時間管理演講稿

時間管理演講稿一、認識時間1、時間的劃分(白天、黑夜；早上、中午、晚上；周、月、年)眼睛一閉，一睜，一天過去了；眼睛一閉，不睜，一輩子過去了。備注：提問，用以說明時間的構成的多元性，為下一步合理支配時間打基礎人的生命是由時間構成的。無論你做什么事情，即使不用腦子，不吃不喝，也要花費時間。因此，時間是組成生命的核心因素。人生就是由短短的幾十年所組成，在人的一生中，人最寶貴的財產就我們每天所打發(fā)的時間，生命的品質就在于我們如何充分利用時間。2、時間的特點備注：問學員，時間是資源么？世界共有幾種資源，時間和其它資源比有什么不同？然后歸納那么時間有什么特性呢？時間有以下四個特性：a、供給無彈性（平等的）比爾蓋茨，李嘉誠—學生，普通人（身份、角色）b、無法蓄積儲蓄，存入銀行、保險柜、冰箱c、無法替代金錢無法購買d、無法失而復得根據以上的四個特性我們可以分析出時間是世界上最有價值的產物，如果現在有人研制出“后悔藥”，吃了之后可以讓你回到18歲，即使售價在1億美元以上，我想也會有很多富翁會爭先恐后地購買。因為他們知道時間對于他們的價值，所以我們一定要珍惜時間。3、時間的價值提問：時間有沒有價值？最后向學員說明：●時間對每個人都是平等的；●但時間在每個人手里價值卻不同。有一個一無所長的年輕人，感到自己生活得非常無聊。于是，他就去拜訪一位哲人，希望哲人能夠給他的未來指明一條道路。哲人問他：“你為什么來找我呢？”年輕人回答道：“我至今仍一無所有，懇請你給我指明一個方向，使我能夠找到人生的價值?！闭苋藫u了搖頭，說：“我感覺你和別人一樣富有啊，因為每天時間老人也在你的‘時間銀行’里存下了86400秒的時間。”年輕人苦澀地一笑，說：“那有什么用處呢？它們既不能被當作榮譽，也不能換成一頓美餐…”哲人肅然打斷了他的話題，問道：“難道你不認為它們珍貴嗎？那你不妨去問一個剛剛延誤乘機的游客，一分鐘值多少錢；你再去問一個剛剛死里逃生的‘幸運兒’，一秒鐘值多少錢；最后，你去問一個剛剛與金牌失之交臂的運動員，一毫秒值多少錢？”聽了哲人的一番話，年輕人羞愧地低下了頭。哲人繼續(xù)道：“只要你明白了時間的珍貴，去發(fā)現一件自己想做的事情，那你腳下的路便會慢慢明朗起來。”只要我們擁有現在，那么我們就是富有的。因為，我們每天都擁有86400秒的時間可以支配。如果你不珍惜，時間就會像風一樣從你身邊溜過，給日子留下一片蒼白。當你懂得珍惜，知道讓每一秒的時間都應該給生活涂上一抹色彩，那么你的人生自然就絢麗起來了對待時間的方式，可以決定我們的命運，并且顯示巨大的不同。我們的手中，握著的可能是失敗的種子，也可能是成功的無限潛能，答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無成，全力以赴便會前程錦繡，讓瞬間創(chuàng)造永恒，成功從我們珍惜時間開始！有人說，人生最寶貴的三項資產，一是財富（物質：車子、房子、票子），二是健康（革命的本錢），三是時間（生命的基本元素）。三枚硬幣—財富、健康、時間，哪一個更重要？為什么假設一個人的生命中有三枚硬幣，一枚硬幣代表財富，一枚硬幣代表健康，還有一枚硬幣代表時間，這三枚硬幣哪一個最重要呢？通常人們都趨向于追求財富，如果在這三枚硬幣中，把代表財富的硬幣拿掉，則表示這個人有足夠多的健康，也有足夠多的時間，他有可能重新去創(chuàng)業(yè)，贏得財富，把代表財富的硬幣重新放進自己的生命中。如果在這三枚硬幣中，把代表健康的硬幣拿掉，這表示這個人有足夠多的財富，也有足夠多的時間，則他可以花費無以計數的金錢來治療自己的疾病，至少可以拖延一定的時間，或借助高科技手段來延長生命，他可能把代表健康的硬幣重新放進自己的生命中。如果把代表時間的硬幣拿走，讓一個人沒有自己的時間了，這時候，即使他有無數的財富，有很強壯的身體，可是生命留給他的只有一剎那，他無法用1億美元去換10分鐘，這就好比無數的0前面沒有了1，是沒有任何意義的，他不僅不能將代表時間的硬幣重新放進自己的人生，而且財富和健康對他也變得毫無意義了。點評：對于所有的人，尤其是經理人、企業(yè)家，他們有大量的金錢，可是他們感到最缺的還是時間，所以對時間的要求就更高，這就需要良好的時間管理。

