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文檔簡介
2023年人事檔案工作總結(jié)(篇)人事檔案工作總結(jié)1
我校檔案室籌建工作是從今年上半年起先整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教化局()號文件要求,在區(qū)教化局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20xx年,是一所特地招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些老師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏閱歷和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年2月校長參觀了試驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,非常焦急,先后幾次召開班子會議進(jìn)行探討,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,支配以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力氣進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,書目號1號;行政類,書目號2號;教學(xué)管理類,書目號3號;學(xué)生學(xué)籍類,書目號4號;老師業(yè)務(wù)類,書目號5號;基建類,書目號6號;設(shè)備類,書目號7號;會計(jì)類,書目號8號;特種載體類,書目號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來全部原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來全部的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編書目號。
(4)完善和充溢老師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會
1、仔細(xì)領(lǐng)悟有關(guān)文件精神,熟識檔案業(yè)務(wù)學(xué)問,對我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案依據(jù)不同的類別,編寫書目號,分柜安放,變更以前封面標(biāo)題的隨意性,注意作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,老師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的`達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分相識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長任主管,制訂安排,專人整理,增加設(shè)備,并提出高層次的要求。還在老師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立老師業(yè)務(wù)檔案時,要求老師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、競賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于老師們協(xié)作支持,使這個工作完成較快。
學(xué)校檔案從起先到結(jié)束,教化局x老師、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比的確取得了肯定的進(jìn)步和成就,但是和上級教化局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案書目電腦貯存,但也還是起先起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參與檔案管理,為教化、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭,有待于接著深化完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
人事檔案工作總結(jié)2
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,依據(jù)XX市教化局關(guān)于干部檔案整理的相關(guān)要求,學(xué)校檔案室對全校教職工的人事檔案進(jìn)行了具體核對,共有干部人事檔案XX份(其中在校教職工有XX份、離退休教職工有XX份,另外有XX人檔案在教化局),檔案室對檔案分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
一、進(jìn)一步提高對干部檔案工作重要性的相識
干部檔案工作,是黨的干部工作的重要組成部分,它是貫徹執(zhí)行黨的干部路途和政策選拔干部,知人善任,又是干部個人經(jīng)驗(yàn)和社會實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)實(shí)力和各項(xiàng)工作的詳細(xì)反映,只有常常地收集和整理干部檔案,進(jìn)行科學(xué)管理,為培育了解考察選拔干部供應(yīng)依據(jù)。因此:要堅(jiān)決克服那種干部檔案工作可有可無的.錯誤思想,應(yīng)把它看做是干部工作中不行缺少的一個重要組成部分,正確認(rèn)定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。
二、從嚴(yán)要求,扎實(shí)做好干部人事檔案管理工作
在實(shí)行干部人事檔案目標(biāo)管理工作中,我們嚴(yán)格根據(jù)上級部門的相關(guān)要求,仔細(xì)做好收集、整理和管理等環(huán)節(jié)的工作。
1、駕馭規(guī)律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好干部人事檔案管理工作的起點(diǎn)和前提。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀地反映干部德、能、勤、績的全貌。
我們在收集材料的過程中,依據(jù)不憐憫況,實(shí)行不同方法,從被動中駕馭主動,收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集。這類材料主要是鑒定類、考核類、黨團(tuán)類、任免類材料,包括干部履歷表、民主評議黨員考評表、年度考核表、調(diào)資晉級表等。二是做好階段性材料的收集。如職稱評定、年終表彰及工改方面的材料等。三是做好特別性材料的收集。這類材料主要是干部審查、違紀(jì)處分、落實(shí)政策及某些表彰嘉獎材料。我們實(shí)行常常收集與定期收集相結(jié)合、重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的方法,通過向有關(guān)科室催索檔案材料,防止缺漏。
2、提高質(zhì)量,鑒別整理求“細(xì)”。學(xué)校檔案室依據(jù)市教化局檔案室的要求,對全校教職工的誕生日期、參與工作時間、學(xué)歷和身份進(jìn)行仔細(xì)校核,發(fā)覺差錯根據(jù)程序予以訂正。對不符入檔要求的材料分別進(jìn)行了處理,并對缺少的材料進(jìn)行催索。在整理中,我們力求做到仔細(xì)鑒別、分類精確、編排有序、書目清晰、裝訂整齊、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。一是在材料鑒別上,注意真實(shí)性。二是在材料分類上,注意精確性,做到檔案分類精確無誤。三是在材料裝訂和外表上,強(qiáng)調(diào)整齊美觀。
3、健全制度,檔案管理求“嚴(yán)”。學(xué)校建立健全了干部檔案管理制度,并在抓落實(shí)上下功夫。對轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出的檔案嚴(yán)格把關(guān),履行登記手續(xù),杜絕發(fā)生檔案丟失、擅自涂改、抽取、偽造等現(xiàn)象。
三、注意實(shí)效,主動開發(fā)利用干部人事檔案。
為干部管理和人才開展工作供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的動身點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)。工作中,我們注意在創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是主動為干部選拔任用供應(yīng)決策依據(jù),為干部選拔任用供應(yīng)了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù),在干部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發(fā)揮干部檔案的作用,剛好、精確地為檔案信息利用者供應(yīng)服務(wù),強(qiáng)化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。
通過此次檔案收集、整理,我校的干部人事檔案材料管理更加規(guī)范,檔案完整性和真實(shí)性得到顯著加強(qiáng)。今后,我們將進(jìn)一步做好干部檔案管理工作,進(jìn)一步規(guī)范制度,強(qiáng)化管理,積累閱歷,努力把干部人事檔案工作做的更好。
人事檔案工作總結(jié)3
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深化貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格根據(jù)《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施方法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核方法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,仔細(xì)落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理方法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔剛好。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、支配專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有相宜保管檔案的.專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅(jiān)實(shí)、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備愛護(hù)檔案,以確保檔案資料無平安隱患。
