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T1批發(fā)零售版價(jià)值亮點(diǎn)暢捷通信息技術(shù)股份有限公司2013年8月提綱1243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報(bào)表分析6其他功能1243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報(bào)表分析6其他功能商品分類業(yè)務(wù)場(chǎng)景客戶經(jīng)營(yíng)的商品非常的多,經(jīng)營(yíng)的品類也比較多。如以一個(gè)副食品小超市為例。企業(yè)同時(shí)經(jīng)營(yíng)煙酒類商品、兒童小玩具、日用品等。為了方便客戶的以下應(yīng)用:快速查找商品;分類統(tǒng)計(jì)分析分類查詢銷售占比。如月總銷售20萬,客戶想了解日用品占全部銷售的百分比等要求,以便后期經(jīng)營(yíng)決策。分類查詢利潤(rùn)比重。如月總盈利5萬,客戶想了解煙酒類的商品利潤(rùn)占全部利潤(rùn)的比重等要求,以決定后期經(jīng)營(yíng)方向。備注A.商品分類不只是為了方便查詢基本資料,而是為了在后期的報(bào)表中以類別統(tǒng)計(jì)分析經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的。B.在實(shí)施過程中,商品分類需根據(jù)企業(yè)管理者的數(shù)據(jù)分析需要建立分類,以方便用戶在后期的統(tǒng)計(jì)及分析。商品資料列鎖定業(yè)務(wù)場(chǎng)景:當(dāng)商品資料列表顯示時(shí),客戶需要看到的信息比較多,在一個(gè)屏幕顯示不全,客戶經(jīng)常需要左右拉動(dòng)滾動(dòng)條來查看,這個(gè)時(shí)候會(huì)出現(xiàn)查看右邊的列的時(shí)候,無法知道所對(duì)應(yīng)的最左邊的列的內(nèi)容。如最左邊的列字段顯示的是商品名稱,最右邊的列為最近進(jìn)價(jià),當(dāng)客戶在查詢最近進(jìn)價(jià)時(shí),無法知道該價(jià)格對(duì)應(yīng)的商品是什么,如下圖最近進(jìn)價(jià)列能查看,但是無法看到該價(jià)格對(duì)應(yīng)的是什么商品商品資料列鎖定解決方案:通過軟件的格式配置中的固定與顯示功能,即可實(shí)現(xiàn)列鎖定的業(yè)務(wù)需求備注:在T1系統(tǒng)中,所有業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)表均有格式配置的功能,每個(gè)業(yè)務(wù)人員可根據(jù)操
作習(xí)慣進(jìn)行配置單據(jù)、報(bào)表的格式.在T1系統(tǒng)中,所有的單據(jù)或報(bào)表都可想excel表一樣進(jìn)行過濾操作,方便進(jìn)行篩選、排序等操作。軟件操作:
可將始終需要顯示的列進(jìn)行固定勾選。商品資料--上下移動(dòng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:客戶經(jīng)營(yíng)同類多個(gè)商品時(shí),不同的商品利潤(rùn)、不一樣,客戶希望銷售人員能優(yōu)先推銷公司的高利潤(rùn)商品,所以在開票時(shí),希望將高利潤(rùn)的商品優(yōu)先排在最上方,這樣給予業(yè)務(wù)員以推銷提示,輔助拉高公司銷售利潤(rùn)。案例分析:某食品批發(fā)公司同時(shí)批發(fā)娃哈哈礦泉水及農(nóng)夫山泉礦泉水,娃哈哈的利潤(rùn)為0.5毛/瓶,農(nóng)夫的為0.3毛/瓶,業(yè)務(wù)員在給該公司的下級(jí)經(jīng)銷商開票時(shí),公司可引導(dǎo)業(yè)務(wù)員多開娃哈哈的礦泉水。所以,T1商貿(mào)寶提供商品資料自定義顯示順序的功能。解決方案:可通過商品列表中的順序上移下移的功能解決此類業(yè)務(wù)場(chǎng)景的應(yīng)用軟件操作:商品移動(dòng)查看效果多編碼設(shè)置業(yè)務(wù)場(chǎng)景:當(dāng)供應(yīng)商的編碼與本公司的自定義編碼不一致時(shí)使用。如供應(yīng)商針對(duì)“蒙牛牛奶”的編碼是“A001”,而本企業(yè)針對(duì)該商品的編碼是“B001”,當(dāng)供應(yīng)商給該企業(yè)供貨時(shí)會(huì)隨貨同行一張供應(yīng)商的銷售票據(jù)。而作為本企業(yè)的采購人員需要根據(jù)該銷售票據(jù)來錄入本公司的采購單據(jù),在錄入采購單據(jù)的時(shí)候,操作員需使用拼音碼或點(diǎn)選蒙牛牛奶。操作速度慢且容易出錯(cuò)。所以T1產(chǎn)品提供同一商品針對(duì)不同的往來單位設(shè)置對(duì)應(yīng)的不同編碼。如此例中,使用此功能后,采購人員可在采購單種直接按供應(yīng)商的銷售票據(jù)輸入“A001”編碼即可準(zhǔn)確的選中“蒙牛牛奶”商品。提升工作效率和減少出錯(cuò)機(jī)率。軟件操作:商品資料自定義字段業(yè)務(wù)場(chǎng)景:不同的行業(yè)對(duì)基本資料的字段要求是不一樣的。如建材行業(yè)在需要記錄商品的名稱及規(guī)格外,還需要記錄密度、顏色、品牌等信息。而現(xiàn)有的基本資料是無法完全滿足不同行業(yè)的不同要求的。所以系統(tǒng)中提供自定義字段來供這些有特殊要求的企業(yè)來使用。軟件操作:自定義字段多單位多價(jià)格及條碼對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:客戶在經(jīng)營(yíng)商品時(shí),不只是按一個(gè)單位進(jìn)行管理。如經(jīng)營(yíng)香煙類商品。即有按條銷售也有按盒銷售,條與盒的價(jià)格并不簡(jiǎn)單的是按照換算比例來進(jìn)行計(jì)算。如一盒香煙的價(jià)格是25,一條香煙有10盒,但是一條香煙的售價(jià)為245。且針對(duì)同一種香煙,盒和條的條碼是不一樣的。為了滿足企業(yè)的以下要求:同一商品支持大小包裝,方便大單位購入,小單位售出的業(yè)務(wù);同時(shí)滿足多包裝單位都可以銷售的業(yè)務(wù)行為。不同單位的銷售價(jià)格是有所差異的,并不簡(jiǎn)單的是換算比例的計(jì)算。為了方便銷售時(shí)可根據(jù)條碼直接帶出銷售的包裝單位,降低銷售出錯(cuò)的幾率。(如上例中,盒的條碼是123,條的條碼是456,則銷售時(shí)掃描123條碼,則帶出盒包裝的香煙,價(jià)格為25;掃描456條碼時(shí),則帶出條包裝的香煙,價(jià)格為245.。大大降低了人為的來回選擇及出錯(cuò)幾率)解決方案:通過商品的多單位及條碼即可實(shí)現(xiàn)上述要求,同時(shí)還可分別指定默認(rèn)進(jìn)貨的單位和默認(rèn)銷售單位,從而提高開單效率多單位多價(jià)格及條碼對(duì)應(yīng)軟件操作:商品資料的停用功能業(yè)務(wù)場(chǎng)景:客戶在經(jīng)營(yíng)的過程中,有些商品是屬于季節(jié)性商品,商品過季后,一般有2種處理方式:停用:過季商品全部銷售全部(庫存為0),以后不再持續(xù)經(jīng)營(yíng),意即不會(huì)再發(fā)生采購及銷售業(yè)務(wù)。