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企業(yè)坐班領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議制度一、會(huì)議召開的目的為提高企業(yè)坐班領(lǐng)導(dǎo)的有效溝通和協(xié)作,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新,建立并完善坐班領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議制度,以達(dá)到以下目的:加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層之間的協(xié)作與合作,提高企業(yè)整體的工作效率和績(jī)效;及時(shí)解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的問題,及時(shí)反饋查漏補(bǔ)缺;經(jīng)常進(jìn)行對(duì)企業(yè)問題的探討和研究,為企業(yè)整體的發(fā)展提供思路和方向;通過會(huì)議的記錄,及時(shí)對(duì)已經(jīng)達(dá)成的共識(shí)或者決策加以跟進(jìn)和實(shí)施。二、會(huì)議的召開時(shí)間和頻率企業(yè)坐班領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議按照固定時(shí)間召開,一般為每周召開一次。具體時(shí)間由第一主持人確定,并提前通知與會(huì)人員;若有重要的變化需要調(diào)整時(shí)間,由第一主持人征求與會(huì)人員的意見后協(xié)商;在非固定時(shí)間,若有重要問題需要討論,可以視情況回避固定時(shí)間召開專題會(huì)議。三、會(huì)議的組織形式會(huì)議的組織形式分為主持人、記錄人、與會(huì)人員三部分;會(huì)議由第一主持人或者第二主持人主持,主持人要對(duì)會(huì)議主題、議程和時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制;記錄人記錄有關(guān)事項(xiàng),并完善會(huì)議紀(jì)要,需要在24小時(shí)內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給所有與會(huì)人員;與會(huì)人員按照議程進(jìn)行討論,在討論中可以提出問題、提出解決方案、決策等議題;第一主持人或者第二主持人應(yīng)對(duì)每一個(gè)議題進(jìn)行總結(jié)和召回,并且在討論完成后要對(duì)達(dá)成的共識(shí)或者決策情況進(jìn)行總結(jié),并且指明接下來下一步的行動(dòng)。四、會(huì)議的議程會(huì)議的設(shè)立議程必須事先經(jīng)過通知所有與會(huì)人員;會(huì)議的議程大致如下:會(huì)議第一項(xiàng):主持人介紹會(huì)議主題以及會(huì)議議程;會(huì)議第二項(xiàng):審議上次會(huì)議紀(jì)要和已完成事項(xiàng)的進(jìn)展情況;會(huì)議第三項(xiàng):討論未完成的工作、案件的處理情況、存在的問題等;會(huì)議第四項(xiàng):研究和解決當(dāng)前遇到的具體問題;會(huì)議第五項(xiàng):總結(jié)討論的結(jié)果,并且確定下一步的行動(dòng)計(jì)劃。五、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議記錄人按照規(guī)定將會(huì)議的主要內(nèi)容以討論的時(shí)間和地點(diǎn)為標(biāo)題,詳細(xì)地記錄每一項(xiàng)討論內(nèi)容,做到核心問題明確,措辭簡(jiǎn)潔、條理清晰;會(huì)議紀(jì)要需要在24小時(shí)內(nèi)提供給所有的與會(huì)人員,記錄人應(yīng)該仔細(xì)檢查內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性,保證反映討論的真實(shí)情況;與會(huì)人員可以提出對(duì)會(huì)議紀(jì)要的意見或者建議,如有修訂或更正,需在48小時(shí)內(nèi)完成并重新發(fā)給所有與會(huì)人員,以作為會(huì)議的最終結(jié)果。六、其他會(huì)議時(shí)間原則上應(yīng)按時(shí)開會(huì),如有特殊情況致使無法按時(shí)開會(huì)的,需提前請(qǐng)假或者和主持人溝通;與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議前會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)到達(dá),并按時(shí)作好會(huì)議準(zhǔn)備工作,不得遲到或者早退;在會(huì)議期間,與會(huì)人員應(yīng)該遵守會(huì)議的規(guī)矩與制度,不得在會(huì)議期間私自接聽電話或者離座;在會(huì)議結(jié)束后,不得泄露與會(huì)的信息,并且應(yīng)該認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決議,如有需要,及時(shí)落實(shí)會(huì)議中制定的計(jì)劃和行動(dòng)方案。結(jié)語以
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