2、有數(shù)量足夠、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格根據(jù)檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、依據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,特性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、便利的服務(wù)。
6、嚴(yán)格根據(jù)上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件書目及電子文檔書目。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管平安,設(shè)施設(shè)備到位,無平安隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將根據(jù)要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成果的基礎(chǔ)上,接著努力,開拓進(jìn)取,依據(jù)司法行政工作發(fā)展的須要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探究檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
人事檔案工作總結(jié)4
依據(jù)《中共欽州市委組織部關(guān)于印發(fā)的通知》(欽組通〔20xx〕68號)精神,我委于20xx年11月至20xx年12月集中開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,現(xiàn)將有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一、人事檔案審核狀況
我委共審核8名在職干部檔案,其中完成認(rèn)定8人,檔案存在問題8人,查實(shí)檔案涂改(不含筆誤)的0人,偽造檔案材料狀況(不含涂改)0人,信息記載不一樣狀況(不含涂改,偽造材料)1人。
1、檔案存在問題8人。其中①缺少年度考核6人。經(jīng)查,由于國資委于20xx年成立,前身為經(jīng)貿(mào)委,搬辦公室已遺失部分年度考核表,又由于已沒有經(jīng)貿(mào)委這個單位,無法蓋章補(bǔ)材料;②缺少黨員檔案2人。經(jīng)核,均為調(diào)入現(xiàn)單位時,未剛好將黨員檔案一并轉(zhuǎn)入,已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2、信息記載不一樣狀況(不含涂改,偽造材料)1人,為虛填年齡(填小)1人。填小3個月以內(nèi)的0人,填小小于3個月0人,3個月—1年0人,1年以上的1人,與公民身份證好記載相差小于3個月0人,3個月—1年0人,1年以上的1人。
3、經(jīng)審,我委無檔案材料涂改狀況(不含筆誤)、無偽造檔案材料狀況(不含涂改)、無記錄在案、無拒不簽字。
二、主要做法
我委在專項(xiàng)審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定,確保精確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,細(xì)心組織。為搞好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,委成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,黨委書記為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,人事科負(fù)責(zé)人為成員,定期對專項(xiàng)審核狀況進(jìn)行探討。并結(jié)合實(shí)際,制定了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。
(二)明確要求,把握重點(diǎn)。在專項(xiàng)審核工作中,審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感,本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的'看法,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲狀況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實(shí)信息獲得利益等現(xiàn)象。專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān),要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
(三)仔細(xì)探討,從嚴(yán)把握。一是探討處理看法。集中審核結(jié)束后,對審核中發(fā)覺的問題,剛好進(jìn)行探討,提出了處理看法。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明;干部重要信息記載不一樣的`,嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組對存在問題的檔案進(jìn)行了集中處理,收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核狀況登記表》,并與干部本人見面,補(bǔ)證相關(guān)材料,經(jīng)比對、調(diào)查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審,并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。對于干部信息認(rèn)定有變動的,耐性向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭消退誤會、打消顧慮。
三、下步工作準(zhǔn)備
在下一步工作中,我委將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
(一)嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對擬存檔的檔案材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時,由我委統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪伴。
(二)加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對全部擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)覺存在問題的,馬上查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中,審檔人員嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要剛好更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策供應(yīng)有價值的參考依據(jù)。
人事檔案工作總結(jié)5
干部人事檔案工作狀況匯報(bào)(20xx年3月)為加強(qiáng)干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務(wù),在省委組織部的細(xì)心指導(dǎo)下,在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,政治部仔細(xì)落實(shí)中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行方法》和省委組織部關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,實(shí)行多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè),干部人事檔案工作取得初步成效?,F(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)如下:一、基本狀況省地稅局機(jī)關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案811份,其中:正本干部檔案435份(其中:在職人員檔案326,離退休人員97),科級干部備案檔案376份。同時,省局還指導(dǎo)各市局干部檔案管理工作,16個市局管理在職干部檔案12225份,離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標(biāo)管理達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn),另有3個市局達(dá)到二級標(biāo)準(zhǔn)。省地稅局被省委組織部評為全省干部檔案工作先進(jìn)單位。1二、干部人事檔案管理主要做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。
省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項(xiàng)內(nèi)容,列入工作日程,實(shí)行目標(biāo)管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導(dǎo),干部人事部門詳細(xì)負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復(fù)強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實(shí)行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志常常聽取干部人事檔案工作狀況匯報(bào),對人事檔案工作剛好指導(dǎo),主動幫助解決干部人事檔案工作中存在的詳細(xì)問題。省局政治部根據(jù)黨組要求,有目標(biāo)、有安排地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠(yuǎn)期規(guī)劃,并仔細(xì)抓好落實(shí),每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作支配不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手驚慌的狀況下,政治部特地明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不富裕的狀況下,特地設(shè)置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機(jī)、中心空調(diào)以及計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等。2通過這些措施,有力地推動了干部人事檔案工作的順當(dāng)開展。