很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題，其實沒有所謂“時間太多”或“時間不夠”的情形存在。一天就是二十四小時，不多也不少。不管你是誰，都是一樣的。（李嘉誠、比爾蓋茨，或者是乞丐）

所謂時間及少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已?，F在來看一看我們一生中總共浪費了多少時間：哈佛大學的科學家曾經做過這樣一個統(tǒng)計，假如我們可以活到80歲，那么在這80年當中，我們睡了24年的覺，吵了2年的駕，打了3年的電話，找了2年的東西，洗了2年的澡，做飯吃飯用了8年，看電視用了8年，上了1年的廁所等。二、認識時間管理為什么要學習時間管理？因為任何事情的發(fā)生都會與時間有關，你的時間用在什么地方，得到的就是什么東西。有人把時間用工作上，有人把時間用在娛樂上，有人把時間用在愛情上，有人把時間用在學習上。針對不同人打發(fā)時間的方式是不一樣的。所以我們一個人要想獲得成功，得到自己想要的東西，首先就要問自己我今天所做的是否是我所需要的，如果不是，那么你很難得到你想要的。因為你的時間沒有花在你想做的事情上。你怎么能實現自己的目標呢。各人支配生活的一個共同之處就是每人每天有24小時。為什么有的人在完成任務的過程中效率很高，而其他人在面對相同工作量的時候卻要拼命地爭取時間呢？不同之處就在于明了什么？容器象征著我們每個人有限的時間，不管是一天也好，或是一生也罷。細沙象征著那些每天糾纏著我們的似乎永遠也忙不完的緊急的瑣事。石頭象征著關乎人生效能的大事。這個故事告訴我們的是———如果你不先把最大的鵝卵石裝進去，以后就再也沒有機會把它裝進去了。學生恍然大悟。這就好象是在生活中，每天我們都有很多的事情等著去處理，如果你分不清主次，分不清優(yōu)先順序，用那些不重要的小事占去了大量的時間，結果真正重要的事情卻沒有去做，不得不去事后補救，永遠都在做時間的救火隊員。分享：倘若我們總先忙瑣事，那么很難成就大事。而如果我們能做到要事第一，那么處理起瑣事來也會游刃有余。通過以上所述：我們要學會控制時間，如果我們利用好時間，我們就是主宰時間的主人，否則我們就是時間的奴隸。2）合理分配時間法A：（80/20定律、帕雷托法則）團體中的重要項目，是由全體中的小部分比例造成的。我們把時間重點投入到重要的小部分就可以解決80%的工作。核心理念：人的經歷有限，受到時間空間的限制，不可能成為完美注意者。人生中有一類事情就是“對”的事情，那么什么又是“對”的事情呢？“對”的事情就是對我們一生都有重大影響的事情，比如我們能力的提高，培訓等就是對的事情，舉個例子：每個人都很想和客戶簽單，但是你知不知道怎么樣才能得到客戶的認同？客戶拒絕的真正原因是什么？你會和客戶有效溝通嗎？為什么別人去了一次就可以簽單，而你去了好幾次就是簽不下來呢？一流的營銷員銷售的事理念，二流的營銷員銷售的是自己，三流的營銷員銷售的是產品，那么我們這個理念又如何去灌輸呢？這些問題的解決難道是多去幾次聯誼會就能找到原因的嗎？那么只有通過培訓或者是和在這方面有專長的人交流學習才可以解決，這就是在做對的事情，當我們的營銷技巧、營銷理念、產品知識和溝通技巧都得到了一個有效提高之后我們再和客戶交流就變得更容易了，成交率也更高了！這也就是走向營銷高手的路。所以我們只有做好“對”的事情的前提下再做重要的事情才會更容易，重要的事情才會做好，因此做“對”的事情永遠都是第一位的，我們要學會如何分析什么是對的事情什么是重要的事情，這樣你的事情才會做好!B：時間的四則運算有人簡單地總結和概括自我組織管理，就是做好時間上的四則運算，即加、減、乘、除。

所謂加法就是要找出我們在時間管理中隱藏的時間；所謂減法就是要減少那種無謂的時間浪費；乘法可以成倍地提高工作效率，而不是延長工作的時間；除法是要根除浪費時間的習慣。下面我們就跟大家一起來做一下這個時間的四則運算。

