原始憑證和記賬憑證填制要求

原始憑證的填制要求原始憑證的基本內(nèi)容：原始憑證的名稱。填制憑證的日期和憑證的號碼。填制憑證單位的名稱或填制人姓名。經(jīng)辦人員的簽名或簽章。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額。接受憑證單位的名稱。舉例：填寫完整的增值稅專用發(fā)票。3200063170憑證名稱曹舊期開票日非：iOD9年廠耳H日L：匕墓聚明荷?；?用：3205054SB721032,宅括,北京東毋酩！的號，01(122昭網(wǎng)3并尸行朕語號：工茍祖出通天城史行205S&545■3200063170憑證名稱曹舊期開票日非：iOD9年廠耳H日L：匕墓聚明荷?；?用：3205054SB721032,宅括,北京東毋酩！的號，01(122昭網(wǎng)3并尸行朕語號：工茍祖出通天城史行205S&545■^5436-6+76>22136690 :01/073-46-<9-/+5172599耳。皿$花小879fi>2017<226<-13-B/(JWW68077>+79-<*?5479+9<>>//liOktA經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容史位62■價9SO.OO金945476040*17^稅融10325.20￥60760,00￥10329.20翔略52號質(zhì)崔臺計(丈兵)莪萬宜林零瞅玖元京希51t小琴)￥710S9.20名特：北京明用盜賞寶集有障公詢、￥1溯入詛劇號：360101333666^4^填制單位］|*地址、果話：北京擇菌Z莘說鼻5毋010￡510?2'可_開尸行良陛號：中野艮行北離分錚^4175D10^CO'IT9):開JB人:經(jīng)辦人員原始憑證的填寫必須嚴(yán)格按如下要求進行：真實可靠、手續(xù)完備。o原始憑證上記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須與實際情況相符。如實記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實情況，決不允許有任何歪曲或弄虛作假的情況。每張憑證上填列的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等應(yīng)當(dāng)真實可靠，這樣才能保證會計信息的客觀真實性。o從外單位取得的原始憑證，必須有填制單位的公章（或?qū)Ｓ谜拢?；從個人取得的原始憑證必須有填制人簽名或蓋章。自制原始憑證，必須有部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章，對外開出的原始憑證，必須加蓋章本單位的公章或有關(guān)部門的專用章。舉例：未加蓋填制單位發(fā)票專用章的發(fā)票No383302252009No383302252009年冗月習(xí)日頂目單位數(shù)1單價金斟主千S十元角蛤戶外廣告幅125000-002500000■-/////含葉人民巾快寫）虱萬伍仟毒佰零拾零無零超零分25□00Li0埴票人：聯(lián)可可 收款人：張海單位名稱（蓋章;二票客作銷)第聯(lián)?-發(fā)聯(lián)1P報憑證無相關(guān)人員簽章的入庫單落辭及雙格單敗￡計fe1］價格價格瑩異位史庵實收單價至?！晏?機紅糟布*3。30 ?L-——?__[3i凋羌k員簽章r音 計30301SM—e-"1總盤2!集號珥或生產(chǎn)單與理史來單檳艮部門日蝙連城號口23567美躬網(wǎng)加年日月8 09=記明聯(lián)N?<?002S501原村抖N?<?002S501原村抖內(nèi)容完整、書寫清楚o嚴(yán)格按規(guī)定的格式或內(nèi)容逐項填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。o憑證上的文字，用正楷字或行書書寫，字跡要工整、清晰，易于辨認(rèn)，不使用未經(jīng)國務(wù)院頒布的簡化字。o一式幾聯(lián)的憑證，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?，單頁憑證必須用鋼筆填寫。o憑證填寫發(fā)生錯誤，應(yīng)按規(guī)定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦補，現(xiàn)金和銀行存款等收付憑證填寫錯誤，不能在憑證上更正，應(yīng)按規(guī)定的手續(xù)注銷留存，另行重新填寫。數(shù)字填寫必須準(zhǔn)確無誤，并按規(guī)定書寫o原始憑證上的數(shù)字填寫必須清晰、正確，易于辨認(rèn)。金額前要寫明貨幣符號，如人民幣用“￥”表示，港幣用“HKD”表示，美元用“USD”表示等。o阿拉伯?dāng)?shù)字要單個書寫，不得連筆，金額大寫一律用正楷字或行書書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、染、拾、佰、仟、萬、億、元（圓）、角、分、零、整（正），大寫金額最后為“元”的應(yīng)加寫“整”或“正”字?jǐn)辔?。o填寫大寫金額時，事先印好的“人民幣”字樣與大寫數(shù)字之間不得留空；金額數(shù)字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，如Y709.50，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣柒佰零玖元伍角整。數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以中寫一個“零”字，如￥3009.51，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣叁仟零玖元伍角壹分。o書寫時，數(shù)字的大寫金額和小寫金額必須保持一致。舉例：金額錯誤的現(xiàn)金存款憑條中國工商銀行現(xiàn)金存款憑條收款A(yù)全稱金各貿(mào)易有限公旬舞號001009014413252款礦未溥陽證金開戶行收款A(yù)全稱金各貿(mào)易有限公旬舞號001009014413252款礦未溥陽證金開戶行工菖帽行北京分行變款人全傾大瑚人民幣“ 貳硬星7 百七萬千百十元角分2L\_0500002009年3S17a5策不得留空sojtIOjE