(二)完善制度,不斷提高干部人事檔案工作管理水平。
近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫行方法》、《關(guān)于加強(qiáng)地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的看法》等,還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責(zé)等八項(xiàng)檔案管理制度,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上,嚴(yán)格根據(jù)檔案管理制度和程序辦事,嚴(yán)格運(yùn)用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》《干部檔案接收登記表》《干部檔案轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查、、、(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和肅穆性。
(三)規(guī)范管理,切實(shí)保證干部檔案收集整理工作的質(zhì)量。
為規(guī)范干部檔案管理,在日常管理中,嚴(yán)格根據(jù)“全”、“細(xì)”“嚴(yán)”的要求,仔細(xì)做好收集、整理、審核和管理等、工作。實(shí)行常常收集與定期收集、重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的`方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細(xì)致,做到仔細(xì)鑒別、分類精確、編排有序、書目清晰、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴(yán)格把關(guān),注意真實(shí)性;在材料分類上,注3重精確性,做到卷卷檔案分類精確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的剛好性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強(qiáng)干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達(dá)標(biāo)升級工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx年,省局在稅收任務(wù)重、人員驚慌的狀況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進(jìn)行了仔細(xì)細(xì)致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,特地對抽借人員進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對審核中發(fā)覺的缺少或手續(xù)不完備的材料,剛好通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)充補(bǔ)全,整理后的人事檔案卷宗基本達(dá)到了內(nèi)容完備、分類精確、編排有序、裱糊平整、書目清晰、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,個市地稅局干部人14事檔案通過驗(yàn)收得到達(dá)標(biāo)升級。
(四)加強(qiáng)利用,充分發(fā)揮干部檔案資料的服務(wù)作用。
利用資料的服務(wù)作用干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作供應(yīng)利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調(diào)動、升學(xué)、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作服務(wù)。二是為干部選拔、任用供應(yīng)精確信息。利用干部任免表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機(jī)關(guān)干部任免審批表庫,為精確選人用人供應(yīng)服務(wù)。三是為處理歷史遺留4問題供應(yīng)精確的資料。須要說明的是,在發(fā)揮干部檔案運(yùn)用作用中,我們留意堅(jiān)持干部檔案運(yùn)用原則,堅(jiān)持做到“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”、、,即:無《干部檔案查借閱呈報(bào)表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借,非特別須要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。
(五)加強(qiáng)指導(dǎo),推動干部人事檔案工作整體上臺階。
為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,加大力度,加強(qiáng)指導(dǎo),省局下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的看法》,對加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實(shí)施檔案達(dá)標(biāo)等五方面提出了詳細(xì)要求。省局政治部還常常到各市局檢查了解干部人事檔案工作狀況,發(fā)覺問題,剛好幫助解決。同時,為加強(qiáng)系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素養(yǎng),定期組織系統(tǒng)干檔人員參與省局或省委組織部組織的檔案人員培訓(xùn)班進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業(yè)務(wù)書籍,不斷提高其業(yè)務(wù)實(shí)力與綜合素養(yǎng)。為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化,省局要求各市局配置干部人事檔案專用計(jì)算機(jī),逐步建立干部人事檔案信息庫,并統(tǒng)一配發(fā)了省委組織部供應(yīng)的干部人事檔案管理軟件,促進(jìn)了系統(tǒng)人事檔案工作。5三、干部人事檔案審核自查狀況省委組織部下發(fā)《關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(組通字〔20xx〕50號)和《關(guān)于開展全省干部人事檔案工作檢查的通知》(組通字〔20xx〕5號)后,我局高度重視,我們主要開展了如下工作
(一)仔細(xì)部署。
先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[20xx]98號)《轉(zhuǎn)和發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[20xx]111號);舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓(xùn)班》,編印了培訓(xùn)講義,進(jìn)行了特地培訓(xùn);在20xx年底全省人事工作務(wù)虛會和20xx年3月全省干部人事工作會議上提出了加強(qiáng)干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進(jìn)行了全面部署。
(二)仔細(xì)開展省局機(jī)關(guān)干部人事檔案審核自查工作。
工作開展中,一是三個明確,即:思路明確。根據(jù)有關(guān)文件一是三個明確,一是三個明確思路明確制定切實(shí)可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步驟。重點(diǎn)明確重點(diǎn)明確。主要圍繞重點(diǎn)內(nèi)容,收集、充溢相關(guān)材料,重點(diǎn)明確全面審核干部人事檔案。目的明確目的明確。主動搞好干部人事檔案目的明確審核自查工作,為全面推動檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個到位。即:確保三個到位。
三個到位確保人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作,特地抽調(diào)工人員到位作責(zé)任心強(qiáng)、有肯定檔案工作閱歷的干部,幫助檔案審核自6查工作,同時發(fā)動各部門力氣,全面收集檔案材料,主要有年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動表、學(xué)歷學(xué)位審核表和各種嘉獎材料。確保審核到位。在審核工作中,確保審核到位確保審核到位逐卷審核查看,比照書目和個人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補(bǔ)缺,并逐項(xiàng)進(jìn)行記載。嚴(yán)格根據(jù)《干部檔案整理工作細(xì)則》要求,耐性細(xì)致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔確保時間到位。
確保時間到位案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加班加點(diǎn),確保根據(jù)進(jìn)度順當(dāng)完成。三是把好三關(guān)。即:把好把把,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字,“材料關(guān)”材料關(guān)”仔細(xì)做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)”把質(zhì)量關(guān)”,突出抓好鑒別審核。把好“真實(shí)關(guān)”把真實(shí)關(guān)”,對收集到的每一份材料進(jìn)行細(xì)致鑒別,查漏補(bǔ)缺,確保每一份材料的真實(shí)性。
(三)審核自查結(jié)果。