在開采購及銷售等業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí),如果還能顯示出這類商品,會(huì)增加客戶的操作難度及影響開票效率,所以客戶希望在開業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)不再顯示,但是客戶需要查詢?cè)撋唐返臍v史銷售數(shù)據(jù),在報(bào)表查詢時(shí)又希望能選擇此類商品。停購:商品已過季,但當(dāng)前還有部分庫存,用戶希望在采購時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)過濾掉這部分商品,同時(shí)不影響這部分商品正常銷售,從而避免這部分已過季的商品重復(fù)采購,造成資金的積壓及庫存積壓客戶在經(jīng)營(yíng)過程中,有些商品因質(zhì)量問題或因包裝損壞,需要暫時(shí)停止銷售,從而避免用戶體驗(yàn)不好,造成客戶流失,故可通過商品信息中的停銷進(jìn)行解決解決方案:已經(jīng)過季的商品,有兩種處理方式:沒有庫存的商品,可通過停用解決還有庫存的商品,可通過停購解決因商品包裝或質(zhì)量原因,需暫停銷售的商品,可通過停銷解決商品資料的停用功能軟件操作:兩種操作方法:A.編輯商品,點(diǎn)擊停用、停購、停銷功能,是商品改變其狀態(tài)B.批量操作:通過其他-下的批量停用、停購、停銷的功能完成對(duì)多個(gè)或單個(gè)的商品停用、停銷、停購針對(duì)該商品可停用、停購、停銷。停用、停購、停銷后,經(jīng)營(yíng)報(bào)表一樣可以查詢業(yè)務(wù)影響:停購:勾選后,該商品業(yè)務(wù)單據(jù)開票時(shí),該商品不會(huì)再出現(xiàn)停購:勾選后,在所有的進(jìn)貨入庫類單據(jù)開票時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)過濾,該商品不會(huì)再出現(xiàn)停銷:勾選后,在所有的銷售出庫類單據(jù)開票時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)過濾,該商品不會(huì)再出現(xiàn)倉庫價(jià)格設(shè)置業(yè)務(wù)場(chǎng)景:當(dāng)某客戶有多個(gè)門店時(shí),因?yàn)殚T店所處的地理位置或區(qū)域消費(fèi)水平的原因,需針對(duì)同一商品在不同的門店使用不同的零售價(jià)進(jìn)行銷售。案例分析:某超市在市中心及郊區(qū)分別有一個(gè)店,因郊區(qū)的消費(fèi)水平略差及門店租金相對(duì)便宜,所以針對(duì)農(nóng)夫山泉礦泉水在郊區(qū)的店銷售價(jià)格為1.5元一瓶,在市中心為2.0元一瓶,軟件就可以支持實(shí)現(xiàn)這樣的功能。解決方案:通過倉庫價(jià)格設(shè)置即可解決此類業(yè)務(wù)軟件操作:往來單位的類型業(yè)務(wù)場(chǎng)景:商貿(mào)企業(yè)在業(yè)務(wù)過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)針對(duì)同一個(gè)往來單位在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)出現(xiàn)又有進(jìn)貨和銷售的行為。約定在月末結(jié)賬。那月末的時(shí)候希望系統(tǒng)能提供一個(gè)沖銷完畢的應(yīng)收或應(yīng)付的余額出來,方便結(jié)款。案例分析:某企業(yè)和某一個(gè)往來單位在一個(gè)月內(nèi)互相調(diào)貨數(shù)次,向該往來單位銷售了10萬的貨物,同時(shí)又向該往來單位采購了6萬的貨物,到月底需對(duì)賬時(shí),手工操作為翻賬本先算銷售的賬本得出10萬的應(yīng)收款數(shù),再需算出采購的6萬應(yīng)付數(shù)。再來算出實(shí)際該收4萬的應(yīng)收款。而使用軟件的這個(gè)功能后,無需再做重復(fù)計(jì)算,系統(tǒng)自動(dòng)沖銷。隨時(shí)都可以查詢到該往來單位實(shí)際的應(yīng)收應(yīng)付余額解決方案:通過往來單位的單位類型進(jìn)行解決往來單位的類型軟件操作:在往來單位詳情中,把往來類別選擇為兩者皆是1243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報(bào)表分析6其他功能往來單位信息隱藏業(yè)務(wù)場(chǎng)景:
企業(yè)為防止部分業(yè)務(wù)開單操作人員泄露公司的供應(yīng)商信息及客戶信息,防止因
為業(yè)務(wù)人員的流失而導(dǎo)致客戶的流失,只允許業(yè)務(wù)員正常開具采購及銷售票據(jù)
的同時(shí),不允許未經(jīng)授權(quán)的操作人員查看到往來單位的詳細(xì)聯(lián)系人及聯(lián)系電話。解決方案:
通過用戶授權(quán)進(jìn)行控制,用戶組授權(quán),不起用其他下----據(jù)商品顯示往來單位
詳細(xì)信息權(quán)限即可軟件操作:
打開用戶權(quán)限選擇用戶組,點(diǎn)擊需要授權(quán)的用戶組采購贈(zèng)品的處理方式業(yè)務(wù)場(chǎng)景:客戶處理采購贈(zèng)品業(yè)務(wù)或者銷售贈(zèng)品業(yè)務(wù)時(shí)使用。系統(tǒng)提供3種處理方式:拉低成本,將總進(jìn)貨金額/總進(jìn)貨數(shù)量,得出單商品成本有成本獲贈(zèng),將獲贈(zèng)的商品按實(shí)際采購成本計(jì)入庫存賬務(wù),財(cái)務(wù)計(jì)入獲贈(zèng)商品科目0成本獲贈(zèng),將獲贈(zèng)的商品按0單價(jià)的方式計(jì)入庫存,成本單價(jià)為0
案例分析:某企業(yè)采購100個(gè)杯子,每個(gè)杯子價(jià)值1元,供應(yīng)商另行贈(zèng)送5個(gè)杯子,系統(tǒng)有3中處理方式:拉低成本價(jià):100元采購105個(gè)杯子,每個(gè)杯子的成本價(jià)為100/105有成本贈(zèng)品處理:入庫100個(gè)單價(jià)為1元的杯子,再獲贈(zèng)5個(gè)單價(jià)為1元的杯子零成本贈(zèng)品處理:入庫100個(gè)單價(jià)為1元的杯子,再獲贈(zèng)5個(gè)單價(jià)為0的杯子采購贈(zèng)品的處理方式軟件操作打開系統(tǒng)配置選擇業(yè)務(wù)設(shè)置,打開更多設(shè)置,選擇不啟用:選贈(zèng)品時(shí)將單價(jià)和金額清零,如下圖:在業(yè)務(wù)單據(jù)中,通過格式配置,將贈(zèng)品字段放出,勾選贈(zèng)品,可自行決定是否輸入單價(jià)
運(yùn)費(fèi)分?jǐn)倶I(yè)務(wù)場(chǎng)景:企業(yè)采購商品時(shí),在采購成本的基礎(chǔ)上,時(shí)常會(huì)自行承擔(dān)商品到貨的運(yùn)費(fèi),為了使企業(yè)更清楚的核算商品的采購成本,系統(tǒng)提供按金額及數(shù)量分?jǐn)偟姆绞綄⑦\(yùn)費(fèi)計(jì)入商品成本。
