EOA自動(dòng)化流程普通用戶操作手冊(cè)-20110315

EOA自動(dòng)化流程普通用戶操作手冊(cè).簽報(bào)申請(qǐng)登陸系統(tǒng),點(diǎn)擊“文件申請(qǐng)入口，選擇一種自動(dòng)化流程范圍內(nèi)的簽報(bào)類(lèi)型（此處以“內(nèi)部工作簽報(bào)”為例），可通過(guò)以下三種方式制定簽報(bào)審批鏈：方式一：對(duì)于在系統(tǒng)中已生成模板的流程，點(diǎn)擊【審批鏈流程查詢】按鈕，通過(guò)模板名稱搜索或模板樹(shù)功能查找模板。通過(guò)模板名稱搜索L宜擊此接釧審批鎮(zhèn)流程查詢自定義流程查詢提交申請(qǐng)保存為草稿重新填寫(xiě)通過(guò)模板樹(shù)功能查找密I1L五擊也#鈿白宏文流程查詢審批送東程查詢提交由港保存為草棉重新埴寫(xiě)/-CC訪問(wèn)組姓涅一管理員專(zhuān)用-WindowsIntelTetExplorer根據(jù)審批錫名稱登詢審批鏈流程查詢I根據(jù)機(jī)構(gòu)任君樹(shù)董語(yǔ)Jl2一點(diǎn)擊可通過(guò)模板樹(shù)查找:根據(jù)斫在機(jī)構(gòu)查詢模板:默認(rèn)為選擇本機(jī)構(gòu)臼中國(guó)平安集團(tuán)總部信息管理中心□平安科技EPG過(guò)程改進(jìn)工作流程IPG萋礎(chǔ)架構(gòu)項(xiàng)目管理流程IT各部門(mén)工作流程采購(gòu)管理流程開(kāi)發(fā)過(guò)程管理流程系統(tǒng)級(jí)管理流程行政設(shè)施-服箝申請(qǐng)流程□88相關(guān)的申請(qǐng)臼匚N目關(guān)權(quán)限申請(qǐng)互訪i青且處理.管理員專(zhuān)用非開(kāi)發(fā)部門(mén)申請(qǐng)開(kāi)發(fā)部門(mén)申請(qǐng)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)組專(zhuān)用□CQ相關(guān)申請(qǐng)□PER反檔庫(kù)Fr賣(mài)權(quán)限申請(qǐng)-Q以專(zhuān)用中西得定用注中潔新漆程模板信息序號(hào)任務(wù)流描逑處理要求處理人11內(nèi)部批示全球通訊錄模板負(fù)責(zé)人：陳期克分類(lèi)描述信息:提示:當(dāng)處理人為角色時(shí)（處理人為藍(lán)色）請(qǐng)點(diǎn)擊處理人，在新彈出的角色選擇框中，為俵角色指定具體的審批人立屬色內(nèi)的人員可多選，選擇多人時(shí)為多人并彳丁批亦ο根據(jù)痍根樹(shù)路錘提示?層層點(diǎn)擊,查找所需痍板匚亡訪問(wèn)組處理管理員專(zhuān)用可信站點(diǎn)I保中模式:禁用選擇確定取消4▼曾ιo0%查找到所需模板后，模板中，若“處理人存在“角色藍(lán)色字體顯示），則點(diǎn)擊角色名稱，選擇具體審批人，模板確認(rèn)好所有審批人后，點(diǎn)擊【確定】則系統(tǒng)自動(dòng)將審批鏈制定完成。方式二：對(duì)于在系統(tǒng)中無(wú)法生成模板的流程，點(diǎn)擊【自定義流程查詢】按鈕，通過(guò)查看EXCEL文檔指引，查找審批流程.審批雎市程直窗］自定用市程朝一［提交申請(qǐng)］［保存為草稿］I重新填寫(xiě)根據(jù)文檔指引中的流程,在“主送領(lǐng)導(dǎo)審批鏈”字段中，錄入審批鏈，錄入方法參考方式三。方式三:直接輸入“主送領(lǐng)導(dǎo)審批鏈”字段來(lái)錄入審批人。