根據(jù)省委組織部要求,省局機(jī)關(guān)比照《干部人事檔案審核驗(yàn)收評分標(biāo)準(zhǔn)及處理方法》,逐卷審核、自查、訂正,對430名共435卷(其中:省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、名10卷死亡人員等干部人事檔案進(jìn)行了8審核自查,收集、補(bǔ)充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統(tǒng)從1月份起先抽調(diào)特地人員利用3個月的時間,對系統(tǒng)所管理的14582卷檔案進(jìn)行了仔細(xì)的審核自查,補(bǔ)充歸檔材料36946份。全省地稅系統(tǒng)將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。7此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的“單項(xiàng)推翻”問題,作為審核、自查、訂正的重點(diǎn)。將干部檔案“三齡一歷”《公務(wù)員登記表》、、學(xué)歷、職稱及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點(diǎn)。對干部檔案中涉及的165人的干部誕生時間、6人的入黨時間、10人的參與工作時間和26人的工作經(jīng)驗(yàn)等信息前后記載不一樣的,嚴(yán)格把關(guān),根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認(rèn),并將確認(rèn)材料剛好歸入本人檔案,確保檔案材料的完整、齊全、真實(shí)和信息精確無誤??傊?,我局在干部人事檔案管理工作方面,做了一些工作,但與上級的要求還有肯定的差距,主要表現(xiàn)在:共性問題是,全省地稅系統(tǒng)包括省局機(jī)關(guān)干部人事檔案信息化管理水平不高;特性問題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有2個市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達(dá)標(biāo)驗(yàn)收;有個別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高,干部人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx年至20xx年期間,少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料;少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠精確;一些干部嘉獎材料歸檔不全,獲獎證書找不到,其復(fù)印件無法供應(yīng);對死亡人員信息駕馭不剛好,以致未剛好將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8部人事檔案審核自查為契機(jī),進(jìn)一步加大干部人事檔案工作管理力度,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,著眼提高,加強(qiáng)對系統(tǒng)的指導(dǎo),加強(qiáng)干部檔案日常管理工作;著眼長遠(yuǎn),加強(qiáng)干部人事檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作再上新的臺階。
人事檔案工作總結(jié)6
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者仔細(xì)學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教化部本科教學(xué)評估為中心、為契機(jī),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、聽從“評估”工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的閱歷,結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步宣揚(yáng)檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的主動性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持親密協(xié)作下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx工作安排,簡潔總結(jié)如下:
一、服務(wù)“評估”,努力提高全員檔案意識
依據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣揚(yáng)教化的文件精神指示,我們與黨委宣揚(yáng)部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,結(jié)合“評估”充分利用院報(bào),校內(nèi)網(wǎng)等宣揚(yáng)媒體主動宣揚(yáng)檔案管理學(xué)問和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣揚(yáng)月,開展了檔案法規(guī)學(xué)問競賽,各部門、單位仔細(xì)組織,收集競賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深化各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)問和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進(jìn)一步增加了學(xué)校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校老師和管理人員參加檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集狀況,深化各單位、部門服務(wù)。依據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣揚(yáng)部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實(shí)物、著作等一批,為評建展室供應(yīng)了必要的素材。
二、扎實(shí)工作,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們仔細(xì)總結(jié)閱歷,接著改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專人,實(shí)行詳細(xì)措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)幫助他們建立二級檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為供應(yīng)“評估”支撐材料和展覽素材我們協(xié)作黨委宣揚(yáng)部到省檔案局調(diào)查,深化學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共供應(yīng)借閱檔案20xx多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,仔細(xì)鉆研檔案業(yè)務(wù)學(xué)問,努力提高自身素養(yǎng)。
三、深化編研拓寬利用領(lǐng)域
根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r的《奮斗的歷程》一書的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按安排整理完畢,并依據(jù)執(zhí)行的狀況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的打算。在仔細(xì)查找檔案信息資料,總結(jié)管理閱歷的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。20xx年我們要在已經(jīng)取得成果的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成果,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
20xx年工作要點(diǎn):
一、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀努力營造良好服務(wù)環(huán)境
科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,綜合檔案室成立以來,在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,得到很快的發(fā)展,根據(jù)上級規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,我們要依據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間,辦公室、閱檔室、庫房混在一起,是嚴(yán)峻違反上級檔案管理法規(guī)的,我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,依據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步仔細(xì)進(jìn)行市場調(diào)查探討,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項(xiàng)管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時的位置,營造文靜、溫馨的辦公環(huán)境。同時依據(jù)有關(guān)法規(guī),主動爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱供應(yīng)便利和幫助。
二、強(qiáng)化檔案意識規(guī)范立卷歸檔程序
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,仔細(xì)總結(jié)閱歷,接著改進(jìn)方式方法,加大力度,實(shí)行詳細(xì)措施幫助科技處、學(xué)生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特殊是指導(dǎo)各部門、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。探討檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責(zé),嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當(dāng)年接收的`整理,分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。