案例分析:某企業(yè)采購100個(gè)單價(jià)為1元的A商品及50個(gè)單價(jià)為2元的B商品,運(yùn)費(fèi)共計(jì)花費(fèi)100元,這個(gè)時(shí)候系統(tǒng)可將100元的運(yùn)費(fèi)按兩種方式分?jǐn)傊辽唐烦杀荆环N是按金額分?jǐn)?,一種是按商品數(shù)量分?jǐn)偘唇痤~分?jǐn)偅瑒tA商品總運(yùn)費(fèi)為50元,成本單價(jià)為1.5元;B商品總運(yùn)費(fèi)為50元,成本單價(jià)為3元按數(shù)量分?jǐn)?,則A商品總運(yùn)費(fèi)為(100元運(yùn)費(fèi)除以150個(gè)數(shù)量得出單個(gè)數(shù)量的運(yùn)費(fèi)為0.67,再乘以100個(gè)數(shù)量)67元,B商品運(yùn)費(fèi)為33元解決方案:
通過T1的進(jìn)貨單中的運(yùn)費(fèi)攤銷來處理,將運(yùn)費(fèi)直接攤銷到商品成本中
運(yùn)費(fèi)分?jǐn)傑浖僮魍ㄟ^格式配置,配置出運(yùn)費(fèi)字段在正常錄入采購單價(jià)后,在單據(jù)的下方填寫總運(yùn)費(fèi),然后選擇運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偡绞?/p>
分?jǐn)偡绞接袃煞N:按金額分?jǐn)偤桶磾?shù)量分?jǐn)傤A(yù)計(jì)付款時(shí)間業(yè)務(wù)場(chǎng)景:客戶在與廠家進(jìn)行欠款采購時(shí),時(shí)常會(huì)與廠家約定結(jié)款的時(shí)間。為了更好的進(jìn)行資金的分配及防止出現(xiàn)信譽(yù)不良的情況,系統(tǒng)提供結(jié)款時(shí)間按單設(shè)定的結(jié)款時(shí)間及時(shí)提醒預(yù)警功能,一旦有超期,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警。(銷售時(shí)同樣,為了防止出現(xiàn)呆賬死賬的發(fā)生,系統(tǒng)提供收款時(shí)間的設(shè)定及到期收款的提醒)解決方案:有兩種解決方案:直接在單據(jù)上填寫結(jié)算日期:在單據(jù)中的預(yù)付字段中填寫結(jié)算日期通過往來單位中的賬期的設(shè)置,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算對(duì)應(yīng)的預(yù)計(jì)結(jié)算日期:
進(jìn)貨類單據(jù)中的預(yù)計(jì)付款日期和銷售類的預(yù)計(jì)收款日期自動(dòng)生成,其預(yù)計(jì)的收付款日
期=單據(jù)日期+賬期,如單據(jù)日期為2013.6.1,賬期為20天,則此單據(jù)的收付款日期
=2013.6.21預(yù)計(jì)付款時(shí)間軟件操作:
直接在單據(jù)中填寫預(yù)計(jì)付款日期(本單的結(jié)算日期)預(yù)計(jì)付款時(shí)間超期應(yīng)收款及應(yīng)付賬款的查詢預(yù)付款及多賬戶支付業(yè)務(wù)場(chǎng)景:企業(yè)在實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中,會(huì)出現(xiàn)此類情況:某供應(yīng)商的商品比較緊俏,要求先打款,后發(fā)貨,在實(shí)際發(fā)生進(jìn)貨時(shí),用此訂金沖減本次進(jìn)貨金額解決方案:某企業(yè)在向甲供應(yīng)商訂購一批商品時(shí),甲供應(yīng)商要求必須先打部分款作為訂金,之后,才發(fā)貨,企業(yè)按照甲供應(yīng)商的要求,先支付了部分訂金,在實(shí)際收貨時(shí),制定進(jìn)貨入庫單時(shí),直接核銷預(yù)付款,則用戶在操作過程中,可通過如下方式來處理:支付訂金(兩種方式處理):直接在進(jìn)貨訂單中支付訂金通過預(yù)付款支付訂金核銷訂金(兩種方式處理):制定進(jìn)貨入庫單時(shí),在付款賬戶中通過多賬戶列表,選擇核銷預(yù)付款通過付款單付款時(shí),選擇預(yù)付賬款科目,填寫核銷的預(yù)付款金額預(yù)付款及多賬戶支付軟件操作
通過訂單支付訂金核銷訂金采購?fù)藫Q貨業(yè)務(wù)場(chǎng)景:企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中不可避免會(huì)出現(xiàn)退貨行為,如單純的退貨處理,較為簡(jiǎn)單,直接制作采購?fù)素泦渭纯?。但是在很多時(shí)候,退貨的同時(shí)還需購買另外的商品,或直接將退貨的商品換為另外的商品。如出現(xiàn)此種業(yè)務(wù),客戶的常規(guī)操作方式是先制作采購?fù)素泦危僦谱鞑少徣霂靻?。為了?shí)現(xiàn)以下目的:采購?fù)素浖安少徣霂熘g沖抵,將差額計(jì)入應(yīng)付賬款或現(xiàn)金記賬。降低操作工作量,將有關(guān)聯(lián)的采購入庫單及采購?fù)素泦魏喜橐粡垎螕?jù)解決方案:通過進(jìn)貨換貨單進(jìn)行處理軟件操作:受托業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:在商貿(mào)流通領(lǐng)域,受托業(yè)務(wù)是一種常規(guī)業(yè)務(wù)。受托業(yè)務(wù)與日常采購的不同點(diǎn)在于:受托業(yè)務(wù)為廠家先鋪貨至商家,一般為月結(jié)或季度結(jié)算。結(jié)算時(shí)以實(shí)際銷售數(shù)進(jìn)行結(jié)算。意即貨物的所有權(quán)是歸廠家所有,但是貨物的實(shí)際存放地是在商家處。采購入庫的貨物所有權(quán)及實(shí)際存放都在本企業(yè)。受托業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)不產(chǎn)生應(yīng)付賬款。而是計(jì)入企業(yè)的受托代銷商品款。在結(jié)算時(shí)方影響現(xiàn)金賬或應(yīng)付賬。受托商品有兩個(gè)庫存的概念。一為實(shí)際庫;一為虛擬庫(即欠廠家的商品數(shù)量)。案例分析:某廠家給企業(yè)鋪貨蒙牛牛奶100件,此時(shí)實(shí)物庫為100,虛擬代銷庫為100。如該企業(yè)銷售50件后,此時(shí)實(shí)物庫為50,虛擬代銷庫依然為100(尚未結(jié)算,實(shí)際還欠廠家100件)。如季度末該企業(yè)給廠家結(jié)算40件。則實(shí)物庫為50件,虛擬代銷庫為60件。解決方案:廠家發(fā)貨給商家時(shí),使用受托收貨單驗(yàn)貨收貨,有退貨時(shí),使用受托退貨單退貨,需要結(jié)算時(shí),通過受托結(jié)算單進(jìn)行結(jié)算受托業(yè)務(wù)軟件操作:受托收貨結(jié)算時(shí)可直接付款,為空時(shí),則掛應(yīng)付賬款1243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報(bào)表分析6其他功能銷售價(jià)格的管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景:企業(yè)存在不同級(jí)別的客戶,針對(duì)不同級(jí)別的客戶往來往來會(huì)使用不同的售價(jià),系統(tǒng)提供針對(duì)同一商品多個(gè)售價(jià)的設(shè)置。且對(duì)這些不同的售價(jià)按權(quán)限級(jí)別進(jìn)行不同的授權(quán)。客戶存在多種價(jià)格指定的方式:如根據(jù)客戶類型進(jìn)行價(jià)格的預(yù)指定、針對(duì)同一客戶保證前后價(jià)格一致(價(jià)格跟蹤)、針對(duì)特殊的客戶進(jìn)行協(xié)議價(jià)的設(shè)定、針對(duì)特定時(shí)期進(jìn)行促銷的設(shè)置。