致遠(yuǎn)藥大藥業(yè)項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)

沈陽藥大藥業(yè)有限責(zé)任公司北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司北方大區(qū) 劉磊2008年6月協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用介紹V2.0公司簡介產(chǎn)品選型實(shí)施介紹應(yīng)用分享應(yīng)用對比應(yīng)用問題客戶感言實(shí)施體會一、公司簡介沈陽藥大藥業(yè)有限責(zé)任公司（原沈陽藥大集琦藥業(yè)有限責(zé)任公司）:公司前身為沈陽藥科大學(xué)制藥廠，始建于1958年，原為沈陽藥科大學(xué)科研和生產(chǎn)基地。現(xiàn)擁有注冊資本4800萬元，占地26400平方米。擁有凍干粉針、小容量注射劑、片劑、軟膏、口服液、中藥提取、化學(xué)合成等七條生產(chǎn)線，并具備齊全的生產(chǎn)、管理、檢驗(yàn)和新產(chǎn)品開發(fā)機(jī)構(gòu)，有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和完善的質(zhì)量管

理體系及銷售體系。公司年生產(chǎn)能力：凍干粉針劑800萬支，小容量注射劑200萬支。主要產(chǎn)品:鴉膽子油乳注射液、依托泊苷注射液、復(fù)方氟尿嘧啶注射液、注射用降纖酶、注射用前列地爾、鴉膽子口服乳液、法莫替丁片、鉍鎂豆蔻片、魚腥草素鈉片、復(fù)方氯丙那林魚腥草素鈉片。二、產(chǎn)品選型插件：OFFICE插件

5月12日－6月6日要點(diǎn)：產(chǎn)品信息、客戶選擇我們產(chǎn)品的理由產(chǎn)品信息

企業(yè)版2.76

30并發(fā)實(shí)施周期客戶為什么選擇用友致遠(yuǎn)A6？客戶的辦公室主任劉丹說:“通過A6協(xié)同管理系統(tǒng)，規(guī)范

GMP藥品質(zhì)量管控流程、提高行政、人力、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)檢業(yè)務(wù)中的辦公效率、降低辦公費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公?！比?shí)施介紹序號用友實(shí)施計(jì)劃要求用戶配合要求及說明實(shí)施確認(rèn)階段目標(biāo)和任務(wù)描述內(nèi)容要求1項(xiàng)目準(zhǔn)備確定實(shí)施人員辦公環(huán)境、確定實(shí)施計(jì)劃辦公環(huán)境，作息時間，實(shí)施內(nèi)容協(xié)調(diào)，重點(diǎn)為調(diào)研，培訓(xùn)確定關(guān)鍵應(yīng)用流程3個由用友顧問作示例支持服務(wù)，其他由用戶自己完成分析設(shè)計(jì)客戶網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備情況現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)情況，