F點(diǎn)擊下邊的技鈕系統(tǒng)將自皇帶出符號(hào)，或直耍入:「'產(chǎn)、沖：電群用地上K#順序批示g~~］ 協(xié)同批示S—I 并行批示口）=Tl操作指引主送領(lǐng)導(dǎo)審批股（A左注意：清輸久審批領(lǐng)導(dǎo)姓名或Uil帕號(hào)OJM帳號(hào)不需要輸入FA兀DOM釘?shù)接伊鬓D(zhuǎn)）+∣dι?ΓLg<urLj??flO?f冒鶴出口皿IUTl」i0口1]主送領(lǐng)揖*ι?XWX??a≡≡?^W≡?≡fflκ選擇審批方式“審的按鈕 輸入競(jìng)成啟迪檢查姓名一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框秘密▼度現(xiàn)多個(gè)審批人“曾朋產(chǎn)，請(qǐng)選擇普通▼選擇審批方式*請(qǐng)選擇準(zhǔn)確的審批人姓名帳號(hào) 部門(mén)號(hào) 部門(mén)主送領(lǐng)導(dǎo)審批鏈U?iΓPAICD0M?ZE1TGPE1TG002FAL∣11-ΞΓ∣Γ∣Γ∣Γ∣Γ∣L∣2U5中國(guó)平安隼團(tuán)總部信息管理中心到右流轉(zhuǎn)）*?iΓFAICD0M?ΣENGFENG003FAΓ∣Γ∣3LΞΓ∣Γ∣Γ∣Γ∣Γ∣3633產(chǎn)險(xiǎn)廣東分公司運(yùn)營(yíng)模塊車(chē)險(xiǎn)總健險(xiǎn)理賠部―P主送領(lǐng)導(dǎo)*曾酈fAl∪lJUM?ZEH?rEH?JU4ΓA∏11-Ξ∏∏∏∏31□1B平安科技應(yīng)用開(kāi)發(fā)支持部I 1?iΓFaicdomvzengpengoosPL∩∩7E∩∩∩∩∩G沖*?R??0≡?ΛS^1÷?i∣11卻I請(qǐng)示事項(xiàng)要點(diǎn)*I一—SiTFaicdomvzeitgpeitgooiFAi：h：i3_S000005645產(chǎn)險(xiǎn)深圳分公司資源支持中心且腦部經(jīng)辦部門(mén)*I前PAicDOMVZENGPENGOOePALiO1_3000000(302中國(guó)平安隼團(tuán)總公司 i經(jīng)辦人*關(guān)閉20B3一若存在同名情況，則選擇確認(rèn)審批人后，點(diǎn)擊【確走1附件 II選擇審批方式*請(qǐng)點(diǎn)擊下邊的按鈕系統(tǒng)將自動(dòng)帶出符號(hào)，或直接錄入"f I"。［順序批示E］［協(xié)同批示5］［并行批示門(mén)）］ 操作指弓I主送領(lǐng)導(dǎo)審批鈣私左注意：請(qǐng)輸入審批領(lǐng)導(dǎo)姓名或UM帳號(hào)OJM帳號(hào)不需要輸入PAl?口MUjSS?u到右流轉(zhuǎn)］*常訓(xùn)軍T曾到/侯緒梅 P主送領(lǐng)導(dǎo)* 常訓(xùn)軍T曾胭/侯緒梅5.系縊完成校臉，顯示審批錯(cuò)，并自動(dòng)嗔充“主送領(lǐng)導(dǎo)R字段繼續(xù)輸入其他界面所需填寫(xiě)的字段，輸入完成后，點(diǎn)擊【提交申請(qǐng)】，則簽報(bào)正式發(fā)起。.簽報(bào)跟蹤簽報(bào)發(fā)起后，可以進(jìn)入“辦文跟蹤入口，選擇對(duì)應(yīng)流轉(zhuǎn)中的簽報(bào)，進(jìn)行修改流程、文件歸檔、文件作廢等操作。2。1修改流程操作IH3EΓ中國(guó)軍安