價(jià)格信息相對(duì)敏感,需要嚴(yán)密的授權(quán)多種價(jià)格并存的時(shí)候,銷售的時(shí)候需要有讀取的優(yōu)先級(jí)控制案例分析:某食品批發(fā)企業(yè),針對(duì)“餅干”這個(gè)商品對(duì)一級(jí)渠道和二級(jí)渠道設(shè)定指定不同的價(jià)格,一級(jí)渠道價(jià)格為10元,二級(jí)渠道價(jià)格為12元。在軟件中可以分開指定。在該企業(yè),小王是專門的價(jià)格維護(hù)人員,小張是專門的庫房人員,兩人都需要操作商品基本資料,但是企業(yè)老板不想讓小張看到這些敏感的價(jià)格。所以在軟件中,可針對(duì)小張進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,讓其打開商品信息時(shí),價(jià)格欄為星號(hào)顯示。銷售價(jià)格的管理軟件操作:指定售價(jià)1.制定商品售價(jià)2.按往來單位指定的價(jià)格類型銷售預(yù)設(shè)售價(jià)類型可選擇1至6;比例可自行調(diào)整,如售價(jià)1的價(jià)格為10,選擇80%的比例出庫,則實(shí)際出貨價(jià)為8元3.設(shè)定價(jià)格優(yōu)先級(jí)注意根據(jù)需求勾選允許使用的選項(xiàng)選中一種價(jià)格類型,上下移動(dòng)來調(diào)整銷售單讀取售價(jià)的順序4.職員授權(quán)價(jià)格授權(quán)多收貨地址業(yè)務(wù)場(chǎng)景:針對(duì)連鎖型或多辦事處業(yè)務(wù)的客戶進(jìn)行銷售時(shí),銷售發(fā)貨可針對(duì)不同的門店或辦事處進(jìn)行發(fā)貨,而在結(jié)算時(shí),針對(duì)同一公司進(jìn)行結(jié)算,系統(tǒng)支持同一往來單位多個(gè)收貨地址的管理。案例分析:某批發(fā)企業(yè)給某本地超市供貨,該超市在本地有三個(gè)店分布在不同的區(qū)域,結(jié)算時(shí)超市統(tǒng)一結(jié)算,但是超市要貨時(shí)希望直接送貨至該超市的具體某個(gè)門店。軟件可支持在銷售單據(jù)的時(shí)候選擇該超市,但是同時(shí)選擇指定的送貨地址。解決方案:在T1中有兩種解決方案:在往來單位詳情中添加對(duì)應(yīng)的收貨地址,銷售開單時(shí),選擇對(duì)應(yīng)的送貨地址及聯(lián)系人直接銷售單中手動(dòng)輸入送貨地址及聯(lián)系人等送貨信息多收貨地址1.添加往來單位的送貨地址2.銷售開單時(shí),選擇送貨地址或手動(dòng)錄入物流代收業(yè)務(wù)場(chǎng)景:商家在進(jìn)行欠款銷售的時(shí)候,由第三方物流公司將貨物配送給客戶,客戶確認(rèn)要貨信息后,將欠款的款項(xiàng)由物流公司代企業(yè)收取。這部分欠款由企業(yè)與物流公司進(jìn)行結(jié)算。意即應(yīng)收賬款由客戶轉(zhuǎn)移至物流公司處。物流代收存在3中常見的業(yè)務(wù)模式:1.全額由物流公司代收,并完成結(jié)算2.
銷售單中的欠款,物流代收單位只收了部分貨款時(shí),此時(shí),商家又需將物流代收金額轉(zhuǎn)回到客戶,形成客戶的應(yīng)收款3.
客戶只收了部分商品的情況,客戶未收的部分商品由物流公司退回,同時(shí)需要將掛在物流公司上多余的代收金額轉(zhuǎn)回客戶的應(yīng)收款案例分析:某企業(yè)欠款銷售給乙客戶3批商品,價(jià)值分別為10000元、10000元、25000元,委托第3方物流公司代收此部分貨款,每批商品的收貨方式各不相同:第一批商品,乙客戶全收,將全部貨款交由物流公司帶回第二批商品,乙客戶雖然商品全部收了,但貨款只給了5000員,同時(shí)與企業(yè)協(xié)商,將剩余的5000貨款轉(zhuǎn)入乙客戶的欠款第三批商品,只收了部分商品,價(jià)值6000,同時(shí)將剩余的商品全部退回給了企業(yè)物流代收解決方案:
上述案例可通過銷售類單據(jù)中的物流代收功能實(shí)現(xiàn):
案例1.通過銷售出庫單中的物流代收功能實(shí)現(xiàn)
案例2.修改歷史銷售單的物流代收金額,即可將多余的物流代收金額轉(zhuǎn)為客戶應(yīng)收款
案例3.通過銷售退貨單中的物流代收功能處理,當(dāng)存在換貨的情況,可通過銷售換貨單
的物流代收功能處理軟件操作選擇代收費(fèi)的物流單位及代收的金額貨款全部由物流公司帶回的處理方式:直接在銷售單中選擇物流代收公司及輸入代收金額客戶只給了部分貨款,剩余部分轉(zhuǎn)入應(yīng)收款的處理:1.查詢?cè)N售單;2.查看單據(jù)詳情;3.修改物流代收金額只收部分商品,剩余部分全部退貨的業(yè)務(wù)處理:制定銷售退貨單,并填寫需要退回的物流代收金額選擇需要退款的物流代收公司,填寫退回的物流代收金額打印次數(shù)控制業(yè)務(wù)場(chǎng)景:當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式為庫房人員根據(jù)銷售票據(jù)發(fā)貨的時(shí)候,為防止業(yè)務(wù)員重復(fù)打印銷售票據(jù)用以騙取公司財(cái)產(chǎn),要求系統(tǒng)能做到3個(gè)方面的控制:可在重復(fù)打印的銷售票據(jù)上明確標(biāo)準(zhǔn)為第幾次打印,以提醒庫房發(fā)貨人員仔細(xì)核對(duì),規(guī)避企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。只有有權(quán)限的用戶可重復(fù)打印,否則只能打印1次
案例分析:用以上案例,注意說明庫房所在地與開票所在地間距較遠(yuǎn),庫房憑單發(fā)貨。軟件操作:通過用戶權(quán)限控制,只有有權(quán)限的人員方可重復(fù)打印,否則只能打印一次:勾選單據(jù)重復(fù)打印權(quán)限,則此用戶可以重復(fù)打印打印次數(shù)顯示票據(jù)顯示打印次數(shù)設(shè)置預(yù)估庫存業(yè)務(wù)場(chǎng)景:企業(yè)存在多人開具銷售票據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)撞單的情況,為避免得罪客戶,操作人員在開單時(shí),需要知道當(dāng)前庫存中還剩余多少真實(shí)可開的庫存數(shù)量,客戶需要在銷售訂單及銷售單開單時(shí),當(dāng)出現(xiàn)有商品超出預(yù)估庫存時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)用紅色字體顯示,用以提醒操作用戶,從而避免多開的情況發(fā)生案例分析:蒙牛牛奶250ml現(xiàn)有庫存100個(gè),張三為某客戶開具銷售票據(jù)銷售蒙牛牛奶50個(gè),但是客戶尚未提貨,該單據(jù)形成銷售單據(jù)草稿(或形成銷售訂單);此時(shí)實(shí)際庫存尚有100個(gè);李四為另一客戶開具銷售票據(jù)銷售蒙牛牛奶,如客戶需要貨80個(gè),此時(shí)李四查詢實(shí)際庫存尚有100個(gè),正常開具此票據(jù)。在兩個(gè)客戶都來提貨的情況下,就會(huì)出現(xiàn)撞單的現(xiàn)象,從而有可能得罪客戶,導(dǎo)致客戶不滿。解決方案:通過系統(tǒng)提供的預(yù)估庫存管理,在業(yè)務(wù)開單時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警,從而有效避免此種情況的發(fā)生預(yù)估庫存軟件操作