時間的加減乘除四則運算

＋：找出隱藏時間

－：減少無謂的時間浪費

×：提高工作成效

÷：根除浪費時間習慣

１．加法

時間上的加法就是找出隱藏的時間，可以通過下面幾種方式。

（１）善于利用等候和空檔時間。

如：在等電梯、等公交車、上下班的路上。

【自檢】

在你的工作和生活中，有哪些時間是等候和空檔時間？你是如何利用的？

首先，就要把這些等候的時間充分利用起來。比較保守的估計，如果一天花１０分鐘的時間在上下班的路上，一個月就是３００多分鐘，就是５個小時的時間，怎么把這些時間高效地利用起來呢？首先，你可以構思一下工作的計劃和細節(jié)，回顧每日計劃表應該做哪些事情，這樣一上班就可以立刻投入到工作中。在下班的路上可以總結反思今天有哪些該做的事情沒做。還可以利用上下班的時間，拿一個錄音機來學習英文和充電，大家總是抱怨沒有時間學習，如果每天背１０個單詞，一個月下來也是一筆不小的財富，所以一定要善用等候的時間。

（２）創(chuàng)造時間區(qū)

一家集團公司的老板，他每天八點上班，比正常的員工還要早到一個小時，為什么呢？他是這樣回答的：“因為我年紀已經７０多歲了，我早到一個小時，就能很容易地找到一個離公司近一點的停車位，因為在美國停車位非常難找。同時利用早到的這一個小時來處理信件和郵件，在這一個小時的時間內，員工都沒有到，公司里非常安靜，不容易被打擾，利用這一段時間來批量處理文件效率非常高?！彼阅阋部梢园堰@個方法用到平時的工作中，比大家早到一個小時，或者晚走一個小時，在這一個小時里沒有人打擾，可以靜下心來仔細地考慮一些事情，這就是要創(chuàng)造時間區(qū)。

（３）逆勢操作

逆勢操作就是別人干這件事的時候我偏不去干，等沒人干的時候我再去干，這個方法確實非常好。比如午餐時間，樓下的寫字樓里擠滿了人，晚去半個小時會發(fā)現那時候的人非常少，原本晚去半個小時卻比大家早回來，這就是先來后到的原因。武漢交通特別擁擠，我們晚上回家或者是早上上班的時候，就可以試著早出發(fā)半個小時，這樣可能比別人提前４０—５０分鐘先到，這是逆勢操作的一個非常大的好處。

（４）背包原則

有個笑話說，兩個人去搬磚，其中一個人說對方：“你多懶呀，你一次就搬一塊磚?！睂Ψ秸f道：“我覺得你才懶，你一次搬四塊磚，你比我少走三趟”！這就是背包原則，其實如果善用背包原則的話，可以幫我們節(jié)省不少的時間。

?注意平時積累素材。不要每次都從頭開始，等到用的時候將積累的素材拿出來就可以。

?位移上的批量處理。比如說可以每次到中午吃飯的時候，把傳真拿過來，同時把要寄的信件交給前臺小姐，這樣就不用跑來跑去，老去麻煩前臺小姐了，也為自己節(jié)約了不少時間，這是位移上的批量處理。

?時間上的批量處理?，F在有很多先進的管理工具，比如說郵件收發(fā)，可以將郵件收發(fā)設定一個小時收一次郵件，而有的人就是時時監(jiān)控，有郵件就收下來。每個人的習慣不同，但是定時收發(fā)郵件，你可以集中一段時間來處理郵件，這樣可以節(jié)約不少時間。

找出隱藏時間有很多辦法，這里只提供了四個方法，更多的方法需要你來發(fā)掘。

２．減法

減法就是要減少時間的浪費。那么這些時間都是在什么過程中浪費的呢？在你猶猶豫豫、反復思考，或者是下決心的過程中。需要改變的是什么？是我們思考和行動的習慣。

有個心理學家提出“五分鐘思考法”的原則，就是說遇到一些小事情不要猶猶豫豫，不要反復去思考，只要五分鐘就可以解決問題。這五分鐘是這樣分配的：第一分鐘先來決定目標和課題，就是說我究竟要做什么，達到什么樣的目的；接下來的兩分鐘是思考的擴張及探求，要達到這個目標，我要有哪些準備條件，具體要做哪些事情，可不可行；最后的兩分鐘你就必須整理思路，定出結論。當你遇到一些小事情，就可以用“五分鐘思考法”來衡量，這樣就可以減少很多無謂的時間浪費。

五分鐘思考法

１分鐘：決定目標及課題

２分鐘：思考的擴張及探求

２分鐘：整理思路，定出結論

３．乘法

時間管理中的乘法，就是怎么樣來提高工作的成效。大家知道效率和時間是成反比的，有時候給自己定計劃，認為這件事情比較難，為了做得更加好一些，就多一點時間。其實往往相反，多一點時間不僅不能改變事情的品質，反而會養(yǎng)出一些懶散、效率低的毛病。對于計劃所需要的時間，應該是合理預計，不多也不少，這樣才會提高工作的成效。

