怎樣寫(xiě)英文電子郵件

怎樣寫(xiě)英文電子郵件第一篇：怎樣寫(xiě)英文電子郵件怎樣寫(xiě)英文電子郵件？一、文法上1、切忌主客不分或模糊例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”應(yīng)改為：Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We決定呀,不是report.)2、句子不要凌碎例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.應(yīng)該連在一起.3、結(jié)構(gòu)對(duì)稱(chēng),令人容易理解.例子:Theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.應(yīng)改為:Theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.4.單眾數(shù)不要搞亂,不然會(huì)好刺眼,看不舒服.例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.5.動(dòng)詞主詞要呼應(yīng).想想這兩個(gè)分別:1）.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.2）.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.6.時(shí)態(tài)和語(yǔ)氣不要轉(zhuǎn)變太多.看商務(wù)英語(yǔ)已經(jīng)是苦事,不要浪費(fèi)人家的精力啊.7.標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確.例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.改為:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.8.選詞正確.好像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.9.拼字正確.有計(jì)算機(jī)拼字檢查功能后,就更加不能偷懶.10.大小寫(xiě)要注意.非必要不要整個(gè)字都是大寫(xiě),除非要罵人例如:MUSTchangetoOSimmediately.外國(guó)人就覺(jué)得不禮貌和喝令人一樣.要強(qiáng)調(diào)的話,用底線,斜字,粗體就可以了.二、寫(xiě)信提示1.人家的名字千萬(wàn)不要錯(cuò).老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶.同樣,頭銜都不要錯(cuò).頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的:HowardE.Wyatt,D.D.SPhD.Dr.HowardE.Hyatt2.多過(guò)一個(gè)男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過(guò)不要跟名字,跟姓就行啦.例如:Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢?用Mesdames,Mmes.,orMses.同樣不要跟名字.例子:Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齊呢?弄清楚稱(chēng)呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。3.有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜啊~有時(shí)大頭不知道對(duì)方頭銜,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray4.處名時(shí),職銜短可以一行過(guò),長(zhǎng)就下一行吧.例如:KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentofInternationalOperations但這個(gè)就顯得有點(diǎn)。。:KenGreen／VicePresidentofUnicomChina正確應(yīng)為:KenGreen／VicePresident,UnicomChina5.老外的名字有時(shí)有Jr.或Sr.,之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:MichaelJ.Smith,Jr.／MichaelJ.SmithSr.6.外國(guó)國(guó)名盡量用大寫(xiě).是為尊重,也方便郵差叔叔.7.127NinthAvenue,NorthE.15StreetParkAvenueOneWingrenPlaza556-91Street三、其他內(nèi)容從問(wèn)候開(kāi)始用問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)始郵件內(nèi)容非常重要，例如“DearLillian,”。根據(jù)你與收件人的關(guān)系親近與否，你可能選擇使用他們的姓氏來(lái)稱(chēng)呼他們而不是直呼其名，例如“DearMrs.Price,”。如果關(guān)系比較親密的話，你就可以說(shuō)，“HiKelly,”如果你和公司聯(lián)系，而不是個(gè)人，你就可以寫(xiě)“ToWhomItMayConcern:”感謝收件人如果你在回復(fù)客戶的詢(xún)問(wèn)，你應(yīng)該以感謝開(kāi)頭。例如，如果有客戶想了解你的公司，你就可以說(shuō)，“ThankyouforcontactingABCCompany.”如果此人已經(jīng)回復(fù)過(guò)你的一封郵件了，那就一定要說(shuō)，“Thankyouforyourpromptreply.”或是“Thanksforgettingbacktome.”如果你可以找到任何機(jī)會(huì)那一定要謝謝收信人。這樣對(duì)方就會(huì)感到比較舒服，而且顯得更禮貌。表明你的意圖然后，如果是你主動(dòng)寫(xiě)電子郵件給別人的話，那就不可能再寫(xiě)什么感謝的字句了。那就以你寫(xiě)此郵件的目的開(kāi)頭。例如，“Iamwritingtoenquireabout…”或是“Iamwritinginreferenceto…”在電子郵件開(kāi)頭澄清你的來(lái)意非常重要，這樣才能更好的引出郵件的主要內(nèi)容。