信息化狀況，服務(wù)器前期基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組織結(jié)構(gòu)，崗位列表，職務(wù)列表，人員名單及常用流程的準(zhǔn)備2產(chǎn)品安裝測試及系統(tǒng)初始化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境測試指導(dǎo)用戶自己動手安裝調(diào)試產(chǎn)品安裝客戶端調(diào)試基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入單位信息、人員、崗位等3系統(tǒng)管理員培訓(xùn)系統(tǒng)安裝培訓(xùn)實(shí)施小組培訓(xùn)，時間，教室，投影儀準(zhǔn)備系統(tǒng)設(shè)置培訓(xùn)系統(tǒng)功能培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)用、操作培訓(xùn)4需求調(diào)研與分析關(guān)鍵流程及應(yīng)用調(diào)研根據(jù)調(diào)研情況，將需求設(shè)置到系統(tǒng)中去，并逐一測試涉及到的流程業(yè)務(wù)人員，實(shí)施小組共同參與關(guān)鍵流程及應(yīng)用調(diào)研分析流程設(shè)計(jì)分析文檔設(shè)計(jì)分析5用戶培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃準(zhǔn)備分批培訓(xùn)時間確定培訓(xùn)環(huán)境及設(shè)備準(zhǔn)備教室，投影儀，網(wǎng)絡(luò)用戶培訓(xùn)簡易操作手冊編制四、應(yīng)用分享—組織結(jié)構(gòu)綜合辦公室財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部銷售一部銷售二部供應(yīng)部工程部森辦倉儲部企管部質(zhì)量保證部產(chǎn)品檢驗(yàn)室技術(shù)部人力資源凍干水針片劑中藥包裝經(jīng)過通過固定流程將生產(chǎn)車間與其它部門（產(chǎn)品檢驗(yàn)室、技術(shù)部、質(zhì)量保證部）緊密連接，實(shí)現(xiàn)GMP藥品質(zhì)量管理的規(guī)范。四、應(yīng)用分享—表單序號序號調(diào)研部門調(diào)研對象單據(jù)名稱流程描述模板授權(quán)范圍功能電子文檔11辦公室人事部人事部職工加班審批呈報(bào)表發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->分管領(lǐng)導(dǎo)->總經(jīng)理->人事部全部人員模版職工加班審批呈報(bào)表22辦公室人事部人事部月職工考勤報(bào)告單發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->人事部全部人員模版月職工考勤報(bào)告單33辦公室人事部人事部試用員工轉(zhuǎn)正申請表發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->分管領(lǐng)導(dǎo)->總經(jīng)理->人事部全部人員模版試用員工轉(zhuǎn)正申請表44辦公室人事部人事部員工請假單發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->分管領(lǐng)導(dǎo)->總經(jīng)理->人事部全部人員模版員工請假單55辦公室人事部人事部員工離職表發(fā)起人->接手人->部門負(fù)責(zé)人->分管領(lǐng)導(dǎo)->低值易耗品保管員->財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人->人事部->分管副總經(jīng)理->總經(jīng)理->人事部全部人員模版員工離職表66辦公室人事部人事部月職工績效工資申報(bào)表發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->分管副總->人事部全部人員模版月職工績效工資申報(bào)表77人事部人事部月份績效工資發(fā)放明細(xì)發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->財(cái)務(wù)復(fù)核->分管副總->總經(jīng)理全部人員模版月份績效工資發(fā)放明細(xì)88質(zhì)保部QA供戶審計(jì)表發(fā)起人->供應(yīng)部->生產(chǎn)部->質(zhì)保部->質(zhì)量總監(jiān)->質(zhì)保部質(zhì)保部模版供戶審計(jì)表99質(zhì)保部QA產(chǎn)品退貨申請表發(fā)起人->銷售部->質(zhì)保部->退貨庫->財(cái)務(wù)部銷售部模版產(chǎn)品退貨申請表1010質(zhì)保部QA成品放行單發(fā)起人->質(zhì)保部->質(zhì)量總監(jiān)全部人員模版成品放行單應(yīng)用需求調(diào)研簽字確認(rèn)表四、應(yīng)用分享—表單11質(zhì)保部QA成品放行審核單發(fā)起人->質(zhì)保部->質(zhì)量總監(jiān)質(zhì)保部模版成品放行審核單12質(zhì)保部QA退貨產(chǎn)品審批表發(fā)起人->銷售部->質(zhì)保部->質(zhì)量總監(jiān)->總經(jīng)理->退貨庫->財(cái)務(wù)部銷售部模版退貨產(chǎn)品審批表13質(zhì)保部QA不合格品銷毀單發(fā)起人->質(zhì)保部->質(zhì)量總監(jiān)->總經(jīng)理->銷毀人->監(jiān)督人全部人員模版不合格品銷毀單14質(zhì)保部QA不合格品處理報(bào)告單發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->質(zhì)保部->質(zhì)量總監(jiān)->總經(jīng)理全部人員模版不合格品處理報(bào)告單15生產(chǎn)部生產(chǎn)部生產(chǎn)日報(bào)（車間上報(bào)形式)發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->