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![總裁辦年度工作計(jì)劃_第4頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/1df89597b9170a7c5448f7fb23663495/1df89597b9170a7c5448f7fb236634954.gif)
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文檔簡(jiǎn)介
總裁辦年度工作計(jì)劃光陰一刺眼就過(guò)去了,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),或許是注定的支配,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。想學(xué)習(xí)擬定方案卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是我收集整理的總裁辦年度工作方案,歡迎大家借鑒與參考,盼望對(duì)大家有所關(guān)心。
總裁辦年度工作方案篇1
總裁辦公室職責(zé)
負(fù)責(zé)幫助公司領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)事務(wù);負(fù)責(zé)重要文件、公司會(huì)議打算事項(xiàng)和行政效能的督辦工作;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作。詳細(xì)職責(zé)如下:
一、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會(huì)議、全局性工作會(huì)議的組織工作,負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的起草。
二、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和打算事項(xiàng)的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門(mén)和各子公司對(duì)上級(jí)的指示、公司有關(guān)重要會(huì)議打算和重要文件的執(zhí)行狀況。
三、負(fù)責(zé)公司的行政效能督辦工作。
四、接受公司法定代表人托付、代理公司參與訴訟和非訴訟活動(dòng),對(duì)重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)提出法律看法,供應(yīng)法律詢(xún)問(wèn),聯(lián)系公司法律顧問(wèn)。
總裁辦年度工作方案篇2
秘書(shū)部作為一個(gè)非職能部門(mén),需要與同學(xué)會(huì)各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,必需全面提高部門(mén)成員的工作力量,必需全面清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立全局性觀念。因此,秘書(shū)部這一學(xué)期的工作方案如下:
一、部門(mén)職能。
1、對(duì)同學(xué)會(huì)例會(huì)以及部門(mén)會(huì)議做具體的會(huì)議紀(jì)律。
2、對(duì)其他部門(mén)進(jìn)行的活動(dòng)樂(lè)觀參與,做好活動(dòng)的文字及圖片記錄。
3、對(duì)同學(xué)會(huì)的工作方案、總結(jié)等準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行收繳,并仔細(xì)審核。
二、部門(mén)工作。
1、作好同學(xué)會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的記錄等工作,將其整理并存檔。會(huì)議流程必需具體到整個(gè)同學(xué)會(huì)的運(yùn)作狀況、各部門(mén)的工作方案和開(kāi)展的活動(dòng)狀況。
2、準(zhǔn)時(shí)整理并妥當(dāng)保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的方案、總結(jié)等,做好存檔工作。并參加到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
3、加強(qiáng)本部門(mén)與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系,多聽(tīng)取其他部門(mén)對(duì)本部門(mén)的.建議,樂(lè)觀協(xié)作其他部門(mén)的工作,從中吸取閱歷使本部門(mén)工作不斷改進(jìn)。
4、收集同學(xué)會(huì)各成員同學(xué)信息,制作同學(xué)會(huì)聯(lián)系表。
5、樂(lè)觀協(xié)作老師和系部以及學(xué)院的工作。
三、部門(mén)管理。
1、培育部門(mén)干事對(duì)工作的喜愛(ài),樂(lè)觀完成所安排的任務(wù)。
2、定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,做好工作安排、審核以及爭(zhēng)論工作的開(kāi)展?fàn)顩r。
3、活動(dòng)新聞稿要做到時(shí)效性與質(zhì)量雙重保證。
4、樂(lè)觀關(guān)心不同部門(mén)的同學(xué),做到分工不分力。
總裁辦年度工作方案篇3
對(duì)于秘書(shū)處的工作,我們堅(jiān)持“敬重制度,敬重共性,注意細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書(shū)長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹(shù)立踏實(shí)仔細(xì)、樂(lè)觀主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展方面起帶頭作用。
