衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)之我見獲獎科研報告

衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)之我見獲獎科研報告摘

要：21世紀(jì)是信息與高科技結(jié)合應(yīng)用發(fā)展的時代，衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案向信息化管理方向發(fā)展是必然趨勢。本文就衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化問題進(jìn)行了探討，分析了其對衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案管理工作的影響及其構(gòu)建內(nèi)容和方式。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生健康系統(tǒng);檔案管理;新媒體

衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案信息資料作為衛(wèi)生健康系統(tǒng)信息載體，是衛(wèi)生健康系統(tǒng)管理的重要組成部分。衛(wèi)生健康系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是以計算機(jī)、通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫等新媒體為其基本構(gòu)成要素，以資源共享和共同開發(fā)為目的。將圖書、檔案、病案信息進(jìn)行整合加工，建立統(tǒng)一的檢索平臺和搜索引擎，使醫(yī)護(hù)人員能夠在自己辦公室，通過衛(wèi)生健康系統(tǒng)新媒體技術(shù)應(yīng)用，隨時獲得信息資源。

1新媒體技術(shù)對衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案工作的影響

1.1檔案載體多樣化。檔案在網(wǎng)絡(luò)化管理中的表現(xiàn)形式多樣化，隨著現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展和辦公自動化的普及，檔案不僅以文字的方式出現(xiàn)，而且更多的是以人們在辦理公務(wù)和一般事物或交流信息過程中產(chǎn)生的電子文件檔案形式出現(xiàn)，如文本、圖像、聲音或影像等，檔案管理主要通過計算機(jī)來完成。

1.2檔案收集的豐富化。收集是檔案管理工作的起點和開端，是整個檔案管理工作的基礎(chǔ)"隨著信息新媒體技術(shù)的發(fā)展，電子檔案有許多不同于紙質(zhì)檔案的特點"它可以施行前端控制，因而邏輯收集歸檔是實時進(jìn)行的;在檔案正式形成和收到的同時，都可以通過網(wǎng)絡(luò)來傳輸，為檔案收集工作開辟了一條新途徑;利用新媒體技術(shù)，廣泛采集有關(guān)站點的數(shù)據(jù)信息，不僅節(jié)約了時間，而且在盡可能大的范圍內(nèi)豐富了檔案的內(nèi)容。

1.3檔案服務(wù)多樣化。由于檔案內(nèi)容及載體的變化、檔案信息量的驟增、檔案信息服務(wù)對象的擴(kuò)大等，傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)方式已不適應(yīng)新時期檔案事業(yè)的發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)實現(xiàn)了信息資源的共享，通過計算機(jī)管理服務(wù)、光盤存貯服務(wù)、現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、公共信息網(wǎng)服務(wù)及視聽傳播服務(wù)，服務(wù)對象可多途徑地獲取檔案信息，節(jié)省了時間，提高了利用效率。

1.4檔案管理人員專業(yè)化。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求檔案人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，同時必須具有豐富的管理學(xué)理論和一定的管理經(jīng)驗。由于工作的特殊性，檔案管理人員是檔案信息的擁有者，掌握著珍貴的信息資源，并且承擔(dān)著信息資源開發(fā)、加工和提供利用的任務(wù)，在知識經(jīng)濟(jì)時代，為了適應(yīng)全新的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下的檔案工作，檔案管理人員必須樹立創(chuàng)新意識，培養(yǎng)信息處理能力和開發(fā)能力。

2衛(wèi)生健康系統(tǒng)的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理

2.1文書處理過程和歸檔實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書處理過程的好、壞直接影響著檔案的內(nèi)在質(zhì)量。為適應(yīng)新形勢下的工作需求，我們把每天收到的文件用計算機(jī)登記，按照批辦的次序在局域網(wǎng)內(nèi)傳閱，并設(shè)定傳閱時間和催辦時間。發(fā)文處理過程也可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，由擬稿人將稿件輸入計算機(jī)—辦公室審核—簽發(fā)人簽發(fā)—辦公室修改、繕印、蓋章、分發(fā)—信息中心歸檔這樣原來需要幾小時、幾天、幾十天辦完的事情，現(xiàn)在幾分鐘、幾十分鐘、幾小時就可以實現(xiàn)，大大減少了文書處理部門的工作量，減輕了檔案人員的負(fù)擔(dān)。

