科研經(jīng)費使用情況說明

精品文檔科研經(jīng)費使用情況說明科研經(jīng)費使用情況說明一、科研經(jīng)費是用于各級各類立項科研課題相關(guān)支出的經(jīng)費，?？顚Ｓ茫辉试S挪作它用;二、經(jīng)費支出范圍依據(jù)項目任務書的經(jīng)費預算，預算外不予支出，如遇特殊情況不能按照預算支出須提供書面申請，經(jīng)管理部門批準后方可支出;三、科研項目完成后，結(jié)余經(jīng)費將收回;四、具體經(jīng)費使用流程:1、購置儀器設備:填寫《科研課題用試劑（儀器設備）申購單》（醫(yī)院網(wǎng)站“下載專區(qū)”下載）報科研處審批。符合統(tǒng)一采購標準的儀器設備，須通過政府統(tǒng)一采購程序購買，即:填寫《政府采購申請表》（財務處領取）提供技術(shù)參數(shù)及報價（凡是政府集中采購目錄內(nèi)項目須在西城區(qū)指定供貨商處、按指定標準詢價并購買）科研處負責人審批主管院長審批財務處負責人審批報上級財政部門審批（周期約1-2月）批復準予購買攜帶本人《科研項目經(jīng)費支出簿》辦理經(jīng)費支出手續(xù)辦理儀器設備/固定資產(chǎn)/低值易耗品的出、入庫手續(xù)財務處結(jié)算;2、材料:包括實驗試劑、研究用藥品、一次性易耗品、必需辦公用品等，填寫《科研課題用試劑（儀器設備）申購單》報科研處審批，經(jīng)費結(jié)算時須提供購置材料明細;3、測試化驗加工費:院內(nèi)發(fā)生測試化驗加工費用，填寫《科研課題院內(nèi)經(jīng)費轉(zhuǎn)賬申請表》（醫(yī)院網(wǎng)站“下載專區(qū)”下載）報科研處審批;院外發(fā)生測試化驗加工費用，須提雙方簽署的測試1/11精品文檔化驗加工協(xié)議書報科研處審批;4、差旅費:參加與人才培養(yǎng)、課題研究密切相關(guān)的培訓、學術(shù)會議等相關(guān)費用，包括培訓費、會議注冊費、交通費、食宿費等，須提供培訓、學術(shù)會議的正式通知報科研處審批;5、會議費:根據(jù)課題研究需要召開的課題協(xié)調(diào)會、專家論證會等相關(guān)費用，須提前報科研處審批;6、檔案/出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費:包括文獻查新檢索、非核心期刊發(fā)表論文的版面費、課題必要通訊費、專業(yè)書籍等，須提供查新檢索報告原件/復印件、發(fā)表論文復印件、購買書籍目錄等附件材料;7、勞務費:預算時即不超過總經(jīng)費的10%，經(jīng)費結(jié)算時須提供發(fā)放明細，包括姓名、工資號(身份證號)、承擔研究內(nèi)容、金額、本人親筆簽字，現(xiàn)金800元以上需按章納稅;8、咨詢費:經(jīng)費結(jié)算時須提供發(fā)放明細，包括專家姓名、身份證號、咨詢內(nèi)容摘要、金額、本人親筆簽字，現(xiàn)金800元以上需按章納稅;9、管理費:經(jīng)費到賬按照預算計提，轉(zhuǎn)入醫(yī)院專用賬戶;10、所有經(jīng)費結(jié)算時，須攜帶該項目《科研項目經(jīng)費支出簿》及原始單據(jù)復印件 (A4紙)辦理支出手續(xù)，填寫完整后須經(jīng)項目負責人親筆簽字，經(jīng)辦人簽字。五、財務相關(guān)規(guī)定(適用所有支出項目)1、金額為1000元以內(nèi)可現(xiàn)金支付后報銷，金額為1000元以上必須以支票、匯款等非現(xiàn)金形式支付。支票須先到科研處申請審批，匯款須提供收款單位賬戶名稱、開戶銀行、賬戶號碼，每周集中辦理/11精品文檔匯款1次，手續(xù)費由課題經(jīng)費支出;2、發(fā)票抬頭須開具“首都醫(yī)科大學附屬復興醫(yī)院”，發(fā)生錯字、漏字及其它名稱不予報銷;3、當年可報銷當年至上年3月1日前的開具的票據(jù)，逾期不予報銷;4、票據(jù)審批流程:每周一、三辦理審批業(yè)務，科研處審批主管院長審批財務處主任審批。六、不符合上述規(guī)定的支出，科研處不予審批，財務處不予結(jié)算?？