負(fù)責(zé)定期與不定期的檢查。

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為了給老師營(yíng)造一個(gè)舒適、干凈、清靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立正常的教學(xué)和工作秩序，保證教學(xué)任務(wù)的完成，特制定本管理制度，希遵照?qǐng)?zhí)行。

1.老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適、節(jié)省的義務(wù)。

2.留意辦公紀(jì)律。老師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得大聲喧嘩、吵鬧；室內(nèi)嚴(yán)禁存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止燃燒廢棄物，禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網(wǎng)打嬉戲，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、工作的活動(dòng)。違背規(guī)定的對(duì)他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必需照價(jià)賠償。

3.辦公室每個(gè)成員配鑰匙一把，不得隨便轉(zhuǎn)借。老師丟失鑰匙要向科室主任匯報(bào)后再進(jìn)行配置。

4.健全值日制度。保持室內(nèi)清靜和衛(wèi)生，室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行輪番負(fù)責(zé)制〔另定〕，值日老師要做好當(dāng)天的地面和桌面的衛(wèi)生工作。

5.使用電腦時(shí)請(qǐng)?jiān)谠摍C(jī)硬盤(pán)上自己建立文件夾儲(chǔ)存資料，留意準(zhǔn)時(shí)清理個(gè)人無(wú)用資料，未經(jīng)他人同意請(qǐng)勿進(jìn)入他人文件，外來(lái)資料進(jìn)入電腦之前必需進(jìn)行殺毒處理。

6.營(yíng)造健康向上的辦公室文化，為人師表，不得說(shuō)粗話，同事之間相互敬重，相互關(guān)懷，虛心學(xué)習(xí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力把辦公室形成精神文明建設(shè)的主陣地。

7.老師因職務(wù)調(diào)動(dòng)或其他緣由需要搬離本室，應(yīng)提前一周告知主任，在一周內(nèi)做好搬離工作，并交還鑰匙等其他物品。

8.每個(gè)老師要妥當(dāng)愛(ài)護(hù)、保管室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備。嚴(yán)禁在室內(nèi)墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫(huà)等；辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出室外，違者后果自負(fù)；有有意毀壞室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的行為，依據(jù)學(xué)校有關(guān)條例，除進(jìn)行批判教育以外，還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賠償。

9.本著厲行節(jié)省的原則，節(jié)省用水、用電，下班前留意關(guān)電腦、空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等，鎖好門(mén)窗。

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辦公室管理制度(保密制度)

保密制度

□總則

第一條為保守公司隱秘，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

其次條公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益，按照特定程序確定，在肯定時(shí)間內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。

第四條公司保密工作，實(shí)行既確保隱秘又便利工作的方針。

第五條對(duì)保守、愛(ài)護(hù)公司隱秘以及改良保密技術(shù)、措施等方面成果顯著的部門(mén)或職員實(shí)行嘉獎(jiǎng)。

□保密范圍和密級(jí)確定

第六條公司隱秘包括本制度其次條規(guī)定的以下隱秘事項(xiàng)：

(一)公司重大決策中的隱秘事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(三)公司內(nèi)部把握的`合同、協(xié)議、看法書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)公司所把握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性確定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條公司隱秘的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"隱秘"三級(jí)。

絕密是最重要的公司隱秘，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益患病特殊嚴(yán)峻的損害；機(jī)密是重要的公司隱秘，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益患病到嚴(yán)峻的損害；隱秘是一般的公司隱秘，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益患病損害。

第八條公司秘級(jí)確實(shí)定：

(一)公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí)；

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘書(shū)級(jí)。

第九條屬于公司隱秘的文件、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

□保密措施

第十條屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理托付專(zhuān)人執(zhí)行；采納電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司隱秘由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。

第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必需實(shí)行以下保密措施：

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)當(dāng)，并實(shí)行必要的平安措施；

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條屬于公司隱秘的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、修理和銷(xiāo)毀，由公司指定特地部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采納相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)實(shí)行以下保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

(二)依據(jù)工作需要，限定參與會(huì)議人員的范圍，對(duì)參與涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；

(三)按照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理睬議文件。

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱秘，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴倦[秘，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司隱秘。

第十六條公司工作人員發(fā)覺(jué)公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)馬上作出處理。

□責(zé)任與懲罰

第十七條消失以下?tīng)顩r之一者，賜予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

(一)泄露公司隱秘，尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

(二)違背本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的隱秘內(nèi)容的；

(三)已泄露公司隱秘但實(shí)行補(bǔ)救措施的。

第十八條消失以下?tīng)顩r之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一)有意或過(guò)失泄露公司隱秘，造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