說

2元1元無貨幣符號第聯(lián)回單聯(lián)連續(xù)編號、及時填制o各種憑證都必須連續(xù)編號，以備查考。一些事先印好編號的重要憑證作廢時，在作廢的憑證上應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得隨意撕毀。所有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員，在經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際發(fā)生或完成時，必須及時將原始憑證送交會計部門。舉例：作廢的現(xiàn)金支票中國建設(shè)銀行現(xiàn)金支票存根23097141附加信息中國建設(shè)銀行現(xiàn)金支票23097141出票日期中國建設(shè)銀行現(xiàn)金支票存根23097141附加信息中國建設(shè)銀行現(xiàn)金支票23097141出票日期2007年3月20B收款人天成貿(mào)易有限公司-金額￥1500.00用途備用金單位主管陳寧 會計林希本支票付款期限十天出票日期(大寫)貳零零榮年奏收款人：夭成貿(mào)易月零貳拾日付款行名稱廈門銀行湖呈支行出票人賬號201101001784原始憑證的審核原始憑證審核的要點對原始憑證的審核，從一般意義上來講，主要從以下三個方面進行：真實性審核。主要是審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生的實際情況，數(shù)字、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況。特別要注意的是：o內(nèi)容記載是否清晰，有無掩蓋事情真相的現(xiàn)象。o憑證抬頭不是本單位。o數(shù)量、單價與金額是否相符。o認(rèn)真核對筆跡，有無模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)現(xiàn)象。o有無涂改，有無添加內(nèi)容和金額。o有無移花接木的憑證。 -- 2.完整性審核。主要是審核原始憑證各個項目是否填寫齊全，數(shù)字是否正確；名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、■ Jf人單價、金額和填制日期的填寫是否清晰，計算是否正確。對、要求統(tǒng)一使用的發(fā)票，應(yīng)檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發(fā)票代替等現(xiàn)象，憑證中應(yīng)有的印章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等。特別應(yīng)注意的是：o外來的發(fā)票、收據(jù)等是否用復(fù)寫紙?zhí)讓懀渴欠袷恰皥箐N”一聯(lián)？不屬此例的一般不予受理，對于剪裁發(fā)票要認(rèn)真核對剪裁金額是否與大小寫金額o購買商品、實物的各種原始憑證，必須附有保管人的驗單或其他領(lǐng)用者簽名才能受理。o對外支付款項的憑證應(yīng)附有收款人的收款手續(xù)方能轉(zhuǎn)賬注銷。o自制的原始憑證附有原始單據(jù)的，要審核金額是否相符；無原始單據(jù)的是否有部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)、簽章。

合法性審核。審核原始憑證的合法性，這是對原始夔■，鬟宮憑證進行實質(zhì)性的審核，也是重要的審核，具體說來：o審核憑證內(nèi)容是否符合國家的方針、政策、法令制度和計劃。o審核憑證本身是否具有“合法性”。—§審核后原始憑證的處理經(jīng)審核無誤的原始憑證，就是真實、完整、合法的—憑證，會計人員應(yīng)及時辦理各種必要的會計手續(xù)。對不真實、不合法的原始憑證，會計人員有權(quán)不予—接受，并向有關(guān)單位主管報告。對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要夔.餐京富求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正補充。這里要特別注備最意，原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改。原始憑證有錯誤(—的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單CTC ，位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不/匕人得在原始憑證上更正。 人十對偽造或涂改等弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，宙餐蕊會計人員在拒絕辦理的同時，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時向單位秦餐!密鼎或上級主管部門報告，請求查明原因，追究當(dāng)事人責(zé)任。記賬憑證的填制要求記賬憑證的基本內(nèi)容：記賬憑證的名稱。填制憑證的日期和憑證的號碼。會計科目、借貸方向和金額(即會計分錄。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。所附原始憑證的張數(shù)。填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員簽名或蓋章。舉例：填寫完整的通用記賬憑證