記得要注意語(yǔ)法，拼寫(xiě)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，保持句子簡(jiǎn)短明了并句意前后一致。結(jié)束語(yǔ)在你結(jié)束郵件之前，再次感謝收信人并加上些禮貌語(yǔ)結(jié)尾。你可以“Thankyouforyourpatienceandcooperation.”或“Thankyouforyourconsideration.”開(kāi)始接著寫(xiě)，“Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,don'thesitatetoletmeknow.”及“Ilookforwardtohearingfromyou.”結(jié)束最后是寫(xiě)上合適的結(jié)尾并附上你的名字?！癇estregards,”“Sincerely,”及“Thankyou,”都很規(guī)范化。最好不要用“Bestwishes,”或“Cheers,”類(lèi)的詞因?yàn)檫@些詞都常用在非正式的私人郵件中。最后，在你發(fā)送郵件之前，最好再讀一遍你的內(nèi)容并檢查其中有沒(méi)有任何的拼寫(xiě)錯(cuò)誤，這樣就能保證你發(fā)出的是一封真正完美的郵件！第二篇：英文電子郵件格式英文電子郵件格式DearMary,ThisisTom.....Lookforwardtoseeingyousoon.Bestregards,TomYu(以上每一行,或者每個(gè)段落,都是左對(duì)齊的)例子：一、主題主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個(gè)單詞，如greetings；長(zhǎng)的可以是一個(gè)名詞性短語(yǔ)，也可以是完整句，但長(zhǎng)度一般不超過(guò)35個(gè)字母。YES：SuppliertrainingNO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太長(zhǎng)）主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。NO：像Newsaboutthemeeting這樣的表達(dá)，YES：應(yīng)改為T(mén)omorrow'smeetingcanceled。一般來(lái)說(shuō)，只要將位于句首的單詞和專(zhuān)有名詞的首字母大寫(xiě)即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個(gè)字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個(gè)單詞的首字母大寫(xiě)。YES：NewE-mailAddressNotification；DetailedcalculationNO：detailedcalculation視信的內(nèi)容是否重要，還可以開(kāi)頭加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供參考），如：URGENT：Submityourreporttoday!二、稱(chēng)呼1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱(chēng)呼（Salutation）通常無(wú)須使用諸如DearMr.John之類(lèi)的表達(dá)。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者M(jìn)r.Smith。2、稱(chēng)呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開(kāi)頭無(wú)須空格。如：Jimmy,IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.Best,David3、人家的名字千萬(wàn)不要錯(cuò),老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶.同樣,頭銜都不要錯(cuò).頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的:HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt4、多過(guò)一個(gè)男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過(guò)不要跟名字,跟姓就行啦.YES:Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢?YES：用Mesdames,Mmes.,orMses.同樣不要跟名字.例子:Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齊呢?弄清楚稱(chēng)呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜,有時(shí)大頭不知道對(duì)方頭銜,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray6、職銜短可以一行過(guò),長(zhǎng)就下一行吧.例如:KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentofInternationalOperationsNO：KenGreen／VicePresidentofUnicomChinaYES：KenGreen／VicePresident,UnicomChina7、老外的名字有時(shí)有Jr.或Sr.,之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:YES：MichaelJ.Smith,Jr.／MichaelJ.SmithSr.8、用人家的名字總好過(guò)人家的頭銜稱(chēng)呼.如果沒(méi)有名字,或者是很正規(guī)信的信件,可以考慮這些：DearCommitteeMember:DearMeetingPlanner:DearColleagues:ToAllSalesReps:ToWhomItMayConcern:DearSirorMadam:DearMadamorSir:DearPurchasingAgent:如果是全公司：YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:9、有時(shí)見(jiàn)到人家用冒號(hào)就說(shuō)人家錯(cuò),其實(shí)也未必啊,看:YES：DearMr.Jones:(非常正規(guī))DearJoan:DearJim,Jim,(非正規(guī))三、拼寫(xiě)1、E-mail的非正式的文體特點(diǎn)并不意味它的撰寫(xiě)可以馬虎行事，特別是給長(zhǎng)輩或上級(jí)寫(xiě)信，或者撰寫(xiě)業(yè)務(wù)信函更是如此。