三、深化學(xué)習(xí)宣揚(yáng)檔案法規(guī)加強(qiáng)溝通和溝通
依據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣揚(yáng)教化規(guī)劃我們與黨委宣揚(yáng)部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃,我們要在20xx年開展工作的基礎(chǔ)上,努力創(chuàng)建條件與合作部門圓滿完成20xx年的工作任務(wù),制訂詳細(xì)的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教化進(jìn)行宣揚(yáng),以聘請有關(guān)專家實(shí)行講座或召開閱歷溝通會等形式、深化各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)問和規(guī)范,以聘請有關(guān)專家實(shí)行講座或召開閱歷溝通會等形式、以此來增加學(xué)校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識,增加參加檔案管理工作的自覺性。
四、努力編研主動補(bǔ)充建校原始資料
依據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想打算,學(xué)習(xí)兄弟院校的閱歷,我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下功夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的狀況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級要求。在仔細(xì)總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的狀況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx—20xx年年鑒,充溢奮斗的歷程一書的內(nèi)容。主動激勵各部門、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和探討。創(chuàng)建條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老老師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事務(wù)進(jìn)行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,主動探求利用領(lǐng)域,切實(shí)做到服務(wù)熱忱、查詢精確,回復(fù)剛好、看法親善。
檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成果,為今后達(dá)省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成果,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
人事檔案工作總結(jié)7
市委組織部:
依據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案年度審核工作的支配部署,根據(jù)市委組織部關(guān)于干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案要求,在市委組織部詳細(xì)指導(dǎo)下,通過強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實(shí)工作,在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案年度審核工作,現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)如下。
一、年度審核狀況
此次年度審核干部人事檔案X卷,其中X級X人,X級X人,X級X人。截止目前,年度審核工作全部完成。審核的X卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一樣的X名,占總數(shù)的X%;其余X名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,詳細(xì)歸納為五個方面。
(一)年齡方面:誕生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一樣的或存在涂改的X人,占總數(shù)的X%。經(jīng)過三次信息反饋和重點(diǎn)約談,目前已全部按規(guī)定予以訂正。
(二)工齡方面:參與工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一樣的X人,占總數(shù)X%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認(rèn)定。
(三)齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一樣,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的.有X人,另有X人檔案中入黨申請書缺失,須要補(bǔ)充入黨申請書。此類問題占總數(shù)X%。經(jīng)過仔細(xì)審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面:以能否供應(yīng)正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定,需訂正干部學(xué)歷學(xué)位信息X人,占總數(shù)X%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部根據(jù)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以訂正。
(五)經(jīng)驗(yàn)方面:部分時段經(jīng)驗(yàn)缺少相關(guān)證明材料的有X人,占總數(shù)X%。經(jīng)過通知本人供應(yīng)和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,目前已全部核實(shí)并予以訂正和完善。
二、主要做法
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),細(xì)心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成年度審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案年度審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對干部人事檔案年度審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)市委組織部通知精神,結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《X縣干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案》,細(xì)化了審核范圍、時間支配、方法步驟和保障措施。特地抽調(diào)了X名政治素養(yǎng)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了年度審核工作的順當(dāng)進(jìn)行。
(二)抓好集中培訓(xùn),增加責(zé)隨意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中心、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時,注意強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求堅(jiān)固樹立公道正派理念,建立年度審核工作責(zé)任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,肅穆追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)仔細(xì)執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案年度審核的規(guī)定要求,堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了年度審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐頁逐項(xiàng)地核對,對個人信息注意前后印證,努力做到事實(shí)精確,勸服力強(qiáng)。對審核出的問題,逐一進(jìn)行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的緣由,探討提出訂正和完善的詳細(xì)措施和看法。
(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案年度審核為契機(jī),進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,實(shí)行電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不剛好的難題。對收集歸檔的材料,仔細(xì)細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)牢靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次年度審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、平安保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套便利快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和肅穆性。
三、存在問題和今后準(zhǔn)備
近年來,我們仔細(xì)落實(shí)各級組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,實(shí)行多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有肯定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理實(shí)力還不強(qiáng),檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強(qiáng)。
