如何做好加班工時(shí)管控

如何做好加班工時(shí)管控如何做好加班工時(shí)管控1

一、合理支配工作

實(shí)踐中，一些用人單位加班，往往是由于工作支配不當(dāng)造成的。用人單位對工作支配不僅要有長期支配，而且要用短期支配，更要有全單位"一盤棋'考慮。

二、強(qiáng)化勞動(dòng)定額和崗位職責(zé)考核

對凡是可以用勞動(dòng)定額考核的崗位，均應(yīng)制定勞動(dòng)定額，勞動(dòng)定額的制定，應(yīng)當(dāng)以90%的勞動(dòng)者在法定正常工作時(shí)間之內(nèi)能夠完成為標(biāo)準(zhǔn)；對不能用勞動(dòng)定額考核的崗位，應(yīng)當(dāng)明確崗位職責(zé)。對各個(gè)崗位完成勞動(dòng)定額和崗位職責(zé)狀況，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)考核，與工資獎(jiǎng)金掛鉤，并盡量透亮?????化。

三、用制度規(guī)范加班

通過內(nèi)部管理制度，明確"加班'概念。加班通?？梢苑譃閮煞N，一種為用人單位支配，一種為員工自覺加班。對于用人單位支配加班，內(nèi)部規(guī)章制度應(yīng)對可以加班的情形和加班的審批手續(xù)進(jìn)行規(guī)定，只有符合加班條件并經(jīng)相應(yīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的加班才可以被認(rèn)定為加班，作為用人單位計(jì)算加班工資的依據(jù)。員工因自己緣由未在工作時(shí)間內(nèi)完成工作，下班后主動(dòng)補(bǔ)齊工作；或到下班時(shí)間后未離開工作崗位，做自己的事情；或未受領(lǐng)導(dǎo)支配主動(dòng)多勞動(dòng)等類似狀況，不屬于用人單位指定加班的情形，且未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，因此不屬于法律意義上的加班，用人單位無需支付加班工資。

四、規(guī)范化實(shí)施加班

部門需要加班的，由部門提交書面報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄送人力資源部備案。在落實(shí)到加班人員上，由部門征得勞動(dòng)者同意支配的，應(yīng)做好考勤和考核；勞動(dòng)者主動(dòng)申請加班的，應(yīng)提交書面申請，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)?？记?、申請準(zhǔn)時(shí)送人力資源部備案，并進(jìn)行公示。

五、敏捷運(yùn)用工時(shí)制度。

對符合實(shí)行不定時(shí)工作制度和綜合計(jì)算工時(shí)制的勞動(dòng)者，報(bào)經(jīng)勞動(dòng)行***部門批準(zhǔn)執(zhí)行不定時(shí)工作制和綜合工時(shí)制，最大限度的利用法定工作時(shí)間。

如何做好加班工時(shí)管控2

一、特別工時(shí)制審批與告知

我們國家的工時(shí)制度可以分為三類：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制。其中標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制在工作時(shí)間上有三項(xiàng)要求：

（1）每日工作不超過8小時(shí)；

（2）每周工作不超過40小時(shí)；

（3）每周至少休息1天。

關(guān)于加班工資支付有三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)：

（1）平常加班1.5倍加班工資；

（2）休息日加班不能支配補(bǔ)休的2倍加班工資；

（3）法定節(jié)假日加班3倍加班工資。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制在工作時(shí)間上的限制比較嚴(yán)格，而且企業(yè)支付的經(jīng)濟(jì)成本較大。

二、就餐時(shí)間做特別商定

實(shí)踐中，曾經(jīng)發(fā)生過勞動(dòng)者要求認(rèn)定就餐時(shí)間屬于工作時(shí)間并要求單位支付加班費(fèi)的案例。就餐時(shí)間是否屬于工作時(shí)間，法律并無明文規(guī)定，主要由用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中自由商定，或者由企業(yè)在規(guī)章制度中做出規(guī)定，在勞資雙方未對就餐休息時(shí)間是否算作工作時(shí)間的狀況下，仲裁部門和法院一般依據(jù)實(shí)際實(shí)際狀況，判定員工的實(shí)際用餐時(shí)間與工作時(shí)間，對用餐時(shí)間與工作時(shí)間做出適當(dāng)平衡。從掌握加班工資的角度動(dòng)身，筆者建議，用人單位應(yīng)在勞動(dòng)合同商定或規(guī)章制度中明確規(guī)定就餐休息時(shí)間不算作工作時(shí)間。