1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置預(yù)估庫存2.系統(tǒng)配置:在單據(jù)上顯示預(yù)估庫存3.通過單據(jù)格式配置,將預(yù)估庫存字段放出多倉庫出入庫業(yè)務(wù)場(chǎng)景:
客戶在實(shí)際的業(yè)務(wù)過程中,會(huì)因?yàn)樯唐沸畔⒌牟煌瑢?dǎo)致存在多個(gè)倉庫,如經(jīng)營(yíng)副食品批發(fā)的企業(yè),煙酒為一個(gè)倉庫,日用品為另外一個(gè)倉庫。而客戶在實(shí)際要貨時(shí),會(huì)出現(xiàn)同時(shí)要煙酒商品及日用品商品的情況。如很多同類軟件要處理此類業(yè)務(wù),必須要開具兩張銷售出庫單,在工作效率及用戶操作體驗(yàn)上都很差。解決方案:
通過T1系統(tǒng)提供多倉庫出入庫管理,可在一張銷售票據(jù)上實(shí)現(xiàn)多個(gè)倉庫的銷售行為。極
大的節(jié)約了票據(jù)量及開票工作量。軟件操作調(diào)用成套件業(yè)務(wù)場(chǎng)景:企業(yè)在進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)進(jìn)行多個(gè)商品的捆綁銷售。如某家具企業(yè)在銷售床的時(shí)候,會(huì)配套銷售床頭柜等其他商品。解決方案:為了更方便的操作此類業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供拆裝模板。可將多個(gè)商品組合成為一個(gè)模板,在銷售的時(shí)候只需調(diào)用成套件,即可完成多個(gè)商品的捆綁銷售行為軟件操作
首先通過拆裝單生成成套件模版,之后即可在銷售單中調(diào)用成套件預(yù)收款的管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景:企業(yè)在實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作的過程中,會(huì)出現(xiàn)此類情況:客戶提交了訂單,同時(shí)支付了部分訂金的情況。在實(shí)際發(fā)生銷售時(shí),用此訂金來進(jìn)行銷售收款的沖減。解決方案:通過系統(tǒng)提供的預(yù)收款管理即可解決:收取訂金做預(yù)收款,核銷時(shí),選擇預(yù)收款科目軟件操作:訂金收取:方案1:預(yù)收款單收取訂金訂金收取:方案2:訂單收取訂金訂金核銷:方案1:銷售單中直接核銷訂金核銷:方案2:通過收款單核銷1243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報(bào)表分析6其他功能盤點(diǎn)管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景:企業(yè)每月都需要進(jìn)行盤點(diǎn),要對(duì)盤盈商品進(jìn)行報(bào)溢,對(duì)盤虧商品進(jìn)行報(bào)損,同時(shí)需要一張盤盈盤虧數(shù)量的報(bào)表,在財(cái)務(wù)帳上也要對(duì)報(bào)損和報(bào)溢進(jìn)行相應(yīng)的處理,利潤(rùn)上的盈虧要求直觀的體現(xiàn)出來。在盤點(diǎn)的過程中,一般有以下靈活應(yīng)用:貴重商品盤點(diǎn):企業(yè)經(jīng)營(yíng)的商品非常多,如果每天進(jìn)行盤點(diǎn)是非常不現(xiàn)實(shí)的,但是對(duì)部分貴重商品又需要隨時(shí)掌握盈虧狀況。以防貨物丟失。分倉庫盤點(diǎn):企業(yè)的倉庫非常多,如果一次盤點(diǎn)對(duì)所有倉庫進(jìn)行清理,時(shí)間耗費(fèi)非常長(zhǎng),會(huì)影響正常業(yè)務(wù)的開展。生成未盤點(diǎn)商品:在企業(yè)盤點(diǎn)的過程中,會(huì)因?yàn)樯唐愤^多,導(dǎo)致部分商品漏盤,導(dǎo)致公司庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。(系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)錄入的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)形成未盤點(diǎn)商品)。如:某大型倉庫面積較大,存放商品較多。由于人為原因,在盤點(diǎn)時(shí)候經(jīng)常出現(xiàn)某一種或幾種商品盤漏的情況。解決方案:貴重商品盤點(diǎn):通過商品類別盤點(diǎn)解決(可將貴重商品分為一類進(jìn)行管理)倉庫盤點(diǎn):盤點(diǎn)時(shí),選擇倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)盤點(diǎn)管理軟件操作
盤點(diǎn)抄賬時(shí),根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行:貴重商品盤點(diǎn)時(shí):選擇商品大類進(jìn)行抄賬分倉庫盤點(diǎn)時(shí):選擇盤點(diǎn)倉庫1243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報(bào)表分析6其他功能銷售排行榜業(yè)務(wù)場(chǎng)景:針對(duì)銷售數(shù)據(jù)的查詢,每個(gè)客戶都是必須的,客戶在查詢銷售數(shù)據(jù)報(bào)表時(shí),會(huì)有以下需求:多角度分析銷售數(shù)據(jù),單純從銷售額上來判斷銷售情況是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。如:張三銷售人員本月產(chǎn)生了100萬的銷售,李四銷售人員本月產(chǎn)生了80萬銷售。如果單純從業(yè)績(jī)上來進(jìn)行比較,則張三明顯更優(yōu)秀。但是在此例中張三的銷售帶來的利潤(rùn)僅為10萬,而李四帶來的利潤(rùn)為15萬。所以在銷售數(shù)據(jù)的分析上,應(yīng)從銷售的業(yè)績(jī)、利潤(rùn)的比重、費(fèi)用的比重上進(jìn)行多角度分析。而T1產(chǎn)品同時(shí)提供多維度分析。軟件操作:
著重講解排行榜中的銷售比重、利潤(rùn)比重、利潤(rùn)額、毛利率等幾個(gè)字段,同時(shí)結(jié)合職員費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及職員優(yōu)惠統(tǒng)計(jì)進(jìn)行講解單品銷售綜合分析業(yè)務(wù)場(chǎng)景:在大型連鎖銷售企業(yè)中,管理者需要知道某種商品的具體銷售狀況,包括該商品的銷售數(shù)量、金額、利潤(rùn)以及該商品在本類商品中的數(shù)量、金額、利潤(rùn)百分比和該商品在全部商品中的數(shù)量、金額、利潤(rùn)百分比。這些數(shù)據(jù)手工統(tǒng)計(jì)工作量大,而且統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。解決方案:通過單品銷售綜合分析:對(duì)某一商品的銷售數(shù)量、金額、毛利以及銷售數(shù)量、金額、毛利在該大類商品中和全部商品中所占的百分比。還有該商品月銷售和年銷售的對(duì)比。軟件操作:讓管理者對(duì)某種商品的銷售數(shù)量、銷售金額、銷售利潤(rùn)、商品在本類商品中的百分比等信息一目了然,便于在經(jīng)營(yíng)上做決策。庫齡分析及庫存周轉(zhuǎn)率業(yè)務(wù)場(chǎng)景:客戶在分析庫存時(shí),需要知道當(dāng)前的庫存分布周期及商品的周轉(zhuǎn)情況,如在30天內(nèi)的金額、數(shù)量,在120天以上的商品庫存金額等。以方便對(duì)當(dāng)前商品進(jìn)行及時(shí)處理,避免因呆滯商品形成積壓,減少資金占用,合理庫存結(jié)構(gòu)。案例分析:某企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)小家電,企業(yè)管理者日常比較關(guān)注當(dāng)前庫存商品在庫時(shí)間的分布情況及商品的周轉(zhuǎn)情況,對(duì)于周轉(zhuǎn)慢和在庫時(shí)間長(zhǎng)的商品、可通過捆綁銷售等促銷手段及時(shí)處理,對(duì)于周轉(zhuǎn)快的商品,可適當(dāng)多進(jìn),提升銷量,增加利潤(rùn)。軟件操作:1.設(shè)置庫存區(qū)間2.通過庫齡分析查詢商品在庫時(shí)間分布3.通過庫存周轉(zhuǎn)率查詢商品的周轉(zhuǎn)情況賬齡分析業(yè)務(wù)場(chǎng)景:客戶在分析應(yīng)收款時(shí),需要知道該往來單位的總欠款的分布周期,如欠款在30天內(nèi)的金額,在100天內(nèi)的金額等。以方便該往來單位合理的管理應(yīng)收款明細(xì),指導(dǎo)業(yè)務(wù)員進(jìn)行回款的催收。
案例分析:某企業(yè)的A往來單位欠應(yīng)收款100萬,其中70萬為30天內(nèi)發(fā)生的應(yīng)收款,20萬為90天內(nèi)發(fā)生的應(yīng)收款,10萬為已欠款超過200天。則企業(yè)可根據(jù)該分析報(bào)表,迅速指導(dǎo)業(yè)務(wù)員快速回收超過200天的應(yīng)收款,降低呆賬發(fā)生的可能性,規(guī)避企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。軟件操作回款情況統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:某企業(yè)老板要求能查詢一段時(shí)間內(nèi)的公司各個(gè)業(yè)務(wù)類型的回款情況,并能按往來單位、部門、職員和地區(qū)等多個(gè)緯度進(jìn)行查詢分析解決方案:回款情況統(tǒng)計(jì)分析可按往來單位、部門、職員、地區(qū)等多個(gè)緯度進(jìn)統(tǒng)計(jì)分析各業(yè)務(wù)類型的回款情況,如銷售、零售、委托等業(yè)務(wù)的回款軟件操作:付款情況統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:某公司的財(cái)務(wù)及管理人員提出,能夠在軟件中查詢出每個(gè)部門或人員的針對(duì)各種業(yè)務(wù)類型的付款情況,如進(jìn)貨付款、費(fèi)用付款等解決方案:付款情況統(tǒng)計(jì)可從部門、職員、往來單位多個(gè)緯度統(tǒng)計(jì)各個(gè)業(yè)務(wù)類型的付款情況,便于企業(yè)管理人員及時(shí)了解資金走向部門付款統(tǒng)計(jì):
針對(duì)部門統(tǒng)計(jì)各個(gè)業(yè)務(wù)的付款情況及應(yīng)付余額職員付款統(tǒng)計(jì):
針對(duì)職員統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)類型的付款金額及應(yīng)付余額往來單位付款統(tǒng)計(jì):
針對(duì)往來單位統(tǒng)計(jì)個(gè)業(yè)務(wù)類型的付款金額及應(yīng)付款、預(yù)付款余額,便于用戶在查詢時(shí),
能清楚明了的知道該往來單位還有多少應(yīng)付款及預(yù)預(yù)付款?付款情況統(tǒng)計(jì)軟件操作:暢滯銷查詢業(yè)務(wù)場(chǎng)景:
在某銷售企業(yè)中,經(jīng)營(yíng)者需要清楚了解哪一部分商品暢銷及缺貨、哪一部分商品滯銷,形成積壓,對(duì)于暢銷或缺貨的商品,及時(shí)補(bǔ)貨,提升銷量,對(duì)于形成滯銷或積壓的商品,及時(shí)處理或撤掉不暢銷的商品,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)提升。解決方案:通過T1產(chǎn)品中的暢銷和滯銷商品統(tǒng)計(jì)。可對(duì)哪些是暢銷或滯銷的商品進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理。解決方案:對(duì)暢銷、滯銷商品了若指掌,為以后的經(jīng)營(yíng)提供全面的信息。暢銷查詢:暢銷查詢中,可通過毛利、利潤(rùn)占比、日均銷量及預(yù)計(jì)銷售天數(shù)(周轉(zhuǎn)天數(shù))等字段,及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪些商品馬上就要缺貨了,哪些商品的利潤(rùn)高?對(duì)于缺貨商品,及時(shí)補(bǔ)貨,對(duì)于其他暢銷的,依據(jù)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定安全庫存,建立常規(guī)補(bǔ)貨計(jì)劃,從而提升企業(yè)的銷量,增加利潤(rùn)。滯銷查詢:在滯銷商品查詢中,可通過庫存占比、日均銷量及預(yù)計(jì)銷售天數(shù)(周轉(zhuǎn)天數(shù)),判斷當(dāng)前滯銷的商品中哪些已經(jīng)滯銷,哪些商品已經(jīng)嚴(yán)重積壓,并可根據(jù)可周轉(zhuǎn)的天數(shù)判斷哪些商品應(yīng)該及時(shí)處理,從而有效規(guī)避因商品積壓而帶來的資金積壓,較少企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。暢滯銷查詢暢銷基數(shù)設(shè)置暢銷查詢滯銷基數(shù)設(shè)置軟件操作經(jīng)營(yíng)狀況分析業(yè)務(wù)場(chǎng)景:某企業(yè)管理者,非常關(guān)注在公司的經(jīng)營(yíng)情況,哪些往來單位的銷售額最好,利潤(rùn)最高、在該往來帶單位上發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用是多少,那個(gè)部門的銷售額最高,給公司帶來的利潤(rùn)最多,該部門的費(fèi)用情況怎樣,以及業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)是怎么樣,那些業(yè)務(wù)員的銷售好,利潤(rùn)高。解決方案:經(jīng)營(yíng)狀況分析提供了往來單位、部門、職員3個(gè)緯度重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)了進(jìn)貨、銷售、毛利、利潤(rùn)、利潤(rùn)占比、銷售占比、銷售次數(shù)、費(fèi)用等指標(biāo),通過上述指標(biāo)分析,可幫助用戶合理建立往來單位ABC分類,重點(diǎn)維護(hù)A類客戶,關(guān)注B類客戶,維護(hù)C類客戶,查找銷售額差甚至沒有產(chǎn)生銷售的原因。