生產(chǎn)部生產(chǎn)車間模版生產(chǎn)日報(bào)16生產(chǎn)部生產(chǎn)部生產(chǎn)日報(bào)發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->總經(jīng)理->銷售總監(jiān)生產(chǎn)部模版生產(chǎn)日報(bào)17生產(chǎn)部生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->總經(jīng)理->供應(yīng)->質(zhì)保->各車間->倉儲->化驗(yàn)室->質(zhì)量總監(jiān)->總經(jīng)理生產(chǎn)部模版生產(chǎn)計(jì)劃18生產(chǎn)部生產(chǎn)部包裝指令發(fā)起人->質(zhì)保部->生產(chǎn)部部長->各車間->倉儲生產(chǎn)部模版包裝指令19生產(chǎn)部生產(chǎn)部生產(chǎn)指令發(fā)起人->質(zhì)保部->生產(chǎn)部部長->各車間->倉儲生產(chǎn)部模版生產(chǎn)指令20財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部付款申請表發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人->分管領(lǐng)導(dǎo)->總經(jīng)理->財(cái)務(wù)部全部人員模版付款申請表四、應(yīng)用分享—表單21財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)起人->財(cái)務(wù)部部長->總經(jīng)理財(cái)務(wù)部模版財(cái)務(wù)報(bào)表22財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)費(fèi)結(jié)算單發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人->分管領(lǐng)導(dǎo)->總經(jīng)理->財(cái)務(wù)部全部人員模版經(jīng)費(fèi)結(jié)算單23供應(yīng)部供應(yīng)部采購計(jì)劃發(fā)起人->供應(yīng)部部長->原輔料保管員->內(nèi)包材保管員->外包材保管員->庫房負(fù)責(zé)人->財(cái)務(wù)部審核->計(jì)劃批準(zhǔn)人供應(yīng)部模版采購計(jì)劃24辦公室辦公室出車單發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->辦公室全部人員模版出車單25辦公室辦公室資料蓋章登記單發(fā)起人->產(chǎn)品負(fù)責(zé)人->經(jīng)理全部人員模版資料蓋章登記單26辦公室辦公室月份出勤工資表發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->生產(chǎn)負(fù)責(zé)人車間模版月份出勤工資表27辦公室辦公室生產(chǎn)及隨生產(chǎn)人員加班呈報(bào)表發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->分管副總->總經(jīng)理車間模版生產(chǎn)及隨生產(chǎn)人員加班呈報(bào)表28辦公室辦公室印刷通知單發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->辦公室全部人員模版印刷通知單29辦公室辦公室月份領(lǐng)料/采購計(jì)劃表發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->分管副總->總經(jīng)理->供應(yīng)部全部人員模版月份領(lǐng)料/采購計(jì)劃表30辦公室辦公室檔案收文簿檔案全部人員檔案管理檔案收文簿四、應(yīng)用分享—表單31辦公室辦公室借閱檔案登記簿檔案辦公室檔案管理借閱檔案登記簿32辦公室辦公室員工培訓(xùn)檔案檔案辦公室檔案管理員工培訓(xùn)檔案33辦公室辦公室培訓(xùn)記錄檔案辦公室檔案管理培訓(xùn)記錄34辦公室辦公室發(fā)文稿紙發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->分管副總->總經(jīng)理辦公室模版發(fā)文稿紙35辦公室辦公室收文處理專用紙發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->辦公室->分管副總->總經(jīng)理辦公室模版收文處理專用紙36辦公室辦公室辦公用品計(jì)劃發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->辦公室全部人員模版辦公用品計(jì)劃37庫房庫房物品移交確認(rèn)單發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->物品接收人->接收部門負(fù)責(zé)人->物管員全部人員模版物品移交確認(rèn)單38生產(chǎn)車間生產(chǎn)車間200年月份生產(chǎn)工時匯總表發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人生產(chǎn)車間模版200年月份生產(chǎn)工時匯總表39庫房庫房報(bào)廢物品處理審批交接單發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->部門主管副總->總經(jīng)理->報(bào)廢物品處理移交人生產(chǎn)車間模版報(bào)廢物品處理審批交接單40生產(chǎn)車間生產(chǎn)車間200年月份能源消耗報(bào)表發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->森辦生產(chǎn)車間模版200年月份能源消耗報(bào)表四、應(yīng)用分享—表單經(jīng)過2周時間的調(diào)研實(shí)現(xiàn)，藥大藥業(yè)現(xiàn)在運(yùn)行的表單模板及應(yīng)用44個。人事部模板7個、質(zhì)保部模板7個、生產(chǎn)車間模板10個、財(cái)務(wù)部模板3個、

