學(xué)院部門成本管理制度

學(xué)院部門成本管理制度一、制度目的與適用范圍1.1制度目的本制度的制定旨在規(guī)范學(xué)院部門的經(jīng)濟(jì)行為，提高成本管理水平，降低成本支出，保證財(cái)務(wù)合規(guī)與經(jīng)濟(jì)效益的最大化。1.2適用范圍本制度適用于學(xué)院的所有部門及管理層。二、成本的定義在本制度中，成本指學(xué)院各個(gè)部門在日常經(jīng)營過程中支出的、直接或間接影響業(yè)務(wù)活動、項(xiàng)目或產(chǎn)品的費(fèi)用，包括但不限于人工費(fèi)、材料費(fèi)、差旅費(fèi)、租金、水電費(fèi)等。三、編制預(yù)算3.1預(yù)算編制原則預(yù)算編制原則包括：（1）真實(shí)性原則：預(yù)算編制必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本情況及規(guī)模。（2）穩(wěn)健性原則：預(yù)算編制應(yīng)充分考慮未來的不確定性，堅(jiān)持穩(wěn)健預(yù)算。（3）公開性原則：預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)公開透明，遵循公開、公平、公正的原則。3.2預(yù)算編制程序預(yù)算編制程序包括：3.2.1審定預(yù)算編制條件根據(jù)學(xué)院戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃等，制定預(yù)算編制條件。3.2.2部門預(yù)算編制各部門在制定預(yù)算時(shí)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）預(yù)算編制時(shí)應(yīng)按照學(xué)院規(guī)定格式編制；（2）預(yù)算編制時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵循學(xué)院的管理制度、管理規(guī)范及成本控制原則；（3）預(yù)算審核時(shí)應(yīng)加強(qiáng)溝通，確保預(yù)算的合理性。3.2.3預(yù)算考核評估按照預(yù)算編制原則進(jìn)行考核評估。3.2.4修訂預(yù)算在實(shí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)預(yù)算不合理、需要修訂的，應(yīng)及時(shí)審批確定并進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。四、成本審批和報(bào)銷4.1成本審批各部門在使用成本時(shí)，應(yīng)按照如下流程進(jìn)行審批：（1）填寫成本審批單，并在單上明確填寫使用成本項(xiàng)目、金額及支出時(shí)間等信息；（2）部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交由財(cái)務(wù)部門審核；（3）財(cái)務(wù)部門審核無誤后進(jìn)行支付。4.2成本報(bào)銷各部門在成本報(bào)銷時(shí)，應(yīng)按照如下流程進(jìn)行報(bào)銷：（1）填寫成本報(bào)銷單，并在單上明確填寫報(bào)銷成本項(xiàng)目、金額及支出時(shí)間等信息；（2）部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交由財(cái)務(wù)部門審核；（3）財(cái)務(wù)部門審核無誤后進(jìn)行支付。五、成本控制與分析5.1成本控制各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)成本意識，對各項(xiàng)成本進(jìn)行有效控制。在召開部門會議時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)成本控制知識的宣教，并適當(dāng)設(shè)置成本控制目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)有效控制。5.2成本分析各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，按照學(xué)院的的制度和規(guī)定，對成本進(jìn)行分析和比較，掌握成本動態(tài)變化情況。將成本分析結(jié)果用于預(yù)算編制、決策支持和成