2023年迎接新生工作計(jì)劃

2023年迎接新生工作計(jì)劃迎接新生工作安排1

一、迎新時(shí)間

xx年8月28日8：00～17：30（各院系8：00前到位）

二、迎新地點(diǎn)

1、校本部（天津市和平區(qū)氣象臺(tái)路22號(hào)）教學(xué)探討與信息中心樓（西樓）前廣場(chǎng)；

2、東院校區(qū)（天津市和西區(qū)廣東路1號(hào)）操場(chǎng)。

三、接站支配

時(shí)間：8月28日8：00—17：30

地點(diǎn)：天津站、天津西站（楊柳青臨時(shí)客運(yùn)站）

四、迎新部門及職責(zé)

xx年本科迎新工作由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，校長(zhǎng)辦公室組織、協(xié)調(diào)實(shí)施。

1、校長(zhǎng)辦公室：組織全校新生的開(kāi)學(xué)典禮，下發(fā)會(huì)議通知，安排會(huì)場(chǎng)座位，擬定會(huì)議議程，起草會(huì)議文件（講話稿）。

2、招生辦公室：印發(fā)新生名單，支配場(chǎng)地及迎新工作人員的飲水、午餐。協(xié)調(diào)、督促、檢查、落實(shí)全校各項(xiàng)迎新工作及相關(guān)教學(xué)支配的詢問(wèn)工作。

3、學(xué)生處：學(xué)生入學(xué)后的學(xué)生管理、公寓住宿支配、醫(yī)療保險(xiǎn)、國(guó)家助學(xué)貸款（綠色通道）審批及相關(guān)政策詢問(wèn)接待工作；住宿物資打算，支配、協(xié)調(diào)新生教化。

4、團(tuán)委：支配（本部、東院）接站車輛周轉(zhuǎn)及接站人員支配。

5、各院系：會(huì)同相關(guān)部門辦理新生報(bào)到的手續(xù)，答復(fù)學(xué)生專業(yè)詢問(wèn)事宜；統(tǒng)計(jì)、分析當(dāng)天新生報(bào)到數(shù)據(jù)，向教務(wù)處通報(bào)報(bào)到狀況；支配新生入學(xué)教化、軍訓(xùn)工作。

6、財(cái)務(wù)處：統(tǒng)籌各項(xiàng)收費(fèi)工作，辦理新生入學(xué)交費(fèi)手續(xù)，打印收費(fèi)單，辦理校內(nèi)一卡通。

7、宣揚(yáng)部：支配迎新期間校內(nèi)橫幅、標(biāo)語(yǔ)的懸掛、張貼和對(duì)外宣揚(yáng)。

8、保衛(wèi)處：支配兩地校內(nèi)內(nèi)外平安保衛(wèi)工作，加強(qiáng)迎新現(xiàn)場(chǎng)和學(xué)生宿舍的平安保衛(wèi)，維持校內(nèi)交通秩序，支配車輛停放，辦理戶口遷移手續(xù)，新生軍訓(xùn)工作。

9、后勤管理處：校內(nèi)環(huán)境、衛(wèi)生及布置迎新現(xiàn)場(chǎng)，迎新期間學(xué)生食堂的開(kāi)飯時(shí)間要適當(dāng)延長(zhǎng)并支配值班，以保證新生的用餐，校醫(yī)室支配接待學(xué)生進(jìn)行入學(xué)體檢等事宜。

五、留意事項(xiàng)

1、各院系黨政領(lǐng)導(dǎo)必需高度重視今年的迎新工作，要仔細(xì)執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實(shí)，以確保迎新工作順當(dāng)、平安地進(jìn)行。

2、各部門要明確分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作，仔細(xì)做好前期打算工作；迎新工作起先后，要準(zhǔn)時(shí)到位，并剛好處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題；在迎新過(guò)程中，全體工作人員對(duì)待新生和家長(zhǎng)要熱忱、周到和細(xì)致。嚴(yán)禁各單位、團(tuán)體在迎新現(xiàn)場(chǎng)收取其它費(fèi)用。

3、要加強(qiáng)校內(nèi)治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作，保證迎新工作平安、有序地進(jìn)行，要提示新生留意財(cái)物和人身平安，防止被搶、被騙和被盜。留意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。

六、報(bào)到依次：

（1）信息中心確認(rèn)：新生憑錄用通知書(shū)到信息中心進(jìn)行身份確認(rèn)，打印報(bào)到單，領(lǐng)取校內(nèi)一卡通（交納100元充值費(fèi)、補(bǔ)照照片等）。