供應(yīng)部模板1個、庫房模板3個、辦公室模板及應(yīng)用13個；涉及公司內(nèi)部辦公的各個方面、層次；其中質(zhì)保部流程非常具有醫(yī)藥行業(yè)特點(diǎn)，是GMP藥品質(zhì)量管理的典型應(yīng)用。41生產(chǎn)車間生產(chǎn)車間200年月份生產(chǎn)完成情況統(tǒng)計(jì)表發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人生產(chǎn)車間模版200年月份生產(chǎn)完成情況統(tǒng)計(jì)表42庫房庫房物品調(diào)配審批表發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人->物品接收人->物管員->審核人->總經(jīng)理生產(chǎn)車間模版物品調(diào)配審批表43生產(chǎn)車間生產(chǎn)車間包裝車間200年月份生產(chǎn)工時統(tǒng)計(jì)核定表發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人生產(chǎn)車間模版包裝車間200年月份生產(chǎn)工時統(tǒng)計(jì)核定表44生產(chǎn)車間生產(chǎn)車間200年月份生產(chǎn)工時統(tǒng)計(jì)明細(xì)表發(fā)起人->部門負(fù)責(zé)人生產(chǎn)車間模版200年月份生產(chǎn)工時統(tǒng)計(jì)明細(xì)表四、應(yīng)用分享—人事—職工加班審批呈報(bào)表各部門工作人員，加班之前添寫加班審批呈報(bào)表，在審批結(jié)束后到人力資源部進(jìn)行保留存檔。四、應(yīng)用分享—人事—月職工考勤報(bào)告單每個月各部門人力資源專員，對各部門每個工作人員的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果提交人力資源部進(jìn)行保存留底。四、應(yīng)用分享—人事—月職工績效工資申報(bào)表每個月各部門人力資源專員，對各部門每個工作人員的績效工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果提交人力資源部進(jìn)行保存留底。四、應(yīng)用分享—人事—試用員工轉(zhuǎn)正申請表各部門試用員工的轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)過相應(yīng)人員部門主管及主管副總及總經(jīng)理的審批后，進(jìn)入人力資源部存檔；對于車間工作人員，可以通過對于發(fā)起人所屬部門的不同，增加生產(chǎn)部部長的審批環(huán)節(jié)。四、應(yīng)用分享—人事—員工請假單各部門員工的請假申請，經(jīng)過相應(yīng)人員部門主管及主管副總及總經(jīng)理的審批后，進(jìn)入人力資源部存檔；對于車間工作人員，可以通過對于發(fā)起人所屬部門的不同，增加生產(chǎn)部部長的審批環(huán)節(jié)。四、應(yīng)用分享—人事—員工離職表各部門員工的員工離職表，經(jīng)過工作接手人、相應(yīng)人員部門主管及主管副總及總經(jīng)理的審批后，進(jìn)入人力資源部存檔；對于車間工作人員，可以通過對于發(fā)起人所屬部門的不同，增加生產(chǎn)部部長的審批環(huán)節(jié)。