寫(xiě)完信后，一定要認(rèn)真檢查有無(wú)拼寫(xiě)、語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的誤。當(dāng)然OutlookExpress等軟件的'拼寫(xiě)檢查'功能可以助你一臂之力。2、外國(guó)國(guó)名盡量用大寫(xiě).是為尊重,也方便郵差.3、標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確NO：Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.YES：Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.4、大小寫(xiě)要注意非必要，不要整個(gè)字都是大寫(xiě)，除非要罵人。NO：MUSTchangetoOSimmediately.外國(guó)人就覺(jué)得不禮貌和喝令人一樣。YES：要強(qiáng)調(diào)的話，用底線，斜字，粗體就可以了。四、結(jié)尾部分A、書(shū)信的結(jié)尾致意要留意,弄清大家的關(guān)系才選擇用詞,例子:1、VeryFormal非常正規(guī)的(例如給政府官員的)Respectfullyyours,Yoursrespectfully,2、Formal正規(guī)的(例如客戶公司之間啦)Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,3、LessFormal不太正規(guī)的(例如客戶)Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,4、Informal非正規(guī)的(例如朋友,同事之類(lèi))Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!有時(shí)在we,I,andyou之間選擇是很煩的事--如果是公司代表聯(lián)絡(luò)生意之類(lèi),可以用:Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果單純說(shuō)你自己,可以用:Ifoundthebrochureveryinformative.有時(shí)可以一起用啦...:Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.那么I和you呢?好煩好煩.一般來(lái)說(shuō),收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語(yǔ)氣就一般不會(huì)錯(cuò)了.多用you有時(shí)會(huì)有隔閡的感覺(jué).Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一樣)Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou’llagreetoserve.(這就友善多了)Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你來(lái)判斷我呀~~)Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客氣一點(diǎn),人家受落)總之,語(yǔ)氣和賓詞的運(yùn)用得當(dāng)能決定你的禮貌程度.B、信尾客套話（Complimentaryclose）通常也很簡(jiǎn)明。常常只須一個(gè)詞，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerelyyours'或'Bestregards'。C、簽名：不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之類(lèi)一起簽,人家會(huì)笑你的...簽名也看信件的語(yǔ)氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者BillGates啦.五、其它注意事項(xiàng)：A、文法1、切忌主客不分或模糊例子：Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.應(yīng)改為：Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We我們是主語(yǔ),不是report。)2、句子不要凌碎例子：Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.應(yīng)該連在一起。3、結(jié)構(gòu)對(duì)稱(chēng)，令人容易理解。例子:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.應(yīng)改為：Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.4、單復(fù)數(shù)不要搞亂，不然會(huì)好刺眼，看不舒服。例如：Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.5、動(dòng)詞主詞要呼應(yīng)。想想這兩個(gè)分別：1）Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.2）Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.6、時(shí)態(tài)和語(yǔ)氣不要轉(zhuǎn)變太多?？瓷虅?wù)英語(yǔ)已經(jīng)是苦事，不要浪費(fèi)人家的精力啊。7、選詞正確像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。8、地址上的數(shù)字直接用阿拉伯?dāng)?shù)字吧,除了One,例子:NinthAvenue,NorthE.15StreetParkAvenueOneWingrenPlaza556-91StreetB、文體1、可讀性：對(duì)象是大學(xué)程度的話，用高中的英文就行，不要以為人人都是語(yǔ)言大師，多用短句(15-20XX)，技術(shù)性的字,就更加要簡(jiǎn)單易明.2、注意段落的開(kāi)頭.一般來(lái)說(shuō),重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件或段落的開(kāi)頭,而句子就放在最尾.