二是檔案管理的日常維護(hù)須要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護(hù)少,這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備特地管檔人員困難,須要上級在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上賜予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案年度審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)覺不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強(qiáng)化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
專此報(bào)告!
人事檔案工作總結(jié)8
依據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的支配部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下,強(qiáng)化措施,扎實(shí)工作,現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)如下。
一、基本狀況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實(shí)現(xiàn)了庫房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格根據(jù)各個工作階段的詳細(xì)要求,仔細(xì)檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認(rèn)定上突出一個“準(zhǔn)”字,對收集上來的.歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對,經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深化審核對象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,須要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的70份。
在檔案裝訂的同時,我們將全部的檔案資料,包括書目、“三個時間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如須要查找某人的檔案資料,通過計(jì)算機(jī)查詢其編號或姓名就可以干脆快速的將個人信息清晰的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷快速。
三、存在問題和今后準(zhǔn)備
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍舊存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠(yuǎn),一些不精確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將主動致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
人事檔案工作總結(jié)9
高校的最終一個暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),時間是從xx_年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論學(xué)問向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評,同時也發(fā)覺了自己的很多不足之處。
此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),也能夠很嫻熟地綻開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過程中,我參與了整個檔案的整理過程,并駕馭了檔案整理的相關(guān)學(xué)問要要點(diǎn),同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)學(xué)問,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時利用空余時間仔細(xì)學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)學(xué)問,不僅僅駕馭了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的學(xué)問,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)學(xué)問的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)學(xué)問的匱乏,剛起先的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到特別的難受。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛起先卻不能將自己所學(xué)學(xué)問運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的'實(shí)力,通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們漸漸地學(xué)會用探究的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是根據(jù)原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)學(xué)問的基礎(chǔ)上,對我們的工作進(jìn)行了肯定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點(diǎn)點(diǎn)的探究與改變,慢慢地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的“三個關(guān)系”:即課堂教化與社會實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平常實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時間段;社會實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實(shí)習(xí)的過程中,我也發(fā)覺,對于教化技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相?dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都須要肯定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)則不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),假如沒有一個行之有效的管理方法,的確是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實(shí)習(xí),也讓我駕馭了相關(guān)的學(xué)問和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中須要留意的問題,并且須要避開的問題。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),許多時候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了肯定的困擾,不能夠很好的溝通工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的改變。針對這一點(diǎn),或許不僅僅是我一個人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠剛好的發(fā)覺自身的缺點(diǎn),在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充溢的實(shí)習(xí),對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)驗(yàn),也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中仔細(xì)的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培育。
經(jīng)過這一段時間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)當(dāng)要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對象是人民老師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
人事檔案工作總結(jié)10
根據(jù)市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(饒組字[20xx]78號)文件要求,我委主動落實(shí)各項(xiàng)通知精神,確保檔案專項(xiàng)審核工作順當(dāng)開展。
一、基本狀況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注意抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴(yán)格根據(jù)目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長的'真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項(xiàng)審核中:一是我委對全部干部檔案進(jìn)行了仔細(xì)審核;二是在審核過程中,對發(fā)覺的問題向干部本人指出了問題所在,限期補(bǔ)齊;三是對把握不準(zhǔn)的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認(rèn)定探討;四是對材料缺失的進(jìn)行了補(bǔ)充、完善。須要組織認(rèn)定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補(bǔ)充材料。
