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文檔簡介

公司前臺個人工作總結(jié)(匯編3篇)光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史。回憶這一年來的工作,有勝利也有失敗?,F(xiàn)將工作狀況總結(jié)如下:

在過去的一年中,前臺的主要工作是:接聽客戶來電,接待來訪客戶,收發(fā)傳真信涵,錄入數(shù)據(jù)庫,匯總每月的考勤記錄,核對發(fā)票信息等工作。

⒈接聽客戶來電。

在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復(fù)客戶的問題。精確轉(zhuǎn)接電話,假如是某個部門沒人,要提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或是精確記錄下來電方的電話、所在區(qū)域、單位稍后轉(zhuǎn)交給相關(guān)負(fù)責(zé)人。接到騷擾電話能夠委婉拒絕,提高工作效率。每天接到客戶來電平均約85個左右,轉(zhuǎn)接60個左右。

⒉熱忱接待來訪客戶。

客戶來時面帶微笑起身相迎,對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象特別重要,所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。不熟識的人擅自進(jìn)入辦公區(qū)要加以阻擋,對于推銷人員要婉言謝絕。平均每天接待約15人,接待客戶人數(shù)時到達(dá)一天25人。

⒊收發(fā)傳真快遞。

一般信件及報刊:每天按時去一層取信及報刊,并將其分好送至相關(guān)人員手中。傳真、掛號信及快遞:應(yīng)在登記表中做好登記,并將其送至相關(guān)人員手中簽字確認(rèn)。今年一年收到外來信件共1652件,共收發(fā)傳真共2848份,收到EMS郵件共2365件

⒋仔細(xì)錄入數(shù)據(jù)庫。

數(shù)據(jù)庫是公司銷售人員聯(lián)系客戶的途徑,一旦出錯客戶信息就將喪失,肯定程度上給公司造成了損失。所以錄入的時候肯定要盡量具體的把客戶資料錄入到數(shù)據(jù)庫中。另外有時候要錄入網(wǎng)站資料,網(wǎng)站資料的錄入肯定要做到仔細(xì)認(rèn)真,以免消失漏錄、錯錄的現(xiàn)象。平均每天錄入數(shù)據(jù)庫50個網(wǎng)站資料30個。

⒌匯總每月考勤必需要慎重。

日常治理要嚴(yán)格。對于員工外出辦事及請假等事物的事情要準(zhǔn)時的做好登記。為新入職的員工辦理門進(jìn)卡,并在系統(tǒng)上設(shè)置權(quán)限。

⒍核對發(fā)票信息。

肯定要仔細(xì)核對,避開錯誤的產(chǎn)生,以免給公司造成不必要的損失。平均每天發(fā)增殖稅發(fā)票和一般發(fā)票15張左右。

⒎同時還幫助其他部門工作,例如幫助市場部為資料貼標(biāo)簽、錄入發(fā)票,幫助系統(tǒng)開發(fā)部門復(fù)印資料文件等工作。

前臺文員的工作除了要腳踏實地、認(rèn)仔細(xì)真做事外,還應(yīng)當(dāng)留意人際關(guān)系的把握,按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)當(dāng)留意方式方法,態(tài)度堅決、講話委婉,做事要考慮周全、細(xì)心;另外工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題應(yīng)準(zhǔn)時向上級反應(yīng)。還要努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。以上這些正是我們在工作中缺少的。

回憶2022年工作中消失的問題,要積極改正缺乏。在新的一年里不斷改良工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。在工作之余還要努力提高自己,有規(guī)劃的學(xué)習(xí)。我們知道,自己還有許多許多需要學(xué)習(xí)的地方,也始終在努力,盼望可以“每天前進(jìn)一步”。

公司前臺個人工作總結(jié)2

我認(rèn)為做好前臺這個崗位,就要對前臺工作有重要性的熟悉。這個崗位不單單表達(dá)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織構(gòu)造中的一局部,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對其重要性的熟悉,促使我進(jìn)一步思索如何做好本職工作。以下是我2022年上半年工作總結(jié):

一、詳細(xì)工作表現(xiàn)

A、能夠較好地完本錢職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等),做好行政后勤工作規(guī)劃;

B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;

C、能夠較好地完成上級安排的任務(wù);

D、能夠主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任,積極改正錯誤,避開類似錯誤的再次發(fā)生;

E、與同事相處融洽,能夠積極協(xié)作及幫助其他部門完成工作。

1、辦公用品的治理

起初剛到公司的時候,辦公用品治理還不是很完善,經(jīng)過兩天的時間把辦公用品全部整理并登記,依據(jù)平常使用的狀況,查找一家特地做辦公用品的公司,固然貨比三家,經(jīng)過于經(jīng)理同意才最終定下來。每個星期五統(tǒng)計一下本周辦公用品的出入明細(xì),向于經(jīng)理報告,請示下個禮拜所需用品,以做到不備之需。在業(yè)務(wù)部頻繁加班的狀況下,在周五的時候會提前把審計部估計需要的復(fù)印紙等辦公用品備用出來,以免耽擱裝訂工作。

