年度報(bào)告模板課件

年度報(bào)告CharlesJ.Vukotich,Jr.xhlbudd(dxy)譯1謝謝觀賞2019-6-13學(xué)習(xí)目標(biāo)：——學(xué)習(xí)什么是年度報(bào)告——知道聽眾的概念以及它對(duì)年度報(bào)告寫作的影響——知道闡述數(shù)據(jù)的基本概念——懂得清晰的字跡的重要行為目標(biāo)——知道如何組織一個(gè)年度報(bào)告——知道如何從一個(gè)年度報(bào)告中選擇數(shù)據(jù)——知道一些基本的分析方法來解釋你的報(bào)告中的數(shù)據(jù)的意義——知道如何寫一個(gè)年度報(bào)告2謝謝觀賞2019-6-13介紹年度報(bào)告是你一年內(nèi)你的工作的快照年度報(bào)告可以包含對(duì)過去工作的分析以及來年的改進(jìn)方法3謝謝觀賞2019-6-13在開始之前——誰(shuí)是你的聽眾？你的老板大眾外界官員聽眾決定了報(bào)告的內(nèi)容和風(fēng)格4謝謝觀賞2019-6-13在開始之前——我寫這個(gè)報(bào)告的目的是什么？技術(shù)性報(bào)告公共關(guān)系性的報(bào)告給上級(jí)留下深刻印象“為什么寫這個(gè)報(bào)告”決定了報(bào)告了風(fēng)格和內(nèi)容。如果是面向公眾，則需要更多的陳述。如果是技術(shù)性報(bào)告則需要更多的分析。5謝謝觀賞2019-6-13在開始之前——細(xì)節(jié)這個(gè)報(bào)告的篇幅應(yīng)該是多大？這個(gè)報(bào)告應(yīng)該是多詳細(xì)？我制作這個(gè)報(bào)告的預(yù)算是什么？細(xì)節(jié)從一開始就限制了報(bào)告的范圍6謝謝觀賞2019-6-13在開始之前——寫作你知道如何寫嗎？你數(shù)據(jù)分析的技術(shù)怎么樣？知道你的弱項(xiàng)。如果遇到困難，你可以尋求外界的協(xié)助，參加培訓(xùn)課程或者讓其他人來對(duì)你的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。7謝謝觀賞2019-6-13在開始之前——寫作技巧簡(jiǎn)單的聲明性語(yǔ)句絕對(duì)不要用修飾語(yǔ)作為一個(gè)句子的開始——不要說“因?yàn)楣ぷ魅藛T的流失，產(chǎn)量降低了”，而要說“產(chǎn)量降低是由于工作人員的流失”在詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析和細(xì)節(jié)的寫作上多花時(shí)間。8謝謝觀賞2019-6-13在開始之前——排版盡量簡(jiǎn)單標(biāo)明頁(yè)數(shù)如果你寫得非?；靵y，你最好尋求專業(yè)人士的幫助不要把好的版式與好的報(bào)告混為一談9謝謝觀賞2019-6-13在開始之前——排版要避免：——把文字放在頁(yè)面的邊緣——奇怪的圖表（除非是用LOTUS或者EXCEL做的優(yōu)秀的圖表）——沒有加入內(nèi)容的圖表10謝謝觀賞2019-6-13在開始之前——排版數(shù)字和表格：——你的報(bào)告中標(biāo)明數(shù)字和引用的數(shù)字和表格——數(shù)字必須有圖像信息——表格是一系列數(shù)字的集合——如果參考到具體的數(shù)字和表格，必須馬上把數(shù)字、表格附在后面11謝謝觀賞2019-6-13現(xiàn)在開始年度報(bào)告包括四個(gè)部分：——概要——統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)——解釋——結(jié)論12謝謝觀賞2019-6-13概要概要是非常重要的，通過它你可以讓聽眾知道你的目的這是大部分人都會(huì)看的唯一的部分僅有一頁(yè)（除非你寫的是非常長(zhǎng)的報(bào)告，比如說25頁(yè)或者更多）13謝謝觀賞2019-6-13概要的結(jié)構(gòu)介紹——1張圖表主要發(fā)現(xiàn)——2張圖表主要結(jié)論——1張圖表14謝謝觀賞2019-6-13概要的寫作全部使用簡(jiǎn)單的陳述句不要限定范圍不要解釋包含重要的概述和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包含重要的結(jié)論不要包含數(shù)字或者圖表，但是你可以參考它們15謝謝觀賞2019-6-13概要——寫作練習(xí)閱讀下面這個(gè)摘自一個(gè)年度報(bào)告中的范文指出它的錯(cuò)誤試著重寫這一段16謝謝觀賞2019-6-13概要——寫作練習(xí)上面的概要的錯(cuò)誤：——冗長(zhǎng)而枯燥——易讓人混淆——寫作技巧差，犯了很常見的錯(cuò)誤，比如在一句話中重復(fù)用一個(gè)單詞——與報(bào)告后面的觀點(diǎn)不符合17謝謝觀賞2019-6-13概要——寫作練習(xí)把你重寫的段落與下面的范例進(jìn)行比較——你是否運(yùn)用了簡(jiǎn)單句——你的句子和范例的一樣長(zhǎng)嗎？