（2）院系接待：根據(jù)學(xué)生報(bào)到單和一卡通信息核實(shí)錄用名單并登記，審驗(yàn)錄用通知書(shū)、身份證、準(zhǔn)考證，發(fā)放交納學(xué)費(fèi)收據(jù)、進(jìn)行助學(xué)貸款相關(guān)信息初審，告知學(xué)生院系后續(xù)活動(dòng)（入學(xué)教化等）支配。

（3）財(cái)務(wù)處：未進(jìn)行銀行卡代繳代扣學(xué)費(fèi)的新生（含綠色通道）憑入取通知書(shū)、報(bào)到單、校內(nèi)一卡通，到財(cái)務(wù)處核實(shí)并繳納相關(guān)費(fèi)用并打印繳費(fèi)收據(jù)。

（4）學(xué)生公寓：新生憑入取通知書(shū)、校內(nèi)一卡通，辦理住宿手續(xù)。

（5）學(xué)生將辦完上述手續(xù)后到院系報(bào)到，由院系組織支配活動(dòng)。

戶口遷移手續(xù)、黨團(tuán)組織關(guān)系、體檢、教材領(lǐng)取等辦理時(shí)間另行支配。

迎接新生工作安排2

一、活動(dòng)目的

為更好地協(xié)作學(xué)校做好迎接20xx級(jí)新生的工作，給新生留下美妙的第一印象，讓新生更快的'融入到電氣信息學(xué)院這個(gè)大家庭，我院結(jié)合之前迎新工作閱歷及今年的狀況制定本次迎新生安排，希望全院師生都能以主子翁的看法主動(dòng)努力的執(zhí)行。

二、活動(dòng)流程

1、前期工作打算：6月23日-8月21日（迎新工作人員統(tǒng)計(jì)、宣揚(yáng)資料制定工作）2、工作進(jìn)行階段：

8月22日—24日，召開(kāi)迎新協(xié)調(diào)會(huì)議，志愿者及干部培訓(xùn)會(huì)議，檢查相關(guān)打算狀況、場(chǎng)地布臵等。

8月26日-8月28日（時(shí)間為暫定）（迎接新生、引導(dǎo)新生注冊(cè)、入住、體檢等）3、零星報(bào)到階段：8月29日后（新生的接待、注冊(cè)、寢室支配、軍訓(xùn)聯(lián)系等）三、活動(dòng)對(duì)象

電氣信息學(xué)院20xx級(jí)全體新生及家長(zhǎng)四、活動(dòng)地點(diǎn)

重慶高校城市科技學(xué)院大校門口、寢室、教室等五、工作人員

教工隊(duì)伍——全院在職老師，由教學(xué)秘書(shū)輪班支配，主要負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)的打印幫助工作，以及一些專業(yè)宣揚(yáng)工作。

學(xué)生隊(duì)伍——團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體成員、黨員（含預(yù)備）、青年志愿者、班級(jí)干部等。詳細(xì)人員支配由團(tuán)總，支書(shū)記蘇靖淋負(fù)責(zé)，各輔導(dǎo)員幫助。

（一）迎新領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：劉嘉敏、葛宏翔（負(fù)責(zé)全院迎新工作的方向把握及指導(dǎo)，家長(zhǎng)的迎接及學(xué)生慰問(wèn)工作，含與學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)工作）。

副組長(zhǎng)：各教研室副主任、學(xué)生工作組輔導(dǎo)員（教研室副主任負(fù)責(zé)幫助教學(xué)秘書(shū)支配和管理好老師迎新值班人員以及新生入學(xué)專業(yè)相識(shí)教化工作；輔導(dǎo)員隊(duì)伍負(fù)責(zé)詳細(xì)迎新志愿者的管理，以及組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行新生慰問(wèn)等工作）。

下設(shè)迎新工作辦公室

主任：蘇靖淋（負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào)）副主任：張韻、龐宇、楊夢(mèng)、何瑜濤

其中，張韻詳細(xì)負(fù)責(zé)迎接新生須要的相關(guān)填寫表格打算及迎新期間大本營(yíng)工作人員的管理和任務(wù)安排，如學(xué)生信息登記表、家長(zhǎng)信息登記表、檔案收取登記等工作。

楊夢(mèng)詳細(xì)負(fù)責(zé)幫助張韻在大本營(yíng)的工作，兼迎新期間學(xué)院物資的管理工作。何瑜濤負(fù)責(zé)幫助蘇靖淋做好學(xué)生迎接寢室輸送、體檢等工作，同時(shí)負(fù)責(zé)整個(gè)迎新過(guò)程的新聞宣揚(yáng)。