以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作方案:
一、做好日常工作
1.日常值班工作:接待來(lái)訪人員,并關(guān)心解決其工作困難。
2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.完成主席團(tuán)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7.收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展供應(yīng)良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會(huì)制度:秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行溝通總結(jié),并支配下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必需按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)處制定了“西安建筑科技高校東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書(shū)處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作樂(lè)觀性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中消失的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)在例會(huì)中爭(zhēng)論批判和自我批判,注意對(duì)部員的嘉獎(jiǎng)和批判。
3、鼓舞部員提高工作熱忱,對(duì)工作中消失的問(wèn)題進(jìn)行思索,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注意內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此敬重,真誠(chéng)相待,公平團(tuán)結(jié),提高全體分散力。
三、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對(duì)彼此工作有清楚的熟悉,也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來(lái)之,則為之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以的努力,以最仔細(xì)的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的進(jìn)展。
時(shí)間消逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)瞬間將要離我們而去,帶著祝愿與期盼我們即將迎來(lái)__年。新的一年會(huì)有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進(jìn)入高校已經(jīng)一學(xué)期了,進(jìn)入同學(xué)會(huì)工作也有三個(gè)月了。從開(kāi)頭的面試到留在同學(xué)會(huì)秘書(shū)部工作,層層的選拔是對(duì)自己的確定,也是對(duì)自己的熬煉。有付出總會(huì)有回報(bào)的,在同學(xué)會(huì)我學(xué)到了許多東西。
秘書(shū)部是連接同學(xué)會(huì)內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進(jìn)各部門(mén)之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和溝通,以保證同學(xué)會(huì)高效運(yùn)作的部門(mén)。秘書(shū)部的工作職能主要為:1、幫助主席團(tuán)工作,做好每次大型活動(dòng)之前的工作預(yù)備;2、同學(xué)會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3、負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)的策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過(guò)程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號(hào)碼牌的制作。賽后,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。平常例會(huì)主席講話前,對(duì)全部成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名,已明確、加強(qiáng)同學(xué)會(huì)管理制度;會(huì)議通知,主席確定召開(kāi)會(huì)議后,做好上傳、下達(dá)工作,發(fā)飛信通知其他同學(xué)會(huì)成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間地點(diǎn);開(kāi)會(huì)時(shí),做好會(huì)議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評(píng)估。
在同學(xué)會(huì)工作的這幾個(gè)月,我的感受良多,學(xué)到了許多對(duì)自己有用的東西。在同學(xué)會(huì)的工作中讓我有機(jī)會(huì)接觸熟悉更多的伴侶,使自己交友更廣也提高了自己的工作力量。在肯定程度上熬煉了自己,讓自己能更清晰的熟悉到自己的不足,并加以改正。