——你的段落是否包含了所有來自原段落的相關(guān)信息？18謝謝觀賞2019-6-13統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)這部分提供了具體的數(shù)據(jù)這部分的結(jié)構(gòu)：——預(yù)定目標(biāo)的完成——組織結(jié)構(gòu)的結(jié)果，如工程和部門必須將每年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較19謝謝觀賞2019-6-13統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)占的比例應(yīng)當(dāng)根據(jù)聽眾以及報(bào)告的用途而定——內(nèi)部技術(shù)報(bào)告——對(duì)外技術(shù)報(bào)告——內(nèi)部信息——公開報(bào)告——簡(jiǎn)要報(bào)告從上到下，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的比例越來越少。20謝謝觀賞2019-6-13統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在報(bào)告中的位置放置在報(bào)告的正文中：——概要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（如例/年）——概率（如例/100000病人）——與過去一年的比較——3年、5年或10年內(nèi)的發(fā)展趨勢(shì)21謝謝觀賞2019-6-13統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在報(bào)告中的位置放置在附錄中——月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)——單元統(tǒng)計(jì)——大型數(shù)據(jù)表22謝謝觀賞2019-6-13解釋——介紹數(shù)據(jù)本身是沒有意義的，所以你必須告訴聽眾這些數(shù)據(jù)意味著什么。你的“故事”是用數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)和度量來表述的。你可以把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)部分和解釋部分結(jié)合起來，用目標(biāo)，組織單元來創(chuàng)建一個(gè)報(bào)告。23謝謝觀賞2019-6-13解釋——分析把你的數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)，目標(biāo)或者其他可以接受的規(guī)范相比較問題：有時(shí)問題并不存在制訂內(nèi)部共識(shí)的目標(biāo)把你數(shù)據(jù)與發(fā)展趨勢(shì)相比較：——與去年比較我們的成績(jī)?cè)趺礃?？——在過去的3、5、10里我們做得怎么樣？24謝謝觀賞2019-6-13解釋——分析將5到10年間的數(shù)據(jù)列成圖表。連線的總體方向是有利的還是不利的？5到10年間的圖表是典型的基于事件做一個(gè)比較25謝謝觀賞2019-6-13解釋——一個(gè)例子從1990年開始，感染率的增長(zhǎng)變緩慢了26謝謝觀賞2019-6-13解釋——技巧時(shí)間——這是你的報(bào)告最重要的部分，所以要在這部分花最多的時(shí)間強(qiáng)調(diào)詞——你的聽眾期望聽到什么？用足夠的強(qiáng)調(diào)詞給他們留給深刻印象，但是強(qiáng)調(diào)詞不能用得太多?？s寫詞——非常好用，因?yàn)樗麄兌己芏獭绻菑?qiáng)調(diào)詞，參考上面27謝謝觀賞2019-6-13解釋——技巧內(nèi)部交流時(shí)，用縮寫詞比較好缺點(diǎn)——外行人不懂縮寫詞比較恰當(dāng)?shù)姆椒ㄊ窍葘懗鰡卧~的全稱，然后寫出縮寫詞——Trisodiumphosphate(tsp)28謝謝觀賞2019-6-13結(jié)論這個(gè)報(bào)告的中心思想是什么？報(bào)告的思想如何轉(zhuǎn)變?yōu)槲磥淼男袆?dòng)？?jī)煞N可能：——我們已經(jīng)做得很好了（不需要解釋）——我們做得不好，因?yàn)椤?，我們?yīng)當(dāng)做A