2.2病歷檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展，疾病譜的不斷擴(kuò)大和新技術(shù)、新項目的開展，各種創(chuàng)傷性手術(shù)的開展包括腹腔鏡、胸腔鏡下各種手術(shù)的名稱進(jìn)行編碼輸入計算機(jī)，運用計算機(jī)綜合查詢分析功能，將各類手術(shù)及療效情況一一列出，通過局域網(wǎng)反饋到各臨床科室，使醫(yī)務(wù)人員在進(jìn)行科研活動和撰寫論文時能及時查閱，同時，通過計算機(jī)對病案信息處理加工后再反饋給臨床科室，以便他們能總結(jié)經(jīng)驗，找出問題，及時改進(jìn)，進(jìn)一步提高醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)水平。

2.3人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。隨著社會信息化進(jìn)程的加快，準(zhǔn)確、迅速地提供人事檔案信息尤為重要，根據(jù)人事檔案的特點，運用現(xiàn)代化手段，建立和完善人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，從實體管理向網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)人事檔案的動態(tài)管理，把日常工作中遇到的問題分門別類，實現(xiàn)查閱統(tǒng)計、檔案變更、報表處理、系統(tǒng)維護(hù)等多種功能的管理。

2.4衛(wèi)生健康系統(tǒng)圖書館實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。隨著圖書館業(yè)務(wù)的拓展，業(yè)務(wù)檔案作為知識的結(jié)晶和重要的信息資源越來越被人們所重視和利用。對在工作中形成的經(jīng)驗和認(rèn)識以及在各個環(huán)節(jié)中自然形成和產(chǎn)生的知識、數(shù)據(jù)、資料等信息成品或半成品記錄下來，形成檔案，并通過網(wǎng)絡(luò)傳遞來進(jìn)行知識交流，成為共享知識，將隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識，最大限度地實現(xiàn)檔案信息隱性知識的價值。通過對圖書業(yè)務(wù)檔案的再整合，為讀者提供更快捷、更有價值的信息。

3檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的建議和方式

3.1領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。檔案綜合管理是衛(wèi)生健康系統(tǒng)現(xiàn)代化管理的組成部分。在21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，原有的檔案管理模式在許多方面已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的檔案信息化建設(shè)。這就需要領(lǐng)導(dǎo)更新觀念，提高對檔案工作的思想認(rèn)識;調(diào)整檔案管理模式，使管理模式從單純的紙質(zhì)收集、整理、利用的管理，逐步過渡到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理方式中來，充分發(fā)揮檔案在衛(wèi)生健康系統(tǒng)整體信息化建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策中的作用。

3.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備先行是基礎(chǔ)。硬件建設(shè)要有前瞻性，要建立一套先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)。考慮到衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案管理以數(shù)據(jù)保存、處理和應(yīng)用為主，在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時應(yīng)選擇具有一定的先進(jìn)性、可即時擴(kuò)展且易于維護(hù)的。衛(wèi)生健康系統(tǒng)普遍建立了微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)，但微機(jī)局域網(wǎng)的建立要立足高起點，富于規(guī)劃，不但方便內(nèi)部信息的交流，還應(yīng)配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設(shè)備來方便信息的輸出利用。衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案部門在規(guī)范室藏的基礎(chǔ)上建立局域網(wǎng)，將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，擴(kuò)建成為衛(wèi)生健康系統(tǒng)信息中心，并在中心網(wǎng)絡(luò)平臺上編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件，主要功能有檔案管理、文書處理、電子論壇、網(wǎng)上公布、檔案查閱等內(nèi)容，即衛(wèi)生健康系統(tǒng)信息中心檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時要與各科室簽訂協(xié)議，互相遵循規(guī)則，共享檔案網(wǎng)絡(luò)信息。

3.3人員素質(zhì)的提高是必備條件。計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，特別是新媒體技術(shù)的應(yīng)用改變著傳統(tǒng)的檔案管理模式，要求檔案人員在網(wǎng)上進(jìn)行收集、整理、編目、檢索、借閱、統(tǒng)計工作。現(xiàn)代化檔案