在工作中,我學(xué)會(huì)了團(tuán)結(jié)合作,團(tuán)體的力氣是巨大的,一個(gè)人,不管你力量有多強(qiáng),沒(méi)有集體的協(xié)作你也是取得不了勝利的。剛進(jìn)秘書(shū)部時(shí),一切都是新的事物,每個(gè)人都干勁十足,在整理檔案時(shí),相互協(xié)作不好,一些小細(xì)節(jié)沒(méi)留意到,以至于消失很多錯(cuò)誤,鋪張了許多時(shí)間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互協(xié)作,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平常,各部門(mén)之間應(yīng)當(dāng)多溝通。同學(xué)會(huì)是一個(gè)大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系同學(xué)會(huì)進(jìn)展的更好。平常的工作中,各部門(mén)應(yīng)相互關(guān)心,淡化部門(mén)與部門(mén)間的界限,共同努力把活動(dòng)辦的更好。秘書(shū)部是主席團(tuán)與各部門(mén)之間的紐帶,所以我們更應(yīng)當(dāng)與同學(xué)會(huì)各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系,使各活動(dòng)分工明確,每個(gè)人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動(dòng)辦的更好。
在同學(xué)會(huì)工作的這半年也學(xué)到了以下這些閱歷:
1、在一項(xiàng)任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會(huì)獨(dú)立,不能產(chǎn)生依靠心理,要今日事,今日畢。
3、學(xué)會(huì)堅(jiān)持,遇到困難時(shí),要英勇的去戰(zhàn)勝并堅(jiān)持究竟。
在同學(xué)會(huì)這半年,我學(xué)到了很多學(xué)問(wèn),使自己得到了很大的熬煉。__年,我會(huì)更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中熟悉自己的不足并加以改正,程度的熬煉自己。信任明天會(huì)更好。
總裁辦年度工作方案篇4
總裁辦工作思路
由于巨龍集團(tuán)董事長(zhǎng)兼總裁同時(shí)擔(dān)當(dāng)著集團(tuán)公司、部分專(zhuān)業(yè)公司的董事長(zhǎng)、管委會(huì)主席、總裁、行政副總裁、銷(xiāo)售副總裁、物業(yè)副總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)供銷(xiāo)聯(lián)社主任、等的工作內(nèi)容。其工作面廣、工作量大、工作點(diǎn)多、擔(dān)當(dāng)責(zé)任重是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)正常公司總裁、董事長(zhǎng)工作內(nèi)容的。所以作為總裁辦就不能只簡(jiǎn)潔的認(rèn)為是給董事長(zhǎng)、總裁服務(wù),不是圍繞總裁或董事長(zhǎng)的工作內(nèi)容加上一些簡(jiǎn)潔的勤雜工作去劃定。而是要熟悉清晰老板擔(dān)當(dāng)著多少工作內(nèi)容,完全起到老板的“備用大腦”、“專(zhuān)用四肢”的作用。無(wú)論老板哪個(gè)范疇的工作都能隨時(shí)跟得上需要。老板的工作內(nèi)容:、主持召開(kāi)股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。(包括分管的專(zhuān)業(yè)公司)、召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織爭(zhēng)論和打算公司的進(jìn)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度方案以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。(包括分管的專(zhuān)業(yè)公司)、提名、批準(zhǔn)和備案公司高級(jí)管理人員的聘用、解職、酬勞、待遇和支付方式。(包括分管的專(zhuān)業(yè)公司)、批閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)掌握權(quán)公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。(包括分管的專(zhuān)業(yè)公司)、簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員和一般干部。(包括分管的專(zhuān)業(yè)公司)、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料和日常行政、業(yè)務(wù)文件。、通過(guò)公司的進(jìn)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和年度方案。、通過(guò)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分。、通過(guò)公司的工資、獎(jiǎng)罰方案、內(nèi)部管理制度和年終安排方案。、通過(guò)公司新進(jìn)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購(gòu)和轉(zhuǎn)讓。、通過(guò)公司的分紅派息方案。、打算各專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo)。、協(xié)調(diào)、處理各專(zhuān)業(yè)公司之間的糾紛和沖突。、打算經(jīng)營(yíng)管理工作中的其他重要事項(xiàng)。、組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)組織實(shí)施。