記賬憑證的填寫必須嚴(yán)格按如下要求進行：填制記賬憑證的依據(jù)，必須是經(jīng)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證。正確填寫摘要。一級科目、二級科目或明細(xì)科目，賬戶的對應(yīng)關(guān)系、金額都應(yīng)正確無誤。舉例：摘要填寫不規(guī)范的付款憑證付款憑證 :貸方科目； 2003年&月15H捅 要對方科目金總賬科目明細(xì)科目于百十千十元角.夸利息座付利息借500000「/r r摘要過于簡單］/7r//r7r//r.含計￥50000Qr會計主管:江豐 朝:陳林 出納:右均復(fù)偵;張慰制單;何平 受款大:記賬憑證的日期。收付款業(yè)務(wù)因為要登入當(dāng)天的日記賬，記賬憑證的日期應(yīng)是貨幣資金收付的實際日期，但是與原始憑證所記的日期不一定一致。轉(zhuǎn)賬憑證以收到原始憑證的日期為日期，但在摘要欄要注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的實際日期。記賬憑證的編號，要根據(jù)不同的情況采用不同的編號方法。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，采用統(tǒng)一的一種格式(通用格式)，憑證的編號可采用順序編號法，即按月編順序號。業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號。如果是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以分類，采用三種格式的記賬憑證，記賬憑證的編號應(yīng)采用字號編號法，如“收字第**號”，“付字第**號”，“轉(zhuǎn)字第**號”。舉例：中國會計人首選網(wǎng)站 天財會計網(wǎng)()編號錯誤的轉(zhuǎn)賬憑證-憑證編號錯誤J轉(zhuǎn)麻憑證 國二蓬二m付2008 10~^15~B-腐 要總瞇科目明蛔靶目傳方會頷貸方金禎千Q■■萬十百十￡■r.千百方千十元原句材入庫藻扒馮100G00Qr在謹(jǐn)物資10000Q0rr.--nr，■-「1■-r---r合 計￥1D00II00￥100000LIr合計主售：張立 記罪：丸J3飛 出納： 旎核：李燧 割草：做惹記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時，則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件**張，見第**號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時，則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明，但更正錯賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。必須按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)，編制會計分錄，以保證核算的口徑一致，便于綜合匯總。在采用“收款憑證”、“付款憑證”、和“轉(zhuǎn)賬憑證”等復(fù)式憑證的情況下，凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù)，填制收款憑證；凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)，填制付款憑證；涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，填制轉(zhuǎn)賬憑證。舉例：憑證各類使用錯誤的收款憑證1成伸用付款憑證J科目借或貸金額、/摘要 -A'J總賬科目明細(xì)科目千百十萬千百七元甬分管理部王微報銷差旅費庫存現(xiàn)金貸500jV/V.■//V/ZV/VV合 計￥500jjV收款甥證 「篇 ；歹 :收字第20號:借方科目：管理費用 〃皿^_如12日會計主管：陳換記賬：張也出納：李好復(fù)核：王平制單：張起 受款人:記賬憑證填寫完畢，應(yīng)進行復(fù)核與檢查，有關(guān)人員均要簽名蓋章。出納人員根據(jù)收款憑證收款，或根據(jù)付款憑證付款時，均要在原始單據(jù)上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記，以免重收重付。A、jC尸］ha■A、jC尸］記賬憑證的審核7日丁IJ記賬憑證的審核要點：按原始憑證審核的要求，對所附的原始憑證進行復(fù)核。記賬憑證所附的原始憑證是否齊全，兩者內(nèi)容是否相符，其金額與原始憑證的金額或金額合計數(shù)是否一致。記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶名稱是否與經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相符，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清楚，應(yīng)記金額是否正確。記賬憑證的手續(xù)是否完整，應(yīng)填項目是否填列齊全，有關(guān)人員是否都已簽章，如有手續(xù)不完