在提高工作成效方面，介紹一些小方法：

（１）物盡其所，物歸原處?？雌饋砗孟窈芎唵?，但是留意一下周邊的同事，就會發(fā)現有很多人不是這樣做的，辦公桌不堪入目，文件堆得到處都是。辦公桌不堪入目會妨礙你的注意力，導致你的情緒緊張，壓力非常大，增加了許多查找的時間。要養(yǎng)成物盡其所，物歸原處的習慣。

（２）建立有效的工作環(huán)境。辦公桌上物件的擺放次序應該遵循兩個原則，一個是方便，另一個是固定。比如：方便———如果你習慣用右手寫字，你的電話可以放在左邊，這樣可以用左手拿起電話，右手還可以寫便條。固定———每件東西從哪里拿出，就要放回原處去，這樣的話你就不必再花很多時間來想，我這個東西到底放在哪里，我的訂書機到底放在哪里，我的打孔器又放在哪里，減少不必要的時間浪費。

遵循了這兩個原則以后，你的辦公桌就變得干凈整潔了，但是要時時維護，每天下班之前都要檢查一下辦公桌是不是整理就緒了，每天這樣做，養(yǎng)成良好的習慣。

（３）有效的文件處理。要善用文件夾，建立文件處理原則。處理完了的文件要歸檔；建立一套文件處置系統(tǒng)，分清哪些是待送出的文件，哪些文件是處理完的；電腦中的文件目錄和郵件都要歸好類，這樣查找起來一目了然，非常方便。其實，文件處理也是有非常多的學問的。

４．除法

除法就是要根除浪費時間的習慣。主要是“拖延”。比如說上班總是遲到，交給他的事情今天不辦，拖到明天辦，舉一個例子：

【案例】

小張有一個習慣：每天上班的路上思考今天要做的事情。今天他決定要把那份報告寫出來遞交給上級，而且要寫得非常好。他興沖沖地來到辦公室，一到辦公室，覺得辦公桌上真是不堪入目，文件堆得亂七八糟，于是就動手整理起辦公桌，３０分鐘過去了，辦公桌整理得非常干凈，雖然報告還沒開頭，但是他覺得已經很有成就感了?，F在有一個良好的工作環(huán)境，該著手寫報告了。他把紙鋪好，拿起筆，忽然又瞥見了昨天的晚報，內容非常精彩，有一個話題關系到國企員工的改革方針。他想，報紙是我每天必看的，而且我上午不看下午也得看，下午不看晚上也還得看，反正都是看，就現在看吧！就把報紙拿過來，又花了２０分鐘，仔仔細細地把報紙的內容從上到下讀了一遍?！皥蠹埧赐炅?，一定要寫報告了！”他告誡自己。這時候電話鈴響了，他拿起電話來，這是一個客戶的投訴電話，投訴他的同事。在業(yè)務處理過程中，他一直非常耐心地跟客戶解釋原因，最后總算平息了客戶的怒火，又過去了２０分鐘。小張現在的腦子里亂亂的，寫報告需要頭腦清醒，他決定到休息室去抽根煙，讓自己頭腦清醒一下，回來后再寫報告。

一進休息室，就發(fā)現好多同事都在聊天，聊的話題又是他比較感興趣的，他就跟大伙兒一起聊了起來，聊完以后他想，這下報告真的要寫了。結果一看表，距離１１點的部門會議只有１５分鐘了，反正這１５分鐘也干不了什么，干脆明天再寫吧。

檢查小張這一天的工作，會發(fā)現什么事情都沒有做，浪費時間的同時還拖延了工作。

對付拖延的辦法只有：當機立斷。

?采取逐個擊破、逐步進行的方式來進行。如果這件事情非常大，就把大事情劃分成小事情，從容易的事情做起。

?調整思維方式。舉個例子，我們往往覺得事情越難辦就越拖后辦，不妨反過來想一想：如果把這個難的事情做完，可能后面幾天都不需要再想這個事情了。調整了思維方式，你會變得更加主動，很樂意去做這件事情，那么往往事情就不會像你想的那么難了。

?不要過分追求盡善盡美。有的人往往把問題想得非常透徹才去動手做，那么往往由于你考慮得非常細致，而沒有時間去做了，先想好大框架，然后動手去做，避免追求盡善盡美。

所以，對付拖延的辦法只有一個，那就是當機立斷。學習了自我時間管理的方式，要做好時間的加、減、乘、除。加法就是要找出隱藏的時間，減法是要減少無謂的時間浪費，乘法是要提高工作的成效，除法是要當機立斷，根除浪費時間的習慣。要善用電話和會議溝通技巧以有效利用時間。你可運用的時間就是你全部的時間資本，你不能借時間，也不能囤積時間，你甚至不能通過努力工作來獲取時間，你只能投資現有的資源。時間是浪費不起的，我們必須從一點