三、今后準(zhǔn)備
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不行缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動態(tài)管理,加強(qiáng)信息化進(jìn)程。
人事檔案工作總結(jié)11
為扎實(shí)做好黨員檔案整理工作,根據(jù)縣委組織部和縣教化局黨委規(guī)范化整理相關(guān)要求,我校黨支部馬上成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,支配專人對我校24位黨員檔案進(jìn)行了具體核對、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
一、提高相識,增加責(zé)任感。
黨員檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是黨員個人經(jīng)驗(yàn)和社會實(shí)踐的記錄,是黨員思想品德、業(yè)務(wù)實(shí)力和各項(xiàng)工作的詳細(xì)反映,是培育和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好黨員檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向黨員本人負(fù)責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。
我校成立了以支部書記易友來為組長,組織委員萬海軍為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,支配專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對黨員檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補(bǔ)缺,修正完善。
我校共有黨員23人,預(yù)備黨員1人,黨員檔案全保存在教化局檔案室,經(jīng)查共有9位黨員檔案遺失:
在檔案整理過程中,嚴(yán)格根據(jù)教化局黨委要求具體核對,針對9位黨員檔案遺失,補(bǔ)辦黨員身份鑒定書和入黨志愿書9份,黨支部在10月26日開會確認(rèn)了這9位黨員的.黨員身份,并進(jìn)行了張旁公示,基本解決我校黨員檔案遺留問題。
四、總結(jié)閱歷,改進(jìn)管理水平。
通過此次黨員檔案整理工作,我校在總結(jié)閱歷同時應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教化和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使黨員檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用便利的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我校黨員檔案管理工作上一新臺階。
人事檔案工作總結(jié)12
21世紀(jì)是一個更加開放的社會,學(xué)問經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯,人才流淌的數(shù)量與質(zhì)量會逐步增加。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。下面,本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策,提出自己的拙見。
一、目前畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題
畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,精確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案,歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)驗(yàn)、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成果、實(shí)踐實(shí)力及個人特長等信息,是反映畢業(yè)生綜合素養(yǎng)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來看,還存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
(一)畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工作中心的轉(zhuǎn)移,組織人事政審工作相對削減,一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”,另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生,更是“遺忘”了自己的檔案,懷著一種要不要檔案無所謂的看法,其不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對人事檔案重要性的欠缺相識,勢必會影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。
(二)檔案管理不規(guī)范
檔案管理部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,沒有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度,在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象,收集、歸檔工作被動不剛好;另外管檔人員在管理上流于形式,僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色,對接收到的畢業(yè)生檔案,只是按學(xué)校或接收時間不同在原檔案袋上干脆編號,這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題,影響了人事檔案管理工作的肅穆性,降低了人事檔案工作效率,更談不上為畢業(yè)生供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。
(三)檔案管理手段落后
目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作,即使利用計(jì)算機(jī)管理,也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理,計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來,并沒有從根本上變更手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問題。
二、做好新時期畢業(yè)生檔案管理工作的思路及對策
從上述問題來看,目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)跟不上社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用,為廣闊畢業(yè)生供應(yīng)高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增加創(chuàng)新意識,更新工作方式,提高工作效率。詳細(xì)應(yīng)從以下幾方面入手:
(一)提高對畢業(yè)生人事檔案工作重要性的相識
一是加強(qiáng)宣揚(yáng)力度,提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的`相識。做好詢問服務(wù)工作,利用多種渠道向畢業(yè)生宣揚(yáng)有關(guān)人事檔案的管理學(xué)問,要讓廣闊畢業(yè)生充分相識到,畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的,它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素養(yǎng)的一個重要方面,是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù),是對畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考,即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是非常重視人事檔案所供應(yīng)的人才信息的。
二是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高管檔人員素養(yǎng)。新時期人事工作面臨很多新問題,同時也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分相識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性,不斷改進(jìn)工作方式、工作方法,創(chuàng)新工作模式,提高工作效率,開發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。
(二)加強(qiáng)對畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)規(guī)范化管理
一是要全面普查案卷,去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理,剔除無用的案卷資料,對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起,并編寫頁碼、書目、標(biāo)題,一一對應(yīng),裝訂成冊。
二是要加強(qiáng)收集工作,完善檔案內(nèi)容。根據(jù)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神,結(jié)合本地實(shí)際制定相應(yīng)的制度,全面收集材料,特殊是對人才信息須要完善的檔案內(nèi)容,留意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實(shí)踐實(shí)力、思想品德、政治素養(yǎng)等方面的材料,了解其近期經(jīng)驗(yàn),將其培訓(xùn)進(jìn)修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案內(nèi)容,精確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素養(yǎng)與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),提高檔案的利用價值。
