物料出入庫記賬管理規(guī)定

物料出入庫記賬管理規(guī)定一、概述為規(guī)范公司的物料出入庫管理，提高倉儲物流效率，防止物資浪費(fèi)和盜竊，制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司物資中心及其下屬倉庫的物料出入庫管理。三、基本要求按照物料種類、用途、規(guī)格、型號等要素分類管理。實(shí)行嚴(yán)格的入庫、出庫、盤點(diǎn)制度，實(shí)行統(tǒng)一、科學(xué)的管理和控制。加強(qiáng)質(zhì)量安全控制，確保物資的質(zhì)量、安全、節(jié)約、環(huán)保等目標(biāo)的達(dá)成。加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程控制，建立完善的物流信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資流程信息化管理。保證物資分類清晰、標(biāo)識鮮明、庫存準(zhǔn)確、存儲合理、操作規(guī)范。加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。四、管理要求入庫管理：1.1按照合同、進(jìn)貨單、驗(yàn)收報告等要求核對物料名稱、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)狀況等。1.2對物資進(jìn)行分類、編碼、標(biāo)記等管理。1.3建立物資檔案和清單，及時記錄物資入庫情況。1.4對進(jìn)口物料應(yīng)具有產(chǎn)品合格證明、檢測報告等。出庫管理：2.1線下出庫：2.1.1加強(qiáng)對物資的品質(zhì)、數(shù)量、來源、去向等的核查。2.1.2實(shí)行發(fā)放單、領(lǐng)用單、出庫單等內(nèi)部管理制度。2.1.3對退庫、調(diào)庫和其他特殊情況應(yīng)根據(jù)具體要求進(jìn)行管控。2.2線上出庫：2.2.1提供出庫單據(jù)、發(fā)票等電子信息逐一核對。2.2.2加強(qiáng)對出庫人員的身份、權(quán)限和控制。盤點(diǎn)管理：3.1定期進(jìn)行季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)，及時更新庫存信息。3.2加強(qiáng)動態(tài)盤點(diǎn)和抽樣盤點(diǎn)，監(jiān)控物資運(yùn)動管理。3.3建立物資損益表，對賬合一，保證庫存真實(shí)可靠。庫房管理：4.1保持庫房干凈、整潔、通風(fēng)、防火等管理。4.2使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)容器、架子、托盤等工具進(jìn)行存儲管理。4.3加強(qiáng)物資的防潮、防震、防彈、防塵、防盜等措施。4.4加強(qiáng)物資的技術(shù)防范，防止物資遭受破壞和變質(zhì)。管理臺賬：5.1編制物資庫存花名冊、賬冊、臺賬、檔案等管理。5.2實(shí)行信息化管理，建立電子檔案和數(shù)據(jù)備份等措施。5.3按照規(guī)定及時更新庫存，注明存儲地點(diǎn)、數(shù)量和物資狀態(tài)等信息。五、責(zé)任與考核物資中心負(fù)責(zé)本規(guī)定的實(shí)施和監(jiān)督。各倉庫負(fù)責(zé)本規(guī)定的貫徹執(zhí)行。嚴(yán)格按照本規(guī)定的規(guī)定處理物資誤存、漏存、損毀、盜竊等問題。不得違反普及法律、法規(guī)，規(guī)章制度的規(guī)定。各級部門應(yīng)加強(qiáng)對本規(guī)定的宣傳、培訓(xùn)和考核，促進(jìn)全員知曉、共同愿意、認(rèn)識到重要性。優(yōu)秀倉庫管理人員、物資管理員和操作工將給予表彰，不良操作行為將進(jìn)行處罰或紀(jì)律處分。六、附則本規(guī)定自發(fā)布之