例如:（1）.Becausehewasunabletoattendthemeetingpersonally,heforwardedhiscongratulationsoncassettetape.（2）.Heforwardedhiscongratulationsoncassettetapebecausehewasunabletoattendthemeetingpersonally.兩者強(qiáng)調(diào)的事情就有分別了.3、輕重有分，同等重要的用and來(lái)連接，較輕放在次要的句子里.4、意思轉(zhuǎn)接詞要留神.例如:but(相反),therefore(結(jié)論),also(增添),forexample(闡明).分不清furthermore和moreover就不要用啦.5、句子開(kāi)頭不要含糊不清的主詞。例子:Thesedecisionshavebeenabigdisappointmenttothecommitteemembers.Theyhavedelayedfurtheraction.They是指什么呀?開(kāi)頭少用this,that,it,they,或which.6、修飾詞的位置要小心,例如:HecouldonlyreimbursethecostafterJuly15.應(yīng)為HecouldreimbursethecostonlyafterJuly15.7、用語(yǔ)要肯定準(zhǔn)確.切忌含糊.例如:Thefiguresshowasignificantincrease.”怎樣significant呀,改為:Thefiguresshowanincreaseof19%.8、.立場(chǎng)觀點(diǎn)一致.少用被動(dòng)語(yǔ).例如:PartialdatashouldbesubmittedbyApril.改為:YoushouldsubmitpartialdatabyApril.就很好了.C.格調(diào)1、式樣和句子長(zhǎng)度不要太單調(diào).千篇一律的subject-verb-object會(huì)悶死人的.有時(shí)短句跟著長(zhǎng)句可以化解一下.2、弱軟的詞(e.g.was,were,is,are...)可以加強(qiáng)一點(diǎn).例如:Pruntonproductsarehighlyeffectivein...改為:Pruntonproductsexcelin...就有力很多了.3、親切,口語(yǔ)化是比較受歡迎!用賓詞和主動(dòng)的詞,讓人家受落.例如:（1）.Thisinformationwillbesincerelyappreciated.”（2）.Wesincerelyappreciateyourinformation.明顯地,我們會(huì)喜歡第2句.D、內(nèi)容與附件E-mail文體的另外一個(gè)特點(diǎn)是簡(jiǎn)單明了，便于閱讀，太長(zhǎng)的內(nèi)容可以以附件的方式發(fā)出。一個(gè)段落大多僅由一到三個(gè)句子組成。中文電子郵件格式收信人姓名：你好！正文（就是要告訴對(duì)方某件事情的內(nèi)容）祝生活快樂(lè)！(等等想要說(shuō)的話)寫(xiě)信人簽名寫(xiě)信時(shí)間例子：私人信件通常由五部分組成：1．信頭：指發(fā)信人的地址和日期。寫(xiě)在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫(xiě)起。信頭上面要留空白。先寫(xiě)發(fā)信人地址。地址的寫(xiě)法與漢語(yǔ)不同，要先寫(xiě)小地方，后寫(xiě)大地方。在地址的下面寫(xiě)上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May1720XX。在年份之前有一個(gè)逗號(hào)。2．稱(chēng)呼：指對(duì)收信人的稱(chēng)呼。寫(xiě)在信頭之下，從信紙的左邊開(kāi)始。寫(xiě)信給熟悉的人，一般用Dear…或Mydear…作稱(chēng)呼。如：DearLiLei，DearMissThomas或MydearDad．3．信的正文：指信的主體部分。從稱(chēng)呼的下一行第一段頂邊寫(xiě)。從第二段起每段第一個(gè)詞都縮進(jìn)3或5個(gè)字母寫(xiě)。4．結(jié)束語(yǔ)：指正文下面的結(jié)尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫(xiě)起，第一個(gè)字母大寫(xiě)，末尾用一逗號(hào)。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如對(duì)方是親密的朋友，可用SincerelyyoursYours等。5．簽名：指發(fā)信人簽名。寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)的下面，稍偏右。另外，英文信封寫(xiě)法與漢語(yǔ)的不同。一般把收信人的地址寫(xiě)在信封的中央或偏右下角。第一行寫(xiě)姓名，下面寫(xiě)地址。發(fā)信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的左上角，也可以寫(xiě)在信的背面。(來(lái)源：英語(yǔ)麥當(dāng)勞－英語(yǔ)快餐EnglishCN.com)英文書(shū)信的格式1、信頭（Heading）指發(fā)信人的姓名（單位名稱(chēng)）、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱(chēng)按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名；第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。2、日期的寫(xiě)法：如：1997年7月30日，英文為：July30，1997（最為普遍）；July30th，1997；30thJuly，1997等。1997不可寫(xiě)成97。3、信內(nèi)地址（InsideAddress）：在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。4、稱(chēng)呼（Salutation）：是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱(chēng)呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）。（1）寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或Mydear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。