蒲刑庁攧仗?010年2溫州醫(yī)學院學生科研經(jīng)費使用相關(guān)說明為了規(guī)范學生科研經(jīng)費使用，明確經(jīng)費報銷事項，便于經(jīng)費管理，特制定本說明。一、科研經(jīng)費使用范圍以課題申報表的經(jīng)費開支科目范圍為依據(jù)，主要包括:(1)課題的資料費，包括資料復印費、課題結(jié)題資料費、書刊購置費。(2)課題的材料費，包括樣本采集及相關(guān)車費。(3)課題的實驗費，包括實驗試劑費、儀器費、分析測試上機費等。(4)課題的調(diào)研費，包括外出調(diào)研差旅費、相關(guān)學術(shù)會議費。(5)課題的培訓費，指的是相關(guān)技能培訓費用。二、科研經(jīng)費票據(jù)有關(guān)說明根據(jù)財務會計有關(guān)規(guī)定，100元以上開支必須憑發(fā)票報銷，100元以下原則上須憑發(fā)票報銷，但是也可以憑收據(jù)報銷，收據(jù)必須注明用途、經(jīng)手人、證明人(經(jīng)手人和證明人必須達3人以上)。課題相關(guān)票據(jù)必須經(jīng)指導老師簽字，外出調(diào)研相關(guān)票據(jù)須經(jīng)院(部)學生科研指導小組負責人簽字。三、科研經(jīng)費報銷程序(1)相關(guān)票據(jù)匯總，檢查票據(jù)是否符合要求;(2)/11精品文檔填寫“溫州醫(yī)學院報銷單據(jù)匯總表”，核對報銷金額;(3)學生科研管理委員會辦公室核查，部門負責人簽字;(4)學生科研管理委員會辦公室記帳，報銷人核實剩余經(jīng)費;(5)報銷人到財務處報銷。四、其他事項課題根據(jù)開支情況實報實銷，報銷總額在資助之內(nèi)。實行“先開支，后報銷”原則。學生科研管理委員會辦公室(團委代章)3關(guān)于項目經(jīng)費使用情況的說明計財處:按照鐵道部項目管理的要求，我承擔的項目“項目名稱”需要提交材料。其中經(jīng)費使用情況系根據(jù)計財處的支出細目填寫，如有與計財處的支出細目不符的地方，一切責任由本課題組承擔。項目負責人(簽字):院系單位蓋章二?一一年月日4關(guān)于科研經(jīng)費報銷的說明一、科研經(jīng)費開支范圍在研縱向課題和橫向課題和結(jié)余科研經(jīng)費在課題任務書或協(xié)議允許的范圍內(nèi)，只能按照以下開支范圍使用:1、管理費:縱向課題按5%比例扣除;橫向課題按10%比例扣除。配套經(jīng)費不收管理費。2、科研業(yè)務費:包括測試、計算、文獻檢索及入網(wǎng)等信息通訊費、學術(shù)刊物訂閱、辦公用品、燃料動力費。3、科研協(xié)作費:要出示雙方的合作協(xié)議。報銷時原則上要有正式的發(fā)票。4、勞務費:縱向課題的勞務費開支按各級科研基金主管部門的財務管理規(guī)定進行報銷，報銷范圍僅限于在課題研究開發(fā)過程中支付給課題組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員，如項目聘用人員和流動人員/11精品文檔（含在學研究生）等的勞務性費用。橫向課題的勞務費按雙方協(xié)議規(guī)定進行報銷。5、實驗材料費:原材料、試劑、藥品等消耗品購置費，實驗動物（植物）的購置、養(yǎng)殖費，標本、樣品的采集加工費和包裝運輸費。6、儀器設備費:指與購買項目有關(guān)的儀器設備購置、運輸、安裝費和管理費，儀器設備的材料、配件購置費和加工費。電腦、數(shù)碼產(chǎn)品等與課題無關(guān)的設備在預算沒有明確說明的情況下原則上不能從縱向課題在研課題中支出。7、實驗室改裝費:為改善資助項目研究的實驗條件，對實驗室進行改裝所開支的費用。不得用于實驗室擴建、土建、房屋維修等費用的開支。8、資料費:研究、開發(fā)活動所發(fā)生的書刊、資料、復印、印刷等費用。9、會議、培訓及差旅費:指項目調(diào)研、研究、開發(fā)所發(fā)生的交通、住宿、會務、培訓等費用。10、成果鑒定及專家咨詢費:因進行科研項目啟動、結(jié)題和成果鑒定及研究活動發(fā)生的專題學術(shù)研討、培訓、技術(shù)咨詢等支付有關(guān)專家的勞務費。專家是指副高級職稱及以上者。11、受試者補貼（被試費）:對受試者由于參與課題而造成的身體、經(jīng)濟和時間上損失的補償。