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文檔簡(jiǎn)介
工程總承包項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及其運(yùn)作工程總承包項(xiàng)目合同簽定后將組建項(xiàng)目部,任命項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目部在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工程承包建設(shè)工作。項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的形式雖然多樣,但基本組成相似,主要由項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、施工經(jīng)理、控制經(jīng)理、安全經(jīng)理等職位(部門)構(gòu)成。
一、EPC典型組織結(jié)構(gòu)二、項(xiàng)目關(guān)鍵人員的職責(zé)分工
1.項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)
?項(xiàng)目經(jīng)理是EPC工程項(xiàng)目合同中的授權(quán)代表,代表總承包商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中承擔(dān)合同項(xiàng)目中所規(guī)定的總承包商的權(quán)利和義務(wù)。
?項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目合同所規(guī)定的工作范圍、工作內(nèi)容以及約定的項(xiàng)目工作周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投資限額等合同要求全面完成合同項(xiàng)目任務(wù),為顧客提供滿意服務(wù)。
?項(xiàng)目經(jīng)理按照總包公司的有關(guān)規(guī)定和授權(quán),全面組織、主持項(xiàng)目組的工作。根據(jù)總承包商法定代表人授權(quán)的范圍、時(shí)間和內(nèi)容,對(duì)開(kāi)工項(xiàng)目自開(kāi)工準(zhǔn)備至竣工驗(yàn)收,實(shí)施全過(guò)程、全面管理。
項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作任務(wù)
?建立質(zhì)量管理體系和安全管理體系并組織實(shí)施。
?在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與承包商各職能部門、各項(xiàng)目干系單位、雇主和雇主工程師、分包商和供貨商等的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。
?建立項(xiàng)目工作組,并對(duì)項(xiàng)目組的管理人員進(jìn)行考核、評(píng)估。
?按項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用分解,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后形成分項(xiàng)工程預(yù)算,并下達(dá)到項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工經(jīng)理,作為項(xiàng)目各階段費(fèi)用控制的依據(jù)。
?在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,定期監(jiān)測(cè)和分析費(fèi)用發(fā)展的趨勢(shì),并就費(fèi)用使用狀態(tài)、費(fèi)用使用計(jì)劃、資金風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。
?當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)重大變更時(shí),配合進(jìn)行相應(yīng)的費(fèi)用估算和商務(wù)談判。
?根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃,編制采購(gòu)計(jì)劃書(shū)和詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃,明確項(xiàng)目采購(gòu)工作的范圍、分工、采購(gòu)原則、程序和方法。
?選擇合格的設(shè)備/材料供應(yīng)商,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),如合同要求,還需報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。
?編制和審查投標(biāo)/招標(biāo)文件的商務(wù)文件。
?負(fù)責(zé)采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂。
?組織設(shè)備/材料的催交、檢驗(yàn)、監(jiān)制、運(yùn)輸、驗(yàn)收、交接工作。
?會(huì)同項(xiàng)目控制經(jīng)理,制訂項(xiàng)目總體控制目標(biāo),并檢查執(zhí)行。
?編制采購(gòu)?fù)旯?bào)告。
6.控制經(jīng)理
控制經(jīng)理的職責(zé)
?協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理/現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)施工分包商的管理和協(xié)調(diào)工作。
?協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度控制和管理。
?現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目組與公司其他部門的協(xié)調(diào)工作,包擴(kuò)人事考核、上級(jí)檢查、文件審核等工作。
?負(fù)責(zé)與商務(wù)經(jīng)理就設(shè)備/材料的進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)及實(shí)施進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理
控制經(jīng)理的主要工作任務(wù)
?在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,匯總編制項(xiàng)目的詳細(xì)的全面的進(jìn)度計(jì)劃,并形成總進(jìn)度表、月進(jìn)度計(jì)劃表、周進(jìn)度計(jì)劃表,分發(fā)各相關(guān)單位和部門經(jīng)理。
?監(jiān)督上述進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,并就進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整協(xié)調(diào)。
?對(duì)分包商文件、資料、批文進(jìn)行管理,對(duì)分包商的現(xiàn)場(chǎng)行為、實(shí)施狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督,并編制檢查報(bào)告提交項(xiàng)目經(jīng)理。
?對(duì)監(jiān)理方、業(yè)主和其他第三方來(lái)文件進(jìn)行管理,并分發(fā)和監(jiān)督回復(fù)。
?確定設(shè)備/材料具體的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和順序,及時(shí)與商務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào),以配合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度。
?負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的信息管理,文件資料管理,編制現(xiàn)場(chǎng)管理日志。
7.安全經(jīng)理
安全經(jīng)理的職責(zé)
?負(fù)責(zé)組織合同項(xiàng)目的安全管理工作。
?負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車的安全工作。
安全經(jīng)理的主要工作任務(wù)
?在項(xiàng)目合同中正確貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方勞動(dòng)、安全、衛(wèi)生、消防、環(huán)保等方面的安全方針、安全法規(guī)。