**??￠，**歡迎撲旦亡問(wèn)題上報(bào)士 '禁急電者您對(duì)本簽報(bào)流

讀，清聲擊此PyS說(shuō)明I提交r~■色htt?://eoas?ging2.paic.corτ∩,cπ/?□perFlag=insert&tb_width=55O&ta5Idd=N000...,=>3也可以逐加審叱為雅，上述夫示:在與第1步向張中，堵加另一位審批人，與原審批人為"并行Ilt示"比示酬示靴示可信站點(diǎn)I屎護(hù)植式:禁用*▼-100%IW:普湎主法領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)水事項(xiàng)要J報(bào)送部門(mén)可隹站點(diǎn)I保戶模式:禁用唱▼?1.00%?M-I修改流程郵件催辦文件歸檔文件作僵查看意見(jiàn)返回L點(diǎn)擊此按鈕說(shuō)明:①某步只有一個(gè)審批人，處理說(shuō)明為“內(nèi)部批示”表示為順序批示；某步有兩個(gè)以上審批人，處理說(shuō)明為“內(nèi)部批示表示為并行批示（所有審批人均審批通過(guò),該步才算通過(guò)）；某步有兩個(gè)以上審批人，處理說(shuō)明為“協(xié)同批示”表示為協(xié)同批示（該步某一個(gè)人審批通過(guò)，就算通過(guò)）。②修改流程時(shí)，若簽報(bào)已經(jīng)流轉(zhuǎn)至某審批人，此時(shí)又刪除該審批人步驟,則該審批人會(huì)收到“撤銷(xiāo)審批”的郵件提醒，故在做【修改流程】操作時(shí)，請(qǐng)謹(jǐn)慎處理。③實(shí)際上，在點(diǎn)擊【保存】按鈕前,所做的修改操作已經(jīng)生效。2。2文件歸檔操作密級(jí)：秘密主送領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示事項(xiàng)要點(diǎn)報(bào)送部門(mén)曾鵬

侯緒梅常訓(xùn)軍f曾月測(cè)］試口口1郵件催辦/ 來(lái)自網(wǎng)頁(yè)的港息處理協(xié)同批示協(xié)同批示k瑜認(rèn)把該筆報(bào)歸玲?由請(qǐng)人嗎?2點(diǎn)擊此接鈕，將簍抿歸檔給中辦人及電話修改流程文件歸檔文件作廢≡Λ緊急程度普通朝肖孫旦650254查看意見(jiàn)返回22τ4?說(shuō)明:①對(duì)于在EOA系統(tǒng)發(fā)起的,還未審批完成的簽報(bào)，可以進(jìn)行文件歸檔操作，但由于簽報(bào)的審批流程不完整，所以也不具備正常效力，僅作為歸檔文件保留在系統(tǒng)中。2。3文件作廢操作.簽報(bào)審核當(dāng)簽報(bào)流轉(zhuǎn)至您處時(shí)，存在以下幾種情況。3。1作為普通審批人，界面中有以下按鈕:序號(hào) 按鈕名稱 按鈕功能 1同意 簽報(bào)流轉(zhuǎn)至下一個(gè)審批人 2不同意 可選擇不同意任何審批人的意見(jiàn),并流轉(zhuǎn)至該審批人 3保存文件修改 主要用于保存附件 4征求他人意見(jiàn) 簽報(bào)流轉(zhuǎn)至被征求意見(jiàn)人，處理完成后流轉(zhuǎn)回征求他人意見(jiàn)的人5返回申請(qǐng)人 簽報(bào)流轉(zhuǎn)至申請(qǐng)人，處理完成后選擇3種方式中的一種繼續(xù)流轉(zhuǎn)6轉(zhuǎn)發(fā)他人處理 簽報(bào)流轉(zhuǎn)至被轉(zhuǎn)發(fā)人，處理完成后繼續(xù)流轉(zhuǎn)至下一個(gè)審批人7查看流程 查看簽報(bào)完整流程信息 8返回上一頁(yè) 返回上一頁(yè) 重點(diǎn)說(shuō)明【不同意】按鈕:重點(diǎn)說(shuō)明【返回申請(qǐng)人】按鈕：當(dāng)點(diǎn)擊該按鈕,將簽報(bào)返回申請(qǐng)人,申請(qǐng)人在處理完成后，選擇3種方式中的一種繼續(xù)流轉(zhuǎn)簽報(bào)，申請(qǐng)人操作參見(jiàn)3.3節(jié)。