成品庫(kù)管理規(guī)定

成品庫(kù)管理規(guī)定目的和適用范圍為確保產(chǎn)品在交付到顧客手中之前不受損，杜絕產(chǎn)品在入庫(kù)、包裝、搬運(yùn)、貯存、防護(hù)、交付等過(guò)程中的違章作業(yè)。確保庫(kù)內(nèi)財(cái)產(chǎn)及人身安全，特制定本管理程序。適用于產(chǎn)品從入庫(kù)到交付全過(guò)程的控制。工作職責(zé)2.1成品倉(cāng)管主持庫(kù)內(nèi)的全面工作，負(fù)責(zé)建立全成品的入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)；負(fù)責(zé)核查倉(cāng)庫(kù)帳、卡、物的實(shí)際情況，及時(shí)杜絕差、錯(cuò)、漏；負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的入庫(kù)與出庫(kù)做到心中有數(shù)，積極配合生產(chǎn)部門(mén)及市場(chǎng)部門(mén)的工作。2.2倉(cāng)管負(fù)責(zé)憑終檢認(rèn)可單和當(dāng)月計(jì)劃入庫(kù)產(chǎn)品，杜絕一切非正式手續(xù)和未經(jīng)終檢合格的物品入庫(kù)；負(fù)責(zé)組織包裝工人，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行清洗包裝及監(jiān)控；負(fù)責(zé)產(chǎn)品先進(jìn)先出的原則，保持產(chǎn)品在有效期內(nèi)交付給顧客。2.3會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)帳帳相符，負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)帳、卡、物相符管理，以確保日清月結(jié)，提供月度報(bào)表。2.4倉(cāng)管負(fù)責(zé)對(duì)包裝物及包裝、搬運(yùn)、貯存全過(guò)程的檢驗(yàn)。程序內(nèi)容3.1產(chǎn)品的入庫(kù)，嚴(yán)格憑產(chǎn)品最終檢驗(yàn)認(rèn)可單及當(dāng)月計(jì)劃數(shù)辦理入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員必須親臨現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真驗(yàn)收終檢員發(fā)出的合格證明報(bào)告，（包括成品最終檢驗(yàn)認(rèn)可單、合格證、成品檢驗(yàn)報(bào)告等）。若上述合格證明齊全、完整，數(shù)量文實(shí)相符，方可辦理入庫(kù)交接手續(xù)。并及時(shí)上帳、上卡，并通知庫(kù)存統(tǒng)計(jì)員，確保產(chǎn)品準(zhǔn)確入庫(kù)。3.2 產(chǎn)品的包裝：產(chǎn)品的包裝箱必須憑質(zhì)量部的檢驗(yàn)手續(xù)入庫(kù)，包裝箱不符合技術(shù)質(zhì)量要求的，成品庫(kù)管理人員必須禁止使用。3.3 包裝過(guò)程：產(chǎn)品入庫(kù)后，由倉(cāng)管調(diào)派包裝工人對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行清潔包裝，包裝工包裝產(chǎn)品時(shí)必須按技術(shù)部制定的包裝工藝流程進(jìn)行。隨產(chǎn)品的附件、合格證、說(shuō)明書(shū)等應(yīng)放在箱內(nèi)進(jìn)行包裝，不得漏裝、誤裝。3.4 產(chǎn)品的轉(zhuǎn)運(yùn)及裝卸：嚴(yán)格按照產(chǎn)品搬運(yùn)工作制度執(zhí)行，倉(cāng)管及包裝工人應(yīng)知道不同產(chǎn)品的特性，選擇不同的吊具及搬運(yùn)方法，采用相適應(yīng)的搬運(yùn)設(shè)備工具，以防損壞產(chǎn)品及包裝箱。3.5 產(chǎn)品的碼放：庫(kù)內(nèi)管理人員應(yīng)依據(jù)本庫(kù)的實(shí)際庫(kù)容及庫(kù)存量靈活管理倉(cāng)庫(kù)的碼放，達(dá)到道路暢通，分品種、規(guī)格、型號(hào)、碼放成塊成形。嚴(yán)防超高倒塌或重壓受損。各種產(chǎn)品碼放時(shí)，嚴(yán)禁出現(xiàn)人為倒塌現(xiàn)象。每個(gè)產(chǎn)品按產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量掛上標(biāo)識(shí)。3.6 防護(hù)：倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做到產(chǎn)品“三清” （數(shù)量清、質(zhì)量清、帳卡清）、“五無(wú)”（無(wú)差錯(cuò)、無(wú)灰塵、無(wú)丟失、無(wú)損壞、無(wú)銹蝕）。產(chǎn)品在庫(kù)內(nèi)按程序運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，禁止落地。倉(cāng)管應(yīng)定期對(duì)產(chǎn)品檢查，儲(chǔ)存期超過(guò)三個(gè)月的要送質(zhì)量部門(mén)復(fù)檢。3.7 交付3.7.1所有產(chǎn)品的交付，先在營(yíng)銷(xiāo)公司開(kāi)票，后到財(cái)務(wù)部付款（或上往來(lái)帳），再憑發(fā)票提貨聯(lián)（必須有財(cái)務(wù)專(zhuān)章及財(cái)務(wù)經(jīng)辦人章）到成品庫(kù)提貨。產(chǎn)品交付時(shí)，倉(cāng)管必須親臨現(xiàn)場(chǎng)組織交付，禁止由客戶自己取貨，倉(cāng)管應(yīng)對(duì)產(chǎn)品按提貨單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量予以核點(diǎn)，不得多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)，違者予以全額賠償。產(chǎn)品交付完畢后，由發(fā)貨人和提貨人（或托運(yùn)代辦人）在提貨聯(lián)上簽字，及時(shí)調(diào)整標(biāo)牌數(shù)量，填寫(xiě)成品發(fā)貨記錄單，并同步上帳。3.7.2 根據(jù)客戶要求需要代辦托運(yùn)的，憑有效的發(fā)票提貨聯(lián)，由銷(xiāo)售計(jì)劃員填寫(xiě)代辦托運(yùn)單，交成品庫(kù)倉(cāng)管及時(shí)發(fā)貨，發(fā)貨程序按 3.7.1 執(zhí)行。3.7.3托運(yùn)代辦人在發(fā)運(yùn)地點(diǎn)，必須按代辦托運(yùn)單的所有明細(xì)項(xiàng)目，如實(shí)交接，填寫(xiě)承運(yùn)方的單據(jù)（按品名、型號(hào)、數(shù)量、重量填寫(xiě)），確保承運(yùn)部門(mén)把產(chǎn)品完全準(zhǔn)確地交付到客戶手中。倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。提出倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃，在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。嚴(yán)