龐宇負(fù)責(zé)整個(gè)迎新期間，幫助領(lǐng)導(dǎo)做好家長(zhǎng)的接待工作，并負(fù)責(zé)新生入學(xué)教化教室的申請(qǐng)及各專業(yè)教化的專家邀請(qǐng)和支配。

（二）迎新工作詳細(xì)流程1、前期打算工作

為了確保此次迎新工作的順當(dāng)進(jìn)行，前期各種宣揚(yáng)活動(dòng)和迎新時(shí)所要材料必需提前打算到位，主要包括：

（1）迎新工作宣揚(yáng)用品的確定和購(gòu)買。（主席團(tuán)陳軍負(fù)責(zé)，宣揚(yáng)部、外聯(lián)部幫助）大型用品學(xué)校會(huì)做統(tǒng)一支配，需添臵物品主要有，電氣信息學(xué)院新生生活指南手冊(cè)、迎新志愿者工作牌、電氣信息學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)宣揚(yáng)資料，迎新報(bào)到所需一些標(biāo)語(yǔ)牌等。

（2）迎新場(chǎng)地的布臵，宣揚(yáng)物品布臵。（主席團(tuán)鐘樓負(fù)責(zé)、體育部幫助）主要是桌椅布臵，篷子，飲水機(jī)。電腦，打印機(jī)，以及一些宣揚(yáng)報(bào)到標(biāo)語(yǔ)的張貼。

（3）常備防暑藥物以及工作、生活其它所需用品的打算。（由主席團(tuán)吳娟負(fù)責(zé)，辦公室、組織部幫助），其中十滴水、藿香正氣液、紙杯、飲水機(jī)、桶裝水等由學(xué)校統(tǒng)一供應(yīng)，學(xué)院需購(gòu)物資主要有，葡萄糖（袋裝和瓶裝），濕紙巾，

（4）參與迎新工作人員統(tǒng)計(jì)（辦公室負(fù)責(zé)）。8月20日之前將詳細(xì)名單匯總發(fā)至團(tuán)總，支書(shū)記處。

（三）主要工作支配1、校前迎接組

組長(zhǎng)：蘇靖淋、何瑜濤，副組長(zhǎng)：孔慧景，負(fù)責(zé)部門：外聯(lián)部、文藝部，共計(jì)10名人員。

主要任務(wù)：負(fù)責(zé)校門口的迎接，將來(lái)校的同學(xué)領(lǐng)至接待處，負(fù)責(zé)相關(guān)問(wèn)題的詢問(wèn)；負(fù)責(zé)臨時(shí)看管新生行李物品；引導(dǎo)新生到所需的詢問(wèn)點(diǎn)或者登記處。

留意事項(xiàng)：統(tǒng)一穿著院服，留意儀態(tài)，語(yǔ)氣和氣親切，表達(dá)得體。禮貌熱忱，服務(wù)周到。對(duì)各詢問(wèn)點(diǎn)位臵及報(bào)道流程熟識(shí)。（參與迎新之前要進(jìn)行講解培訓(xùn)）

2、資料組、詢問(wèn)組、服務(wù)組

總負(fù)責(zé)人：張韻學(xué)院值班老師負(fù)責(zé)人：吳娟負(fù)責(zé)部門：辦公室、學(xué)習(xí)部以及志愿者等（共計(jì)10名）主要任務(wù)：

負(fù)責(zé)在接待處打印報(bào)到流程單；幫助同學(xué)新生登記表各項(xiàng)信息的填寫；檔案收取登記；

發(fā)放新生生活指南手冊(cè)、致家長(zhǎng)摯友的一封信、學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介等資料；

負(fù)責(zé)為新生解答疑問(wèn)，要求其對(duì)于報(bào)道流程了解全面，對(duì)于綠色通道等各方面信息有所駕馭；負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作，為新生及家長(zhǎng)供應(yīng)飲水，做好接待處的物質(zhì)管理等。

留意事項(xiàng)：文明禮貌接待，熱忱大方服務(wù)，耐性講解。關(guān)注細(xì)微環(huán)節(jié)，留意一些暈車或中暑現(xiàn)象，同時(shí)在新生填寫信息時(shí)候要做第一手學(xué)生會(huì)成員過(guò)濾工作。