(來(lái)源：EnglishCN英語(yǔ)問(wèn)答中心[e問(wèn)e答])（2）寫(xiě)給公務(wù)上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是DearSir的復(fù)數(shù)形式。（3）寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱(chēng)、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。5、正文（BodyoftheLetter）：位置在下面稱(chēng)呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello?。愫茫。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。第三篇：英文電子郵件范本推薦新產(chǎn)品Subject:RecommendNewProductsDearSirs:Wehaverecentlydesignedanewproduct,whichissellingverywellinourmarketinChina,andwearesureyouwillbeinterestedinit.Weareconfidentthatthereisapotentialsalesprospectinyourmarketaswell;therefore,wearepleasedtoprovideyouwithsomesamplesaswellasthepricelist.Weverymuchlookforwardtohearingfromyou.Yourssincerely,SallyWangSalesDirector,ImodelCorp.+886-2-3344-6688尊敬的先生：我們最近設(shè)計(jì)了一項(xiàng)新產(chǎn)品，在中國(guó)市場(chǎng)的銷(xiāo)售表現(xiàn)十分搶眼，相信您會(huì)對(duì)它有興趣。對(duì)于本產(chǎn)品在貴方市場(chǎng)的銷(xiāo)售潛力，我們非常有信心；因此，我們非常樂(lè)意提供樣品以及價(jià)目表。我們期望能夠得到您的回復(fù)。王莎莉謹(jǐn)上愛(ài)模股份有限公司銷(xiāo)售主管+886-2-3344-6688038復(fù)制貼上好用句Wearepleasedtoinformyouourlatestproduct.我們很樂(lè)意通知您我們的新產(chǎn)品。Wetaketheadvantageofthisopportunitytobringyournotice.我們趁此機(jī)會(huì)通知您。Pleaseallowustocallyourattentiontoattendournewproductconference.請(qǐng)容許我們告知您新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的消息。Mayweaskyourattentiontoournewproductconference.我們想要告知您新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的消息。Inreplytoyourletterofthe5thofApril,Ihavetoinformyouthatournewproducthasbeenoutonthemarket.回復(fù)您四月五日的來(lái)信，我想要通知您：我們的新產(chǎn)品已經(jīng)上市了。Inthefieldofshoesmarket,ourproductshavebeenconsideredasthebestforquitealongtime.長(zhǎng)期以來(lái)，我們的產(chǎn)品在鞋業(yè)市場(chǎng)被視為最優(yōu)秀的。Competitionhasnotaffecteditsqualityandattraction.同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)并未影響其質(zhì)量以及吸引力。Asyouhavereceivedtheinformation,theLuxMotorShowwilltakeplaceinMay.如同您已收到的信息，麗勢(shì)車(chē)展將在五月舉辦。Weexpectthatyouwillbegoingtohavealookatthelatestvehicle.希望您能前來(lái)鑒賞最新車(chē)款。Wehaveheardthatyourcompanyisseekingforallkindsofkitchenware.我們聽(tīng)聞貴公司正在尋求廚房用品。Wearehappytoinformyouthatwehavejustmarketedournewproduct.我們很高興地通知您：我們剛推出新產(chǎn)品。039Wehaverecentlybroughtoutanewproduct.我們近日剛推出一宗新產(chǎn)品。Thepurposeofthisletteristoinformyouthatournewproducthasbeenoutonthemarket.此函通知您：我們的新產(chǎn)品已經(jīng)上市了。Theobjectofthisletteristotellyouthatwehavedevelopedthenewproduct.此函通知您：我們已經(jīng)研發(fā)了新產(chǎn)品。Wethankyouverymuchforyourinquiryofthel0thofApril.非常感謝您四月十日的詢(xún)問(wèn)信函。Yournamehasbeengivenbyyourfriend,Mr.MarvinChen,whohasadvisedusthatyouarelookingforacomputerdevicesmanufacturer.您的朋友陳馬文先生提供您的名字給我們，并告知您正在尋找計(jì)算機(jī)設(shè)備制造商。Ms.Xierecommendedyouasareliableagentwithanexcellentreputation.謝小姐向我們推薦您，認(rèn)為您是信譽(yù)極佳且可靠的代理商。Mr.Liuindicatedthatyoumaybeinterestedinourproducts.劉先生表示您可能會(huì)對(duì)我們的產(chǎn)品感興趣。Wemanufactureawiderangeofproducts.我們制造的產(chǎn)品款項(xiàng)相當(dāng)廣泛。Weproducemanydifferentgoods.我們生產(chǎn)多種產(chǎn)品。Thefunctionissuperiortootheroldgoods.