、主持公司經(jīng)營(yíng)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。、全面執(zhí)行和檢查落實(shí)有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作打算。、負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)公司工作進(jìn)展。確定辦公會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)大事。、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增加職工分散力的宣揚(yáng)、教育活動(dòng)。、行使集團(tuán)公司、各專(zhuān)業(yè)公司內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄露公司機(jī)密、盜竊和破壞公私財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和懲罰。、搞好與政府主管部門(mén)的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)、行政部門(mén)和專(zhuān)業(yè)公司的關(guān)系。、打算集團(tuán)公司、各專(zhuān)業(yè)公司新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。、打算房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)進(jìn)展規(guī)劃。、打算房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置。、審定房地產(chǎn)年度開(kāi)發(fā)方案以及各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工方案和進(jìn)度支配。、打算房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司各部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對(duì)進(jìn)展方案部、辦公室、總工部、物業(yè)管理部、工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、材料供應(yīng)部、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲處和解聘。、審定每月各專(zhuān)業(yè)公司合同簽訂、目標(biāo)項(xiàng)目責(zé)任署簽訂的履行狀況及指標(biāo)完成狀況;每月資金需求猜測(cè)及方案;樓宇預(yù)售和銷(xiāo)售報(bào)告等業(yè)務(wù)報(bào)告。
總裁辦年度工作方案篇5
總裁辦公室工作職責(zé)
1目的:
建立科學(xué)的“三定”方案(定崗、定編和定員),明確總裁辦公室的部門(mén)組織結(jié)構(gòu)、崗位名稱(chēng)、人員編制以及各崗位的工作職責(zé)。
2范圍:
適用于總裁辦公室各崗位的工作職責(zé)描述,包括辦公室主任、預(yù)算管理副主任(兼職)、績(jī)效管理副主任(兼職)、績(jī)效管理專(zhuān)員、系統(tǒng)工程師、文控管理員、預(yù)算管理專(zhuān)員、成本管理專(zhuān)員、內(nèi)審專(zhuān)員和秘書(shū)共十個(gè)崗位。
3定義
無(wú)。
4相關(guān)文件
4.1總裁辦公室各崗位《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》(系列)
5內(nèi)容:
5.1總裁辦公室組織結(jié)構(gòu)圖
5.1.1總裁辦公室為公司一級(jí)部門(mén),隸屬于公司總裁領(lǐng)導(dǎo),其下設(shè)四個(gè)功能組和一個(gè)虛擬組,分別是績(jī)效管理組、系統(tǒng)管理組、預(yù)算管理組、內(nèi)部稽核組、秘書(shū)管理組和項(xiàng)目管理組(虛擬組)。
5.1.2總裁辦公室設(shè)一名專(zhuān)職的辦公室主任和兩名兼職的辦公室副主任(其中一名分管預(yù)算管理、一名分管績(jī)效管理),其下四個(gè)功能組共定編八人,項(xiàng)目管理組(虛擬組)不設(shè)定編人員。
5.2總裁辦公室的崗位工作職責(zé)
5.2.1總裁辦公室主任工作職責(zé)
在公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,總裁辦公室主任的主要工作職責(zé)如下:
1)組織召開(kāi)公司年度戰(zhàn)略會(huì)議,幫助公司總裁及經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)確定公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)、部門(mén)戰(zhàn)略目標(biāo),以及重大(公司級(jí))的績(jī)效改進(jìn)行動(dòng)方案;
2)幫助公司總裁及經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)確定各部門(mén)的進(jìn)展目標(biāo),包括:各部門(mén)的使命、工作職責(zé)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和組織結(jié)構(gòu)圖等;
3)負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略實(shí)施步驟和路徑的分解,及戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中的部門(mén)協(xié)調(diào),以保證戰(zhàn)略正的確施;