作為被征求意見(jiàn)的人，界面中有以下按鈕：序號(hào) 按鈕名稱 按鈕功能 1確定 輸入意見(jiàn)后，點(diǎn)擊該按鈕，簽報(bào)流轉(zhuǎn)至征求您意見(jiàn)的人處 2查看流程 查看簽報(bào)整體流程 3返回上一頁(yè) 返回上一頁(yè) 作為被返回申請(qǐng)的人，界面中有以下按鈕:序號(hào) 按鈕名稱 按鈕功能 1同意并選擇流程 選擇3種方式中的一種繼續(xù)流轉(zhuǎn)簽報(bào) 2保存文件修改 修改后，保存簽報(bào)信息及附件 3作廢 將文件直接作廢 4文件歸檔 將文件直接歸檔 5查看流程 查看簽報(bào)整體流程 6返回上一頁(yè) 返回上一頁(yè) 重點(diǎn)說(shuō)明【同意并選擇流程】按鈕:后續(xù)流轉(zhuǎn)方式一：退回喳改。/3010-10-2012?38?WL點(diǎn)擊1?按用同意并選擇'］］悌存文件修改］［作施］I文件歸檔］［查看流程］［返回上一頁(yè)后續(xù)流轉(zhuǎn)方式二：后續(xù)流轉(zhuǎn)方式三:.創(chuàng)建流程模板如果有文件管理員將模板維護(hù)的功能授權(quán)給您,您可以登陸系統(tǒng),進(jìn)入“自動(dòng)化流轉(zhuǎn)維護(hù)”入口進(jìn)行模板設(shè)置.設(shè)置角色L亙擊此^接I流氈角色濰護(hù)I 自?bf匕箭程模板設(shè)優(yōu) 任芳分類(lèi)維護(hù) 自動(dòng)比流程權(quán)限才配自動(dòng)化磕程角色管理 3可修改國(guó)色包班序號(hào)一色例用戶空稱 \■作1全琳通訊錄“?修改角色I(xiàn)刪除I修改用戶2基時(shí)架構(gòu)部蔣一,常訓(xùn)一,侯緒傳修改鬲包I刪除I修改用戶3部門(mén)負(fù)番人悔改甬笆I刪除I傀9用戶l??l2點(diǎn)擊r≡JS!按鈕，可措如角色 4-可在用色中掛罪一些具體人員，以便申請(qǐng)人選擇4。2設(shè)置模板L點(diǎn)擊此鐐接流程角色維護(hù) I自動(dòng)化流程模板i劇 任務(wù)分類(lèi)維護(hù) 自動(dòng)化流程權(quán)限分?jǐn)?-可在以前的模板基砒上修改后作為新模.，也可直接在空白模板上新罩 ^ ~請(qǐng)選擇模板：自動(dòng)化流程模板設(shè)蚩則試口口1 二［以此模楨翻置I［新增空白模前I鬧鬧屬葡3一輸入模板名稱、模板描述模板名稱：自動(dòng)化流程模板設(shè)置則試口Dl G主意：不能超過(guò)1口口個(gè)字符）*模板描逑：?序號(hào)任箝流描述姆里要求處理人操作增加1初審內(nèi)部?出示▼常訓(xùn)軍處理人角色刪除增加21?內(nèi)部?出示▼張知處理人角色刪除增加3內(nèi)部?出示▼基礎(chǔ)架構(gòu)部處理人角畢刪除增加4復(fù)核協(xié)同出示▼常訓(xùn)至蔣婷 一處理人 刪除增加I葫增I“殳理人”為具體審枇人”角色R為前一步設(shè)置的角色4。3設(shè)置模板樹(shù)路徑、將模板掛樹(shù)L點(diǎn)擊此道捶流程角色維護(hù)□本譏怙流程臼匕CIA分組為部笳程田ElR不安利技二Λ審批Ξ教苛竟一個(gè)新浣程中點(diǎn)臼荊有程附種沖弱塔一人則試節(jié)點(diǎn)鉞行信息科技系列用于產(chǎn)f?則以口后初因相壬而第□Tfetl23口流程L2-選到合適的能自動(dòng)化完程根板設(shè)近自動(dòng)化流程神艮分吧任務(wù)分類(lèi)維護(hù)首先在左邊