藥業(yè)公司倉庫物料管理制度

藥業(yè)公司倉庫物料管理制度一、制度目的為加強藥業(yè)公司倉庫物料管理，規(guī)范物料出入庫程序，提高物料存儲利用效率，確保藥品安全性，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于藥業(yè)公司所有倉庫的物料管理。三、管理職責3.1倉庫管理員倉庫管理員是該倉庫的日常管理者，職責如下：負責本倉庫的物料管理工作，其中包括物料的采購、入庫、出庫、庫存管理等相關工作，要求做到實時準確記錄，確保資金、庫存、數(shù)量的統(tǒng)一協(xié)調(diào)；負責物料貨品清點和分類存放，確保物品存放有序，便于檢索；負責定期對庫存物料進行盤點和清理，保障庫存數(shù)據(jù)準確性；負責日常維護、保養(yǎng)倉庫的設施設備和妥善保管倉庫物資；負責制定和完善本倉庫的安全管理制度和操作規(guī)程，確保倉庫安全。3.2物料管理員物料管理員是對某一類物料進行管理的專人，職責如下：負責維護本類物料信息，更新物料狀態(tài)、數(shù)量等信息；負責本類物料的庫存管理，確保庫存數(shù)量準確，物料存儲安全；負責對物料進行分類、配送、入庫、出庫等工作；負責出庫管理，確保物料的正確出庫、數(shù)量充足，并及時通知倉庫管理員及有關部門進行跟蹤。四、物料管理4.1入庫管理領料單在經(jīng)由物料管理員、確認無誤后，計劃員開具入庫單。計劃員將入庫單交給倉庫管理員，由倉庫管理員蓋章、寄存相應物料，并在計劃員中的存貨信息錄入物料狀態(tài)，變更現(xiàn)有庫存。入庫物料必須經(jīng)過計劃員確認后方可作廢。入庫單必須附有帶有倉庫管理員手寫簽名、日期的入庫確認單。入庫完成后，原出庫單作廢，入庫物料計劃員與采購員交接，送花開完成。4.2出庫管理領料單由計劃員開具后，到經(jīng)過物料管理員確認后，交給倉庫管理員。倉庫管理員審核無誤后，計劃員在庫存信息上操作變更，并簽署審核。出庫單必須附有帶有倉庫管理員手寫簽名、日期的出庫確認單。出庫后，需及時將變更情況告知計劃員，并由計劃員完成領料單流程，結單完成領料。4.3物料盤點定期進行物料盤點，常規(guī)交一次計劃員審核對于不合理的庫存已經(jīng)解壓物料一率驗收。物料管理員在計劃員的監(jiān)督下將盤點數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，并與之前的數(shù)據(jù)進行對比調(diào)整，確定實際庫存情況。物料管理員對盤點出現(xiàn)的問題及時通知計劃員，與計劃員一起分析數(shù)據(jù)，制定解決方案，并在下一步驟予以執(zhí)行和落實。五、相關制度手續(xù)制度：負責物料的行政審批工作，并在每個流程制定明確的、完整的手續(xù)文件。倉庫使用制度：規(guī)定倉庫的使用、管理和保養(yǎng)范疇，明確使用人員的權利和職責，確保倉庫管理規(guī)范、高效。庫存管理制度：確保庫存數(shù)量準確、日清零、品質一流，倉庫責任人每日進行庫存查看數(shù)量及管理情況納入考核評價中。物料狀態(tài)管理制度：確保物料狀態(tài)準確，好轉及過期問題及時通知計劃員。六、附則由于各類物料的特殊性，如有特殊管理需求，將依照特殊管理制度的要求進行處理。物料管理流程如有變化，需制定新的規(guī)章制度，同樣遵循本制度的規(guī)定。本制