師范大學(xué)團(tuán)支部立項(xiàng)活動(dòng)申報(bào)表

師范大學(xué)團(tuán)支部立項(xiàng)活動(dòng)申報(bào)表一、活動(dòng)名稱本次活動(dòng)名稱為“走進(jìn)新生：師范大學(xué)2021級(jí)接待工作”二、活動(dòng)目的為了歡迎新生的到來(lái)，加強(qiáng)團(tuán)支部的組織能力和協(xié)作精神，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)和生活氛圍，團(tuán)支部決定立項(xiàng)本次活動(dòng)。三、活動(dòng)時(shí)間本次活動(dòng)時(shí)間為2021年9月5日-9月10日，共計(jì)5天。四、活動(dòng)地點(diǎn)本次活動(dòng)地點(diǎn)為師范大學(xué)校園內(nèi)各相關(guān)地點(diǎn)。五、活動(dòng)內(nèi)容新生接待工作準(zhǔn)備成立籌備組，制定策劃方案和工作計(jì)劃。預(yù)先收集新生信息，準(zhǔn)備相關(guān)資料和材料。組織人員進(jìn)行接待工作的培訓(xùn)。新生到校安排第一時(shí)間到達(dá)校門口進(jìn)行引導(dǎo)和接待。幫助新生搬運(yùn)行李，提供必要的信息指引。安排宿舍入住和校園導(dǎo)覽。新生周末文娛活動(dòng)為新生安排周末文娛活動(dòng)，如校園運(yùn)動(dòng)、親子DIY工坊等。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)與新生的溝通交流。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全和現(xiàn)場(chǎng)管理。新生社交活動(dòng)舉行新生迎新晚會(huì)、歌手比賽等社交活動(dòng)。組織新生進(jìn)行交流和同儕之間的互動(dòng)，了解新生意愿和需求。加深新生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感和歸屬感。六、人員需求本次活動(dòng)需要3名團(tuán)干、15名志愿者，共計(jì)18人。其中，團(tuán)干需要擁有豐富的活動(dòng)策劃、組織能力和負(fù)責(zé)的態(tài)度；志愿者需要熱情、細(xì)心，能夠主動(dòng)積極處理突發(fā)狀況。七、預(yù)算本次活動(dòng)預(yù)算如下：志愿者餐費(fèi)：500元活動(dòng)物資費(fèi)用：2000元新生周末文娛活動(dòng)費(fèi)用：1500元社交活動(dòng)費(fèi)用：1200元獎(jiǎng)品、禮品及其他：1000元共計(jì)：5200元八、活動(dòng)效果評(píng)估本次活動(dòng)將根據(jù)以下方面進(jìn)行評(píng)估：對(duì)新生的接待工作的評(píng)價(jià)；新生活動(dòng)的參與度和反饋；對(duì)團(tuán)支部組織協(xié)作和溝通的評(píng)價(jià)；九、活動(dòng)宣傳本次活動(dòng)宣傳將采取以下方式：在校園廣場(chǎng)張貼海報(bào)和宣傳單；在學(xué)院社交平臺(tái)宣傳；發(fā)送郵件通知新生和家長(zhǎng)。通過(guò)線上渠道推廣，如微信公眾號(hào)、抖音等。十、活動(dòng)安全保障為了確保活動(dòng)進(jìn)行的安全性和順利性，我們將：在相關(guān)活動(dòng)安排前組織志愿者進(jìn)行培訓(xùn)；在活動(dòng)區(qū)域設(shè)置安全警示標(biāo)志，并加強(qiáng)監(jiān)管和值守；配備急救箱和安全工具，在出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí)能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)。十一、申報(bào)單位本次活動(dòng)由師范大學(xué)團(tuán)支部主辦，并得到學(xué)院其他團(tuán)體和組織的支持和幫助。十二、申報(bào)人申報(bào)人：XXX