四、應(yīng)用分享—人事—月份績效工資發(fā)放明細(xì)各部門員工的月份績效工資發(fā)放明細(xì)，經(jīng)過相應(yīng)人員部門主管及財(cái)務(wù)部、主管副總及總經(jīng)理的審批后，進(jìn)入人力資源部存檔；四、應(yīng)用分享—人事—月份出勤工資表各車間每月提交車間人員出勤工資情況，經(jīng)車間主任審批后提交生產(chǎn)部部長；四、應(yīng)用分享—質(zhì)量控制—供戶審計(jì)表對于新的供應(yīng)商，經(jīng)過供應(yīng)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量保證部及質(zhì)量總監(jiān)審批后，決定新的供應(yīng)商是否可以向公司提供原料供應(yīng)；四、應(yīng)用分享—質(zhì)量控制—產(chǎn)品退貨申請表對于客戶提出的退貨要求，經(jīng)過銷售部、質(zhì)量保證部及倉儲部審批后，到財(cái)務(wù)部向客戶退回貨款并做為存檔；四、應(yīng)用分享—質(zhì)量控制—退貨產(chǎn)品審批表對于客戶提出的因藥品質(zhì)量退貨要求，經(jīng)過銷售部、質(zhì)量保證部確保是產(chǎn)品問題后經(jīng)質(zhì)量總監(jiān)、總經(jīng)理審批后通知倉儲部接收退貨、通知財(cái)務(wù)向客戶退回貨款并做為存檔；四、應(yīng)用分享—質(zhì)量控制—成品放行單對于公司生產(chǎn)出的成品，經(jīng)過各項(xiàng)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)、質(zhì)量保證部質(zhì)量審核、和質(zhì)量總監(jiān)的審批后方可允許出廠；四、應(yīng)用分享—質(zhì)量控制—成品放行審核單對于公司生產(chǎn)出的成品，質(zhì)量保證部審核各項(xiàng)藥品出產(chǎn)所必須的文檔和檢驗(yàn)記錄、查控審核藥品是否符合GMP標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量總監(jiān)的審批后方可允許出廠；四、應(yīng)用分享—質(zhì)量控制—不合格品銷毀單對于公司生產(chǎn)出的不合格成品，經(jīng)過質(zhì)量保證部檢控、并由質(zhì)量總監(jiān)、總經(jīng)理的審批、提交銷毀人對指定藥品進(jìn)行銷毀、并由監(jiān)督人對銷毀過程進(jìn)行監(jiān)督確認(rèn)；四、應(yīng)用分享—質(zhì)量控制—不合格品處理報(bào)告單對于公司生產(chǎn)出的不合格半成品處理方式及意見，經(jīng)過生產(chǎn)車間主管、質(zhì)量保證部檢控、并由質(zhì)量總監(jiān)、總經(jīng)理的審批后確認(rèn)對不合格半成品的處理方式；四、應(yīng)用分享—生產(chǎn)—生產(chǎn)日報(bào)對于生產(chǎn)車間每天的產(chǎn)量日報(bào)、經(jīng)過生產(chǎn)車間主管審批后提交生產(chǎn)部部長；四、應(yīng)用分享—生產(chǎn)—生產(chǎn)日報(bào)(生產(chǎn)部)對于生產(chǎn)部將每天的車間產(chǎn)量日報(bào)、經(jīng)過匯總后交生產(chǎn)部長審批后提交銷售總監(jiān)和總經(jīng)理；四、應(yīng)用分享—生產(chǎn)—生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)部根據(jù)銷售部提供定貨量及自身生產(chǎn)能制定月生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)過交生產(chǎn)部長、總審批后提交質(zhì)量總監(jiān)、產(chǎn)品檢驗(yàn)室、供應(yīng)部、質(zhì)量保證部、生產(chǎn)部、倉儲部及各生產(chǎn)車間進(jìn)行生產(chǎn)；四、應(yīng)用分享—生產(chǎn)—包裝指令包裝指令經(jīng)過質(zhì)量保證部、生產(chǎn)部部長審批由交各車間、由包裝車間對成品進(jìn)行包裝。四、應(yīng)用分享—生產(chǎn)—生產(chǎn)指令生產(chǎn)指令經(jīng)過質(zhì)量保證部、生產(chǎn)部部長審批由交各車間，進(jìn)行相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)；四、應(yīng)用分享—生產(chǎn)—20