(二)違背本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章供應(yīng)公司隱秘的；

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違背保密規(guī)定的。

□附則

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指以下行為之一：

(一)使公司隱秘被不應(yīng)知悉的；

(二)使公司隱秘超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

辦公室管理制度6

一、基本制度

1、進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。

2、在辦公室自覺(jué)講一般話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。

3、愛(ài)惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室潔凈、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門(mén)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)遞交下個(gè)月的工作打算和上一月的工作總結(jié)。

6。辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以協(xié)作。

7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

二、會(huì)議制度

1、參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事確實(shí)不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。

2、開(kāi)會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便準(zhǔn)時(shí)支配和布置工作。

3、每次例會(huì)后，各部須交書(shū)面報(bào)告和工作打算。

4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、仔細(xì)、廣泛聽(tīng)取每位成員的看法。

三、值班制度

1、值班人員必需按時(shí)到辦公室。

2、接待來(lái)訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的看法，巡察各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，準(zhǔn)時(shí)向同學(xué)宿舍管理科報(bào)告狀況。

3、工作中必需熱忱、禮貌、仔細(xì)的原則。

4、在值班記錄本上具體的記錄當(dāng)日的值班狀況。

5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

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為規(guī)范連鎖門(mén)店餐廳平安管理，確保門(mén)店做到平安生產(chǎn)，特建立連鎖門(mén)店辦公室/電腦房平安管理規(guī)定:

一、門(mén)店管理人員應(yīng)做好辦公室/電腦房的平安管理工作，保持干凈平安的辦公環(huán)境，防止平安事故的發(fā)生，確保門(mén)店的資料、機(jī)密文件的平安

二、辦公司/電腦房平安管理相關(guān)內(nèi)容

1、嚴(yán)禁在辦公室/電腦房吸煙，辦公室/電腦房?jī)?nèi)或門(mén)口要設(shè)置滅火施設(shè)

2、微波爐/電熱水壺/打印機(jī)/電腦等設(shè)備的使用必需嚴(yán)格按操作流程進(jìn)行

3、保持地面潔凈,無(wú)廢棄物,無(wú)無(wú)灰塵,垃圾筒要準(zhǔn)時(shí)清理潔凈

4、嚴(yán)禁亂拉亂接電線和接線板，禁止超負(fù)荷使用，有需要時(shí)要找專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝

5、各類(lèi)開(kāi)關(guān)/電器破損或損壞，必需要專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理6、嚴(yán)禁有電線線頭外露,發(fā)覺(jué)此類(lèi)狀況要準(zhǔn)時(shí)報(bào)修

7、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類(lèi)整齊，重要資料要特殊存放

8、電腦房的溫度和濕度分別不超過(guò)30度和70度，遠(yuǎn)離高溫，油煙和粉塵等

9、辦公室/電腦房嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，進(jìn)出要順手關(guān)門(mén)，電腦要設(shè)立愛(ài)護(hù)密碼

10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的平安狀況，關(guān)閉全部應(yīng)當(dāng)關(guān)閉的開(kāi)關(guān)方可關(guān)門(mén)離開(kāi)

三、此規(guī)定自通過(guò)執(zhí)行日起，各門(mén)店管理人員需組織學(xué)習(xí)，建立檔案并將規(guī)定上墻

四、相關(guān)懲罰規(guī)定

1、發(fā)覺(jué)門(mén)店未落實(shí)此管理規(guī)定的，對(duì)門(mén)店管理人員處以100—500元的罰款

2、因門(mén)店未落實(shí)管理規(guī)定引起的平安大事需追究相關(guān)人員的責(zé)任嚴(yán)厲?處理,直至除名

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(一)總則

l.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

3.歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度打算、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞開(kāi)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、確定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

4.檔案管理要指專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完好，密級(jí)檔案必需保證平安。

5.檔案的借閱與索?。?/p>

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);

(3)借閱檔案必需愛(ài)惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必需摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

6.檔案的銷(xiāo)毀：

(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨便銷(xiāo)毀公司檔案材料;

(2)若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，

檔案人員要仔細(xì)填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

(三)印鑒管理

7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字答應(yīng)后管理印鑒人方可蓋章，如違背此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

9.公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢(xún)。

10.公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特別狀況確需開(kāi)具時(shí)，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必需向公司匯報(bào)其介紹信的用處，未使用的必需交回。

1l.蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

14.公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦及及勞保用品的管理

15.辦公用品的購(gòu)發(fā)：

(1)每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定打算提交總經(jīng)理辦公室;

(2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品打算及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，依據(jù)實(shí)際工作需要有打算地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品，

辦公室依據(jù)部、室負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

(5)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;

(6)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)肯定要由領(lǐng)取人員簽字;

(7)辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫(kù)房。

16.勞保用品的購(gòu)發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫(kù)房管理

17.庫(kù)房物資的存放必需按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。

18.選購(gòu)人員購(gòu)入的物品必需附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)覺(jué)短缺或損壞，應(yīng)馬上拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)覺(jué)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