4)組織分解年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、會(huì)同各部門(mén)確立年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)值,形成各部門(mén)年度業(yè)績(jī)合同和考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后跟蹤執(zhí)行狀況;
5)組織公司全面預(yù)算管理體系的建立,根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要,建立預(yù)算指標(biāo)體系,設(shè)置預(yù)算掌握臺(tái)賬,編制年度經(jīng)營(yíng)管理預(yù)算,并保證預(yù)算編制質(zhì)量;
6)組織公司重大績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的立項(xiàng)評(píng)審,指導(dǎo)各部門(mén)編制項(xiàng)目實(shí)施方案,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施中存在的問(wèn)題,確保項(xiàng)目實(shí)施能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo);
7)組織公司各部門(mén)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、核心流程的確立和各部門(mén)職能的劃分、并定期進(jìn)行端詳和完善,以確保公司運(yùn)作的順暢和高效;
8)指導(dǎo)、督促、推動(dòng)并幫助運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人力資源、質(zhì)量、選購(gòu)、資訊等關(guān)鍵部門(mén),以及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃,以保證其部門(mén)規(guī)劃與公司規(guī)劃的全都性;
9)組織建立基于ISO31000和《企業(yè)內(nèi)部掌握基本規(guī)范》的內(nèi)部掌握與風(fēng)險(xiǎn)管理體系,并定期開(kāi)展內(nèi)部掌握評(píng)價(jià),以保證公司的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)掌握在合理水平;
10)組織建立公司級(jí)績(jī)效數(shù)據(jù)庫(kù),定期召開(kāi)戰(zhàn)略回顧會(huì)議,向管理層報(bào)告戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)施方案的實(shí)現(xiàn)狀況,為管理層的戰(zhàn)略決策或調(diào)整供應(yīng)決策支持;
11)組織開(kāi)展各類(lèi)各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作(例如:質(zhì)量審計(jì)、工程審計(jì)以及重大項(xiàng)目審計(jì)等),以有效監(jiān)控公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的各類(lèi)高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng);
12)組織公司層面的年度績(jī)效考核工作,開(kāi)展年度績(jī)效審計(jì),系統(tǒng)評(píng)價(jià)各部門(mén)年度經(jīng)營(yíng)管理成效,幫助管理層開(kāi)展中高層管理人員的績(jī)效評(píng)價(jià)工作。
5.2.2辦公室(預(yù)算管理)副主任工作職責(zé)
在公司總裁領(lǐng)導(dǎo)下,作為總裁辦同財(cái)務(wù)部之間的紐帶,幫助總裁辦主任、并指導(dǎo)財(cái)務(wù)部建立健全公司全面預(yù)算管理體系,詳細(xì)工作職責(zé)如下:
1)建立健全公司及部門(mén)級(jí)的預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)體系,包括建立預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組和業(yè)務(wù)小組以及各小組之間定期的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制;
2)建立健全公司預(yù)算管理制度,包括預(yù)算管理政策、規(guī)章、流程及作業(yè)指導(dǎo)書(shū),提升公司預(yù)算管理工作的專(zhuān)業(yè)質(zhì)量;
3)合理劃分預(yù)算責(zé)任單位,依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略以及績(jī)效考核的要求,將公司全部部門(mén)根據(jù)職能的不同進(jìn)行利潤(rùn)中心、費(fèi)用中心、資金中心或投資中心的劃分;
4)建立預(yù)算指標(biāo)體系,形成各部門(mén)的預(yù)算甚至是個(gè)人預(yù)算,確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)能夠細(xì)化分解到各預(yù)算責(zé)任部門(mén)甚至個(gè)人;
5)建立預(yù)算掌握臺(tái)賬。負(fù)責(zé)指導(dǎo)財(cái)務(wù)部在賬務(wù)設(shè)計(jì)和改造中,以預(yù)算管理為核心設(shè)置賬務(wù),每月供應(yīng)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行完成狀況的數(shù)據(jù),作為分析和考核的依據(jù);
6)建立預(yù)算執(zhí)行分析制度。負(fù)責(zé)每月對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析預(yù)算執(zhí)行差異,找出緣由,提出解決方案,形成綜合分析報(bào)告,報(bào)公司總裁和董事會(huì);
