企業(yè)總公司辦公用品管理制度

企業(yè)總公司辦公用品管理制度一、概述本制度是為規(guī)范全公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用、管理等相關(guān)工作，落實(shí)公司資產(chǎn)管理制度而制訂，旨在加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品使用的監(jiān)管和管理，節(jié)約用品開支，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展。二、辦公用品管理的范圍和內(nèi)容辦公用品的范圍：包括但不限于紙張、文具、耗材、電子產(chǎn)品等；辦公用品的管理內(nèi)容：采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、清點(diǎn)、保管、報(bào)廢。三、采購(gòu)管理采購(gòu)流程：辦公室根據(jù)各部門提出的用品需求清單，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)；采購(gòu)審批：所有采購(gòu)均需進(jìn)行審批，具體審批流程為部門主管審批后，需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批方可進(jìn)行；簽訂合同：采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，并定期對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行檢查和更新；采購(gòu)驗(yàn)收：各部門應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所需用品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格的應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商提出整改要求或申請(qǐng)退貨。四、領(lǐng)用管理領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：所有員工均可領(lǐng)用辦公用品，但必須以工作需要為前提，領(lǐng)用數(shù)量應(yīng)合理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得收納私人；領(lǐng)用流程：?jiǎn)T工填寫領(lǐng)用申請(qǐng)，部門主管審批后，方可領(lǐng)取所需用品；每月統(tǒng)計(jì)：各部門應(yīng)對(duì)本部門領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月提交領(lǐng)用報(bào)告。五、使用管理注意保存：?jiǎn)T工應(yīng)對(duì)用品進(jìn)行妥善使用和保存，確保正常使用壽命；節(jié)約使用：?jiǎn)T工應(yīng)盡量減少用品的浪費(fèi)，不得隨意亂用、揮霍；維護(hù)保養(yǎng)：?jiǎn)T工應(yīng)按照說(shuō)明書對(duì)用品進(jìn)行正確使用和維護(hù)保養(yǎng)，確保用品保持良好狀態(tài)；保管安全：負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)用品進(jìn)行合理排放和保管，防止盜竊、損壞等事情的發(fā)生。六、清點(diǎn)管理定期清點(diǎn)：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門辦公用品進(jìn)行定期清點(diǎn)，確保數(shù)量、品質(zhì)等無(wú)誤；不定期盤點(diǎn)：公司資產(chǎn)管理部門將隨機(jī)抽查各部門辦公用品情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知各部門進(jìn)行整改。七、保管管理保管位置：所有辦公用品應(yīng)統(tǒng)一存放在專門的儲(chǔ)藏室和柜子中；保管責(zé)任：儲(chǔ)藏室鑰匙由每個(gè)部門主管代表保管，三個(gè)月更換一次；防火安全：未經(jīng)公司物資管理部門允許，辦公室禁止存放易燃、易爆品。八、報(bào)廢管理報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：辦公用品應(yīng)在正常使用壽命結(jié)束后進(jìn)行報(bào)廢處理，如有異常損壞、過(guò)期等情況應(yīng)報(bào)廢；報(bào)廢程序：部門主管應(yīng)組成報(bào)廢小組，對(duì)報(bào)廢用品進(jìn)行清點(diǎn)和確認(rèn)，按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，記錄詳細(xì)情況并匯總報(bào)廢報(bào)告。九、違規(guī)處罰對(duì)違反本制度的員工，將根據(jù)其違規(guī)情節(jié)作出相應(yīng)處理；部門經(jīng)常發(fā)現(xiàn)員工私自占用、浪費(fèi)等情況的，部門主管將提請(qǐng)公司給予相應(yīng)紀(jì)律處分。十、制度執(zhí)行本制度經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后生效，部門主管應(yīng)定期召開會(huì)議，組織本部門員工學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行辦公用品管理制度，確保制