?編制項(xiàng)目的安全、衛(wèi)生、環(huán)保管理計(jì)劃書(shū),并監(jiān)督、檢查實(shí)施情況。
?監(jiān)督、檢查各分包商專職安全工程師的工作,并編制安全檢查日志和安全預(yù)警報(bào)告。
?審查設(shè)計(jì)文件、施工文件內(nèi)有關(guān)安全、衛(wèi)生、消防、環(huán)保等方面的問(wèn)題。
?建立項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的安全、衛(wèi)生、消防、環(huán)保管理體系和設(shè)施。
?負(fù)責(zé)臨時(shí)設(shè)施(臨時(shí)水、電、道路,臨時(shí)建筑物)建設(shè)和管理,負(fù)責(zé)門衛(wèi)人員、環(huán)衛(wèi)清潔人員、安全巡查人員的管理工作。
?處理安全問(wèn)題、事故緊急處理。
?負(fù)責(zé)與項(xiàng)目所在地的安全、衛(wèi)生、消防、環(huán)保等部門的工作聯(lián)系。
?負(fù)責(zé)編寫(xiě)項(xiàng)目安全報(bào)告。三、EPC機(jī)構(gòu)運(yùn)作
目前從事EPC服務(wù)的公司絕大多采取矩陣式組織結(jié)構(gòu)。矩陣型組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是,既有按部門的垂直行政管理體系,也有按照項(xiàng)目合同組建的橫向運(yùn)行管理結(jié)構(gòu)。其最大的優(yōu)點(diǎn)就是把公司優(yōu)秀的人員組織起來(lái),形成一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)(WorkTeam),為完成項(xiàng)目而一起工作,工作團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)核心是項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理直接向公司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)。
EPC組織機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目合同簽訂后即行組建。根據(jù)項(xiàng)目的大小、復(fù)雜程度、技術(shù)難度,其規(guī)模也不同。下表根據(jù)目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)總包公司的組織模式統(tǒng)計(jì)得出。表中“項(xiàng)目部人數(shù)”是主指在項(xiàng)目管理過(guò)程中核心的管理團(tuán)隊(duì)人數(shù)。實(shí)際上要完成一個(gè)EPC項(xiàng)目的全過(guò)程不是幾個(gè)人所能全部承當(dāng)?shù)?,需要EPC工程公司各行政部門的大力支持和配合才能取得成功,這些部門是項(xiàng)目部的中堅(jiān)后盾和智囊。
合同總額項(xiàng)目部人數(shù)崗位設(shè)置選配支持人員
1500萬(wàn)以下3~4項(xiàng)目經(jīng)理(兼現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、施工經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理)、采購(gòu)經(jīng)理、安全與控制經(jīng)理施工經(jīng)理、技術(shù)工程師(根據(jù)復(fù)雜程度)
1500~50004~6項(xiàng)目經(jīng)理(兼現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理)、設(shè)計(jì)經(jīng)理、施工經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、安全與控制經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理、技術(shù)工程師(根據(jù)復(fù)雜程度)
5000~1億6~12項(xiàng)目經(jīng)理(兼現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理)、設(shè)計(jì)經(jīng)理、施工經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、安全與控制經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、安全工程師、技術(shù)工程師(根據(jù)復(fù)雜程度)、信息管理員
1億~5億15~30項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、施工經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、開(kāi)車經(jīng)理、控制經(jīng)理、安全經(jīng)理安全工程師、技術(shù)工程師、信息管理員、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)小組、財(cái)務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理等。
EPC項(xiàng)目管理的內(nèi)容與程序必需體現(xiàn)承包商企業(yè)的決策層、管理層(職能部門)參與的由項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施的項(xiàng)目管理活動(dòng)。
項(xiàng)目管理的每一過(guò)程,都應(yīng)體現(xiàn)計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理(PDCA)的持續(xù)改進(jìn)過(guò)程。
EPC項(xiàng)目部的管理內(nèi)容應(yīng)由承包商法定代表人向項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的"項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)"確定,并應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在項(xiàng)目管理期間,由雇主方以變更令形式下達(dá)的工程變更指令或承包商管理層按規(guī)定程序提出的導(dǎo)致的額外項(xiàng)目任務(wù)或工作,均應(yīng)列人項(xiàng)目管理范圍。
項(xiàng)目管理應(yīng)體現(xiàn)管理的規(guī)律,承包商將按照制度保證項(xiàng)目管理按規(guī)定程序運(yùn)行。
如果承包商指定工程咨詢公司進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),工程咨詢公司成立的項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按承包商批準(zhǔn)的"咨詢工作計(jì)劃"和咨詢公司提供的相關(guān)實(shí)施細(xì)則的要求開(kāi)展工作,接受并配合承包商代表的檢查和監(jiān)督。
項(xiàng)目管理的內(nèi)容應(yīng)包括:編制"項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱"和"項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃",項(xiàng)目進(jìn)度控制,項(xiàng)目成本控制,項(xiàng)目質(zhì)量控制,項(xiàng)目安全控制,項(xiàng)目技術(shù)管理、項(xiàng)目物資供應(yīng)管理、項(xiàng)目施工和現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目開(kāi)車管理、項(xiàng)目合同管理,項(xiàng)目會(huì)議和文件管理,項(xiàng)目信息管理,項(xiàng)目組織協(xié)調(diào),人力資源管理,項(xiàng)目資金管理,項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)等。
項(xiàng)目管理的程序應(yīng)依次為:選定項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理接受企業(yè)法定代表人的委托組建項(xiàng)目經(jīng)理部,編制項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱,企業(yè)法定代表人與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂"項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)"
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