19.物資人庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)賬卡。

20.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必需填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

2l.庫(kù)房物資一般不行外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

22.嚴(yán)格管理賬單資料，全部賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)干凈、清晰、計(jì)算精確、不得隨便涂改。

23.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)房?jī)?nèi)必需配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。

(七)報(bào)刊廈郵發(fā)管理

24.報(bào)刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報(bào)刊打算及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

25.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

26.任何人不得隨便將報(bào)刊挪作他用，

若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

27.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(1)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(2)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā);

(3)掌握各類(lèi)掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進(jìn)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室討論并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

29本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

30本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度9

為完善公司的辦公管理機(jī)制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、日常管理制度

1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律，按時(shí)到崗，堅(jiān)持崗位責(zé)任制，因事離開(kāi)辦公室半小時(shí)以上，需向部門(mén)經(jīng)理招呼;部門(mén)經(jīng)理不在，中途離開(kāi)不匯報(bào)或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。

2、辦公時(shí)間保持清靜，不串室、談天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。

3、辦公時(shí)，要有仔細(xì)鉆研探討，互相切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。

4、辦公室布置干凈、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上常常清理，保持干凈。

5、進(jìn)辦公室、會(huì)議室等，要留意儀表端莊、穿著干凈、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語(yǔ)，同事間相互敬重，團(tuán)結(jié)協(xié)作。

6、全部人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

10、吃飯時(shí)間輪番值班負(fù)責(zé)接電話。

11、保證斷開(kāi)電源，鎖好門(mén)窗才能離開(kāi)辦公室。

12、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室

二、辦公室工作人員工作守則：

1.基本禮儀守則：辦公室人員必需儀表端莊、干凈;

2.日常工作守則：正確使用并疼惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨便損壞或挪為私用;

3.接洽來(lái)訪人員的禮儀守則：

1)在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不遲到，不缺席;

2)來(lái)客多時(shí)應(yīng)按次序接待，因有緊要事項(xiàng)須先接待后來(lái)客人的，須向先到客人簡(jiǎn)要說(shuō)明緣由，征得同意;

3)待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱忱、大方、微笑服務(wù);

4)登記來(lái)客信息;

三、文件規(guī)定：專(zhuān)人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料

A級(jí)別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷(xiāo)毀。

B、由行政部統(tǒng)一處置、銷(xiāo)毀。

C、禁止帶出公司范圍

等級(jí)分類(lèi)：A、絕密公司核心資料

B、僅次由A級(jí)公司資料

C、公司一般資料

屬于隱秘的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱秘”字樣，并確定報(bào)送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

四、物品管理制度

1.要準(zhǔn)時(shí)登記造冊(cè)，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷(xiāo)毀物品;

2.物品分類(lèi)存放，統(tǒng)一管理。

3.各部應(yīng)在每周例會(huì)上，把下周的活動(dòng)所需物品狀況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

4.物品管理人員和物品借用人要愛(ài)惜物品，嚴(yán)禁損壞。

五：辦公室值班、簽到制度

一、值班人員依據(jù)各部門(mén)排班狀況，按時(shí)值班。

二、值班時(shí)要做到不遲到，不早退。需請(qǐng)假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，并在申請(qǐng)書(shū)上附上補(bǔ)班確實(shí)定時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)班，仍視為缺勤處理。

三、值班人員在值班期間有要事需立刻離開(kāi)，務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說(shuō)明，或在留言板上具體說(shuō)明緣由。

四、每次交接班時(shí)，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財(cái)務(wù)的出借與歸還，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒(méi)完成時(shí)必需向下一班人員做好具體交代，否則，將追究上一班值班人員的責(zé)任，并由該部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其實(shí)施必要的懲罰。

五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境干凈，同時(shí)要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負(fù)責(zé)。

以上制度自公布之日起實(shí)施，未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋

辦公室管理制度10

第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，根據(jù)劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

其次條各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；整理好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒?jié)崈簦_保辦公室干凈。

第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

第四條下班前要整理好各辦公室茶杯，檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。

第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé)，做好以下工作：

1、燒好開(kāi)水，保證上班前各辦公室開(kāi)水供應(yīng)；

2、每天早上淋花；

3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén)；

4、待領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)后方能最終離開(kāi)。

第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。

辦公室管理制度11

一、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務(wù)。老師辦公室的日常管理工作教研組長(zhǎng)全面協(xié)調(diào)，其他老師幫助。

二、辦公室隨時(shí)保持干凈衛(wèi)生，老師辦公桌椅、門(mén)窗每周至少擦洗一次，確保無(wú)泥跡、墨跡、灰塵、地面無(wú)廢紙雜物，保持室內(nèi)空氣清爽。

