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文檔簡(jiǎn)介
董事會(huì)決議用版簡(jiǎn)介本文主要介紹了董事會(huì)在公司內(nèi)部決議使用版的原因、決策過(guò)程以及引入該工具可能產(chǎn)生的效益。董事會(huì)決議過(guò)程在公司內(nèi)部,傳統(tǒng)的工作協(xié)作方式主要是通過(guò)電子郵件或者即時(shí)通信工具來(lái)進(jìn)行的。雖然這些工具在一定程度上可以達(dá)到協(xié)同的效果,但也存在明顯的問(wèn)題:信息分散,不易查找工作進(jìn)度不透明,容易出現(xiàn)漏洞、遺漏信息沉淀,不利于知識(shí)積累為此,公司考慮引入新的工作協(xié)作工具。經(jīng)過(guò)多方比較與評(píng)估,最終決定采用“版”,并組織了相關(guān)評(píng)審及開發(fā)流程。在評(píng)審過(guò)程中,董事會(huì)提出了一些有關(guān)“版”可行性和實(shí)施方案的問(wèn)題,并最終確定了引入該工具的決策。主要原因如下:知識(shí)沉淀“版”不僅可以讓員工分享各自的工作經(jīng)驗(yàn),還可以將企業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行共享,方便員工交流和學(xué)習(xí)。對(duì)于公司而言,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,將企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行整合,增加部門之間的交流,實(shí)現(xiàn)信息資源共享能夠?yàn)楣镜目茖W(xué)發(fā)展提供支持。信息整合公司內(nèi)部存在大量分散的信息,通過(guò)“版”可以將這些信息進(jìn)行整合。隨著公司不斷發(fā)展,信息量不斷增加,利用這個(gè)工具可以更好地整合信息,為公司管理提供支持。工作流程透明“版”可以通過(guò)系統(tǒng)記錄工作進(jìn)度,各個(gè)崗位之間的業(yè)務(wù)流程都可以在系統(tǒng)中找到記錄。這樣使得整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)更加透明,信息更加流暢。這也非常有利于管理者及時(shí)監(jiān)督工作進(jìn)展、評(píng)估工作效果,使得公司職能更加協(xié)調(diào)、方便用戶交流。引入效益提升協(xié)同效率在申報(bào)合同、項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)等內(nèi)部工作的執(zhí)行過(guò)程中,可以利用“版”可以方便地實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)同配合,大幅提升協(xié)同工作的效率。促進(jìn)合作員工可以在“版”上自由交流討論各自的體驗(yàn)或者問(wèn)答問(wèn)題。把公司員工的知識(shí)轉(zhuǎn)化為公司的方法和技巧,進(jìn)而形成公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán),可以大力促進(jìn)公司的創(chuàng)新和發(fā)展。完善管理利用“版”記錄公司內(nèi)部各個(gè)歸檔問(wèn)題,記錄公司的分類區(qū)域進(jìn)展情況以及各個(gè)任務(wù)進(jìn)展情況等等。由此,各個(gè)管理者都可以方便地得知他們負(fù)責(zé)區(qū)域的進(jìn)展情況,從而更好地評(píng)估、管理和提升自己的工作效果。方便使用“版”極其方便快捷,支持直接輸入Markdown格式文本,容易進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和查找。同時(shí),在“版”上創(chuàng)建空間開展團(tuán)隊(duì)合作也是非常容易的。結(jié)語(yǔ)通過(guò)引入“版”這樣的工作
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