軟件操作:經(jīng)營(yíng)狀況分析軟件操作:經(jīng)營(yíng)體檢業(yè)務(wù)場(chǎng)景:客戶在經(jīng)營(yíng)過程中,希望能對(duì)公司當(dāng)前的資金、銷售情況、庫存情況、進(jìn)銷比、客單價(jià)等指標(biāo)的環(huán)比、同比報(bào)表,讓企業(yè)管理通過這個(gè)報(bào)表能清楚的知道這個(gè)月、季度或年度,銷售、收入、費(fèi)用、庫存、有效的客戶是增加還是減少,其比例多少?解決方案:經(jīng)營(yíng)體檢可按月、季度、年度對(duì)公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)行環(huán)比對(duì)比分析,分為體檢指標(biāo)、利潤(rùn)前10(客戶)、收入前10(商品)以及商品庫存占比前10的綜合分析體檢指標(biāo):系統(tǒng)共提供17項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行環(huán)比分析,涵蓋有效的客戶、銷售收入、毛利率、費(fèi)用、客單價(jià)以及收入比等,幫助企業(yè)管理者了解當(dāng)前月、季度與上個(gè)月、季度的相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),分析出企業(yè)經(jīng)營(yíng)是否存在異常或有待加強(qiáng)管控的地方,如本月銷量為30萬,有銷售的客戶30家,上月銷售為35萬,有銷售的客戶為50家,根據(jù)這兩個(gè)指標(biāo),及可分析查找是什么原因?qū)е逻@個(gè)月的有效客戶比上個(gè)月上,是客戶流失了,還是其他原因。
利潤(rùn)前10的客戶:
根據(jù)體檢時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)不同月度、季度或年度,銷售利潤(rùn)在前10的客戶經(jīng)營(yíng)體檢收入前10的商品:根據(jù)體檢周期進(jìn)行查詢,銷量在前10的商品有哪些?通過環(huán)比分析,結(jié)合庫存周轉(zhuǎn)、暢滯銷查詢等報(bào)表,制定采購計(jì)劃,合理進(jìn)貨,提升銷量。庫存占比前10的商品:分析當(dāng)前及上月、季度、年度,庫存商品占比前10的商品,結(jié)合庫齡分析,庫存周轉(zhuǎn)率、銷售排行榜以及暢滯銷查詢等報(bào)表,對(duì)于銷量高的商品,合理采購,對(duì)于銷量差的,可通過捆綁銷售等促銷手段及時(shí)處理,避免造成商品積壓,減少資金占用,規(guī)劃企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。軟件操作:選擇體檢周期,點(diǎn)擊開始體檢,系統(tǒng)自動(dòng)開始根據(jù)各緯度的指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。經(jīng)營(yíng)體檢看報(bào)表做決策業(yè)務(wù)場(chǎng)景:企業(yè)管理者,對(duì)于數(shù)據(jù)查詢分析用得非常多,每次在了解資金情況、商品情況,銷售情況等,需要分別點(diǎn)擊不同的菜單,打開對(duì)應(yīng)的功能,操作繁瑣且耗時(shí),因此他們希望能不能在一個(gè)界面中打開相應(yīng)的報(bào)表,幫助他們能快捷直觀了解公司當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)情況解決方案:在T1系統(tǒng)中提供了看報(bào)表做決策這個(gè)功能,幫助用戶直觀查詢了解公司經(jīng)營(yíng)過程中5個(gè)緯度的情況,分別為資金情況、商品情況、客戶情況、職員情況及部門情況看報(bào)表做決策通過我的桌面快速鏈接查看軟件操作:1243基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理5報(bào)表分析6其他功能自動(dòng)預(yù)警自動(dòng)報(bào)警設(shè)置在預(yù)警信息中,系統(tǒng)提供了訂單、超期應(yīng)收款、超期應(yīng)付款、庫存上限、庫存下限的預(yù)警信息,并在經(jīng)營(yíng)過程中實(shí)時(shí)更新,即時(shí)提醒管理者,幫助用戶發(fā)現(xiàn)異常,解決異常以及提升企業(yè)內(nèi)部管控力度我的桌面業(yè)務(wù)場(chǎng)景:作為企業(yè)的管理者,希望能在一個(gè)界面中體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的日常經(jīng)營(yíng)情況及異常情況的數(shù)據(jù),如收支情況、資金情況、往來情況、進(jìn)貨、銷售情況等,以及在經(jīng)營(yíng)過程是否存在超期、超額、商品短缺等異常情況?最近的銷售情況,銷售比較高的商品有哪些?解決方案:通過T1系統(tǒng)中的老板桌面,以解決管理者對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營(yíng)異常預(yù)警的相應(yīng)業(yè)務(wù)需求,在老板桌面中,系統(tǒng)提供6個(gè)方面的功能:常用功能自定義展示、經(jīng)營(yíng)儀表盤(經(jīng)營(yíng)狀況分析)、系統(tǒng)預(yù)警、銷售前10的商品、近10日毛利走勢(shì)以及經(jīng)營(yíng)體檢和看報(bào)表做決策相關(guān)報(bào)表的鏈接軟件操作經(jīng)營(yíng)狀況儀表盤:系統(tǒng)提供了收支、進(jìn)貨、銷售、往來、資金、庫存6個(gè)緯度的匯總數(shù)據(jù)及其明細(xì)查詢,同時(shí)自動(dòng)更新數(shù)據(jù),方便用戶及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)情況常用時(shí)間段查詢及自定義查詢,方便用戶根據(jù)需要進(jìn)行查詢我的桌面經(jīng)營(yíng)狀況我的桌面銷售前10的商品分析:系統(tǒng)提供常用時(shí)間及自定義時(shí)間查詢,并自動(dòng)定時(shí)更新,直觀體現(xiàn)查詢時(shí)間段內(nèi),銷售最好的10個(gè)商品有哪些,及每個(gè)商品的銷售金額及毛利我的桌面近10日毛利走勢(shì)分析:統(tǒng)計(jì)近10天的銷售情況以及毛利情況,并以圖形方式展示:近10天的銷售額及毛利,幫助用戶清晰直觀了解最近10天的銷售情況出入庫匯總業(yè)務(wù)場(chǎng)景:某企業(yè)是一家批發(fā)企業(yè),每天都存在收貨和出庫的操作,且倉庫人員按單收發(fā)貨,每張單據(jù)都得做一次出庫或入庫的操作,一旦單據(jù)量一多,倉庫人員的工作量非常大,幾乎每天都得加班才能完成當(dāng)天的工作解決方案:T1提供了出入庫匯總的功能,可根據(jù)需要選擇所需要的業(yè)務(wù)單據(jù)類型,入庫時(shí),先按往來單位清點(diǎn)到貨商品,之后完成入庫,出庫時(shí),先匯總要出庫的商品,之后再根據(jù)往來單位分揀商品,從而提升倉庫的出入庫效率出入庫匯總軟件操作:入庫匯總操作:選擇單據(jù)按往來單位匯總(點(diǎn)貨驗(yàn)收)商品匯總?cè)霂焱鶃韱挝粎R總顯示出入庫匯總軟件操作:出庫匯總操作:選擇單據(jù)按商品匯總(撿貨出庫)按往來單位匯總(分揀裝車)按商品匯總,進(jìn)行商品撿貨出庫,在商品匯總中,可按批號(hào)合并進(jìn)行撿貨按往來單位匯總,進(jìn)行分揀,裝車發(fā)貨,在裝車時(shí),可按相同地區(qū)進(jìn)行裝車,從而提高配貨效率按往來單位匯總,進(jìn)行分揀,裝車發(fā)貨,在裝車時(shí),可按相同地區(qū)進(jìn)行裝車,從而提高配貨效率謝謝觀看/歡迎下載BYFAITHIMEANAVISIONOFGOODONECHERISHESANDTHEENTHUSIASMTHATPUSHESONETOSEEKITSFULFILLMENTREGARDLESSOFOBSTACLES.BYFAITHIBYFAITH一本萬利工程1、背景驅(qū)動(dòng)2、盈利策略3、選菜試菜4、價(jià)值創(chuàng)造5、完美呈現(xiàn)6、成功面試7、持續(xù)改造(一)、一本萬利工程的背景驅(qū)動(dòng)