12、餐費:僅限橫向課題可以酌情予以報銷。二、報銷注意事項1、發(fā)票背面必須有項目負責人簽字，并附明細單。對于沒有明細的情況，需提交相關(guān)說明，對費用的產(chǎn)生做詳細的解釋。原則上只能報銷當年產(chǎn)生的費用。2、經(jīng)費報銷需填寫科研經(jīng)費使用批復單，將使用/11精品文檔項目、經(jīng)費額度分項列出。3、所有經(jīng)費的使用只限課題組成員。對于非課題組成員產(chǎn)生的費用，原則上不予報銷。4、勞務費制表中列出課題名稱、勞務費領取人姓名、身份證號、承擔科研工作內(nèi)容、勞務費額度、本人親筆簽名，項目負責人親筆簽名并注明日期。5、報銷火車票、長途汽車票、飛機票等長途交通費用，需要有往返的票據(jù)，同時在書面材料中說明使用人和具體事由。對于采用電子機票的情況，根據(jù)財務部門的要求，國內(nèi)機票需提供“航空運輸電子客票行程單” ;國際機票需提供“國際航空旅客運輸專用發(fā)票”。6、參加學術(shù)會議需同時提交會議通知及參會人員名單。承辦主持會議產(chǎn)生的費用需要提交日程及參會人員名單。7、使用科研經(jīng)費購置2000元以上的設備需按照醫(yī)院固定資產(chǎn)設備的購置程序辦理。（參見《關(guān)于科研設備購置及管理的說明》09-4-21）8、課題中涉及標本的檢驗、測試和資料分析等工作由本院其他科室承擔的情況:?縱向課題、院內(nèi)課題的檢驗和測試費不得以勞務的形式發(fā)放給本單位的個人或科室，而應轉(zhuǎn)入承擔測試分析的人員或科室的結(jié)余經(jīng)費賬戶，由課題負責人提出申請，經(jīng)批準后按照結(jié)余經(jīng)費進行管理和使用。?橫向課題的檢驗和測試分析費可以作為承擔測試分析工作的科室及個人收入，由課題負責人提出申請，經(jīng)批準后計入檢驗科室收入。?測試分析費用由受試者墊付的情況，原則上不予報銷，但可以受試者補貼的/11精品文檔方式予以一定的補償。9、發(fā)放受試者補貼（被試費）的說明:?根據(jù)受試者權(quán)益方面的考慮，在一些特定情況下可以給予受試者一定的補貼。例如需要額外采血、進行影像學檢查、使用安慰劑或發(fā)放交通費等情況。受試者補貼不宜過高。?發(fā)放受試者補貼的條件:a）.受試者補貼的方法必須事先得到課題下達單位認可?？v向課題以任務書中的預算為準;橫向課題以研究方案和協(xié)議為準，即研究方案和協(xié)議中必須有發(fā)放受試者補貼的說明。b）.課題啟動時，研究者應向科研處提交補貼的發(fā)放計劃，內(nèi)容應涵蓋包括具體的金額、發(fā)放人數(shù)和發(fā)放形式。?受試者補貼費用制表中列出課題名稱、領取人姓名、身份證號、金額、本人親筆簽名，項目負責人親筆簽名并注明日期。三、關(guān)于縱向課題經(jīng)費的使用1、縱向課題科研經(jīng)費的使用必須根據(jù)課題下達部門制定的經(jīng)費管理辦法的要求，嚴格按照項目任務書的規(guī)定范圍使用。2、縱向課題子課題經(jīng)費的使用依據(jù)為課題協(xié)議中的子課題經(jīng)費預算表。對于協(xié)議中未附加子課題經(jīng)費預算表的情況，子課題負責人應根據(jù)課題計劃制定經(jīng)費預算表,獲得牽頭單位課題負責人和科研管理部門的書面同意后，提交科研處備案，并按經(jīng)費預算表使用。3、縱向課題勞務費僅限于研究生、博士后及臨時外聘人員，不得發(fā)給本單位正式職工。對于研究生或臨時聘用人員不在課題組中的情況，需要由項目負責人出具書面說明，并附相關(guān)人員的詳細信息，/11精品文檔加蓋醫(yī)院公章后，由科研處備案，項目主管單位沒有特殊要求的情況，隨結(jié)題材料一起提交項目主管單位。四、關(guān)于橫向課題經(jīng)費的使用1、橫向課題科研經(jīng)費的使用，在合乎財務制度的前提下，以協(xié)議為依據(jù)，尊重委托方的意見辦理。2、協(xié)議中未進行詳細說明的情況，需要由項目負責人根據(jù)醫(yī)院關(guān)于科研經(jīng)費的使用范圍制定經(jīng)費預算表，經(jīng)委托方書面認可后，提交科研處備案并嚴格按照使用經(jīng)費預算表辦理。