三九醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收入庫(kù)保管制度

三九醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收入庫(kù)保管制度一、引言財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收入庫(kù)是醫(yī)院管理中的重要一環(huán)，直接關(guān)系到加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)保管、確保資金、物資安全、保證科學(xué)管理與合理使用等方面。本制度旨在規(guī)定三九醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收入庫(kù)保管制度，明確驗(yàn)收入庫(kù)程序和架構(gòu)，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，保證資產(chǎn)的安全、完整與準(zhǔn)確性。二、適用范圍本制度適用于三九醫(yī)院所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的財(cái)產(chǎn)備品備件、實(shí)物品等。三、驗(yàn)收3.1驗(yàn)收程序采購(gòu)單位按照科室或部門的實(shí)際需求，前往廠家、生產(chǎn)企業(yè)或供貨商處進(jìn)行商品的挑選、查驗(yàn)，并對(duì)選好的商品的貨運(yùn)方式、交貨日期、付款方式、保質(zhì)期、產(chǎn)地、成交價(jià)格、送貨路線及編號(hào)等進(jìn)行簽訂合同。供應(yīng)商將貨物進(jìn)行打包、標(biāo)簽并裝車運(yùn)往三九醫(yī)院。采購(gòu)人員按照合同與出貨清單對(duì)貨物進(jìn)行一次驗(yàn)收。若有問(wèn)題，則主動(dòng)與供應(yīng)商溝通進(jìn)行協(xié)商，并將情況進(jìn)行反饋。如無(wú)問(wèn)題，則進(jìn)行二次驗(yàn)收，并制定驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)，此時(shí)上架入庫(kù)。3.2驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)1.貨物數(shù)量：與訂單數(shù)量保持一致，到貨數(shù)量應(yīng)與實(shí)際存貨數(shù)量一致。2.貨物質(zhì)量：確認(rèn)產(chǎn)品品質(zhì)與描述的一致性。3.貨物包裝：貨物切勿破損、裂紋或其他損壞，標(biāo)簽應(yīng)完好無(wú)損。4.驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)：包括貨物種類、貨物數(shù)量、驗(yàn)收人員、驗(yàn)貨日期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等資料，并在驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)上簽字。四、入庫(kù)4.1入庫(kù)程序驗(yàn)收合格的物資應(yīng)立即辦理入庫(kù)手續(xù)。將貨物羅列清單，明確商品名稱、種類、數(shù)量、規(guī)格，連同驗(yàn)收手續(xù)一起上交保管部門負(fù)責(zé)人。根據(jù)物資的分類、貴賤程度、保管條件等進(jìn)入相應(yīng)的庫(kù)存。4.2入庫(kù)檢查貨物到達(dá)后馬上打開(kāi)箱子或包裝，檢查其物品種類、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)、形狀及容積等是否相符，如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)、聯(lián)系供貨方并及時(shí)反映信息。每件物品入庫(kù)時(shí)在物品合理處貼上庫(kù)存標(biāo)簽。在確保入庫(kù)無(wú)誤后，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)更新入庫(kù)庫(kù)存，確保系統(tǒng)信息與現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存信息一致。五、保管5.1保管措施保護(hù)物資完好無(wú)損。保管當(dāng)中不得移作他用或出售。不得外借使用。有溫度、潮濕等特殊保管條件要做好物資的保溫、防潮措施。5.2保管記錄記錄庫(kù)存數(shù)量及其質(zhì)量和狀態(tài)得變化；嚴(yán)格控制物資的存取，確保存儲(chǔ)區(qū)域有序；定期檢查庫(kù)存的實(shí)物數(shù)量，確保庫(kù)存實(shí)物數(shù)量與總賬核數(shù)無(wú)誤。六、資產(chǎn)清點(diǎn)臨時(shí)保管部門應(yīng)每季度對(duì)已入保管的資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn)，盤點(diǎn)資產(chǎn)的種類、規(guī)格、數(shù)量、單位、存放地點(diǎn)等各項(xiàng)數(shù)據(jù)。資產(chǎn)清點(diǎn)后將清點(diǎn)表簽字確認(rèn)并存檔。七、資產(chǎn)報(bào)廢與處置資產(chǎn)已達(dá)到技術(shù)過(guò)時(shí)或不能繼續(xù)使用的程度，且不能通過(guò)修理、翻新等措施恢復(fù)可用的，應(yīng)向上級(jí)報(bào)告予以處理；違反規(guī)定自行處置資產(chǎn)的，必須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；資產(chǎn)處置應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定和有關(guān)文件的規(guī)定。八、結(jié)論三九醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收入庫(kù)保管制度的出臺(tái)，將對(duì)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)保管、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化、保證一致性、保證科學(xué)管理、合理使用、維護(hù)資產(chǎn)的安