1、什么是一本萬利
2、餐飲時(shí)代的變遷菜單經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)方針運(yùn)營(yíng)市場(chǎng)定位的體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)水平的體現(xiàn)體現(xiàn)餐廳的特色與水準(zhǔn)溝通的工具餐廳對(duì)顧客的承諾菜單承諾的六大表現(xiàn)1、名字的承諾2、質(zhì)量的承諾3、價(jià)格的承諾4、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)的承諾5、外文翻譯的準(zhǔn)確6、保證供應(yīng)的承諾
1、顧客滿意度餐廳價(jià)值、價(jià)格、合理感、愉快感、安心感、美味感、便利感、滿足感、有價(jià)值感、喜悅感、特別感2-2、初期投資餐廳面積、保證金、設(shè)備投資、店鋪裝潢、器具用品投資、制服選定、菜單制作2-1、開業(yè)準(zhǔn)備廚具、供應(yīng)商選定、設(shè)計(jì)、用品選定、餐廳配置、員工訓(xùn)練、餐廳氣氛、促銷方式3、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)營(yíng)業(yè)額、客流量、成本率、人均消費(fèi)、顧客回頭率、出品速度、人事費(fèi)用菜單內(nèi)容決定決定相關(guān)相關(guān)決定決定決定決定以菜單為導(dǎo)向的硬件投資
1、餐廳的裝修風(fēng)格2、硬件設(shè)施服務(wù)操作3、餐廳動(dòng)線4、餐具與家俬5、廚房布局6、廚房設(shè)備菜單設(shè)計(jì)正果1、能誘導(dǎo)顧客購買你想讓他買的餐點(diǎn)2、能迅速傳達(dá)餐廳要表達(dá)的東西3、雙贏:顧客喜歡、餐廳好賣餐廳時(shí)代的變遷食物時(shí)代硬體時(shí)代軟體時(shí)代心體時(shí)代食物食品饑食飽食品質(zhì)挑食品味品食品德懼食體驗(yàn)人們正在追尋更多的感受,更多的意義更多的體驗(yàn),更多的幸福(二)盈利策略1、組建工程團(tuán)隊(duì)2、確定核心價(jià)值3、確定盈利目標(biāo)4、確定客單價(jià)5、設(shè)計(jì)盈利策略6、確定核心產(chǎn)品誰來設(shè)計(jì)菜單?產(chǎn)品=做得出來的物品商品=賣得出去的物品商家=產(chǎn)品具備商品附加值物(什么產(chǎn)品)+事(滿足顧客何種需求)從物到事從食物到餐飲從吃什么到為什么吃產(chǎn)品本身決定一本,產(chǎn)品附加值決定萬利從生理到心理從物質(zhì)到精神從概念到五覺體驗(yàn)創(chuàng)造產(chǎn)品的五覺附加值體驗(yàn)何來
一家企業(yè)以服務(wù)為舞臺(tái)以商品為道具,讓消費(fèi)者完全投入的時(shí)候,體驗(yàn)就出現(xiàn)了PART01物=你的企業(yè)賣什么產(chǎn)品+事=能滿足顧客何種需求?確定核心價(jià)值理念核心價(jià)值理念1、賣什么樣的菜2、賣什么樣的氛圍?3、如何接待顧客?賣給誰?賣什么事?賣什么價(jià)?企業(yè)目標(biāo)的設(shè)定1、理論導(dǎo)向的目標(biāo)設(shè)定2、預(yù)算3、制定利潤(rùn)目標(biāo)費(fèi)用營(yíng)業(yè)額虧損區(qū)利潤(rùn)區(qū)臨界點(diǎn)變動(dòng)費(fèi)用總費(fèi)用營(yíng)業(yè)額曲線費(fèi)用線X型損益圖利潤(rùn)導(dǎo)向的目標(biāo)設(shè)定確定目標(biāo)設(shè)定營(yíng)業(yè)收入=固定成本+目標(biāo)利潤(rùn)1-變動(dòng)成本率-營(yíng)業(yè)稅率例:A餐廳每月固定成本40萬,變動(dòng)成本50%,營(yíng)業(yè)稅率5.5%,目標(biāo)利率每月8萬,問A餐廳的月營(yíng)業(yè)收入:月營(yíng)收入=(40+8)÷(1-50%-5.5%)=48÷0.445=108萬測(cè)算損益平衡點(diǎn)保本線=固定成本1-變動(dòng)成本率-營(yíng)業(yè)稅率例:A餐廳保本線=40÷(1-50%-5.5%)
=40÷0.445
=90萬定價(jià)的三重意義2、向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)出的信息和信號(hào)1、是利潤(rùn)最大化和最重要的決定因素3、價(jià)格本事是價(jià)值的體現(xiàn)定價(jià)由此開始1、評(píng)估產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)量2、尋求顧客價(jià)值與平衡點(diǎn)3、以價(jià)值定義市場(chǎng)確定客單價(jià)盈利占比策略
占比策略內(nèi)部策略銷售占比占比策略內(nèi)部策略10%40%10%20%20%(三)、選菜試菜1、ABC產(chǎn)品分析2、產(chǎn)品的確定(食材、口味、烹調(diào)、餐飲)3、成本的確定ABC分析策略毛利率營(yíng)業(yè)額CBACABBACCCAA營(yíng)業(yè)額C毛利A優(yōu)化、提升增加銷售雙A雙贏ABC顧客商品漲價(jià)保留虧本商品刪營(yíng)業(yè)額A毛利C顧客超額、成本過高有意義的保留無意義的刪除雙C雙輸菜單內(nèi)容選擇的標(biāo)準(zhǔn)因素成本設(shè)備廚師技術(shù)操作空間菜系風(fēng)格吻合度品質(zhì)可控度原料供應(yīng)顧客喜好菜單協(xié)議度(銷售目標(biāo)、顏色、口味、造型、營(yíng)養(yǎng)等)產(chǎn)品類別確定的四個(gè)方面1、按食材確定比例2、按口味確定比例3、按烹飪確定比例4、按餐飲確定比例
(無酒精飲品、含酒精飲品比例)框架依據(jù)操作依據(jù)目標(biāo)依據(jù)成本依據(jù)試口味成本操作第一次試菜的內(nèi)容精確的成本核算—五個(gè)關(guān)鍵詞1、凈料率(一料一控、一料多檔)2、調(diào)味料成本(單件產(chǎn)品、批量產(chǎn)品)3、燃料成本4、統(tǒng)一計(jì)量單位5、標(biāo)準(zhǔn)食譜成本卡試口味餐具造型色彩第二次試菜的內(nèi)容四料構(gòu)成表1、符合思想審定2、符合目標(biāo)審定3、符合定位審定4、符合框架審定四平構(gòu)成表(四)、創(chuàng)造價(jià)值1、定價(jià)策略的確定2、提升雙A核心產(chǎn)品的附加值3、增加更多的顧客選擇性顧客會(huì)記住的價(jià)格最低價(jià)人均消費(fèi)
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