其功能比他款舊式產(chǎn)品好。Wehaveenjoyedanexcellentreputationforqualityproductsforover30years.我們的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品已享有超過(guò)三十年的美譽(yù)。040Webelievethatourproductsarecertaintosatisfyyourcustomers.我們相信您的客戶會(huì)滿意我方的產(chǎn)品。Wearecloselyconnectedwithmanyfamousmanufacturersinourcountry.我們與本地許多知名制造商互有商業(yè)往來(lái)。It'sourpleasuretoofferyouourbestservice.為您提供最好的服務(wù)是我們的榮幸。Wearepleasedtoofferyouthelowestpossibleprice.我們很高興能提供您最優(yōu)惠的價(jià)格。Weareenjoyingagoodreputationallovertheworld.我們?cè)谑澜绺鞯叵碛袃?yōu)良商譽(yù)。Webelievetherewillbeanincreasingdemandinthefuture.我們相信未來(lái)的市場(chǎng)需求會(huì)增加。Wewouldliketosendyouonesampleandthemanual.我們會(huì)寄發(fā)樣品以及說(shuō)明書(shū)給您。Welookforwardtoreceivingyourtrialordersoon.希望能盡快收到您的試用訂單。Ournewproductsaremorecompetitiveinboththequalityandprice.我們的新產(chǎn)品在價(jià)格以及質(zhì)量上皆更有競(jìng)爭(zhēng)力。Thisshouldgetaverygoodattractioninyourmarket.本產(chǎn)品在您的市場(chǎng)應(yīng)該會(huì)很受歡迎。Oneofourmainstrengthsisitsfashionabledesign.我方產(chǎn)品的最大優(yōu)勢(shì)在于其時(shí)尚的設(shè)計(jì)。Theproductsarenowavailableinstock.目前產(chǎn)品皆有現(xiàn)貨。Iassurethatyourcustomerswillbeinterestedinournewproducts.我保證您的客戶會(huì)對(duì)我方的新產(chǎn)品感興趣。Wearethemanufacturerofcarparts.我們是汽車(chē)零件制造商。041Ourproductsareeasytooperate.我們的產(chǎn)品很容易操作。Ournewproductsareeasytouse.我們的產(chǎn)品很容易使用。Ifyouareinterestedinourproducts,pleaseletusknow.如果您對(duì)我們的產(chǎn)品有興趣，請(qǐng)告訴我們。Pleasecontactwithusifyouaresatisfiedwithoursamples.如果您滿意我們的樣品，請(qǐng)與我們聯(lián)絡(luò)。Wewouldbepleasedifwehaveanopportunitytocooperatewithyou.我們將很樂(lè)意有機(jī)會(huì)與您合作。Wearegladtogetintouchwithyousoon.希望能夠盡快與您聯(lián)絡(luò)。Wearesureourproductswillattractyou.相信我們的產(chǎn)品會(huì)吸引您。Wehopethatwewillhavetheopportunitytocooperate.希望能有合作機(jī)會(huì)。Youcancontactuswheneveryouwant.您隨時(shí)都可以聯(lián)絡(luò)我們。Youcancallusatanytime.您可以隨時(shí)來(lái)電。Wecansupplyyouwithallkindsofgoods.我們可以提供您各式產(chǎn)品。Wehavedevelopedthreenewitemsrecently.我們近期開(kāi)發(fā)了三種新產(chǎn)品。Pleaseseetheattachedpricelist,andletusknowyourrequirementbyreturn.請(qǐng)參考附件價(jià)目表，并回信告知您的需求。042Youmaybeabletoget10%discountonyourinitialorder.初次訂購(gòu)可享九折優(yōu)惠。Deliverycanbemadewithinoneweekafterreceivingyourorder.可于收到訂單后一周內(nèi)發(fā)貨。Webelieveyourcustomerswillappreciatetheopportunitytopurchasethisfineproduct.我們相信您的客戶會(huì)非常想要購(gòu)買(mǎi)本款優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。Youwillreceiveaspecialdiscountof15%whichcanbemaintaineduntilSeptember30.您可享有八五折優(yōu)惠到九月三十日。Weareseekingeverypossibilityfornewbusiness.我們正在尋找新的商機(jī)。Wearegladtoprovideyouoursamples.我們很樂(lè)意提供樣品給您。Iwillinformyoumorefullyinmynext.下次我將提供給您更詳細(xì)的信息。Weawaitgoodnewswithpatience.我們靜候佳音。Wetrustthatyouwillreplyusimmediately.我們相信您會(huì)盡快回復(fù)。Werequestyoutoinformusofyourdecisionbyreturn.希望您能回信告知您的決定。Weawaityourreplybyemail.期待您的電郵回復(fù)。Weareanxiouslyawaitingyourreplybyemail.我們非常期待您的電郵回復(fù)。Pleaseacceptourthanksinadvanceforyourusualkindattention.請(qǐng)接受我們先行感謝您一如既往的關(guān)注。043Wethankyouforthespecialcareyouhavegiventothematter.