7)建立預(yù)算例會(huì)制度。負(fù)責(zé)組織各預(yù)算責(zé)任部門(mén)每季召開(kāi)一次預(yù)算分析檢討會(huì)議,年末進(jìn)行全面報(bào)告總結(jié)分析和檢討。
5.2.3辦公室(績(jī)效管理)副主任工作職責(zé)
在公司總裁領(lǐng)導(dǎo)下,作為總裁辦同人力資源部之間的紐帶,幫助總裁辦主任、并指導(dǎo)人力資源部建立公司基于戰(zhàn)略的績(jī)效管理體系,詳細(xì)工作職責(zé)如下:
1)建立健全公司績(jī)效管理的組織保障體系,包括建立績(jī)效管理的領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組和業(yè)務(wù)小組以及各小組之間定期的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制;
2)建立健全公司績(jī)效管理制度,包括績(jī)效管理政策、規(guī)章、流程及作業(yè)指導(dǎo)書(shū),提升公司績(jī)效管理工作的專(zhuān)業(yè)質(zhì)量;
3)建立基于戰(zhàn)略的績(jī)效目標(biāo)體系,根據(jù)“公司戰(zhàn)略→組織KPI→部門(mén)(或團(tuán)隊(duì))KPI→崗位KPI”的路徑進(jìn)行目標(biāo)分解,形成各部門(mén)及個(gè)人的KPI;
4)建立健全公司績(jī)效管理過(guò)程體系,實(shí)現(xiàn)從績(jī)效方案、到績(jī)效實(shí)施與輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效反饋的全過(guò)程閉環(huán)管理;
5)建立戰(zhàn)略性人力資源數(shù)據(jù)庫(kù),定期向管理層提交比較性人力資源數(shù)據(jù),包括員工薪酬信息、人員流失率、勞動(dòng)生產(chǎn)率等,為管理層決策供應(yīng)依據(jù)。
5.2.4績(jī)效管理組績(jī)效專(zhuān)員工作職責(zé)
在公司總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)以及績(jī)效管理副主任的指導(dǎo)下,詳細(xì)負(fù)責(zé)如下工作:
1)依據(jù)公司年度戰(zhàn)略目標(biāo),起草各一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人年度績(jī)效合同和考核方案,組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人審議,并報(bào)總裁批準(zhǔn);
2)在一級(jí)部門(mén)年度績(jī)效考核方案框架下,指導(dǎo)人力資源部、各部門(mén)制訂二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效合同和考核方案,并進(jìn)行逐級(jí)分解;
3)指導(dǎo)各部門(mén)編制公司級(jí)績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的項(xiàng)目實(shí)施方案,協(xié)調(diào)解決仙姑實(shí)施中存在的問(wèn)題,跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展,組織項(xiàng)目結(jié)案驗(yàn)收;
4)定期(每季度)組織公司層面的績(jī)效回顧會(huì)議,組織開(kāi)展一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人年度績(jī)效評(píng)價(jià)工作,并為二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人的年度績(jī)效評(píng)價(jià)供應(yīng)指導(dǎo);
5)組織建立公司級(jí)關(guān)鍵績(jī)效數(shù)據(jù)庫(kù),完善數(shù)據(jù)收集分析系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)的精確?????性、準(zhǔn)時(shí)性和有效性,為管理層決策供應(yīng)有效依據(jù)。
5.2.5系統(tǒng)管理組系統(tǒng)工程師工作職責(zé)
在公司總裁辦主任領(lǐng)導(dǎo)下,詳細(xì)負(fù)責(zé)如下工作:
1)負(fù)責(zé)公司基于ISO31000的風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn),包括文件管理、內(nèi)部審核、管理評(píng)審等;并對(duì)現(xiàn)有ISO17025等質(zhì)量、環(huán)境和平安管理體系進(jìn)行有效整合;
2)負(fù)責(zé)制訂公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,組織各部門(mén)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)價(jià),指導(dǎo)各部門(mén)針對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)制訂風(fēng)險(xiǎn)掌握方案,并跟蹤實(shí)施;
3)負(fù)責(zé)組織各部門(mén)依據(jù)《內(nèi)部掌握基本規(guī)范》及《配套指引》開(kāi)展對(duì)標(biāo)診斷,識(shí)別管理“真空”和“盲點(diǎn)”,指導(dǎo)各部門(mén)建立健全相關(guān)規(guī)章制度;
4)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)重大(或核心)流程的建立、梳理或優(yōu)化,例如研發(fā)管理流程、供應(yīng)商管理流程、分包流程等,并確保流程運(yùn)作順暢、高效;