2、公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計

在來到公司的第三天將全部的固定資產(chǎn),都做一下最徹底的統(tǒng)計,大到電腦、復(fù)印機,小到桌椅、微波爐。

3、月底工作

每個月底將每位員工的打卡狀況及請假天數(shù)核對,做最終的考勤表上交于經(jīng)理。

每個月底將本月公司使用的網(wǎng)費、物業(yè)治理費、停車費、保潔費、電話費、快遞費、辦公用品費、電費以及飲用水費用等辦公用品費用的合計做出明細(xì)上交于經(jīng)理,并做出本月與上月金額的比照。

4、聘請新員工

依據(jù)業(yè)務(wù)部與前臺工作的實際需要,年初有針對性地、合理地進(jìn)展了員工聘請工作?;叵肫饎偖厴I(yè)時的求職經(jīng)受,我認(rèn)為自己有義務(wù)敬重每一位求職者,以公司的利益和需要為動身點,以公開、公正、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)展仔細(xì)的篩選,對每一位有時機前來面試的應(yīng)聘者報以最熱忱的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好的根底。

5、把小事做好

行政工作是繁瑣的,正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序進(jìn)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的時機,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間擅長發(fā)覺與工作有關(guān)的新事物新學(xué)問;最終,以仆人翁的姿勢發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。

⑴每天與保潔阿姨一起給董事長辦公室清掃衛(wèi)生,以及花卉的保養(yǎng)。上下班時要整理好前臺的物品,觀察一切電器是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳隨時都要保持干凈大方。飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時要準(zhǔn)時叫送水。傳真機、復(fù)印機、打印機沒有墨時,要電話通知專業(yè)人員來加墨。假如空調(diào)消失溫度調(diào)式問題,準(zhǔn)時打電話通知物業(yè)派人上來,不管有什么問題都要想方法盡快解決。

⑵前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件)。做好這項工作,最重要的是效勞態(tài)度和效勞效率。看到有來訪客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。

⑶轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!天世悅成!問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟識公司內(nèi)部人員的辦公電話分機號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。領(lǐng)導(dǎo)及同事的電話號碼也要記清晰,看到來電顯示也可親切問候。

二、工作收獲

1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果;

2、工作適應(yīng)力逐步增加,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。

三、工作缺乏

工作細(xì)心度仍有所欠缺。

四、今后工作方向

1、努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,細(xì)心不出過失。效勞態(tài)度要良好,接待客人要不斷積存閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。

2、加強禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。

3、不斷充電,每天都利用工作閑暇時間學(xué)習(xí)人力資源,爭取下半年將企業(yè)人力資源治理師證書考下來。

五、總結(jié)

以上是我的個人工作總結(jié),雖然有了肯定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著缺乏。工作確實也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切信任也會隨著下半年的努力學(xué)習(xí)考證及不斷實踐而逝去。最終,感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠供應(yīng)給我這份工作的時機以及對我工作的支持與確定,使我有時機和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱忱幫忙和悉心照顧。雖然我還有許多閱歷上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任事務(wù)所公司明天會更好!

公司前臺個人工作總結(jié)3

已經(jīng)完畢的試用期工作讓我在物業(yè)前臺崗位上積存了不少閱歷,在馬上轉(zhuǎn)正的同時也令我意識到以往在前臺工作中付出的努力非常重要,因此在我入職以后從未在前臺接待以及客服方面的事務(wù)中存在著絲毫懈怠,面對工作中的挑戰(zhàn)唯有秉成認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度才能夠為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂,為了在物業(yè)前臺崗位上取得進(jìn)展的契機還是應(yīng)當(dāng)對轉(zhuǎn)正前完成的事務(wù)加以總結(jié)。

進(jìn)展業(yè)主接待的時候能夠較好地表達(dá)出物業(yè)前臺人員的禮貌性,無論是禮貌性的用語還是站姿方面都能夠通過自身的努力獲得業(yè)主的認(rèn)可,而且我在試用期間能夠遵從物業(yè)公司的規(guī)定并在效勞方面做得很好,即便是業(yè)主來訪的時候也能夠通過較好地效勞態(tài)度表達(dá)出前臺人員的綜合素養(yǎng),只不過在初期的前臺工作中想要將效勞禮儀融入到日常習(xí)慣中去并不是件簡潔的事情,所以我常常性地向同為前臺人員的同事以及物業(yè)經(jīng)理進(jìn)展請教,在了解到物業(yè)公司對前臺人員的工作要求以后便通過自身的努力提升相應(yīng)的力量。

通過處理業(yè)主投訴時的良好表現(xiàn)表達(dá)出物業(yè)前臺人員的效勞性,由于在受理投訴的時候從未消失過推諉狀況從而得到了業(yè)主的良好評價,即便遇到局部糾纏不清的狀況也能夠通過熱忱的姿勢從而讓業(yè)主理解到前臺工作人員的良苦專心,從中也讓我明白良好的語言表達(dá)以及急躁受理投訴的工作方式往往更簡單建立工作優(yōu)勢,因此為了在效勞方面做到更加細(xì)致讓我能夠盡心盡地地對待每個投訴,除此之外我還秉承著良好的效勞原則并對投訴的內(nèi)容進(jìn)展了精確準(zhǔn)時的記錄。

完成客服方面的工作之時能夠較好地表達(dá)出物業(yè)前臺人員的原則性,無論業(yè)主有著怎樣的需求或者投訴都能夠進(jìn)展仔細(xì)的記錄,為了保證處理投訴的效率還會準(zhǔn)時向部門主管進(jìn)展匯報并做好后續(xù)的跟進(jìn)工

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