謝謝您對(duì)此事的關(guān)注。Ihopeyouwillforgivemefornothavingwrittenyouforsolong.這么久沒(méi)與您聯(lián)絡(luò)，希望您不要介意。Wethankyouinadvancefortheanticipatedfavor.我們感謝您如期的支持。Weassureyouofourbestservicesatalltimes.我們保證，您隨時(shí)都能得到我們最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。Wesolicitacontinuanceofyourconfidenceandsupport.懇請(qǐng)得到您持續(xù)的信賴(lài)與支持。ThespecialdiscountnowofferedcanbeallowedonlyonordersplacedbytheendofMay.本次優(yōu)惠僅提供給五月底前下單的訂購(gòu)者。Weareconfidenttogiveourcustomersthefullestsatisfaction.我們有信心可以讓顧客非常滿意。Wehopetoreceiveacontinuanceofyourkindpatronage.期待您的持續(xù)惠顧。044第四篇：英文電子郵件Subject:Someemploymentinformationrelatedtomymajor.DearMr.Wang,MynameisLiMingandIwouldliketoexpressmyinterestinthepositionofaNetworkEngineerwithyourcompanywhichwasrecruitedinajobfairlastSunday.ImajorinElectronicsandCommunicationEngineering,Iamagraduatestudentingradeone.AndIdon’tknowaboutourcareerprospectsverywell.SoIwouldbehonoredthatifyoutakesomeadditionalinformationabouttheNetworkEngineerandsomeemploymentinformationrelatedtomymajor.Iamlookingforwardtoyourreply.Andpleaseacceptmysincerethanksandbestwishes.Yourssincerely,LiMingLiMingNorthChinaUniversityofTechnology186-0000-0000第五篇：英文電子郵件格式及英文電子郵件的基本要素是主題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾用語(yǔ)及署名。電子郵件最重要的部分是主題，假設(shè)我們都是很忙的人，在打開(kāi)郵箱閱讀郵件時(shí)，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應(yīng)當(dāng)做到言簡(jiǎn)意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過(guò)35個(gè)字母，將位于句首的單詞和專(zhuān)有名詞首字母大寫(xiě)。比如：SomequestionsaboutC++.在比較正式的格式中，需要把每個(gè)單詞的首字母大寫(xiě)（介詞、冠詞除外）。稱(chēng)謂如果是第一次給對(duì)方寫(xiě)信，那么稱(chēng)謂最好用“Dear+全名”，這樣會(huì)讓人感覺(jué)比較正式。如果對(duì)方以非正式口吻來(lái)信，我們也可以類(lèi)似非正式地回復(fù)。比如：“Hello/HiLillian”。在實(shí)際通信中可能遇到不知道對(duì)方姓名，可以用“Dear+對(duì)方頭銜”，如“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英國(guó)人習(xí)慣在稱(chēng)呼后加“，”，美國(guó)人習(xí)慣在稱(chēng)謂后加“：”，有時(shí)也可以不加任何標(biāo)點(diǎn)，是具體情況而定。在書(shū)寫(xiě)正文時(shí)，把最重要的事情寫(xiě)在正文最前面或者郵件內(nèi)容較長(zhǎng)時(shí)寫(xiě)在第一段。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服，我們需要注意郵件正文結(jié)構(gòu)的美感，郵件段落最好控制在兩三段之內(nèi)。如果一封電子郵件涉及多個(gè)信息點(diǎn)，我們可以采用分條目的方法，如符號(hào)、小標(biāo)題、編號(hào)來(lái)使得郵件想要表達(dá)的內(nèi)容層次清晰。郵件內(nèi)容應(yīng)注意單詞的拼寫(xiě)、大小寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)法等。所謂以小見(jiàn)大。結(jié)尾語(yǔ)在正文之后添加。注意一般結(jié)尾語(yǔ)中只有第一個(gè)單詞首字母大寫(xiě)而剩余單詞都小寫(xiě)，此處與稱(chēng)呼不同。一般電子郵件：Sincerely,Sincerelyyours,私人電子郵件：Regards,Bestwishes,Bestregards,Withbestwishes,Wishbestregards,Yours,Cheers，Asever,Withlove,Affectionately,......在正文最后需要署名，可以寫(xiě)全名，也可以只寫(xiě)名字。需要辨明性別時(shí)可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。對(duì)于咱們中國(guó)人，為了區(qū)分姓和名，可以把我們的姓的字母全部大寫(xiě)，例如XIONGLillian.如果寫(xiě)信人代表的是一個(gè)組織或部門(mén)，應(yīng)在名字下一行寫(xiě)上自己的職位、所屬部門(mén)。郵件中常用詞匯：附件attachmentIamattachingthereport.我把報(bào)告放在了附件中轉(zhuǎn)發(fā)forwardedI'veforwardedyoure-mailtoAlice.我已經(jīng)將你的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給Alice保持聯(lián)系stay/keepintouch對(duì)方告知決定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.