三是要實(shí)行特地統(tǒng)一管理。
將全部畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理,分門別類,根據(jù)人員年齡、學(xué)歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號,并建立多種檢索方式,便于查找與利用。建立特地的畢業(yè)生人事檔案庫,實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的管理。
(三)創(chuàng)新檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
增加創(chuàng)新意識,要在立卷制度上更新,在工作手段上改進(jìn)。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮,怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又能盡快完成歸檔程序,檔案工作者也要擅長思索,多動腦筋,針對工作中發(fā)覺的問題,搞一些小創(chuàng)建、小革新,起到事半功倍之效。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,提高管理效率和水平。目前計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中,但多數(shù)僅限于各類檔案書目的輸入與檢索。我們可以借助計(jì)算機(jī)來完成原來較煩瑣的手工操作的方法還有許多,比如數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用,幫助解決詳細(xì)問題,將大大提高管理效率和管理水平。
綜上所述,在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的須要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任。
人事檔案工作總結(jié)13
今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)切、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),仔細(xì)履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素養(yǎng)和工作實(shí)力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增加自身素養(yǎng)
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的須要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素養(yǎng)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,主動學(xué)習(xí),仔細(xì)實(shí)踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參與了**區(qū)委黨校舉辦入黨主動分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論學(xué)問,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參與了為期3個星期的托付**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和拓寬學(xué)問
主動參與由區(qū)檔案局組織的兩次接著教化,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論學(xué)問,加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的'實(shí)力。同時注意充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參與了**電大本科****專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了*門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了學(xué)問。為了協(xié)作鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注意學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)學(xué)問,駕馭基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗
三、主動工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,仔細(xì)總結(jié)閱歷,接著改進(jìn)方式方法加大力度,并實(shí)行詳細(xì)措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)幫助他們建立二級檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為供應(yīng)“評估”支撐材料和展覽素材我們協(xié)作黨委宣揚(yáng)部到省檔案局調(diào)查,深化學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共供應(yīng)借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,仔細(xì)鉆研檔案業(yè)務(wù)學(xué)問,努力提高自身素養(yǎng)。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際狀況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集狀況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最終均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,實(shí)物檔案**份,會計(jì)檔案**卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于****年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷**卷,長期卷**卷。依據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包書**份,土地權(quán)證書**本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成果,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)全部參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時時到處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)夫的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的支配下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我協(xié)作電腦公司,全程參與了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、**區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了肯定成果,但仍舊存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)支配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
人事檔案工作總結(jié)14
時間消逝,歲月匆忙,轉(zhuǎn)瞬間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際狀況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:
一、半年工作狀況匯報(bào):
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)切幫助下,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理狀況:根據(jù)縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除短暫還未能夠整理的狀況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥當(dāng)保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。依據(jù)縣煙葉分公司其次次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支狀況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際狀況,做到細(xì)開支、精開支,避開一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額狀況,以報(bào)賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清晰、公開透亮。
基建狀況:今年,依據(jù)國家煙草局提出地“以削減面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實(shí)地,仔細(xì)做好本職工作:
半年來的工作實(shí)踐使我體會到,做好任何一項(xiàng)工作,都須要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行閱歷總結(jié),不斷摸索,駕馭方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面閱歷不足,平常我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的特長,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
我認(rèn)為干好工作并不是一件簡單的事,在干好工作的同時就要首先清晰自己所處的'位置,清晰自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,
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