五、關(guān)于結(jié)余經(jīng)費的使用1、縱向課題完成后（完成審計、成果驗收，并向科研處提交結(jié)題報告），課題負責人可以向科研處提出書面申請，經(jīng)核實批準后將結(jié)余經(jīng)費轉(zhuǎn)入結(jié)余經(jīng)費賬戶。橫向課題參照縱向課題，課題負責人提出書面申請的同時還應提交項目的總結(jié)報告以及課題的經(jīng)費決算表。2、結(jié)余經(jīng)費按照本規(guī)定中科研經(jīng)費允許的開支范圍使用。勞務費需要詳細寫明具體事由。六、關(guān)于匹配經(jīng)費的使用1、對于在課題任務書中規(guī)定匹配經(jīng)費使用范圍的情況，嚴格按照課題任務書中的預算表使用。對于在課題任務書的預算表中沒有規(guī)定使用范圍的情況，參照橫向課題進行管理，有課題負責人制定預算表，提交科研處并嚴格按照預算表使用。2、課題結(jié)束后，剩余的匹配經(jīng)費隨結(jié)余經(jīng)費一并轉(zhuǎn)入課題負責人的結(jié)余經(jīng)費賬戶，按照結(jié)余經(jīng)費進行管理。5經(jīng)費使用情況匯報各中小學:按照局領導的要求和鎮(zhèn)江新區(qū)中小學公用經(jīng)費管理辦法的規(guī)定，財務結(jié)算中心對/11精品文檔2009年一季度各學校的公用經(jīng)費的支出情況以及預算外的收支情況進行了匯總，并與年初預算做了比對和分析。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:一、公用經(jīng)費使用情況1、總的收支情況:公用經(jīng)費財政年初預算共安排萬元，其中小學萬元(350元/人X7704人)，初中萬元(550元/人X4194人)。由于財政撥入公用經(jīng)費遵循序時性原則，所以到目前為止財政只撥入一季度的公用經(jīng)費共萬元。而從2009年3月份各學校的公用經(jīng)費支出報表匯總來看，各校公用經(jīng)費累計支出萬元。具體明細如下:(1)辦公費(含報刊雜志、教學資料及宣傳廣告費等)萬元;(2)郵電費(含辦公電話費、郵寄費、網(wǎng)絡通訊費等)萬元;(3)交通差旅費萬元;(4)水電費萬元;(5)學習培訓費萬元;(6)專用材料費萬元;(7)文體活動費萬元;(8)招待費(含上級來人檢查指導工作和兄弟學校教學交流等招待費)萬元;(9)設備購置費萬元;(10)維修費(含校舍維修及水電設施設備器具等修繕)萬元。以上支出超出預算撥款萬元，占全年公用經(jīng)費支出的%。2、執(zhí)行預算好的學校:從第一季度公用經(jīng)費支出的情況來看，丁卯中心小學、大路中心小學、石橋中心小學這三個學校的公用經(jīng)費支出分別為萬元、萬元、萬元，分別占全年公用經(jīng)費的總額的%、%、%，各項明細支出均在定額標準規(guī)定的范圍之內(nèi)。3、存在問題:其他學校公用經(jīng)費支出均存在不同程度的超支問題，主要超支科目是校舍維修(含水電等器具的零星修繕)、設備購置、招待/11精品文檔費用等。港中、姚中、儒中、港孝實孝丁崗小學、姚小等維修費用已經(jīng)超出全年預算定額;姚中、港孝姚孝丁崗小學等設備購置費也超出全年預算定額;路中、儒中、姚孝丁崗小學等招待費用超出全年預算定額;由于年初預算郵電費用定額比例不太合理(未考慮網(wǎng)絡信息費)，各校郵電費用支出均超出全年預算。維修費用的超支，一個非常重要的因素是水電等器具的修繕，校舍比較陳舊的學校，這部分支出尤為突出，占維修費的比例較大。另一方面，一些學校為完成今年的創(chuàng)建任務，對校園內(nèi)部環(huán)境進行進一步的打造，把一些校園建設沒有完全到位的地方再不斷地完善，搞了一點小項目。招待費用的超支，一個很重要的原因是我們的校長在審批招待費用時，沒有明確指明支出渠道。比如:一些教研活動上的招待，校長在簽字時，可以明確“在培訓費用中列支”，具體經(jīng)辦人員在填制報銷憑證時，在摘要欄中要寫清楚是某個教研活動的招待費用，不能一股腦兒都寫“來人招待用餐費”或“招待上級領導餐費”等等，其次是一次招待費用，填制一張報銷單，不要將幾次招待費用集中一張憑證報銷，不便于我們分科目核算。二、預算外經(jīng)費使用情況1、收入情