三、明確辦公室老師值日制度，每一位值日老師要主動(dòng)履行職責(zé)，仔細(xì)做好辦公室的清掃和整理工作，

四、辦公室內(nèi)要留意干凈。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準(zhǔn)擺放教學(xué)相關(guān)物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要準(zhǔn)時(shí)處理。

五、辦公室內(nèi)除張貼牌外，墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。

六、老師個(gè)人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。

七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要互相敬重，互相關(guān)懷，互相關(guān)心。

八、老師離開(kāi)辦公室時(shí)要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

九、每個(gè)老師要自覺(jué)愛(ài)惜辦公室辦公、教學(xué)等用品，辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要留意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最終離開(kāi)的老師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。

十、老師不得在辦公室吃零食、就餐。開(kāi)水須由老師親自沖泡，嚴(yán)禁讓同學(xué)代老師沖泡開(kāi)水。

辦公室管理制度12

一、聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支配，仔細(xì)履行本崗位職責(zé)。

二、加強(qiáng)保密工作，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該做的不做，嚴(yán)守隱秘。

三、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，全體人員必需做好學(xué)習(xí)筆記，提高學(xué)習(xí)效率。

四、嚴(yán)格遵守考勤制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤，請(qǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、搞好團(tuán)結(jié)，不說(shuō)有損團(tuán)結(jié)的話，不做有損團(tuán)結(jié)的事。

六、辦公室用品選購(gòu)必需由綜合辦主任負(fù)責(zé)，交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可選購(gòu)；

七、加強(qiáng)公務(wù)用品的管理，配備的辦公用品一律登記造冊(cè)，專(zhuān)人管理。

八、在接到會(huì)議通知后準(zhǔn)時(shí)做好會(huì)務(wù)服務(wù)預(yù)備工作。

九、加強(qiáng)和指導(dǎo)門(mén)衛(wèi)平安保衛(wèi)工作。

十、加強(qiáng)辦公室車(chē)輛的管理。嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)單制度。

十一、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)的管理，降低本錢(qián)，保障辦公室后勤工作。

十二、準(zhǔn)時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室管理制度13

一、成立本部門(mén)治安、平安、防火工作的組織機(jī)構(gòu)，明確治安、平安、防火責(zé)任人，責(zé)任上墻，實(shí)行目標(biāo)管理。

二、仔細(xì)貫徹治安、消防法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)平安規(guī)定，接受上級(jí)公安、消防部門(mén)和學(xué)校保衛(wèi)科對(duì)治安、平安、防火的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

三、準(zhǔn)時(shí)討論和解決本部門(mén)治安、平安、防火工作中存在的問(wèn)題。

四、常常對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行治安、平安、防火教育，不斷提高平安防范、防火意識(shí)和遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。

五、根據(jù)有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、票證、物資、計(jì)算機(jī)等珍貴儀器設(shè)備的平安管理，保證其完好有效。

六、仔細(xì)落實(shí)值班制度，明確值班責(zé)任。值班人員要做到能夠準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題，堅(jiān)決處理問(wèn)題。

七、常常進(jìn)行平安檢查，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題和消退平安隱患。對(duì)上級(jí)公安消防部門(mén)、學(xué)校保衛(wèi)部門(mén)指出的平安隱患和提出的改良建議，無(wú)條件執(zhí)行，對(duì)重大隱患臨時(shí)難以解決的，要準(zhǔn)時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)處，并實(shí)行臨時(shí)平安措施。

八、對(duì)本部門(mén)發(fā)生的各類(lèi)火災(zāi)、刑事、治安案件，要愛(ài)護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)行有效措施防止事態(tài)擴(kuò)大，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處(接警電話：86143110)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如發(fā)生火災(zāi)要馬上組織人員撲救，防止火勢(shì)擴(kuò)散。

九、雇傭臨時(shí)工作人員應(yīng)嚴(yán)格檢查身份證，加強(qiáng)管理，教育他們遵守法律、法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。本單位所管理的房屋，無(wú)合法手續(xù)及未經(jīng)單位主管平安保衛(wèi)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，禁止居住。

十、根據(jù)“預(yù)防為主，確保重點(diǎn)”的方針，加強(qiáng)對(duì)要害部位的管理，明確平安責(zé)任人，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)平安保衛(wèi)措施。

十一、舉辦大型群眾性集會(huì)等活動(dòng)，事先按程序報(bào)告學(xué)校審批，落實(shí)平安責(zé)任人，確保疏散通道和平安出口暢通，保證活動(dòng)平安。

十二、將平安、防火、治安工作納入內(nèi)部考核、考評(píng)內(nèi)容，對(duì)本部門(mén)在防火、治安、平安工作中做出突出奉獻(xiàn)的人員予以表彰和嘉獎(jiǎng)，對(duì)違背