年

月份生產(chǎn)工時匯總表各生產(chǎn)車間每月向生產(chǎn)車間主任提交當(dāng)月生產(chǎn)相應(yīng)藥品所耗工時；四、應(yīng)用分享—生產(chǎn)—20

年

月份生產(chǎn)完成情況統(tǒng)計(jì)表各生產(chǎn)車間每月向生產(chǎn)車間主任提交當(dāng)月相應(yīng)藥品生產(chǎn)完成情況；四、應(yīng)用分享—生產(chǎn)—年月份能源消耗報(bào)表工程部定期向主管副總提交公司的煤、水、電等能源消耗情況；四、應(yīng)用分享—生產(chǎn)—報(bào)廢物品確認(rèn)審批交接單對于報(bào)廢物的交接需要部門主管、主管副總、總經(jīng)理審批后，由報(bào)廢物品處理人對報(bào)廢物品進(jìn)行處理；四、應(yīng)用分享—生產(chǎn)—物品調(diào)配審批表對于各項(xiàng)物品的交接需要部門主管、物品接收人、倉儲部、主管副總、總經(jīng)理審批后完成物品交接的審批過程；四、應(yīng)用分享—生產(chǎn)—物品移交確認(rèn)單對于辦公物品的使用移交需要部門主管、物品接收人、物品接收人的部門主管審批后完成辦公物品使用移交，提交辦公用品負(fù)責(zé)人審核留底；四、應(yīng)用分享—財(cái)務(wù)—付款申請單對于公司各項(xiàng)費(fèi)用的付款申請需要部門主管、財(cái)務(wù)部長、主管副總、總經(jīng)理審批后通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)款項(xiàng)的兌付；四、應(yīng)用分享—財(cái)務(wù)—財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)部定期將公司的財(cái)務(wù)情況，經(jīng)由財(cái)務(wù)部長審批后提交總經(jīng)理；四、應(yīng)用分享—財(cái)務(wù)—經(jīng)費(fèi)結(jié)算單對于公司各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算申請需要部門主管、財(cái)務(wù)部長、主管副總、總經(jīng)理審批后通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)款項(xiàng)的結(jié)算工作；四、應(yīng)用分享—辦公室—出車單公司人員的辦公用車經(jīng)由部門主管同意、綜合辦公室調(diào)配可用車輛；四、應(yīng)用分享—辦公室—資料蓋章登記單公司人員的需要使用公司公章經(jīng)由產(chǎn)品負(fù)責(zé)人審批、提交總經(jīng)理；四、應(yīng)用分享—辦公室—車間及隨生產(chǎn)人員加班呈報(bào)表各車間定期提交車間人員加班情況經(jīng)車間主任、生產(chǎn)部部長、主管副總經(jīng)理審批后提交總經(jīng)理；四、應(yīng)用分享—辦公室—印刷通知單各部門的印刷需求經(jīng)由本部門主管審批后，交由綜合辦公室進(jìn)行印刷品的聯(lián)系工作；四、應(yīng)用分享—辦公室—月份領(lǐng)料采購計(jì)劃表各部門的低值易耗品的需求由本部門主管、主管副總總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)部進(jìn)行采購工作；四、應(yīng)用分享—辦公室—辦公用品月份采購計(jì)劃各部門的辦公用品的需求由本部門主管、交綜合辦公室進(jìn)行采購工作；四、應(yīng)用分享—辦公室—發(fā)文單公文的審批流程由發(fā)起者部門主管審批、主管副總審核、總經(jīng)理簽發(fā)；四、應(yīng)用分享—辦公室—收文單外部公文的接收流程由發(fā)起者部門主管、綜合辦公室、相關(guān)部門、主管副總、總經(jīng)理審批；五、應(yīng)用對比工作類型傳統(tǒng)管理方式通過系統(tǒng)管理方式協(xié)同工作傳統(tǒng)紙張方式，逐一走人審批，流程不規(guī)范、時間拉得長通過A6“表單＋流程”的方式來固化審批流程，規(guī)范了企業(yè)的規(guī)章制度，節(jié)約了審批的時間，提高了辦公效率營銷工作管理辦事處印制表格填寫，通過傳真的方式提交到集團(tuán)銷管部，再由銷管部提交到集團(tuán)相關(guān)部門進(jìn)行審批利用模板，實(shí)現(xiàn)各省辦事與集團(tuán)各部門的直接業(yè)務(wù)審批，辦事處人員也可以對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行查看，增加審批流程的透明度，減少不必要的中間環(huán)節(jié)。文檔管理資料紙質(zhì)存放于各職能部門或存于電腦中，查找紙文件浪費(fèi)時間，人員流動造成資料流失，到他部門查找資料麻煩充分利用單位文檔模塊，建立單位文檔和各部門文件夾，上傳各部門內(nèi)共享文檔，并對相關(guān)人員授權(quán)便于借閱和查看，部門文檔和單位文檔電子化，加快文檔資料和單位知識的傳播，系統(tǒng)文檔管理員及時存檔，并嚴(yán)格監(jiān)督文檔各類權(quán)限控制，保證單位資料不丟失遠(yuǎn)程辦公電話交互，電子郵件，管理粗放，電話費(fèi)用高，工作溝通不方便，公司上下沒有形成統(tǒng)一的辦公平臺A6提供了一個協(xié)同辦公平臺，提高