寫(xiě)信給別人時(shí)一般常用Howareyoubeenrecently?回復(fù)別人郵件時(shí)一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.實(shí)用郵件舉例：工作求職工作求職類(lèi)的郵件大體分為申請(qǐng)職位、介紹自己、期待回復(fù)、表達(dá)謝意幾個(gè)部分。i.e.DearSir/Madam,Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.Introduceyourself...Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的簡(jiǎn)歷請(qǐng)見(jiàn)附件，作為參考?；蛘撸篜leaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.Yourssincerely,LillianXiong表達(dá)謝意日常生活中經(jīng)常會(huì)使用到表達(dá)謝意的郵件，在國(guó)外，參加完朋友邀請(qǐng)去的一次party，或者接受了別人饋贈(zèng)的禮物等情況下都需要寫(xiě)一封thanksletter。而此類(lèi)郵件也非常好寫(xiě)，只要能夠表達(dá)自己對(duì)收件人的真摯的感激之情即可。DearAlice,Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofyou.Iwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.Bestregards,Lilian咨詢(xún)了解咨詢(xún)了解類(lèi)郵件的目的是想要得到關(guān)于某人、物的一些信息。郵件具體內(nèi)容大致包含如下：1）告知對(duì)方你是如何得知其信息的，比如報(bào)紙、網(wǎng)站等。2）說(shuō)明自己想要了解的東西，當(dāng)咨詢(xún)信息較多時(shí)，最好列舉出來(lái)，as詳細(xì)、清晰aspossible.3）末尾用一句話結(jié)束總結(jié)這次咨詢(xún)。Iamwritingtorequestinformationaboutsth.Iwouldliketorequestacopyofsth.最后表達(dá)希望時(shí)用語(yǔ)：Ilookforwardtohearingformyousoon.期待盡快收到您的回復(fù)。英文電子郵件格式DearMary,ThisisTom.....Lookforwardtoseeingyousoon.Bestregards,TomYu(以上每一行,或者每個(gè)段落,都是左對(duì)齊的)一、主題主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個(gè)單詞，如greetings；長(zhǎng)的可以是一個(gè)名詞性短語(yǔ)，也可以是完整句，但長(zhǎng)度一般不超過(guò)35個(gè)字母。YES：SuppliertrainingNO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太長(zhǎng)）主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。NO：像Newsaboutthemeeting這樣的表達(dá)，YES：應(yīng)改為T(mén)omorrow'smeetingcanceled。一般來(lái)說(shuō)，只要將位于句首的單詞和專(zhuān)有名詞的首字母大寫(xiě)即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個(gè)字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個(gè)單詞的首字母大寫(xiě)。YES：NewE-mailAddressNotification；DetailedcalculationNO：detailedcalculation視信的內(nèi)容是否重要，還可以開(kāi)頭加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供參考），如：URGENT：Submityourreporttoday!二、稱(chēng)呼1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱(chēng)呼（Salutation）通常無(wú)須使用諸如DearMr.John之類(lèi)的表達(dá)。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者M(jìn)r.Smith。2、稱(chēng)呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開(kāi)頭無(wú)須空格。如：Jimmy,IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.Best,David3、人家的名字千萬(wàn)不要錯(cuò),老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶.同樣,頭銜都不要錯(cuò).頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的:HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt4、多過(guò)一個(gè)男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過(guò)不要跟名字,跟姓就行啦.YES:Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢?YES：用Mesdames,Mmes.,orMses.同樣不要跟名字.例子:Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齊呢?弄清楚稱(chēng)呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜,有時(shí)大頭不知道對(duì)方頭銜,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray6、職銜短可以一行過(guò),長(zhǎng)就下一行吧.例如:KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentofInternationalOperationsNO：KenGreen／VicePresidentofUnicom