3、機(jī)動(dòng)組、后勤組

總負(fù)責(zé)人：蘇靖淋負(fù)責(zé)人：鐘樓

負(fù)責(zé)部門：紀(jì)檢部、班級(jí)干部、志愿者等共計(jì)10名

主要任務(wù)：保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持，基礎(chǔ)設(shè)施的取用；突發(fā)事務(wù)的處理，為各接待點(diǎn)做好人員增補(bǔ)，協(xié)調(diào)其他部門的各項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)迎新期間的簽到工作，同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)督團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員的工作狀況；迎新工作結(jié)束后清點(diǎn)物資，做好前期物資的打算工作。

留意事項(xiàng)：主動(dòng)打算，仔細(xì)工作，時(shí)刻待命，有事請(qǐng)假。4、接待引導(dǎo)跟蹤服務(wù)組

總負(fù)責(zé)人：蘇靖淋負(fù)責(zé)人：陳軍、田小軍

負(fù)責(zé)部門：宣揚(yáng)部、體育部、組織部、預(yù)備黨員、志愿者共計(jì)40人

主要任務(wù)：新生完成登記后，引導(dǎo)其按新生入學(xué)報(bào)到流程單辦理手續(xù)，帶領(lǐng)新生到安排的宿舍，負(fù)責(zé)新生體檢引導(dǎo)工作。

留意事項(xiàng)：嚴(yán)格紀(jì)律，吃苦耐勞，方法引導(dǎo)，非保姆式服務(wù)，引導(dǎo)新生起先適應(yīng)高校獨(dú)立生活和成長(zhǎng)，適當(dāng)與家長(zhǎng)溝通，嚴(yán)禁在迎接過(guò)程中從事任何商業(yè)活動(dòng)。

5、新聞組

總負(fù)責(zé)人：何瑜濤負(fù)責(zé)人：敖玉玫

主要任務(wù)：收集迎新過(guò)程中的相關(guān)信息及照片拍攝，形成資料進(jìn)行備案，同時(shí)做好宣揚(yáng)稿的工作，剛好報(bào)道迎新工作，同時(shí)供應(yīng)一些剛好消息到各接應(yīng)點(diǎn)。

留意事項(xiàng)：照片要質(zhì)量，視角要廣度，新聞要?jiǎng)偤?，重點(diǎn)、特色，感人場(chǎng)面要抓住。七、后期工作支配

1、迎新工作結(jié)束后當(dāng)天收?qǐng)?，全體第七屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員參與，負(fù)責(zé)場(chǎng)地整理與物資搬運(yùn)。

2、迎新結(jié)束后召開(kāi)迎新工作總結(jié)會(huì)議，總結(jié)此次迎新工作，并行成相關(guān)文字檔案。對(duì)迎新工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰。

3、做好宣揚(yáng)工作，剛好上傳各項(xiàng)資料到團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的資料庫(kù)。八、迎新期間留意事項(xiàng)

1、迎新工作場(chǎng)地布臵，全體第七屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員參與；

2、全部參與迎新成員于8月23日晚在8#525開(kāi)會(huì)，安排迎新工作，發(fā)放工作服。3、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全部成員于迎新日早上6:30在校門口集合完畢，所人員有必需穿著工作服（上衣白襯衫），佩戴工作牌。

4、迎新當(dāng)天做好高峰時(shí)間段地人員支配與調(diào)配。

5、迎新過(guò)程中，迎接人員應(yīng)始終保持笑容，以真誠(chéng)的看法對(duì)待每一位新生及家長(zhǎng)。6、迎新過(guò)程中肯定不允許中途以任何理由，放下新生不管的現(xiàn)象發(fā)生，一旦發(fā)覺(jué)肅穆處理。

7、零星報(bào)到新生的迎接管理工作。

8月29日后，1名老師至行政樓一樓招就處辦公室，負(fù)責(zé)新生的報(bào)道和注冊(cè)工作，憑繳費(fèi)發(fā)票打印新生報(bào)到流程單；發(fā)放及指導(dǎo)新生填寫體檢表；統(tǒng)計(jì)當(dāng)天報(bào)到新生名單，下班前將實(shí)際報(bào)到名單交院辦；新生辦理完全部程序后，交回程序單，打印軍訓(xùn)通知單。

8：00—12：302名老師月日12：30—18：002名老師月日18：00—22：00（約）2名老師

新生在教學(xué)秘書(shū)辦公室曹秋旭（49841568）處報(bào)到注冊(cè)，并每天將學(xué)生名單報(bào)至院辦。

九、應(yīng)急預(yù)案

1、查看天氣預(yù)報(bào)，遭受雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，并要求當(dāng)天參與接待的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(zhǎng)服務(wù)，打算