原材料、成品、備件、辦公用品、勞保用品物資出入庫規(guī)定

原材料、成品、備件、辦公用品、勞保用品物資出入庫規(guī)定一、概述本規(guī)定適用于公司所有部門、各級物資管理崗位及相關(guān)人員，嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行，確保公司所有物資入庫、出庫、庫存、盤點(diǎn)過程的規(guī)范化和制度化。二、原材料出入庫規(guī)定1.原材料入庫（1）供應(yīng)商將原材料交付物資管理崗位，并與物資管理員進(jìn)行核實(shí)，確定數(shù)量、質(zhì)量、型號等信息無誤后，進(jìn)行入庫登記。（2）在入庫前，對原材料進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，確保原材料質(zhì)量符合公司的標(biāo)準(zhǔn)。（3）將原材料入庫單據(jù)按照規(guī)定送至倉庫管理員進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)入庫數(shù)量和品質(zhì)。2.原材料出庫（1）領(lǐng)用部門必須準(zhǔn)確提供原材料的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并在物資管理崗位完成領(lǐng)料手續(xù)。（2）物資管理員核對領(lǐng)料單，確認(rèn)領(lǐng)退料單、領(lǐng)料單簽字并在系統(tǒng)中確認(rèn)出庫。（3）規(guī)定時(shí)期內(nèi)未領(lǐng)材料或者超時(shí)未領(lǐng)取材料，需及時(shí)辦理倉庫備案手續(xù)。3.原材料庫存（1）在原材料庫存管理中實(shí)行先進(jìn)先出原則，確保原材料存儲(chǔ)的時(shí)效性。（2）對于即將超期的原材料進(jìn)行分類存放，并在系統(tǒng)中登記備案。（3）物資管理員定期對原材料庫存信息進(jìn)行監(jiān)測、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。三、成品出入庫規(guī)定1.成品入庫（1）當(dāng)成品到達(dá)倉庫時(shí)，領(lǐng)取部門將成品入庫單據(jù)交至倉庫管理員，進(jìn)行入庫登記。（2）倉庫管理員核對成品數(shù)量，確認(rèn)與合同或訂單中的數(shù)量一致，符合發(fā)票要求，核對后進(jìn)行入庫確認(rèn)處理。2.成品出庫（1）領(lǐng)用部門在需要成品的時(shí)候，在系統(tǒng)中提出申請，向倉庫管理員發(fā)出申請。（2）倉庫管理員核對領(lǐng)料單，確認(rèn)領(lǐng)退料單、領(lǐng)料單簽字并在系統(tǒng)中確認(rèn)出庫。3.成品庫存（1）對于成品入庫后，應(yīng)及時(shí)對其進(jìn)行存儲(chǔ)管理，明確標(biāo)簽，并在系統(tǒng)中投入管理。（2）成品存儲(chǔ)室須保持干燥、整潔、通風(fēng)、防潮，防曬、防爆等環(huán)境條件。（3）倉庫管理員應(yīng)按照制度清明登記成品庫存情況，定期進(jìn)行盤存，并確認(rèn)系統(tǒng)核對差異及時(shí)處理。四、備件出入庫規(guī)定1.備件入庫（1）備件由供應(yīng)商交付給物資管理崗位，由物資管理員在系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)驗(yàn)。（2）對備件品質(zhì)、數(shù)量、型號、拆解情況等進(jìn)行查看和檢驗(yàn)，確保無誤后，完成入庫登記。2.備件出庫（1）在領(lǐng)用備件前，領(lǐng)用部門必須提供準(zhǔn)確的備件種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并完成領(lǐng)退料單申請。（2）物資管理員核對領(lǐng)料單，核對無誤后，在系統(tǒng)中完成出庫確認(rèn)處理。3.備件庫存（1）在備件進(jìn)行入庫之前，應(yīng)先對其標(biāo)簽逐一填寫，存儲(chǔ)在特定位置，明確備件種類、數(shù)量、型號等要素。（2）備件庫存管理應(yīng)按照制度嚴(yán)格執(zhí)行，定期進(jìn)行盤存并確認(rèn)，并及時(shí)處理系統(tǒng)中的差異。五、辦公用品出入庫規(guī)定1.辦公用品入庫（1）物資管理員按照物品名稱、品種、分類號等進(jìn)行入庫登記，并填寫入庫單。（2）對入庫的辦公用品進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，檢查數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)、保質(zhì)期等，確保符合要求后，進(jìn)行存放。2.辦公用品出庫（1）在領(lǐng)用辦公用品前，領(lǐng)用部門必須提供準(zhǔn)確的辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并完成領(lǐng)退料單申請。（2）物資管理員核對領(lǐng)料單，核對無誤后，在系統(tǒng)中完成出庫確認(rèn)處理。3.辦公用品庫存（1）對于辦公用品的存放，應(yīng)按照不同的類別進(jìn)行存放，明確標(biāo)簽、編號等要素，確保有序、便捷。（2）辦公用品庫存管理應(yīng)按照制度進(jìn)行約束，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)處理系統(tǒng)上的差異。六、勞保用品出入庫規(guī)定1.勞保用品入庫（1）勞保用品交付給物資管理員，由物資管理員按照入庫單進(jìn)行入庫登記。（2）對勞保用品的種類、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，確認(rèn)無誤后，進(jìn)行入庫處理。2.勞保用品出庫（1）在領(lǐng)用勞保用品前，領(lǐng)用部門必須提供準(zhǔn)確的勞保用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并完成領(lǐng)退料單申請。（2）物資管理員核對領(lǐng)料單，核對無誤后，在系統(tǒng)中完成出庫確認(rèn)處理。3.勞保用品庫存（1）對于勞保用品的存放，應(yīng)按照不同的類別進(jìn)行存放，明確標(biāo)簽、編號等要素，確保有序、便捷。（2）勞保用品庫存