5)組織各部門(mén)編制部門(mén)工作職責(zé),確定各部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖,落實(shí)各部門(mén)“三定”方案,編制“職責(zé)與權(quán)限安排表”。
5.2.6系統(tǒng)管理組文控管理員工作職責(zé)
在系統(tǒng)管理組工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,詳細(xì)負(fù)責(zé)如下工作:
1)負(fù)責(zé)制訂文件管理制度,對(duì)需要受控管理的各類(lèi)規(guī)章、制度、程序、操作細(xì)則、以及通知、公告等文件和資料制訂統(tǒng)一的規(guī)章和程序,并對(duì)各分/子公司及各部門(mén)文件的管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;
2)負(fù)責(zé)制訂檔案管理制度,對(duì)需要建檔保存的各類(lèi)資料規(guī)定相應(yīng)的保密等級(jí)、保存部門(mén)和保存期限,并對(duì)各部門(mén)檔案的管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;
3)負(fù)責(zé)公司級(jí)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化審查和發(fā)布工作,并維護(hù)公司文件管理系統(tǒng),準(zhǔn)時(shí)上傳、更新各類(lèi)管理文件或技術(shù)文件,確保各使用部門(mén)準(zhǔn)時(shí)獲得最新版本;
4)負(fù)責(zé)總裁辦公室有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、愛(ài)護(hù)一級(jí)統(tǒng)計(jì)等工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。
5)組織公司下屬各分/子公司以及各部門(mén)文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),并對(duì)其工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5.2.7預(yù)算管理組預(yù)算管理專(zhuān)員工作職責(zé)
在公司總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)以及預(yù)算管理副主任的指導(dǎo)下,詳細(xì)負(fù)責(zé)如下工作:
1)組織公司及各部門(mén)年度預(yù)算編制、審核及發(fā)布工作,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤,發(fā)覺(jué)重大特別或偏離時(shí),負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)向管理層匯報(bào);
2)組織建立公司預(yù)算管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括預(yù)算管理基本原則、規(guī)章、編制流程及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等,以提高各部門(mén)預(yù)算編制質(zhì)量;
3)組織財(cái)務(wù)部、各利潤(rùn)中心、費(fèi)用中心建立預(yù)算指標(biāo)體系,形成各部門(mén)的預(yù)算甚至是個(gè)人預(yù)算,確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)能夠滿(mǎn)意經(jīng)營(yíng)管理的需求;
4)組織建立預(yù)算掌握臺(tái)賬。負(fù)責(zé)指導(dǎo)財(cái)務(wù)部在賬務(wù)設(shè)計(jì)和改造中,以預(yù)算管理為核心設(shè)置賬務(wù);對(duì)財(cái)務(wù)部供應(yīng)的PL報(bào)表進(jìn)行審核,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的精確?????性和牢靠性。
5)開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行成效分析,負(fù)責(zé)每月對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析預(yù)算執(zhí)行差異,找出緣由,提出解決方案,形成綜合分析報(bào)告,報(bào)管理層決策參考。
5.2.8預(yù)算管理組成本管理專(zhuān)員工作職責(zé)
在公司總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)以及預(yù)算管理副主任的指導(dǎo)下,詳細(xì)負(fù)責(zé)如下工作:
1)負(fù)責(zé)建立公司的成本核算體系,根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行單元?jiǎng)澐?,組織編制成本核算的相關(guān)規(guī)章、制度和作業(yè)文件;
2)負(fù)責(zé)檢測(cè)、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部及各運(yùn)營(yíng)部門(mén)的成本核算和成本管理工作,落實(shí)經(jīng)營(yíng)方案和成本管理方法的執(zhí)行;
3)統(tǒng)計(jì)、分析公司及各運(yùn)營(yíng)部門(mén)的全要素生產(chǎn)率以及各單項(xiàng)(如設(shè)備、人員、材料、廠租)生產(chǎn)率
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