三、加建立加班審批制度

加班審批制度是指除了用人單位支配加班外，勞動(dòng)者由于工作緣由需要加班的，必需提前填寫加班申請單，經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可加班的一種嚴(yán)格掌握加班的管理制度。一般狀況下，假如用人單位沒有設(shè)立加班審批制度，那么雙方發(fā)生爭議，只要考勤記錄中顯示勞動(dòng)者的勞動(dòng)者離開單位與達(dá)到單位之間的時(shí)間差超過法定工作時(shí)間，則超出部分即可以認(rèn)定為加班。假如用人單位設(shè)立了加班審批制度，而員工沒有經(jīng)過相關(guān)的審批程序進(jìn)行自愿加班的，即使考勤記錄顯示出在勞動(dòng)者離開單位與達(dá)到單位之間的時(shí)間差超過法定工作時(shí)間，只能夠認(rèn)定勞動(dòng)者在這段時(shí)間內(nèi)是在公司內(nèi)，而無法表明超過法定標(biāo)準(zhǔn)的這段時(shí)間是在加班。

四、商定加班工資基數(shù)

加班工資的計(jì)算通常涉及到加班工資的計(jì)算基數(shù)和加班工資計(jì)算系數(shù)兩大變量。加班工資的計(jì)算除了計(jì)算系數(shù)（1。5倍、2倍、3倍）的影響外，還有加班工資計(jì)算基數(shù)的影響。較高的加班工資計(jì)算基數(shù)必定導(dǎo)致加班工資總額的上漲，加班工資計(jì)算系數(shù)為法定的，不允許用人單位和勞動(dòng)者在法定的基準(zhǔn)之下進(jìn)行商定，因此在無法降低加班工資計(jì)算系數(shù)的前提下，降低加班工資基數(shù)便成為掌握假扮成本的有效法寶。將加班工資的計(jì)算基數(shù)做限定后，即使員工的確存有加班，由于計(jì)算基數(shù)降低，因此總的加班工資金額也會(huì)隨之降低。我國部分地區(qū)的地方性規(guī)定允許勞動(dòng)合同雙方商定加班工資的計(jì)算基數(shù)，用人單位應(yīng)當(dāng)充分利用法律賜予的自由操作空間。不過，即使各地允許對加班工資進(jìn)行商定的，加班工資的計(jì)算基數(shù)也不得低于當(dāng)?shù)?**府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于加班工資計(jì)算基數(shù)的商定形式，筆者建議在勞動(dòng)合同中進(jìn)行商定。

五、休息日加班盡量支配調(diào)休

《勞動(dòng)法》第44條規(guī)定，休息日支配勞動(dòng)者工作又不能支配補(bǔ)休的，支付不低于工資的百分之二百的工資酬勞。從法條可以看出，在員工休息日加班的狀況下，是支配補(bǔ)休還是支付2倍加班工資，用人單位具有打算權(quán)，也就是說單位想給員工補(bǔ)休就補(bǔ)休，想給員工補(bǔ)錢就補(bǔ)錢。筆者建議，用人單位應(yīng)建立加班調(diào)休制度，在員工有累計(jì)加班工時(shí)的狀況下，企業(yè)應(yīng)盡量選擇調(diào)休以對沖加班工資的支付，同時(shí)對調(diào)休使用的期限設(shè)定肯定期限限制，對超過規(guī)定期限不使用的調(diào)休則作廢。

六、建立值班制度并商定值班待遇

值班是指勞動(dòng)者依據(jù)用人單位的要求，在正常工作日之外擔(dān)負(fù)肯定的非生產(chǎn)性的責(zé)任，主要是因單位平安、消防、假日等需要擔(dān)當(dāng)單位臨時(shí)支配或制度支配的與勞動(dòng)者本職工作無關(guān)的值班。由于值班人員從事的是費(fèi)非生產(chǎn)性的工作任務(wù)，用人單位無需支付加班工資。

七、離職時(shí)做好離職結(jié)算

勞動(dòng)者離職時(shí)，用人單位一般都會(huì)與勞動(dòng)者進(jìn)行離職結(jié)算，筆者建議就勞動(dòng)者在職期間包括加班工資支付在內(nèi)的全部工資支付事項(xiàng)做一清算，并寫明雙方無其他任何爭議。

拓展閱讀：如何管控員工的工時(shí)

一、工作優(yōu)化法。

主要是通過對員工的工作及班次分工的調(diào)整，提升工作效率，用節(jié)省出來的時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。如：某餐飲企業(yè)早班服務(wù)員從09∶30-11∶30主要職責(zé)是做衛(wèi)生及餐前預(yù)備，通過工作優(yōu)化及各班次負(fù)責(zé)工作的梳理后，員工在10∶20分就可以完成衛(wèi)生與餐前預(yù)備工作，這樣就會(huì)產(chǎn)生出60分鐘的員工培訓(xùn)時(shí)間。

二、班前會(huì)30分鐘培訓(xùn)法。

即利用班前會(huì)時(shí)間，對崗位突發(fā)大事、部分流程進(jìn)行講解，達(dá)到培訓(xùn)的目標(biāo)。值得留意的是，在運(yùn)作此方法時(shí)，最好能夠支配員工就座的方式，以增加員工的舒適度。

三、培訓(xùn)資料學(xué)習(xí)法。

是采納培訓(xùn)資料發(fā)送或張貼的方式，由員