公司日常規(guī)范管理制度

公司日常規(guī)范管理制度一、公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和打算。

二、公司提倡樹立“一盤棋”思想，制止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進展的事情。

三、公司發(fā)揮全體員工的積極性、制造性和提高全體員工的技術、治理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、治理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習專業(yè)技術和文化學問，努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓舞員工積極參加公司的決策和治理，鼓舞員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的安排制度，為員工供應收入和社會根本保障；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出奉獻者予以表彰、嘉獎。

七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)省，反對鋪張鋪張；提倡員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體制造精神，增加團體的分散力和向心力。

八、員工必需維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

（一）員工守則

1、遵紀守法，忠于職守，廉潔自律。

2、聽從領導，凝心聚力，求真務實。

3、喜愛崗位，團結互助，敬業(yè)奉獻。

4、愛惜公物，勤儉節(jié)省，杜絕鋪張。

5、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。

6、積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新進展。

（二））財務治理

1、財務治理要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張鋪張和一切不必要的開支，降低消耗，增加積存。

2、財務核銷審批實行規(guī)劃治理、分級負責、總經(jīng)理審批制度。日常財務支出，一般由綜合部負責實質(zhì)性、合理性的一級審查，財務部負責合法性、可行性的二級審查，分管財務領導審核后，報總經(jīng)理批準，其中：業(yè)務款待費用支出，由綜合部審查，分管綜合部領導審核后，按財務制度報總經(jīng)理批準；建筑施工及其他工程款項的支出，由工程部審查，分管工程部領導審核后，按財務制度報總經(jīng)理批準。

3、財會人員記帳、算帳必需做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字精確、帳目清晰、日清月結。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項，必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并準時向總經(jīng)理報告。

4、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的治理，防止損失，杜絕鋪張，良好運用，提高效益。

（三）合同治理

1、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人，法人托付人必需對本企業(yè)負責。

2、簽訂合同必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都”的原則。合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必需明確、詳細，文字表達要清晰、精確

3、合同內(nèi)容：①部首局部，要留意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；②正文局部：建立合同的內(nèi)容包括工程范圍、建立工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供給責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；

③結尾局部：留意雙方都必需使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。

4、簽訂合同除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在縣人民法院管轄。

5、合同原則上由部門負責人詳細經(jīng)辦，擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權限審批。重要合同必需經(jīng)法律參謀審查。

（四）文印治理

1、董事會和公司的文件由綜合部擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

2、董事會和公司的文件由綜合部負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰，經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送綜合部存檔。

3、外來的文件由綜合部負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

4、各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印、公司內(nèi)部網(wǎng)上傳閱。

5、打印文件、發(fā)傳真以及公司行政公章使用均需經(jīng)分管綜合部領導同意，逐項登記，以備查驗。

（五）辦公用品購置領用規(guī)定

1、公司領導及各部門所需購置辦公用品實行部門報告、統(tǒng)一購置制度。由部門負責人填寫《辦公用品購置使用審批表》，分管綜合部領導審核報總經(jīng)理批準后由綜合部購置。

2、辦公用品購置后，由綜合部統(tǒng)一保管，辦公用品領用，須辦理出入庫登記手續(xù)，明確數(shù)量、金額。

3、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式（電子版），按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由綜合部統(tǒng)一印制。

（六）移動電話和固定使用規(guī)定

2、移動電話費均按月包干使用，詳細標準如下：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部長、員工。同時規(guī)定移動電話以當月話費清單為核銷憑證，超過標準不予補。

（七）考勤治理

1、公司員工必需自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。

2、因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的（含1天），由部門負責人批準；3天以內(nèi)的（含3天），由副總經(jīng)理批準；3天以上的，報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假，一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

4、參與公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必需提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的按曠工處理。

5、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術假時，必需憑有關證明資料報總經(jīng)理批準；未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給根本工資。

6、經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準，打算假日加班工作或值班的每天補助20元；夜間加班或值班的，每個補助10元；節(jié)日值班每天補助40元

7、員工的考勤狀況，由綜合部進展監(jiān)視、檢查，如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按日工資的雙倍予以懲罰，取消本年度先進個人的評比資格。

（八）廉政建立治理

1、嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”,不得擅自承受當事人的宴請或高檔消遣消費等活動。外單位請柬，一律交公司綜合部，由公司領導酌情處理；

2、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經(jīng)批準不得公車私用；

3、公務活動中，不得以任何名義承受禮金、信用卡、有價證券以及各種珍貴物品。如因特別緣由難以謝絕而承受的，禮金禮物必需如數(shù)交財務部登記，并按有關規(guī)定酌情處理。

（九）檔案治理

1、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

2、各部門應在每年元月底向公司綜合部移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

3、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作規(guī)劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由綜合部負責歸檔。

4、各工程工程立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質(zhì)量資料由綜合部負責歸檔。

5、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由綜合部歸檔。

（十）保密制度

1、全體員工都有保守公司隱秘的義務。在對外交往和合作中，須特殊留意不泄露公司隱秘，更不準出賣公司隱秘。

2、公司隱秘是關系公司進展和利益，在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍的員工知悉的事項。公司隱秘包括以下隱秘事項：

①公司經(jīng)營進展決策中的隱秘事項；

②人事決策中的隱秘事項；

③招標工程的標底、合作條件、貿(mào)易條件；

④重要的合同、客戶和合作渠道；

⑤公司非向公眾公開的財務狀況、銀行帳戶帳號；

⑥董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他隱秘事項。

（十一）安全及值班制度

1、實行輪番值班的方法，雙休日和節(jié)假日安排值班，值班工作由綜合部負責安排和協(xié)調(diào)。

2、值班人員值班時，負責接轉電話，處理當日的日常事務，保證環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)外潔凈干凈。

3、抓好安全用電，電線、電器殘舊不符合標準的，應準時更換，嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐。

4、落實防盜措施，辦公房間無人時要關好門窗和電燈。

（十二）車輛治理制度

1、公司車輛由綜合部統(tǒng)一治理，車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿意工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外，單獨一人在城區(qū)辦事，原則上擔心排車輛。

2、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。如有臨時安排，其他部門用車，在用車期間內(nèi)擔當責任，保持車況完好。

3、車輛在下班后或節(jié)假日必需停放公司院內(nèi)，并實行必要的防盜措施。外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準前方可安排。

4、車輛實行定點修理，需修理的工程由駕駛員列出清單后，由綜合部報總經(jīng)理批準。

5、車輛用油由財務部統(tǒng)一購置，油卡由綜合部發(fā)放登記，并建立車輛的用油臺帳，每月核算一次。

6、綜合部應按時辦好車輛保險、年檢等各項手續(xù)，車輛有關證件及資料由駕駛員妥當保管。

（十三）衛(wèi)生治理制度

1、衛(wèi)生治理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、廁所、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生